Планирование проекта. Приложения для планировки задач

1.

Планирование проекта. Приложения для
планировки задач

2.

Что такое план
проекта?
Это результат процесса
планирования проекта, в
ходе которого менеджер
проекта принимает
решения, расставляет
приоритеты и
распределяет задания и
ресурсы, необходимые
для реализации проекта.

3.

Без плана проекта у
участников проекта нет
детального представления
о том, как и когда все
будет выполнено. Они
запутываются в ворохе
задач и потребностей и
часто просто не знают, с
чего начать. Или же, что
еще хуже, они рвутся
вперед, при этом
абсолютно не
представляя, как (или
когда) их работа
впишется в рамки
проекта.

4.

Представьте свой план
в виде карты проекта.
o Какой путь назначения? Как вы
поймете, что проект завершен?
o Кто пойдет по этой карте?
o Какие контрольные точки
предстоит пройти по пути и
какое между ними примерное
расстояние?
o С какими препятствиями
можно столкнуться? Есть ли
альтернативные маршруты?

5.

Без лишних иллюзий
составьте
календарный график
работ.
Одной из распространенных
ошибок менеджеров проектов
при планировании является их
чрезмерный оптимизм. Не
предполагайте наилучшую
возможную ситуацию, а
внимательно изучите
проблемы, которые могут
возникнуть, и их
потенциальное влияние на
график управления проектом.

6.

Привлеките
помощников.
Вы, как менеджер проекта,
обязаны составить план
проекта (и в итоге выполнить
проект). При разработке плана
проекта крайне важно
привлекать к этому все
заинтересованные стороны.
Взаимодействуйте с ними как
можно чаще. Вы увидите, что
они отличные специалисты.

7.

Определите цели и
объем работ.
Спросите себя и участников
команды, что вам требуется, что
желательно иметь, а что попросту
не нужно. Согласовав область
проекта на раннем этапе, а также
определив, что в нее не входит, вы
тем самым уменьшите вероятность
возникновения недопонимания
между заинтересованными
сторонами. Вы знаете, сколько
времени надо попросить уделить
проекту у других людей, которые в
нем участвуют.

8.

Спрогнозируйте
неожиданные
ситуации.
o Ресурсы: какие требуются
навыки и кто занят на проекте?
Каков бюджет?
o Риски: на что участники
команды должны обращать
внимание, и что собой
представляет процесс
регистрации и отслеживания
рисков?
o Сроки: соответствует ли ваш
график работы графику
проекта? Каким образом вы
определили срок выполнения
проекта?

9.

Напишите и
проверьте план.
o Название проекта
o Срок сдачи
o Бюджет
o Цели плана
o Запланированные сроки начала
и завершения каждого задания
o Выноски с указанием
исполнителей отдельных
заданий
o Подробности заданий и
уточняющие замечания

10.

Поделитесь своим
планом.
Ваш план проекта составлен и
проверен. Настало время показать
его сотрудникам, которые вместе
с вами будет работать над
проектом, а также
заинтересованным сторонам.
Затем готовьтесь к самому
интересному — начинается
проект, а вместе с этим — понастоящему серьезные дела.
Помните, будут изменения и
трудности, вы просто должны
быть готовы справиться с ними.

11.

Приложения для планировки задач

12.

Если вы часто составляете планы и списки дел, вам не обойтись без
удобного приложения для планирования. Есть бесплатные
программы для ПК и смартфонов, которые помогут эффективно
распределить время и вовремя выполнять поставленные задачи.
ANY.DO
REMEMBER
THE MILK
TODOIST
TO DO
REMINDER
GTASKS
SECTOGRAPH
TO DO LIST
TICKTICK