Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности. Тема 3.2

1.

3.2. Порядок учета движения
кадров и составления
установленной отчетности

2.

Кадровый учет: цели и задачи
соблюдение законодательства (ТК РФ и др.);
формализация (документирование отношений между
работником и работодателем;
подтверждение расходов на оплату труда для бухгалтерского и
налогового учета, обоснование размеров отчислений (ПФ, ФСС);
управленческий учет и бюджетирование, системы мотивации и
оплаты труда;
отчет в регулирующие органы;
предоставление сведений в гос. Стуруктуры ( воинский учет,
МВД, статистика).

3.

4.

5.

6.

РЕКВИЗИТЫ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
к обязательным относятся:
- Герб РФ или субъекта РФ;
- наименование организации , издающей
документ;
- наименование документа;
- дата документа;
- регистрационный номер (или индекс)
документа, место составления документа,
заголовок к тексту;
- текст документа;
- Подпись и визы согласования с указанием фио и

7.

Требования к бланкам документов
• бланк документа – набор реквизитов,
идентифицирующих автора официального
письменного документа
• документы изготавливают на бланках.
Устанавливают два стандартных формата – А4
(210х297мм) и А5 (148х210мм);
• бланки документов следует изготавливать на
белой бумаге или бумаге светлых тонов;
• бланки документов оформляют в соответствии с
формуляр-образцом.
В зависимости от расположения реквизитов

8.

Дата документа
В бланках документов содержатся, как
правило, специальные отметки, указывающие
место расположения этих реквизитов:
______________№__________
ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два основных
способа оформления даты:
• цифровым способом в последовательности: день
месяца, месяц, год: 12.04.2018;
• и словесно-цифровым способом: 04 апреля 2018
г.

9.

10.

Аудит трудовых книжек
• Шаг 1 Проверить наличие трудовых книжек на
работников организации, с которым
заключены контракты;
• Шаг 2
Проверить правильность учета и хранения
трудовых книжек
• Шаг 3
Проверить наличие и правильность всех
необходимых записей в трудовых
• Шаг 4
книжках
Выявить и исправить ошибки, которые
• Шаг 5
были допущены предыдущими
нанимателями при их заполнении;
Внести записи о повышении

11.

Кадровый документооборот на предприятии
складывается из двух потоков
документооборот по личному составу (личные
карточки, приказы о приеме и увольнении, приказы о
поощрении и взыскании, об отпусках и другие
приказы);
документооборот по управлению персоналом
(правила внутреннего распорядка, положения об
отделах, отчетность по численности, составу
работников).

12.

Обязательные документы:
• • коллективный договор, в ситуации, при
которой сотрудники или работодатель
предложили его оформить;
• • должностные инструкции, когда часть
трудовых обязанностей не оговорена в
договоре;
• • положение о заработной плате и
премировании, когда возникли изменения,
связанные с расчетом и выдачей
заработной платы, не определенные

13.

Учет движения кадров
Существует перечень документов, которые
обязательно должны быть в наличии на
предприятии :
1. Правила внутреннего трудового распорядка;
2. Штатное расписание;
3. Табель учета рабочего времени персонала;
4. График отпусков;
5. Положение о персональных данных
работников;
6. Трудовые договора и соглашения к ним.

14.

Процесс делопроизводства по кадрам состоит
из четырех направлений работы:
• оформление личных дел и карточек;
• ведение книг или журналов для учета
документов;
• создание кадровых дел и номенклатуры
дел;
• работа над факультативными (не
являющимися обязательными согласно
закону) актами.

15.

Движение кадров
Под движением кадров обычно понимают:
• прием на работу;
• перевод на другую работу;
• увольнение;
• предоставление отпусков;
• командирование.

16.

анализ текучести рабочей силы

17.

Подготовка уведомлений, отчетов и статистической
информации по кадрам для передачи в госорганы
• Пенсионный фонд РФ
• Отчетность в военкомат
• Налоговая инспекция
• Служба статистики
• органы занятости населения
• Одноразовые кадровые отчеты в МВД
• Региональные отделы медицинского страхования