Выдача распоряжений и ведение журнала учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работ в электроустановках

1.

Выдача распоряжений и ведение журнала учета
работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работ в электроустановках в электронной форме с
применением автоматизированных систем и
применением электронной подписи.
Васильчиков Алексей Сергеевич
Главный специалист ЭТО Филиал № 7 ПАО «МОЭК»
Гордеев Артем Александрович
Начальник участка ЭО и ТА Предприятие №1
«Донское» Филиал № 7 ПАО «МОЭК»
КОНКУРС МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РАЦИОНАЛИЗАТОРОВ 2022 г.

2.

Содержание
№
1.
Содержание слайдов
Ситуация в настоящее время
2.
Цель работы
4
3.
Форма и заполнение электронного журнала
5
4.
Внедрения инициативы
6
5.
Экономический расчёт
7
6.
Вывод
8
2
№ слайда
3
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

3.

Ситуация в настоящее время
В настоящее время в эксплуатационных филиалах ПАО "МОЭК" сложилась
ситуация, когда работник имеющий право выдавать распоряжение для
работы в электроустановках должен ежедневно объезжать все мастерские
участки или собирать работников в офисе, для выдачи распоряжений и
оформления их в журнале учета работ по нарядам-допускам и
распоряжениям для работы в электроустановках, что занимает много
времени.
3
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

4.

Цель работы
Данным проектом предлагается оформлять распоряжения в журнале учета работ по
нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках в электронном
виде и направлять на электронную почту работнику, где производитель работ,
наблюдающий и члены бригады после ознакомления с распоряжением, ставят
электронную подпись и направляют работнику отдавшему распоряжение, что не
противоречит правилам (Правила по охране труда при эксплуатации
электроустановок п.6.6). Данная инициатива сэкономит трудозатраты на
оформление распоряжений для работы в электроустановках, передвижение
работников, усилит контроль за видением документации.
4
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

5.

Форма и заполнение электронного журнала
5
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

6.

Внедрения инициативы
При устройстве на работу всем сотрудникам создается учетная запись. Далее
оформляется заявка для электронной почты. Получить электронную подпись может
каждый сотрудник ПАО МОЭК, подав заявку через СЦУД. После получение ЭП
сотруднику будет выдан планшет для дальнейшей работы с электронным журналом.
6
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

7.

Экономический расчёт
Экономия времени сотрудниками:
1. Выдающий распоряжение: от 1,5 до 3 часов в день (в зависимости от места выдачи);
2. Электромонтер/наладчик КИПиА Бригада 1-4: от 1 до 1,5 часов в день;
3. Электромонтер/наладчик КИПиА Бригада 5-8: от 0,5 до 1 часа в день.
Суммарные потери на примере предприятия №1 при выдаче распоряжений в печатных журналах на 17 человек составляет
от 13,5 до 23 чел/час в день.
Начальник участка : заработная плата 89 131 руб. на 21 день,
Часовая оплата: 89 131/(21*8)=530,54 руб./час,
Электрик/Наладчик КИП и А: заработная плата 50 240 руб. на 21 день,
Часовая оплата: 50 240 /(21*8)=299,05 руб./час.
Общие потери по предприятию №1 Филиала №7:
1) 530,54*1,5+299,05*12 = 4 384,41 руб./день
2) 21* 4 384,41 = 92 072 руб./месяц
3) 12* 92 072 = 1 104 871 руб./год
1)530,54*3+299,05*20= 7 572,62 руб./день
2) 21*7 572,62= 159 025 руб./месяц
3) 12* 159 025 = 1 908 300 руб./год
Предприятие №1-3 от 3 315 000 тыс. руб. до 5 724 000 тыс. руб.
Предприятие №4 - от 426 000 руб. до 777 000 руб. ( в расчете на 4х электромонтёров )
Затраты на закупку планшетов составят: 15 000 * 52 = 780 000 руб.
Примечания: 52 общее кол. эл. технического персонала предприятия 1-4.
Общие потери в денежном выражении в год по Филиалу №7 ПАО МОЭК
составляют от 3 741 000 руб. до 6 501 000 руб., из чего следует, что затраты на закупку планшетов окупятся в
течении 2-3 месяцев.
7
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

8.

Вывод
После введения электронных журналов для работ в электроустановках
существенно сократятся трудозатраты на оформление распоряжений, а
также будут исключены временные затраты на передвижение персонала.
В итоге данное решение повлечет за собой более эффективное
распределение рабочего времени сотрудников.
В денежном выражении в год по Филиалу №7 ПАО МОЭК экономия
составит от 3 741 000 руб. до 6 501 000 руб.
В дальнейшем возможно расширить перечень работ с использованием
электронных
устройств (отчеты выполненных работ, своевременное оформление заявок
и т.д.), что позволит усилить контроль и сократит время на устранение
аварийных ситуаций.
8
«Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для
работы в электроустановках» в электронном виде.

9.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
ПАО «МОЭК»
Тел.: +7 495) 587-97-07 доб. 27-53;
Тел.: +7 (495) 587-97-07 доб. 47-98;
E-mail: [email protected]
E-mail: [email protected]
www.moek.ru
КОНКУРС МОЛОДЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ И РАЦИОНАЛИЗАТОРОВ 2022 г.