Электронный архив

1.

Электронный
архив

2.

О СИСТЕМЕ
Объем документов, используемых в любой организации, растет с каждым
днем. Проблема обработки, хранения и упорядочивания бумажных и
электронных документов становится все более актуальной. С увеличением
количества документов существенно усложняется их поиск. Учащаются случаи
потери документов. Хранение документов требует все больших затрат. Все
сложнее становится контролировать конфиденциальность отдельных
документов.
Электронный архив — это современное, удобное и эффективное средство по
решению всех задач, связанных с электронным архивом. Система может
использоваться как для ведения архивного дела, так и в качестве основного
средства автоматизации работы со всеми документами организации.
2/8
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]

3.

Преимущества работы в электронном архиве:
1. Простота и удобство
Интуитивно понятый любому пользователю
ПК интерфейс позволит быстро приступить
к работе не тратя время на долгое
обучение.
2. Отсутствие ограничений на типы
хранимых и обрабатываемых документов
Поддержка файлов большого размера
(ограничена только параметрами
файловой системы сервера).
3. Возможность индивидуальной настройки
электронного архива под Вас
Карточки документов, автоматическое
перемещение и именование документов
это то, что ускорит работу с электронным
архивом и сделает её комфортной
3/
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]

4.

ЧТО ДАЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО
АРХИВА:
Централизованное и надежное хранение всех документов организации
Значительная экономия времени при поиске документов
Освобождение площадей, занятых под хранение бумажных документов
Защита от потери документов
Различные уровни доступа сотрудников к документам организации
Возможность создания картотек любых объектов
Безопасный доступ к документам из любой точки мира
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]

5.

Важный момент:
Наш электронный архив относится к информационным
системам, которые могут использоваться государственными
органами и компаниями с государственным участием.
5/
т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]

6.

т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]

7.

т.: +7 (495) 514-0164, ф.: +7 (495) 788-8068 | WWW.ARCHIV.RU, E-MAIL: [email protected]