Информационная система. Планирования ресурсов на информационные технологии ПАО "Газпром" (ИС ПРИТ)

1.

ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

2.

Назначение ИС ПРИТ
• Текущая реализация ИС ПРИТ предназначена для автоматизации процесса планирования ресурсов
на информационные технологии (ИТ) в части: планирования/согласования бюджетных заявок на
ИТ; формирования и контроля исполнения бюджетов на ИТ, среднесрочного прогнозирования
бюджетов сопровождения ИТ-решений, технического обслуживания и замены ИТ-оборудования;
отслеживания и анализа исполнения планов мероприятий по импортозамещению;
предварительного согласования ИТ-проектов компаний Группы Газпром (КГГ) и их изменений
(ЗИ);
• Планируемый к внедрению функционал ИС ПРИТ: предварительного согласования бюджетов в
автоматизированном режиме с учетом реестров рекомендованного ПО и оборудования,
рассмотренных проектов, согласованных договоров с ООО «Газпром информ», сформированных
прогнозов замены ИТ-оборудования, требуемых ресурсов на ежегодную поддержку оборудования и
программного обеспечения (ПО).

3.

Список доступных подсистем ИС ПРИТ
Постоянная эксплуатация (все ДО):
• Бюджетирование ИТ
• Импортозамещение
• Отчетность
• Управление проектами
Опытная эксплуатация (ограниченный перечень ДО):
• Управление договорами (ГПИ)
• Паспортизация ИТ-активов

4.

Доступ к ИС ПРИТ
Ссылка на ИС ПРИТ на ТФ
• Доступ в ИС ПРИТ осуществляется благодаря сквозной аутентификации.
Система запрашивает логин и пароль для доступа только в том случае, когда
пользователи не заходили в систему более 90 дней. Другая причина по
которой происходит запрос Системой логина и пароля, это когда была
выбрана не та учетная запись.

5.

Организационные роли
Список возможных функциональных ролей для работы с
бюджетной заявкой для ДО:
• Исполнитель (ИУС) - ответственный исполнитель от ДО за
создание заявки в части ИУС;
• Исполнитель (ИУС - согласующий) -ответственный
исполнитель от ДО за согласование заявки в части ИУС ;
• Исполнитель (СЗИ)- ответственный исполнитель от ДО за
создание заявки в части СЗИ;
Примечание:
• Исполнитель (СЗИ - согласующий)- ответственный
исполнитель от ДО за согласование заявки в части СЗИ ;
• Первым заполняет заявку
«Исполнитель СЗИ»
• «Исполнитель ИУС» видит все
направления расходования

6.

Бюджетирование ИТ
Подсистема «Бюджетирование на ИТ» - автоматизирует процесс
планирования ресурсов на информационные технологии в части:
• планирования/согласования заявок на ресурсы на ИТ;
• формирования и контроля исполнения бюджетов на ИТ;
• краткосрочного и среднесрочного прогнозирования бюджетов
сопровождения ИТ–решений, ТО и замены ИТ–оборудования;
• рассмотрения заявок на ресурсы в Департаменте ПАО «Газпром»
(Н.А. Кисленко).

7.

Способы создания «Бюджетной заявки»
1. Создание бюджетной заявки «с нуля» - способ используется при заведении данных в ИС ПРИТ впервые,
а также при формировании бюджетных заявок, в которых не используются данные ранее созданных заявок.
2. Создание бюджетной заявки с помощью копирования - этот способ удобен при формировании заявок в
которых требуются данные вкладок РБП и ТЗ и КВ ранее созданных заявок.
Способы внесения данных на вкладку «РБП» и «ТЗ и КВ»
Создание строк вручную
• Замечание:
Важно понимать, что строка
«Согласованная заявка» на вкладке
«Основное» нужна для
автоматического подтягивания
согласованных ранее данных. Данная
ссылка не подтягивает строки РБП и
ТЗ и КВ.
Загрузка из файла

8.

Создание бюджетной заявки «с нуля»,
ввод данных вручную
Данная картинка
означает что на
слайде присутствует
видео
Для запуска видео,
необходимо
навестись на
рисунок, после чего
появится строчка с
кнопкой «Пуск».

9.

Создание бюджетной заявки «с нуля», загрузка
данных из файла

10.

Создание бюджетной заявки с помощью
копирования

11.

Авторасчет
Поля выделенные
красным цветом
необходимо
проверять, а также
проверять
согласованные
ранее данные из
согласованной
ранее заявки (т.к.
там тоже возможно
были ошибки в
значениях, которые
не были
исправлены)

12.

Связь между «РБП» и «ТЗ и КВ»
Список ключевых
полей на вкладке РБП:

13.

Печатные формы

14.

Процесс согласования

15.

Пример согласования «Бюджетной заявки»

16.

История согласования
• Нажав на ссылку «История состояний бюджетных заявок» вы можете сделать
отчет о истории согласования конкретной бюджетной заявки. Для создания
отчета необходимо в поисковой строке выбрать нужную заявку, а далее нажать
кнопку сформировать.

17.

Уведомления
программы
• Уведомление программы:
В ИС ПРИТ запущена система уведомлений пользователей
по изменениям состояния процессов согласования
документов «Бюджетная заявка» и «ИТ проект».
• Почтовое уведомление:

18.

Работа с файлами
Примеры работы с файлами в ИС ПРИТ:
Загрузка общая (присоединенные файлы)
Загрузка в столбце «скрепка». При нажатии два раза левой
кнопкой по столбцу появится возможность присоединить
файлы.
• Загрузка через строку:
• Загрузка файлов через ссылку «Организация»:

19.

Примеры работы с файлами в «Бюджетирование ИТ»

20.

Инструменты интерфейса
• Обновление исторических строк – нужно для
отображения согласованных ранее данных
(текущих значений строк которых нет в новой
заявке) из прикрепленной заявки. Следовательно
при нажатии на кнопку
подтянуться
согласованные ранее данные из согласованной
заявке без текущих.
• Закрепление колонок можно организовать,
нажатием правой кнопкой мыши на столбец до
которого вы хотите закрепить область.
• Поиск по табличным частям (фильтр) можно
выполнить при нажатии на комбинацию клавиш
Alt+F.
Итоговые значения в подвале табличных частей можно
получить благодаря нажатию правой кнопки мыши

21.

Инструменты интерфейса
Присутствует ошибка платформы: при искривлённой
ширине столбцов и появлении дублирующих ошибок,
необходимо восстановить настройки формы (ширину
столбцов).
Вернуться к настройкам по умолчанию формы можно
выполняя последовательно действия как показано на
картинке

22.

Настройка панелей
Для отображения панели открытых, просмотра панели истории, а также для
наглядного отображения панели избранного необходимо перед работой в ИС ПРИТ
настроить панели.