Инструкция члена ГЭК при проведении экзамена в форме ОГЭ

1.

Центр оценки качества образования
Инструкция члена ГЭК при
проведении экзамена
в форме ОГЭ

2.

Центр оценки качества образования
В качестве членов ГЭК привлекаются лица, утверждённые
приказом МО КК и прошедшие соответствующую подготовку
Члены ГЭК обеспечивают соблюдение Порядка:
• По решению председателя ГЭК не позднее чем за две недели
до начала экзаменов проводят проверку готовности ППЭ,
подписывают акт готовности ППЭ (заполняют и подписывают
акт);
• Обеспечивают доставку ЭМ в ППЭ в день проведения ГИА в
случае передачи ЭМ в ППЭ в печатном виде (в случае передачи
ЭМ в электронном виде обязательно присутствуют в штабе ППЭ
при получении пароля к архиву с экзаменационными
материалами, печати, раскладке и упаковки ЭМ поаудиторно);

3.

Центр оценки качества образования
В качестве членов ГЭК привлекаются лица, утверждённые
приказом МО КК и прошедшие соответствующую подготовку
Член ГЭК обеспечивает соблюдение Порядка:
• Осуществляют контроль за проведением ГИА в ППЭ, РЦОИ, в
местах работы предметных комиссий и конфликтной комиссии,
а также в местах хранения ЭМ;
• Осуществляют взаимодействие с лицами, присутствующими в
ППЭ, РЦОИ, в местах работы предметных комиссий и
конфликтной комиссии, по обеспечению соблюдения
требований Порядка;
• В случае выявления нарушений Порядка принимают решение
об удалении с экзамена участников ГИА, а также иных лиц,
находящихся в ППЭ.

4.

Центр оценки качества образования
Член ГЭК несет ответственность за:
целостность, полноту и сохранность ЭМ при передаче их в ППЭ в день
экзамена и из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки;
своевременность проведения проверки фактов нарушения порядка в ППЭ
в случае подачи участником экзамена апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ГИА и предоставление всех
материалов для рассмотрения апелляции в КК в тот же день;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения
ГИА;
На члена ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев
нарушения порядка проведения ГИА в ППЭ.

5.

Центр оценки качества образования
Член ГЭК имеет право:
удалять с экзамена участников ГИА, нарушивших
установленный порядок проведения ГИА (заполняет
форму ППЭ-21 и формирует пакет документов), см.
документ «Инструкция по формам»;
удалять с экзамена организаторов, ассистентов,
медицинских работников, технических специалистов,
общественных наблюдателей и других лиц, имеющих
право
присутствовать
в
ППЭ,
нарушивших
установленный порядок проведения ГИА (составляет
акт в свободной форме об удалении, прилагая к нему
объяснительную
нарушителя
порядка
ГИА,
руководителя ППЭ).

6.

Центр оценки качества образования
В день проведения экзамена члену ГЭК в ППЭ запрещается:
а) оказывать содействие участникам экзаменов, в том числе
передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику,
фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные
заметки и иные средства хранения и передачи информации;
б) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование
средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной
необходимости);
в) покидать ППЭ до окончания экзамена и передачи ЭМ в место
хранения

7.

Центр оценки качества образования
Не зависимо от того каким образом экзаменационные
материалы передаются в ППЭ (в печатном или электронном
виде), не позднее 08.15 по местному времени в Штабе ППЭ
член ГЭК передаёт руководителю ППЭ (Форма ППЭ 14-01):
списки распределения участников ГИА и организаторов по
аудиториям;
экзаменационные материалы ГИА;
дополнительные листы (бланки) для записи ответов № 2 на
задания с развернутым ответом;
акт приемки-передачи материалов ППЭ
«Передаёт» (при получении в электронном виде) – понимаем как
обязательное присутствие члена ГЭК в штабе ППЭ при получении
пароля с сайта руководителем ППЭ к файлам рассадки и ЭМ и их
печати….

8.

Центр оценки качества образования
До начала экзамена член ГЭК должен:
• в случае использования ЭМ на электронных носителях присутствовать при
получении пароля, расшифровке, тиражировании на бумажные носители и
упаковке ЭМ;
• присутствовать при проведении руководителем ППЭ инструктажа
организаторов;
• Проконтролировать организацию входа участников экзамена и работников
пункта в ППЭ;
• Осуществлять контроль за выполнением требования о запрете участникам
экзаменов, организаторам, техническим специалистам, ассистентам,
медицинским работникам иметь при себе средства связи, в том числе
осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей в специально
выделенном до входа в ППЭ месте для личных вещей участников
экзамена, организаторов, медицинских работников, технических
специалистов и ассистентов;
• в случае отсутствия у участника ГИА документа, удостоверяющего
личность, при наличии его в списках распределения в данный ППЭ
присутствует при подтверждении его личности сопровождающим.

9.

Центр оценки качества образования
Место для хранения
личных вещей участников
и отдельных категорий
работников ППЭ
ВХОД в ППЭ
ВХОД
Помещение для СМИ
Металлоискатель
Помещение для
сопровождающих
Металлоискатель
Проверить организацию помещений ППЭ
Помещение для
общественных
наблюдателей
Место для
сотрудников
полиции
ВХОД
Помещение для
медицинского
работника
Помещение для
руководителя
ППЭ
Аудитории
проведения ГИА
Место для
питания
Рабочие места
для
организаторов
вне аудитории

10.

Центр оценки качества образования
Проверить оснащение Штаба ППЭ
Желательно предусмотреть резерв техники для замены в случае технических сбоев.
место для хранения личных вещей
руководителя ОО, руководителя
ППЭ, члена ГЭК, общественных
наблюдателей, должностных лиц
Рособрнадзора и др.
место для руководителя ОО,
в помещениях которой
организован ППЭ, или
уполномоченное им лицо

11.

Центр оценки качества образования
В аудиториях проведения ГИА
проверить обеспеченность каждой аудитории функционирующими часами,
находящимися в поле зрения участников ГИА
проверить наличие видеонаблюдения в аудитории, качество изображения и
охват аудитории
проверить как закрыты в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы
со справочно-познавательной информацией (должны быть закрыта вся
информация, независимо от предмета)
проверить как обеспечены аудитории для проведения ГИА заметным
обозначением их номеров (номер аудитории на обозначении должен
совпадать с номером аудитории в списках рассадки)
проверить как обеспечено каждое рабочее место участника ГИА в аудитории
заметным обозначением его номера (номер места в обозначении должен
совпадать с местом, указанном в списках рассадки)
проверить готовность рабочих мест для организаторов в аудитории
для каждой аудитории подготовлены таблички с номером аудитории,
ножницы для вскрытия доставочных пакетов с ЭМ и скотч
подготовлены листы бумаги для черновиков из расчета по два листа
на каждого участника ГИА, а также дополнительные листы бумаги для

12.

Центр оценки качества образования
В аудиториях проведения ГИА
Выборочно проверить личность организаторов, присутствующих в аудитории
относительно списков распределения, поступивших от РЦОИ (форма ППЭ-07
и паспорт организатора)
Выборочно проверить личность участника экзамена на предмет соответствия
занимаемого им места в аудитории и списков рассадки (форма ППЭ-05-01 и
паспорт участника экзамена)
Выборочно проконтролировать время отсутствия участника экзамена в
аудитории (заполняет ли организатор в аудитории форму ППЭ 12-04 МАШ)
Выборочно проконтролировать время отсутствия участника экзамена в
аудитории (заполняет ли организатор в аудитории форму ППЭ 12-04 МАШ

13.

Центр оценки качества образования
В коридорах ППЭ
проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, имеет
ли руководитель ППЭ комплект ключей от всех рабочих аудиторий
проверить закрыты ли и опечатаны помещения, не использующиеся для
проведения экзамена, в день проведения экзамена
проверить готовность рабочих мест для организаторов вне аудитории (в
том числе для организаторов, обеспечивающих вход участников ГИА и
работников ППЭ)
проверить как обеспечено размещение в ППЭ медицинских работников
проверить наличие у медицинского работника журнала учета участников
ГИА, обратившихся к медицинскому работнику (Приложение 3 к
методическим рекомендациям)

14.

Центр оценки качества образования
Проверить соблюдение рекомендаций в ППЭ, аудиториях в условиях
сохранения рисков распространения COVID-19
Проведение уборки с применением дезинфицирующих средств
При входе в здание обеспечение проведения обязательной термометрии с
использованием бесконтактных термометров
Наличие при входе в здание дозаторы с антисептическим средством для
обработки рук
В местах проведения экзаменов обеспечить социальную дистанцию между
обучающимися не менее 1,5 метров, зигзагообразную рассадку за партами
(по 1 человеку)
Обеспеченность персонала, присутствующих на экзамене средствами
индивидуальной защиты (маски, перчатки)
Организацию питьевого режима с использованием воды в емкостях
промышленного производства

15.

Центр оценки качества образования
Явка в ППЭ
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ, ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ ППЭ
Не позднее
7.30
ТЕХНИЧЕСКИЙ СПЕЦИАЛИСТ
Не позднее
7.30
ЧЛЕН ГЭК
Не позднее
7.30
ОРГАНИЗАТОРЫ В АУДИТОРИИ ППЭ
Не позднее
8.00
ОРГАНИЗАТОРЫ ВНЕ АУДИТОРИИ ППЭ
Не позднее
8.00
МЕДИЦИНСКИЙ РАБОТНИК
Не позднее
8.30
УЧАСТНИКИ ГИА-9
Не позднее
9.00
ВСЕ СПЕЦИАЛИСТЫ В СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИИ ППЭ на ДОМУ
Не ранее 9.00

16.

Центр оценки качества образования
Подготовка к проведению ГИА
7:00
Руководитель ППЭ получает
пароль для расшифровки ЭМ
Видеонаблюдение «офлайн»
Получение пароля от РЦОИ для расшифровки ЭМ должно
проходить обязательно в присутствии члена ГЭК,
общественных наблюдателей (при наличии). Пароль от
личного кабинета ППЭ на сайте gia.coko24.ru должен
находиться только у руководителя ППЭ

17.

Центр оценки качества образования
Печать материалов в штабе ППЭ
Распечатать все файлы с индивидуальными комплектами (далее –
ИК), полученными из РЦОИ.
ИК состоит из:
- Бланк ответов № 1
- Бланк ответов №
2 (лист 1)
- Бланк ответов №
2 (лист 2)
- КИМ
Не позднее
8.15
При упаковке обязательно
проверять - соответствие
номера бланка ответов № 1
и номера КИМ с
указанными в контрольном
листе!
И наличие 13значного
номера бланка ответа № 2
(лист 2) в бланке ответа № 2
(лист 1) он впечатан в него!
Лишние ИК убираются в сейф, и
использовать при необходимости
в качестве резервных.
В случае использования
резервного комплекта, он
упаковывается в отдельный пакет
и передается в аудиторию.
Упаковать необходимое
количество ИК ( в
соответствии с МАШ 1302) в конверт для
каждой аудитории. ЭМ в
электронном виде
(информатика и ИКТ,
русский язык) также
упаковываются в
данный конверт
Запечатать и подписать:
номер аудитории,
количество ИК
Вскрытие и переупаковка комплектов запрещаются!

18.

Центр оценки качества образования
Печать материалов в штабе ППЭ
ДЛЯ КАЖДОЙ АУДИТОРИИ вместе с ИК в конверт упаковываются
внешний электронный носитель (лучше использовать флешку)
• на информатике – с записанными исходными файлами (для
выполнения заданий № 11, 12, 13, 14) и для сохранения файлов с
ответами участников
• на русском языке – с записанным аудиофайлом (текст для написания
изложения)
• на иностранных языках (письменная часть) – с записанным
аудиофайлом (для выполнения заданий раздела «Аудирование»)
• на иностранных языках (устная часть) – с записанным аудиофайлом и
для сохранения файлов с ответами участников
Аудитория 0001
Аудитория 0002
Аудитория 0003

19.

Центр оценки качества образования
Не позднее
9.30
Руководитель ППЭ в штабе ответственному организатору в аудитории
передаёт запечатанный пакет с индивидуальными комплектами.
Факт выдачи фиксируется в ведомости ППЭ-14-02. Член ГЭК подписывает
данную форму.

20.

Центр оценки качества образования
Во время проведения экзамена
контролирует соблюдение порядка проведения ГИА в ППЭ, в том числе не допускает
наличие в ППЭ (аудиториях, коридорах, туалетных комнатах, медицинском кабинете
и т.д.) у участников экзамена, организаторов, медицинского работника, технических
специалистов, ассистентов средств связи, электронно-вычислительной техники,
фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок
и иных средств хранения и передачи информации
присутствует в штабе ППЭ при копировании ЭМ в увеличенном размере для
участников ГИА с ОВЗ, участников ГИА – детей-инвалидов и инвалидов;
не допускает выноса письменных заметок и иных средств хранения и передачи
информации, ЭМ на бумажном или электронном носителях из аудиторий и ППЭ,
а также фотографирования ЭМ;
оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе
экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами
и настоящей Инструкцией;

21.

Центр оценки качества образования
Во время проведения экзамена
по приглашению организатора вне аудитории проходит в медицинский кабинет (в случае
если участник экзамена по состоянию здоровья или другим объективным причинам
не может завершить выполнение экзаменационной работы);
при согласии участника экзамена досрочно завершить экзамен совместно с медицинским
работником заполняет акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам
в медицинском кабинете; принимает от участника экзамена апелляцию о нарушении
установленного порядка проведения ГИА в двух экземплярах в Штабе ППЭ;
организует проведение проверки изложенных в апелляции о нарушении Порядка сведений
при участии организаторов, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен
участник экзамена, технических специалистов, ассистентов, общественных наблюдателей
(при наличии), сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских
работников и заполняет протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного
Порядка проведения ГИА в Штабе ППЭ;
принимает решение об остановке экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ
по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК) при форсмажорных обстоятельствах с последующим составлением соответствующих актов
в свободной форме.

22.

Центр оценки качества образования
Во время проведения экзамена
Видеонаблюдение
При возникновении нештатных ситуаций в аудитории (видеозапись не ведется, или
установить факт ведения видеозаписи не представляется возможным), технический
специалист должен произвести работу по восстановлению работоспособности
средств видеонаблюдения. Организатор или технический специалист информирует
члена ГЭК о возникших проблемах.
Ответственность за дальнейшие действия возлагается на члена ГЭК. Член ГЭК
должен связаться с муниципальным координатором (самостоятельно или при
помощи технического специалиста), получить инструкции по проведению
дальнейших действий. Если в течение 15 минут не удается восстановить
работоспособность средств видеонаблюдения, членом ГЭК составляется акт
(Приложение 1), который в тот же день отправляется на адрес [email protected]).
Член ГЭК в данном случае НЕ принимает решение о прекращении
экзамена

23.

Центр оценки качества образования
Завершение экзамена
для каждого участника
1
+
заполненные отчетные формы
ППЭ-05-02
ППЭ-12-04
ППЭ-12-03 (если были случаи)
ППЭ-12-02 (если были случаи)
Акты об идентификации личности участника (ППЭ-20),
служебные записки, объяснительные и прочие документы

24.

Центр оценки качества образования
Завершение экзамена
2
не использованные ЭМ
использованные КИМы
не использованные отчетные
формы и информационные формы
3
При упаковке запрещается:
• использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов;
• вкладывать вместе с перечисленными материалами какие-либо другие
материалы;
• скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.);
• менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная
сторона).

25.

Центр оценки качества образования
Завершение экзамена
Организаторы заполняют сопроводительный бланк и фиксируют
его на возвратно-доставочном пакете № 1

26.

Центр оценки качества образования
Завершение экзамена
Все ЭМ ответственный организатор сдает руководителю ППЭ
по ведомости ППЭ-14-02 в штабе в присутствии члена ГЭК. Член ГЭК
подписывает данную форму.

27.

Центр оценки качества образования
После окончания экзамена в присутствии члена ГЭК в штабе ППЭ получить
от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать:
комплекты с бланками ответов № 1, бланками ответов № 2 (лист 1), бланками
ответов № 2 (лист 2) и дополнительными бланками ответов № 2
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с исходными аудиофайлами по
русскому языку
протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ, ведомость коррекции ПД
(при наличии) и другие документы (при наличии)
неиспользованные ИК
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2
использованные ЭМ
неиспользованные отчетные формы и информационные формы
черновики

28.

Центр оценки качества образования
Сканирование и загрузка материалов и форм
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ
УСЛОВИЯ ПРИ
СКАНИРОВАНИИ
Руководитель ППЭ должен контролировать работу технического
специалиста во время сканирования и отправки экзаменационных
работ, отчетных форм в РЦОИ
В присутствии члена ГЭК и
общественного наблюдателя
(при наличии)
Видеонаблюдение в
режиме «офлайн»

29.

Центр оценки качества образования
Член ГЭК обязательно присутствует
-при проверке ППЭ за две недели до экзамена
-при получении руководителем ППЭ пароля к файлам с ЭМ в
штабе ППЭ
-при расшифровке, печати, упаковки ЭМ в штабе ППЭ
(масштабировании ЭМ при необходимости)
-при проведении инструктажа руководителем ППЭ для
организаторов
-при передаче ЭМ в штабе ППЭ руководителем ППЭ
ответственном организаторам в аудитории
-при передаче ЭМ ответственными организаторами после
экзамена руководителю ППЭ в штабе
-сканировании и загрузки на сайт ЭМ и форм
- при передаче (передаёт) ЭМ в место хранение
- при возникновении и рассмотрении любого факта,
(нестандартной ситуации) в ППЭ

30.

Центр оценки качества образования
Формы с которыми работает член ГЭК
заполняет
протокол готовности ППЭ
(за 2 недели до
экзаменов)
Акт печати и
сканирования (АПС)
ППЭ-10
ППЭ-21
ППЭ-22
ППЭ-03
проверяет и подписывает
ППЭ 13-01
ППЭ 13-02
ППЭ14-01
ППЭ 14-02
ППЭ 05-02
ППЭ 18 (в случае неявки
ОН, в случае удаления ОН,
в случае если экзамен не
состоялся)
ППЭ-19
ППЭ-02

31.

Центр оценки качества образования
Передача ЭМ из ППЭ в место хранения
После завершения сканирования и загрузки необходимых ЭМ на сайт ГИА-9, член ГЭК
должен принять от руководителя ППЭ по акту приемки-передачи ЭМ в ППЭ
(Форма ППЭ-14-01) следующие материалы:
- бланками ответов и дополнительными бланками ответов;
- внешний носитель информации (CD-диск, USB-флеш-накопитель и др.) с файлами
ответов участников устной формы;
- внешний носитель информации (CD-диск, USB-флеш-накопитель и др.) с файлами
ответов участников на задания по информатике и ИКТ;
- использованные ЭМ и неиспользованные ЭМ;
- имеющие полиграфические дефекты ЭМ, бланки регистрации или бланки ответов;
- внешний электронный носитель информации (CD-диск, USB-флеш-накопитель и др.) с
исходными файлами, полученными из РЦОИ для выполнения заданий по информатике
и ИКТ;
- формы рассадки, акты и другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ
посчитал нужным передать на хранение.
Также необходимо предусмотреть хранение на внешнем электронном носителе
информации файла рассадки, полученного из РЦОИ и записи видеонаблюдения из
аудиторий и штаба ППЭ.
Все эти материалы необходимо упаковать в пакеты (секьюрпак)
и доставить в место хранения, определенное приказом МОУО.

32.

Центр оценки качества образования
!На этапе окончания экзамена убедитесь, что после
расшифровки и печати индивидуальных комплектов на
компьютере в штабе ППЭ не осталось файлов, содержащих
ЭМ и рассадку. В аудиториях, где проходил экзамен по
русскому языку, иностранному языку, информатике на
компьютерах не должны остаться файлы с ЭМ. Все файлы с
ЭМ должны быть переданы на хранение на электронном
носителе вместе с экзаменационными материалами!
Отобразите данный факт в акте печати и
сканирования ЭМ

33.

Центр оценки качества образования
Телефон «горячей» линии – 246-15-00 (РЦОИ)
Телефон «горячей» линии – 204-03-70 (отдел ГИА-9)