37.07M

Category:

marketing

Продовольча служба

1.

Продовольча
служба
5-тиденний курс
Навчання для початківців

Хто ми і чим займаємось
Ми - ініціативна група, що працює в рамках проєкту
Командуючого Сил ТрО ЗСУ
Діяльність в рамках проєкту:
розробка методичних матеріалів для служб логістики
організація та проведення навчань за напрямками служб логістики
створення та підтримка шляхів комунікації військовослужбовців служб
логістики

4.

Результати нашої роботи
• Розроблено покрокові інструкції для основних процесів служб
логістики та використання ПЗ ЗСУ Прод
• Проведено 15 тренінгів за напрямком продовольчої, 9 за
напрямком речової та 2 за напрямком служб РАО
• Створено розділ на сайті https://sprotyvg7.com.ua де
представлено методичні матеріали та відеоінструкції для ряду
процесів різних служб
• Створено чати для комунікації в/службовців служб логістики
Сил ТрО ЗСУ

5.

«Незакрита» проблематика
1) Військова система обліку- складна
і специфічна, засвоїти з нуля «на
практиці» дуже складно
2) Постійні зміни військовослужбовців
на посадах начальників служб,
діловодів
3) Відсутність регулярних навчань
для військовослужбовців-логістів в
системі сил ТрО

6.

Рішення
Курс для початківців (продовольча служба)
Хто?
• Військовослужбовці, що потрапили в
продовольчу службу протягом останніх 2-ох
місяців
Де?
• Київ, на базі Командування сил ТрО
Що?
• 5-тиденний базовий курс-тренінг, що розкриє
основні принципи роботи продовольчої
служби

7.

Інтерактив: знайомство
1) Як Вас звати?
2) Як давно Ви на посаді?
3) З якими проблемами Ви вже стикнулися?
4) Ваші очікування від навчань
Час: 20 хвилин

8.

Теми до розгляду протягом курсу
Середовище «Продовольча служба»:
основні процеси, функції служби
Організація харчування
Організація обліку
Документообіг в службі
Робота в ПЗ «ZSU_prod»
Звіт 1/Прод

9.

Організаційні
питання

10.

Організаційні питання
• Дати: з 13.03 по 17.03 (5 днів)
• Час: з 09.00 по 17.00
• Адреса: м. Київ, вул. Іллєнка, 81
• Форма одягу: цивільна
• З собою: блокнот, ручка, ноутбук
• Харчування: обід- на місці, сніданок/вечеря- військова частина
• Варто подбати про власне проживання
• Зберігаємо чистоту там, де ми знаходимось

11.

Організаційні питання
• Формат – інтерактив
• Перерви – три на день
• Культура та повага – це про цінності
• Мобільні телефони – на режимі вібрації
• Повернення - своєчасне
• Питання - по закінченню кожного слайду
• Знання і навички – ділимось

12.

Розклад першого дня
09-00
09-30
30
Вступне слово
Катерина
09-30
09-45
15
Інтерактив: Знайомство учасників, очікування
Катерина
09-45
10-25
40
10-25
10-55
30
Нормативна база
10-55
11-25
30
Перерва
11-25
11-55
30
11-55
12-25
30
12-25
13-00
35
Процеси служби: схеми, інструкції, метапроцес
13-00
14-00
60
Обід
14-00
14-35
35
Інтерактив:процеси служби
Катерина
14-35
14-55
20
Рота-батальйон- бригада
Катерина
14-55
15-10
15
Інтерактив: рота- батальйон- бригада
Катерина
15-10
15-30
20
Підсумки першого дня, резерв
Катерина
Середовище «Продовольча служба»
(функції, штатний розпис, проблематика)
Філософія організації харчування
(постанова 426 VS наказ 140)
Філософія організації обліку
(наказ МОУ №440)
Катерина
Катерина
Катерина
Катерина
Катерина

13.

Середовище
«Продовольча
служба»

14.

ПРОДОВОЛЬЧА СЛУЖБА
Головна задача- забезпечення ОС харчуванням та майном
продовольчої служби

15.

Інтерактив:
Хто/що займається продовольчим
забезпеченням?

16.

Начальник служби: наказ МОУ №300
Начальник продовольчої служби частини
відповідає (зокрема) :
за забезпечення частини продовольством та
майном служби;
за організацію доброякісного та своєчасного
харчування особового складу;
за правильне утримання продовольства та майна
служби;
за бойову та мобілізаційну готовність продовольчої
служби
Підпорядковується заступнику командира частини
з тилу

17.

Начальник служби (наказ №300, Статут)
Начальник продовольчої служби
частини повинен (зокрема) :
забезпечувати якісне харчування
забезпечувати частину майном
продовольчої служби
забезпечувати роботу процесів служби
керувати роботою їдалень, продовольчих
складів та підсобними господарствами
вести облік та звітність у продовольчій
службі частини

18.

Діловод служби (наказ №300)
Діловод служб частини відповідає
(зокрема):
за стан обліку матеріальних засобів по
службі та особового складу, що стоїть на
забезпеченні;
за зберігання документів та бланків суворого
обліку;
за правильність виписування матеріальних
засобів зі складів;
за своєчасність оприбуткування за книгами
обліку матеріальних засобів, що надійшли
до складів.
Підпорядкований відповідному начальнику
служби частини.

19.

Начальник їдальні (наказ №300)
Начальник їдальні частини відповідає (зокрема) :
за своєчасне та доброякісне приготування їжі,
зберігання та повноту доведення до особового
складу продуктів;
за дотримання санітарно-гігієнічних вимог при
обробці продуктів, приготуванні, роздаванні та
зберіганні їжі, митті посуду;
за утримання їдальні та прилеглої до неї території
у зразковому стані.
Він підпорядкований начальнику продовольчої
служби частини, а з питань бойової, гуманітарної
підготовки, виконання розпорядку дня та
внутрішнього порядку - командиру взводу
тилового забезпечення частини.

20.

Начальник складу (наказ №300)
Начальники складів частини відповідають
за приймання та видачу, правильне зберігання,
якісний стан, повну наявність та своєчасний облік
матеріальних засобів,
за підтримку внутрішнього
порядку на складах.
Вони підпорядковані відповідним начальникам
служб частини, а з питань бойової підготовки,
виконання розпорядку дня та внутрішнього
порядку - командиру взводу
тиловогозабезпечення частини.

21.

ПРОДОВОЛЬЧА СЛУЖБА
Головна задача- забезпечення ОС харчуванням та майном
продовольчої служби
Продовольча
служба
Склад
Їдальня
Основний
підрозділ

22.

Продовольча служба: що каже штатний розпис?

23.

Штатний розпис: Логістика
Логістика
Начальник логістики - заступник командира частини
…служба
…служба
…служба
Продовольча
служба
Начальник …
служби
Начальник …
служби
Начальник …
служби
Начальник
продовольчої
служби
Діловод
Діловод
Діловод
Діловод
Схема
підпорядкування:
служба забезпечення

24.

Штатний розпис ОБ: ВМТЗ
Схема підпорядкування: ВМТЗ
ВМТЗ
Командир ВМТЗ
Відділення..
Відділення..
Їдальня ВМТЗ
Склади ВМТЗ
Командир
відділення
Командир
відділення
Начальник їдальні
Начальники складів
ОС відділення
ОС відділення
ОС їдальні
-

25.

Штатний розпис ОБ: Їдальня ВМТЗ
Схема підпорядкування: Їдальня
ВМТЗ
Командир ВМТЗ
Їдальня ВМТЗ
Начальник їдальні
Старший кухар
Кухар (х4)
Водій

26.

Штатний розпис ОБ: Склади ВМТЗ
Схема підпорядкування: Склади
ВМТЗ
Командир ВМТЗ
Склади ВМТЗ
Начальник складу (х5)

27.

Продовольче забезпечення в частині
Так, продовольчим забезпеченням
займається продовольча служба та
підрозділи ВМТЗ (їдальня, склад).
Останні підпорядковуються начальнику
продовольчої служби, а з питань
бойової, гуманітарної підготовки,
виконання розпорядку дня та
внутрішнього порядку - командиру
ВМТЗ.

28.

Інтерактив:
Проблематика продовольчої служби

29.

Загальні проблеми слухачів
✔недостатня забезпеченість прод. служби обладнанням
✔ненавченість фахівців продовольчої служби
✔взаємовідносини зі стройовою частиною та ФЕС
✔відносини з Постачальниками продуктів
✔облік гуманітарної/волонтерської допомоги
✔облік та звітність у продовольчій службі
Висновок: проблеми спільні, а отже, і рішення –теж!

30.

Нормативна
база

31.

Основні накази у продовольчій службі
Номер документу і дата
Про що наказ
Наказ МОУ від 16.07.1997 № 300
Положення про військове господарство ЗСУ
Наказ МОУ від 17.08.2017 № 440
Інструкція з обліку військового майна
Постанова КМУ від 29.03.2002 № 426
Про норми харчування військовослужбовців
Наказ МОУ від 29.04.2020 № 140
Порядок застосування Каталогу продуктів
харчування
Наказ МОУ від 29.03.2021 № 81
Порядок списання військового майна

32.

Наказ МОУ № 300 від 16.07.1997
Про затвердження Положення про військове господарство
Збройних Сил України
Основні тези
Основи організації та ведення військового господарства
Права та обов’язки посадових осіб
Підпорядкування
Обов'язки

33.

Постанова КМУ № 426 від 29.03.2002
Про норми харчування військовослужбовців Збройних Сил
Основні тези
Норми харчування військовослужбовців
«на всі випадки життя»
Норми заміни продуктів

34.

Наказ МОУ №440 від 17.08.2017
Про затвердження інструкцій з обліку військового майна у
Збройних Силах України
Основні тези
Облік військового майна
Відображення руху військового майна
Оформлення облікових форм документів

35.

Наказ МОУ № 140 від 29.04.2020
Про затвердження Порядку застосування Каталогу
продуктів харчування
Основні тези
Що таке Каталог продуктів та його застосування
Що таке «Базове меню»
Закупівля комплектів продуктів
Облік продовольства
Організація процесу харчування у в/ч

36.

Наказ МОУ №81 від 29.03.2021
Про затвердження порядку списання військового майна
у Збройних силах України
Основні тези
Порядок та інструкції зі списання військового майна
Види списання
Підготовка документів
Ролі та повноваження

37.

ЗАКОН УКРАЇНИ
Про матеріальну відповідальність військовослужбовців та
прирівняних до них осіб за шкоду, завдану державі
Джерело:
Відомості Верховної Ради (ВВР), 2019, № 47, ст.313 {Із змінами, внесеними
згідно із Законом № 1417-IX від 27.04.2021}
Тези:
• Підставою для притягнення до матеріальної відповідальності є шкода,
завдана неправомірним рішенням, невиконанням чи неналежним
виконанням особою обов’язків військової служби або службових
обов’язків
• Особа може бути притягнута до матеріальної відповідальності протягом
трьох років з дня виявлення завданої шкоди.
• Притягнення особи до матеріальної відповідальності за завдану шкоду
не звільняє її від дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної
відповідальності, встановленої законами України

38.

ЗАКОН УКРАЇНИ
Про внесення змін до Кримінального кодексу України та інших законодавчих актів України щодо
визначення обставин, що виключають кримінальну протиправність діяння та забезпечують бойовий
імунітет в умовах дії воєнного стану
Джерело:
Постанова Верховна Рада України № 2124-IX за підписом Президента України
від 15 березня 2022 року
Теза:
• «Бойовий імунітет» - звільнення військового командування, військовослужбовців,
добровольців Сил територіальної оборони Збройних Сил України, працівників
правоохоронних органів, які відповідно до своїх повноважень беруть участь в
обороні України, осіб, визначених Законом України "Про забезпечення участі
цивільних осіб у захисті України", від відповідальності, у тому числі кримінальної, за
втрати особового складу, бойової техніки чи іншого військового майна.
• Простіше – «бойовий імунітет» можна порівняти з форс мажорними
обставинами, які є зовнішними і які неможливо передбачити.
• Стосується лише випадків безпосереднього виконання завдань.

39.

Договір із Постачальником
як іще один керівний документ

40.

Філософія
організації
харчування
(постанова 426
VS наказ 140)

41.

Постанова КМУ від 29.03.2002 №426
Наказ МОУ від 29.04.2020 №140
Норми харчування
Каталог продуктів харчування
• Що таке норма харчування?
• Що таке Каталог продуктів харчування?
• Чому відбувся перехід на Каталог?
• Чому не скасували Постанову №426?
• Які норми залишились і чому?

42.

• Постанова КМУ від 29.03.2002 №426

43.

Що таке норма харчування
Норма №1 загальновійськова

44.

Що таке норма харчування
Норма №10 повсякденний набір сухих продуктів

45.

НОРМИ
заміни продуктів харчування військовослужбовців
Збройних Сил та інших військових формувань

46.

Харчування за нормами (Постанова КМУ №426):
переваги і недоліки
Переваги
Недоліки
Однозначність
Відсутність різноманітності
Зрозумілість
Відсутній орієнтир на якість
Враховані особливості різних категорій
в/с
Відсутній орієнтир на побажання В/с
Складна система «замін»
Категоричні обмеження

47.

• Наказ МОУ від 29.04.2020 №140

48.

Що таке Каталог продуктів харчування
Концепція:
Харчування в/с здійснюється за каталогом
продуктів (409 позицій)- відхід від норм
Обмеження:
Граничний обсяг коштів
Визначена кількість Ккал
Існування «базового меню»
Якість та різноманітність
Раціональність використання

49.

Каталог продуктів: обмеження
Граничний обсяг коштів
~145 грн + коефіцієнти
Визначена кількість Ккал
3500 Ккал- 6000 Ккал

50.

«Базове меню»

51.

- А розмір порції для всіх однаковий?
-НІТ!

52.

Харчування за Каталогом (Наказ МОУ №140):
переваги і недоліки
Переваги
Недоліки
Різноманітність
Складна для розуміння система
(принаймні спершу)
Орієнтир на якість харчування
Неоднозначність, необхідність
проявляти творчість
Орієнтир на побажання В/с
Відсутність категоричних обмежень

53.

Переваги харчування за Каталогом
Набір продуктів було збільшено з 40 одиниць до більш ніж 400
У раціоні на постійній основі з’явилися фрукти, овочі, кава,
кисломолочні продукти, кондитерські вироби
Різноманітність «норми» м’яса було збільшено на 40%.
Раніше харчування у військових частинах ЗСУ забезпечували
фірми-аутсорсери, які відповідали за весь процес – закупівлю
продуктів, приготування, утилізацію.
Система із «нормами» дозволяла годувати дешево та
неякісно, не порушуючи жодних законів

54.

-Ні, Постанова №426 не скасована
-Чому?
«Норми» - універсальна річ
Існують установи, де досі послуговуються «нормами»
«Каталог» не закриває усіх питань,- зокрема забезпечення сухим
пайком (в постанові №426 норми №10 та 15)

55.

Висновки
Харчування у більшості військових
частин, зокрема, у всіх військових
частинах сил ТрО відбувається за
Наказом МОУ №140.
Проте досі актуальні норми на
забезпечення сухим пайком (норми
№10, №15).
Також, норми, вказані в Постанові №426
можуть носити допоміжну функцію

56.

Філософія
організації
обліку
(наказ 440)

57.

Наказ МОУ №440 – що і як
І продовольствовійськове майно..?
• Військове майно - це державне майно, закріплене за
військовими частинами, закладами, установами та
організаціями Збройних Сил України (далі - військові
частини). До військового майна належать будинки,
споруди, передавальні пристрої, всі види озброєння,
бойова та інша техніка, боєприпаси, пально-мастильні
матеріали, продовольство, технічне, аеродромне,
шкіперське, речове, культурно-просвітницьке, медичне,
ветеринарне, побутове, хімічне, інженерне майно,
майно зв'язку тощо.

58.

Наказ МОУ №440 – що і як
• Загальні інструкції та
вказівки + набір
паперових форм
=
• Опис процесів + їхнє
документальне
відображення

59.

Філософія наказу
Військове майно та його рух потрібно:
• А) обліковувати
• Б) відстежувати
• В) звітувати про це
Будь-яка дія, пов’язана з майном має фіксуватися та
документально оформлюватися.
-Як?:)

60.

Схема роботи
служби забезпечення
• Для кожного елементу
схеми є чітко визначений
перелік потрібних
паперових форм:
ФЕС
Продовольча
служба
✔Дод.45- Служба
✔Дод.56- Склад
✔Дод.52- Підрозділ
Підрозділ
*Для кухні/ їдальні окремого
переліку немає
Склад
Кухня/
їдальня

61.

Перевірка паперових
форм по службі
Найменування облікових документів
2
Книга реєстрації та руху облікових документів
Акт технічного стану військового майна
Атестат військової частини
Журнал результатів звірки обліку військового майна
Книга обліку наявності та руху військового майна (склад,
підрозділ)
Книга обліку ремонту (обслуговування, обробки) озброєння,
військової техніки та іншого військового майна
Донесення про наявність та рух військового майна
Акт відбору проб для випробувань
Акт приймання-передачі військового майна
Картка обліку некомплектності
Супровідний лист на перевезення військового майна
Чекова вимога
Акт закладення (освіження) військового майна
Книга обліку наявності та руху військового майна (служба
забезпечення)
Накладна на видавання (здавання) військового майна у
військовій частині
Роздавальна (здавальна) відомість
Атестат військовослужбовця
Акт зняття залишків
Книга обліку роботи машин, витрат пального та масел
Відомість обліку продовольства, отриманого від суб’єкта
господарювання
Розкладка продуктів
Книга обліку руху осіб, що харчуються
Зведена відомість
Номер
додатка
3
1
6
7
8
13
15
17
19
22
26
27
34
44
46
Додаток 45
до
Інструкції
з
обліку
військового майна у Збройних
Силах України
(пункт 2 розділу V )
ПЕРЕЛІК
облікових документів, що ведуться в
службі забезпечення військової
частини
Книги/журнали
(фіксують і
обліковують)
57
58
59
60
84
87
88
89
99
1,8,13,15,46,
84,89
Інші документи
(часто первинні)
Акти, БСЗ,
документи
отримання/видачі

62.

Блоки найуживаніших додатків
Книги обліку
1.
Книга реєстрації та
руху облікових
документів (Дод.1)
2. Книга обліку
наявності та руху
військового майна
(Дод.46)
3.
Книга обліку руху
осіб, що харчуються
(Дод.89 )
Документи
отримання- видачі
1. Накладна на видавання
(здавання) військового
майна (Дод.57)
2. Роздавальна
(здавальна) відомість
(Дод. 58)
3. Акт прийманняпередачі військового
майна (Дод.22)
Бланки суворої
звітності (БСЗ)
1. Чекова вимога
(Дод.34)
2. Атестат
військовослужбовця
(дод.59)

63.

Книги обліку: оформлення
• Друк книг – із додатків Наказу МОУ №440
• Зафіксована кількість сторінок. Одна
розгортка- одна сторінка
• Книга зшита та пропечатана «для пакетів»
• Книга зареєстрована в стройовій частині
• Користування коректором не допускається,
виправлення завірені
Книга зшита та пропечатана
Кругла печатка має виходити за
межі вклеєного клаптика

64.

УПА- як Українська паперова армія, чи будуть зміни?
Ще один напрямок нашої діяльності:
впровадження автоматизованих електронних
систем обліку для служб логістики
• LOGFAS - система логістичного
забезпечення НАТО
• SAP- електронна система обліку для служб
логістики – етап тестування на базі бригади
сил ТрО
64

65.

Процеси
продовольчої
служби.
Створення
інструкцій

66.

Перший підхід до створення інструкцій
Крок №1 - спробувати перерахувати / переписати процеси в
продовольчій службі
Крок №2 - просто взяти процеси і, «з чистого листа», описати процеси.
Відповідно - отримати готові інструкції
Крок №3 – впевнитися, що так не працює Процеси діляться і
перетікають один в одний, включають різних учасників (враховуючи
ПРОД 2022), нормативну базу, послідовність / зв’язок різних подій.

67.

Системний підхід для створення
інструкцій
Крок №1 - визначили, що таке «Процес» - вирішення однієї задачі, з
обмеженням у часі, з подією початку і результатом у кінці.
Крок №2 – написали перелік процесів прод служби
Крок №3 – визначили пріоритетні процеси першого рівня
Крок №4 – описали в форматі bpmn
Крок №5 – опис Блок Схем словами – ми отримали інструкції

68.

BPMN - приклад (видача продуктів)
посилання

69.

Створення інструкцій: процеси служби
Нарахували близько 80 процесів
Визначили 19 пріоритетних
Критерії для визначення «пріоритетних»
Основні процеси з продуктами у ПРОД 2022
Проблемні процеси - такі, як волонтерка та вода
Непрацюючі процеси – претензійна робота
Ціль – спробувати «закрити» 80% питань по них

70.

BPMN - приклад (видача продуктів)
посилання

71.

Інструкція - приклад

72.

Практичне завдання
• В групах сформуйте схему-
ланцюжок процесів, які
необхідно виконати, щоб
приготувати Борщ у
військовій частині
• 15 хвилин на підготовку
• 20 хвилин на доповідь

73.

Метапроцес, зв'язки процесів
на прикладі "приготування Борщу"
1) Складання та погодження меню-розкладки на тиждень.
2) Замовлення продуктів та води за каталогом.
3) Прийом і перевірка поставки продуктів/води.
4) Оприбуткування продуктів та води замовлених згідно з меню-розкладкою.
5) Видача продуктів/води за меню-розкладкою.
6) Списання продуктів/води.
7) Звірка з бухгалтером Виконавця.
8) Рекламаційна робота з Виконавцем (у випадку фіксації порушень).

74.

Метапроцес

75.

Ротабатальйонбригада

76.

Адміністративна вертикаль
Командування Сил ТрО ЗСУ
Регіональне управління
Окрема бригада
Окремий батальйон
Рота/Батарея/Взвод
Об’єднаний центр
забезпечення (ОЦЗ)

77.

Організація автономного
харчування?
Окрема бригада – їдальня/кухари передбачено штатом
Окремий батальйон – їдальня/кухари передбачено штатом
Рота/Батарея/Взвод – позаштатні кухари призначаються за
наказом
Окремий батальйон представляє собою військову частину,
що являє собою самостійну адміністративну одиницю.

78.

Право замовляти/отримувати
продукти
Окрема бригада – замовляє продукти у Постачальника або
отримує від ОЦЗ (як правило, сухі пайки)
Окремий батальйон – отримує продукти від бригади або
замовляє у Постачальника «через» бригаду
Рота/Батарея/Взвод – отримує на складі частини
Як правило, окремий батальйони в структурі Сил ТрО ЗСУ,
не має поточного рахунку в органах казначейства

79.

Звітність
Командування Сил ТрО ЗСУ
Регіональне управління
Окрема бригада
Окремий батальйон
Рота/Батарея/Взвод
Об’єднаний центр
забезпечення (ОЦЗ)

80.

Інтерактив

81.

Підсумки
першого дня

82.

Домашнє завдання
Опрацювати наказ № 140 від
29.04.2020 (будем перевіряти )
Завантажити ПЗ «ZSU_prod» та
зареєструвати робоче місце

83.

Продовольча
служба
5-тиденний курс
Навчання для початківців

84.

Розклад другого дня
09-00
10-00
60
Облік: книги обліку
Катерина
10-00
10-20
20
Інтерактив: перевірка домашнього завдання
Катерина
10-20
10-40
20
Головні тези Наказ МОУ №140
Катерина
10-40
11-10
30
Перерва
11-10
11-50
40
Середовище «ZSU_prod»
11-50
12-50
60
12-50
14-00
70
14-00
16-00
120
16-00
16-20
20
Створення меню-розкладки та формування
замовлення
Павло М.
Павло М.
Обід
Практика: Створення меню- розкладки та формування
замовлення
Підсумки першого дня, резерв
Павло М.
Катерина

85.

Облік
військового
майна: книги
обліку

86.

Книги обліку: Додаток 1
особливості
Головна мета
• Зафіксувати (що?)
Книга реєстрації та руху облікових
документів (далі – книга) призначена для
реєстрації всіх несекретних
розпорядчих (нарядів, рознарядок),
первинних документів та документів
допоміжного характеру (паперових,
електронних), які складаються або
надходять, а також для контролю за їх
місцем зберігання після виконання. (440)
✔ БСЗ не обліковуються!
Начальники служб: визначають
(коригують) за напрямом діяльності
перелік облікових документів, які повинні
вестися у відповідних службах
забезпечення військових частин (440)

87.

Книги обліку: Додаток 1
приклади заповнення
Зміст
1) Типи документів, що будуть вестися в
Дод.1 (Накладні приб, Накладні вид.,
Акти тощо)
2) «Початкова» сторінка- сторінка початку
блоку.
3) «Наступні» - заповнюємо у випадку
закінчення попереднього блоку і
необхідності повторно почати блок на
іншій сторінці

88.

Книги обліку: Додаток 1
приклади заповнення
структура
Основна частина
Іпорядковий
реєстраційний
номер
ІV - Номер документу (*)
VI - к-сть примірників
VII - загальна к-сть
аркушів
X - Строк виконання (*)
XI - Підпис про одержання
XII - підпис про отримання
виконаного
документу
XIII - Номер справи
XIV - Номер аркушів у
справі
Приклад заповнення
67/48

89.

Схема структури забезпечення
військової частини
ФЕС
Кожен елемент схеми
на своєму рівні має
вести облік майна
(книги обліку).
Цикл руху майна не
може перериватися
та повинен бути
правильно
завершеним.
Служба
Підрозділ
Документи
отриманнявидачі
Склад

90.

Додаток 46 VS Додаток 13
ФЕС
Служба-46
Підрозділ-13
Документи
отриманнявидачі
Склад-13

91.

Книги обліку: Додаток 46
особливості
Головна мета:
• Зафіксувати наявність та рух
(де і скільки?)
Книга обліку наявності та руху військового
майна (служба забезпечення) (далі – книга)
призначена для обліку наявності та руху
озброєння, військової техніки та іншого
військового майна, а також бланків суворої
звітності в службі забезпечення військової
частини, центрі забезпечення та службі
забезпечення органу військового управління.
(440)
Чи має тут обліковуватися
продовольство?

92.

Облік продовольства в дод. 46
1) Так, облік потрібен:
• Продовольство, отримане за Каталогом продуктів харчування від
суб’єктів господарювання за видатковими накладними постачальника, а
також продовольство, отримане від інших військових частин та центрів
забезпечення за накладними (форма № З-3) та талонами чекових вимог
обліковується:
у службі забезпечення - у книгах обліку військового майна (служба
забезпечення)
2) Варіанти:
Кожен продукт на
окремій сторінці
Недоліки: велика
енергозатрата
Переваги: відсутні
ризики
Облік «Комплектів»
Відсутність обліку в 46 дод.
(друк деталізованого звіту по руху
продовольства)
Недоліки: не маємо досвіду
практичної перевірки
Переваги: економія часу, облік
продовольства фактично є
Недоліки: ризики,
пов’язані із візитом
аудиту
Переваги: економія
часу, облік
продовольства ведеться

93.

Книги обліку: Додаток 46
приклади заповнення
Зміст
Схема
заповнення
аналогічна до
дод. 1
Комплекти продуктів
54

94.

Книги обліку: Додаток 46
приклади заповнення
Основна частина. Логіка заповнення

95.

Книги обліку: Додаток 46
приклади заповнення
Основна частина
1) «На складі»- про фізичну наявність
2) «За документами»- про закріплення за
військовою частиною
3) Математика книги «За документами»=
На складі + на підрозділах
4) «Надійшло» та «Вибуло»- лише масштаби
частини
5) «Усього» дублюється із колонкою «з них
за категоріями»
6) Можна вклеювати вкладиші
7) БСЗ тут обліковуються
8) Звіряються підрозділи, на яких «висить»
майно

96.

Книги обліку: Додаток 46
приклади заповнення
Знайдіть помилки!
1) Не вказана категорія термосу
2) Відсутні звірки
1) Вклеєно вкладиш

97.

Додаток 13: Особливості
Головна мета:
• Зафіксувати наявність на складі
(що і скільки?)
Книга обліку наявності та руху військового майна
(склад, підрозділ) (далі – книга) призначена для
обліку наявності та руху озброєння, техніки,
боєприпасів, пального, продовольства, інструментів
та іншого військового майна в підрозділі, на
складі, у сховищі, майстерні та на інших об’єктах
військового (корабельного) господарства.(440)

98.

Додаток 13: приклади заповнення
Обліковується фактична наявність на складі
Операції, пов’язані з надходженням та
витратою військового майна, у книзі
відображаються щодня.
Записи даних у графах “становить”
виконуються тільки для того військового
майна, яке мало рух.
В додатку проходять звірки обліку у службі
та на складі:
відмітки про звірку облікових даних
записуються наступним рядком. (дата звірки,
“звірено”, залишки військового майна на день
звірки. Підпис посадової особи, що проводила
звірку.

99.

Книги обліку: Додаток 89
особливості
Головна мета:
• Зафіксувати кількість та рух о/с, що
забезпечуються (скільки і як?)
Книга обліку руху осіб, що харчуються
(далі – книга), призначена для обліку
кількості військовослужбовців, які
харчуються в їдальні (на камбузі), та тих,
які отримують продовольчий пайок на
руки. (440)
Відстеження правильності
списання продовольства

100.

Книги обліку: Додаток 89
Що спільного?:)
• Частини успішно проходили аудит
• У кожного начпрода є своя логіка (в межах закону), яку він
може пояснити

101.

Книги обліку: Додаток 89
приклади заповнення
Структура книги:
Основна частина:
1) Фіксуємо кожен рух О/С в
масштабі в/ч
2) Щодня фіксується запис
«Станом на дату»
3) Запис про використання сухпаїв
через слеш у двох стовпчиках (2829)
4) Запис про О/С за наявності
атестата: номер бланка/серія книги
Приклад заповнення
Інформація
про сухпай

102.

Інтерактив

103.

Вікторина: Наказ №140 від
29.04.2020 (домашнє завдання)
Завдання:
1. Об’єднатися в команди
2. Перемогти

104.

Наказ 140:
головні тези

105.

Коефіцієнти
Коефіцієнти визначають граничний обсяг
коштів для замовлення харчових продуктів
Додаткові коефіцієнти на забезпечення водою (7 % вартості одного
комплекту продуктів, а в період з 01 червня по 01 жовтня - 14 % вартості)
10%- варта
Коефіцієнти, що залежать від виду застосування

106.

Заявка формується з
урахуванням:
Граничних обсягів коштів для замовлення
Визначена кількість Ккал на в/с
Вивільненого обсягу коштів за попередні
приймання їжі

107.

Благодійна допомога
У випадках отримання харчових продуктів, що
надійшли як гуманітарна (благодійна) допомога, їх
приймання та оприбуткування здійснюються в
установленому порядку.
При використанні благодійної допомоги обсяг
коштів, передбачених для замовлення
харчових продуктів за Каталогом продуктів, не
зменшується.

108.

Видача харчових продуктів
Харчові продукти зі складу військової частини в
їдальню для приготування їжі відпускаються за
накладними, виписаними в трьох примірниках
на підставі розкладки продуктів та даних
обліку осіб, які харчуються.
Примірники: Склад, діловодство служби, ФЕС

109.

Тижнева звітність
первинні документи;
звіт про використання харчових продуктів за минулий тиждень;
відомість залишків харчових продуктів на продовольчому складі
військової частини;
заявка на отримання харчових продуктів;
розкладка продуктів із внесеними змінами;
відомість про кількість осіб, що харчуються;
видаткові накладні.

110.

ZSU_prod
Середовище

111.

ZSU_prod
Менюрозкладка+
замовлення

112.

Підсумки
другого дня

113.

Домашнє завдання
Опрацювати розділ XIX наказу № 440 від
17.08.2017 (знову будем перевіряти )
+ звернути увагу на виділені питання

114.

Продовольча
служба
5-тиденний курс
Навчання для початківців

115.

Розклад третього дня
Облік: передати на підрозділ
Катерина
09-30
10-00
30
10-00
10-40
40
10-40
11-10
30
Перерва
11-10
12-00
60
Перевірка домашнього завдання: Наказ МОУ №440
12-00
13-00
60
13-00
14-00
60
Обід
14-00
16-00
120
Практика ZSU_prod: оприбуткування, видача, списання
Павло М.
16-00
16-20
20
Підсумки третього дня
Катерина
Волонтерська допомога: поставити на облік та
використати
ZSU_prod: оприбуткування та видача військового
майна
Катерина
Катерина
Павло М.

116.

Облік
військового
майна (2 ч.)
філософія та
практичний підхід
до наказу №440
МОУ

117.

Документи отримання/видачі
особливості
Накладна (дод.57) VS Роздавальна відомість (дод. 58)
VS Акт приймання передачі (дод.22)
+ Накладна форми з-3

118.

119.

Документи отримання/видачі
приклади заповнення
Накладна (дод.57)
1) Передача військового
майна в межах військової
частини
1) Три екземпляри- третій у
фінансово-економічний
орган
1) Створюється додаткова
графа «Примітки», де
вказується номер майна

120.

Документи отримання/видачі
приклади заповнення
Роздавальна відомість (дод. 58)
123
1) В межах однієї
частини
1) Видача на декілька
військовослужбовці
в, підрозділів
1) Редагується
відповідно до
потреби
1) Видача сухпайків як
найчастіше
застосування
+ в підписантах має бути начпрод

121.

Документи отримання/видачі
приклади заповнення
Акт приймання передачі (Дод.22)
Найчастіше складається стороною отримувачем (із підписом іншої
сторони) на :
• техніку;
• військове майно без супровідних
документів;
• військове майно, кількість і якість
якого не відповідає зазначеним
даним;
• продовольство, отримане
військовою частиною від
постачальника згідно з договором
постачання.
Акт візується начальником фінансовоекономічного органу.

122.

Документи отримання/видачі
приклади заповнення
Акт приймання передачі (Дод.22)
Термос ТВН-12
шт
ІІ
1320
3
3960
ІІ
2
ІІ
1
1
У графі 17 вказується також військове майно, якого не вистачає і за яким не
встановлюються норми природних втрат, у графі 20 – його вартість (440)
1320

123.

Документи отримання/видачі
приклади заповнення
Накладна форми з-3
• Передача майна між
частинами
• Обов’язково є підстава
видачі (наряд на
видавання,) інших
розпорядчих документів)
• Затверджується
підписом командира
частини із гербовою
печаткою

124.

Бланки суворої звітності (БСЗ)
особливості
✔ Чекові вимоги (дод.34):
1. Чекова вимога з книжки чекових вимог
(далі – чекова вимога) призначена для
отримання військовою частиною пального,
продовольства з центру забезпечення
(військової частини).
✔ Атестати
військовослужбовця(дод.59):
1. Атестат військовослужбовця з книжки
атестатів військовослужбовця
(далі –
атестат) є документом, що дає право на
зарахування військовослужбовця або
військовослужбовців у складі підрозділу
(команди) на забезпечення військовим майном
та зняття із забезпечення.

125.

Бланки суворої звітності (БСЗ)
особливості
✔ Чекові вимоги (дод.34):
✔ Атестати
військовослужбовця(дод.59):
10. Бланки атестата виготовляються
централізовано відповідною службою
забезпечення органу військового управління із
зазначенням у графі 2 змістової частини
номенклатури військового майна відповідної
служби забезпечення.
Заборонено вносити зміни до зазначеної в
бланках атестатів номенклатури майна (за
винятком вільних рядків).
Вони так не виглядають:)

126.

Бланки суворої звітності
(БСЗ)- Чекова вимога
приклади заповнення
1) Лише продовольство
та пальне
1) За умов відпускання
продовольства з
ОЦЗ
1) За умов передачі
продовольства з
однієї частини в іншу

127.

Корінець
Бланки суворої звітності
(БСЗ)- Чекова вимога
схематичне зображення
Талон чекової вимоги
Чек

128.

Бланки суворої звітності
(БСЗ)- Атестат
приклади заповнення
Бланки атестатів: «живі»
приклади
✔ У випадку виписки
атестата на групу осіб,
до бланку додається
Додаток- список О/С,
що вибуває.
Затверджується
підписами усіх
військовослужбовців,
що вибувають.
Додається підпис
начпрода. Внизугербова печатка

129.

Поради: Excel!
Електронний облік
✔ Облік дублювати в Excel
✔ Документи із розрахунками Excel (Накладні (57)
Акти приймання- передачі (22) тощо
Чому
✔ Систематизація документів
✔ Швидке орієнтування в документах (можливість
фільтрації)
✔ Автоматизація механічних процесів /розрахунки/
✔ Менша вірогідність помилки
!Набагато простіше заповнювати дод. 46, 13, інші звіти!

130.

Заключення: зрозуміти
440-ий
Робота з теорією
✔ Уважно перечитати
✔ Ознайомитися з необхідними додатками та методичними рекомендаціями
до них
✔ Зрозуміти функціональну роль кожного потрібного додатку
+
Практичні рішення
✔ Проявляти логіку і творчість
✔ Знаючи функціональні ролі, самостійно знаходити логічні вирішення
ситуацій, використовуючи додатки як конструктор

131.

Волонтерська
допомога:
покроково

132.

Практичне
заняття
✔ Які можуть бути проблеми в роботі
із волонтерською допомогою?
Формат брейншторму, до 10 хв.

133.

Алгоритм виведення
волонтерської допомоги на облік
1) Перевірити наявність сертифікату якості
1) За відсутності накладної із вартістю скласти акт оцінки (комісійно)тут орієнтуємося на середню ринкову ціну вітчизняного виробника
1) Скласти акт приймання- передачі
4) Внести в 13ий, 46ий та 1ий додатки
Наступні кроки:
✔ Оприбуткувати в Прод.22 за службовим договором (обираємо необхідний
продукт чи його аналог із каталогу)- списувати зможемо через ПРОД22
✔ У випадку відсутності продукту чи його аналогу в програмі, ми зупиняємося
на пункті №4. -списувати зможемо лише за роздавальною відомістю

134.

Алгоритм
використання/списання
волонтерської допомоги
✔ Через основну меню-розкладку
1. Працює лише за умови оприбуткування продовольства в Прод.22 через
службовий договір
2. Рішення командира в/ч на додаткове харчування
3. Додаємо оприбутковані волонтерські продукти в основну меню- розкладку
та списуємо
4. Акт списання (ПРОД)
✔ Через додаткову меню- розкладку
1. Працює лише за умови оприбуткування продовольства в Прод.22 через
службовий договір
2. Рішення командира в/ч на додаткове харчування
3. Створення дод. меню- розкладки на період та списання за нею ж
4. Акт списання (ПРОД)
✔ Через роздавальну відомість (накладну)
1. Рішення командира в/ч на додаткове харчування
2. Списання з книг обліку за накладною/роздавальною відомістю
3. Акт списання (формувати самостійно)

135.

Інтерактив:
Наказ №440
(домашнє
завдання)

136.

ZSU_prod:
Оприбуткування
та видача
продовольства

137.

Підсумки
третього дня

138.

Домашнє завдання
Попрацювати із Програмою
«ZSU_prod» та сформувати
перелік додаткових процесів та
функцій, які ще не розглядалися

139.

Продовольча
служба
5-тиденний курс
Навчання для початківців

140.

Розклад четвертого дня
09-00
09-20
20
Особливості роботи на ППД
Катерина
09-20
09-55
30
Інтерактив: розпорядження на виїзд
Катерина
09-55
10-25
30
10-25
10-55
30
Особливості роботи в БД: сухпай
10-55
11-25
30
Перерва
11-25
11-40
15
Резерв (КНЕУ)
11-40
13-00
80
13-00
14-00
60
Обід
14-00
14-15
15
ЗСУ ПРОД: Додаткові функції
14-15
15-15
60
15-15
15-35
20
Особливості роботи в БД: самозарадність
батальйону
Практика: оприбуткування в журналах, видача на
підрозділ
ПЗ ЗСУ ПРОД: додаткові особливості програми+
ПРАКТИКА
Підсумки четвертого дня, анонс домашнього
завдання, резерв
Катерина
Катерина
КНЕУ
Катерина
Катерина
Павло М.
Катерина

141.

Робота на ППД

142.

Особливості роботи на ППД
Децентралізована схема
Батальйони як самостійні в/ч ведуть своє
господарство
Централізована схема
Батальйони не працюють в програмі ЗСУ_Прод
Продукти замовляє бригада
Працюють в ЗСУ_Прод
Єдина точка вигрузки- бригада
Замовляють продукти самостійно
Списує все за всіх бригда
Продовольство розвозиться у всі в/ч
Батальйони- просто доставляють продукти з
бригади на необхідні точки

143.

144.

Особливості роботи на ППД
Для батальйону є можливість
• Налаштувати пункт прийому продовольства від
постачальника
• Організувати їдальню із кухарями та пункт прийому їжі для
усього батальйону (харчувати із одного котла- одна менюрозкладка)
• Налаштувати ефективну роботу із Стройовою та ФЕС

145.

Самозарадність
продслужби
батальйону в
умовах БД

146.

Батальйон С : перебування на ППД
✔Батальйон- окрема частина
✔Самостійне замовлення їжі
✔Самостійний облік
✔Повноцінний акаунт в ПЗ «ZSU.prod2022»
✔Централізоване харчування з однієї їдальні
✔Одна меню розкладка
✔Облаштований склад

147.

Розпорядження на
виїзд!
• Ви- Начпрод Батальйону С.
Запропонувати своє вирішення
проблеми
1)
Як вирішити питання харчування на час
облаштування?(перші 2 доби)
2)
Як облаштувати і де шукати склад на
новому місці?
3)
Як змінити адресу основного постачання?
Як бути із регіональними
постачальниками? Що якщо підрядник не
возить в нову область?
4)
Дефіцит сухпаю, використання якого
вкрай важливе для виконання завдань.
Що робити?
5)
Як налаштувати систему харчування за у
мови, що підрозділи розкидані?
20 хвилин на підготовку
30 хвилин на доповідь

148.

Схеми організації
харчування
• Раз на тиждень на
підрозділ видаємо
продукти.
• Весь О/С харчується із
одного котла.
• Готова їжа розвозиться в
• Харчування на підрозділах
термосах по підрозділах
автономне
• Документообіг: повна
схема
• Документообіг: спрощена
схема

149.

Повна схема організації
харчування
Процеси очима
продовольчої служби
Прикомандировані
кухарі/позаштатні+
Ведення книг з обліку
якості харчування

150.

Повна схема організації
харчування
Процеси очима підпорядкованого підрозділу

151.

Тижневий документообіг в
межах повної схеми
Документальна складова
Розкладки-накладні - 7 шт на підрозділ
Накладна на видачу- 1шт на підрозділ
Картки-звіти - 1 шт на підрозділ
Паперово-облікова складова
Прод. служба - додатки 1, 46
Склад - дод.13
Недоліки: ускладнений
документообіг; додаткове
навантаження на
відокремлений підрозділ
Підрозділ – дод. 13
Кухня- додатки з обліку якості харчування/
їдальні (по кількості підрозділів)

152.

Спрощена схема
організації харчування

153.

Тижневий документообіг в межах
спрощеної схеми
Документальна складова
Меню- розкладка- 1 шт на тиждень на частину
Накладна списання- 7 шт на тиждень на
частину
Паперово-облікова складова
Прод.служба: Дод. 1, 46
Прод. склад: Дод. 13
Недоліки: Велика кількість
палива на розвезення гарячої
їжі тричі на день
Кухня: Дод. 90, 91 та ін.

154.

Порівняльне:
Тижневий документообіг
в межах обох схем
Спрощена схема
Повна схема
Меню-розкладки
1 шт
1 шт
Накладна на видачу
на підрозділ
-
= кількості підрозділів
Накладна списання
7 шт
-
Накладна- розкладка
-
7шт* к-ть підрозділів
Картка- звіт
-
= кількості підрозділів
Заповнення додатків
Служба(1,46),
Склад (13), Кухня
(90)
Служба(1,46), Склад (13),
Підрозділ (13), Кухня (90)
*На спрощену схему
потрібно значно більше
палива

155.

Детальніше про
Сухий пайок

156.

Сухпай як явище
• ДПНП (добовий польовий набір продуктів)норма забезпечення № 15 постанови КМУ
№426 - 2016 р. Дободача.
• ПНСП (польовий набір сухих продуктів) –
норма забезпечення № 10 постанови КМУ
№426- оновлений в 2021 р. Раціон.
• Цікавинки: На забезпеченні ПНСП можна бути не
більше трьох діб. Із ДПНП таких обмежень не має.

157.

Сухпай: як дійсність
Проблема:
На практиці не завжди можемо забезпечити ОС вітчизняним
сухпаєм
Вирішення:
1) Використання закордонних сухпаїв (нерідко можемо
отримати такі пайки і від ОЦЗ)
• В такому випадку часто стикаємося із нестачею Ккал. План дій: Лист-звернення
до центру забезпечення та «добивання» Ккал іншими продуктами.
2) Використання волонтерської допомоги
• Не забуваємо ставити на облік☺
3) Формування «бойової» меню- розкладки- закриваємо частину
харчування за каталогом готовими продовольчими наборами
• Приклад «бойової» меню- розкладки

158.

Сухпай як практичні видачі
1)
2)
3)
4)
5)
Рапорт від командира роти на командира частини: прохання
забезпечити сухпаєм. До рапорту додається список ОС, що
харчуватиметься. Підставою рапорту є чіткий номер б/р та його
дата.
Командир частини ставить резолюцію, Начлогістики та
Начперсоналу беруть до виконання
Стройова частина в добовому наказі вказує к-сть осіб та дати
їхнього зняття з котлового забезпечення й переходу на сухпай.
Начпрод, отримавши добовий наказ, має підставу видати сухпай.
Видача відбувається по роздавальній відомості чи по накладній.
В другому випадку ротний роздає пайки всередині підрозділу по
роздавальній відомості.

159.

Сухпай як практичні видачі:
задача
• Умова: Військова частина області Х виїжджає до зони
проведення бойових дій в область Y.
• Питання: Як військовій частині з області Х взяти сухпай
в ОЦЗ області Y?
• Рішення:
Чекова вимога!

160.

Самозарадність продслужби
батальйону в умовах БД
Заключна частина
✔БД- «незвичні» умови для керівних документів. Отже
логіка організації роботи та її правильне відображення в
документальному просторі лягає на начпрода
✔Критично важливо навчитися працювати із сухпаєм

161.

Практичне
завдання:
рух
військового
майна

162.

ZSU_Prod:
Додаткові
функції

163.

Інтерактив:
Додаткові функції ПЗ «ЗСУ ПРОД»

164.

Продовольча
служба
5-тиденний курс
Навчання для початківців

165.

Розклад п’ятого дня
09-20
09-50
30
Керування часом
Павло
09-50
10-20
30
Табель термінових донесень. Звіт 1/прод
Катерина
10-20
11-00
40
11-00
11-30
30
Перерва
11-30
12-10
40
Тест
Катерина
12-10
13-10
60
Підсумки-рефлексія-зворотній зв’язок
Катерина
13-00
14-00
60
Обід
Презентація вирішення ситуацій в командах
Катерина

166.

Блок
«Керування
часом»

167.

Особливості служб тилу
• Велика кількість процесів
• Різна ступень важливості з різною періодичність
• Постійні «прильоти» додаткових задач
• Порушення послідовності «рішення – документ –
виконання» на «рішення – виконання – документ»
• Нестача часу
Порада:
Пріоритизація
Планування з вирівнюванням навантаження
+ ще один інструмент

168.

Розстановка пріоритетів
• Принцип Парето
• Матриця Ейзенхауера
• Принцип швидких перемог
• Зв’язок з основною задачею
продовольчої служби – «калорії
та гроші»
• Зв’язок з власними ризиками –
облік, аудит

169.

Планування з
вирівнюванням
навантаження
• Періодичні прогнозовані задачі
• Добовий / тижневий / місячний ритми
• Підрівнювання навантаження – пересування тижневих та
щомісячних завдань по днях тижня
• Планування днів тижня під типові циклічні завдання
(понеділок – звітність, вівторок – тижнева меню – розкладка
і т.і.)
• Розпорядок дня

170.

Планування часу на нерегулярні
задачі
• Прогнозування часу виконання
• Зв’язок з приорітезацією
• Делегування – як окремий інструмент (зі
своїми «+», та «-»)

171.

Графік – як інструмент
понеділок
статус
щодня
вівторок
статус
середа
статус
до 16-00
Отримання стройових записок
до 16-00
Отримання стройових записок
до 16-00
Отримання стройових записок
до 17-00
Формування \ друк накладних на
видачу в їдальню
до 17-00
Формування \ друк накладних на
видачу в їдальню
до 17-00
Формування \ друк накладних на
видачу в їдальню
до 10-00
Фінальна звірка з бухгалтером
Постачальника (після
опрацювання документів у
понеділок). Підписи, відправка
Постачальнику
до 16-00
Комунікація з водієм / Зустріч
машини з продуктами (з актом
приймання / передачі і
замовленням) / Організація
розгрузки продуктів
Контроль їдальні - ведення
журналів, загальний стан
обладнання, кухарів і т.і
до 18-00
Розвантаження продуктів \
перевірка продуктів план\
факт(вага), перевірка продуктів
на пересорт \ не довоз/ якість /
терміни придатності / тари
до 19-00
Фінальне оформлення акту
приймання - передачі та
супроводжувальних документів
до 17-00
Щомісячна / щоквартальна
звітність
до 9-00
Нарада
до 10-30
Отримання коригувань стройових
записок за суботу-неділю
до 13-00
до 11-30
Формування \ друк накладних та
актів списання за тиждень
до 18-00
щотижня
Нарада
до 9-30
Формування заявки на
замовлення майна у центр
забезпечення (обладнання,
одноразовий посуд / миючі
засоби, журнали/ бланки)
до 16-00
Поїздка за майном на Об'єднаний
Центр Забезпечення (приблизно
раз на два тижні)
щомісяця

172.

Звіт
Ф.1/прод –
філософія

173.

Табель термінових донесень з питань оперативного та
матеріально-технічного забезпечення військ (сил) на мирний час
Наказом НГШ - Головнокомандувача ЗСУ від 08.04.2010 №55
Хто подає
Кому подається
Періодичність і терміни
подання
Номер форм
донесень
(відом.)
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Начальнику ОЦЗ
Щоквартально
Ф. 1/прод.
Звіт про рух та наявність бланків
суворої звітності
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Начальнику ОЦЗ
Щоквартально
Ф. 9/прод.
Звіт про потребу, рух та наявність
книг і бланків обліку, наказів,
положень, керівництв з
продовольчої служби поточного
забезпечення
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Начальнику ОЦЗ
Два рази на рік
Ф. 10/прод
Звіт щодо продовольчої тари
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Начальнику ОЦЗ
Щоквартально
Ф. 11/прод.
Звіт про потребу, рух та наявність
продовольства непорушного
запасу та запасу центру
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Начальнику ОЦЗ
Щоквартально
Ф. 12/прод.
Відомість ходу освіження
(поновлення) запасів
продовольства
Звіт про використані добові видачі
за нормами харчування особового
складу (по кількості та коштах)
Донесення про потребу та
забезпеченість продовольством,
технікою та майном продовольчої
служби військової частини
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Начальнику ОЦЗ
Щомісячно
Ф. 15/прод.
Начальнику ОЦЗ
Щомісячно
Ф. 18/прод.
Начальнику ОЦЗ
Щоквартально
Ф. 21/прод.
Найменування донесень
(відомостей)
Звіт по продовольству
поточного забезпечення
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів

174.

Табель термінових
донесень
з питань оперативного та матеріальнотехнічного забезпечення військ (сил) на
мирний час Наказом НГШ Головнокомандувача ЗСУ
від 08.04.2010 №55
Найменування донесеня
Звіт по продовольству поточного
забезпечення
Номер форм донесень
Ф. 1/прод.
Хто подає
Командири військових частин,
начальники установ та військових
навчальних закладів
Кому подається
Начальнику ОЦЗ
Періодичність і терміни подання
Щоквартально

175.

Що відображає звіт Ф.1/прод
• кількість витрачених добових видач;
• рух комплектів продуктів за Каталогом
• рух продовольства, отриманого від ОЦЗ та інших В/Ч
• отримання та використання гуманітарної допомоги
• рух продовольства, закупленого безпосередньо В/Ч за
децентралізованою закупівлею
• відомості про виплату грошової компенсації замість належних норм
харчування
• рух продовольства в ході зменшення (вилучення) НЗ та закладання НЗ
• інші види руху продовольства

176.

Роль звіту Ф.1/прод
⮚1/Прод –сукупність узагальнених
показників господарської діяльності В/Ч
ЗСУ з питань використання
продовольства, яке було отримане для
організації харчування
⮚Інформація, яка є підставою для
внесення відповідних змін до
особових рахунків за напрямком
продовольчої служби В/Ч

177.

Хто подає звіт за формами
Ф.1/прод
• Військові частини, які самостійно ведуть військове
господарство та мають відкриті особові рахунки по
продовольчій службі
Якщо батальйон стоїть на забезпеченні в бригаді – то
інформацію (звіт) стосовно руху продовольства він передає
бригаді
Бригада формує звіт Ф.1/прод з відображенням руху
продовольства по батальйонам

178.

Кроки до формування методички
по заповненню Ф.1/прод
✔Прочитати наявну інструкцію до наказу ГНШ №55
✔Прочитати наявну методичку по заповненню Ф.1/прод
✔ Поспілкуватись з фахівцем, який точно знає, як
заповнювати звіт Ф.1/прод
✔Розібратись з технікою внесення даних звіту Ф.1/прод
✔Спробувати написати Методичку
✔Експертна оцінка

179.

Форми 1/прод із наказу НГШ №55
від 08.04.2010

180.

Форми 1/прод із наказу НГШ №55
від 08.04.2010

181.

Форма 1/прод у варіанті
Одеської військової академії

182.

183.

Ф.1/прод, відображена в MS
Excel
наші дні
Форма в MS Excel для звіту Ф1/прод містить мінімум 32 листи!

184.

Інструкція до заповнення
Ф.1/прод в MS Excel

185.

186.

Ф.1/прод, відображена в MS
Excel
наші дні
Форма в MS Excel для звіту Ф1/прод містить мінімум 32 листи!

187.

Що робити?
як знайти спосіб інтенсифікувати
процес подачі звітів ?
Оскільки В/Ч Сил ТрО ЗСУ
так і не почали здавати звіти
Ф.1/прод, питання актуальності
розробки Методички не зникло … але вже вирішується
Методичка

188.

Особливості
Вихідний Excel-файл для формування звіту
1/прод представляє собою загальну форму
для звіту «на всі випадки» обліку в
продовольчій службі
Заповнюємо лише комірки без кольору
Розділи найчастіше
заповнюються автоматично, після внесення
інформації у відповідні
додатки

189.

Підготовка до заповнення
звіту Ф.1/прод
Для того, щоб заповнити звіт Ф.1/прод,
необхідно підготувати інформацію про:
загальну кількість добових видач;
прихідні документи;
документи про використання;
акти про наявність залишків на початок та кінець
звітного періоду
Вихідний файл в Excel

190.

Презентація
вирішення
ситуацій

191.

192.

Тест

193.

Підсумкизаключна
частина

194.

Теми, що були розглянуті
Середовище «Продовольча служба»: основні
процеси, функції служби
Основні керівні документи
Організація харчування
Організація обліку
Документообіг в службі
Робота в ПЗ «ZSU_prod»
Табель термінових донесень, зокрема Звіт
1/Прод

195.

Мета, що була поставлена
✔Дати базові знання для початківців напрямку
продовольчої служби
✔Дати практичні навички
✔Поглиблення взаємодій між
військовослужбовцями різних бригад ТрО
✔ Формування якісних зв’язків у спільноті
✔Підвищити загальний рівень функціонування
продовольчих служб

196.

Методичні матеріали
і де їх шукати
✔Матеріали зустрічі –чат «Початківці ПРОД»
/що потрібно надіслати окрім презентації?/
✔Чат «Комунікація Прод. служб»
✔Сайт SPROTYV G7 (+YouTube)
Відеоінструкції ПРОД22
Схеми основних процесів
Презентація першого етапу
Методичка першого етапу