Пошаговая инструкция создания графика

1.

Пошаговая
инструкция
создания
графика

2.

Группы процессов и области знаний

3.

Основные этапы планирования
1. Планирование содержания проекта
2. Планирование сроков проекта
3. Планирование стоимости проекта

4.

Шаг 1.1
Содержание проекта определяется на
основании полученной проектно-сметной
документации и(или) Шаблона проекта.
При планировании содержания необходимо
включить в график две вехи: «Старт» и
«Финиш», а также псевдо- работу «Буфер»,
использующуюся как временной резерв для
исключения влияния произошедших в проекте
рисковых событий.

5.

Шаг 1.2
Произвести декомпозицию работ «по результату».
Нижний уровень декомпозиции работ может
быть произведен «по работе» и соответствовать
заранее определенному «разбиению» объекта
на захватки-участки.

6.

Примечание 1.1
Уровень детализации декомпозиции
определяется на усмотрение руководителей
проектов. Но принимая во внимание требование
по длительности работы и соблюдение принципа
«одна работа – один исполнитель» (при
составлении графика строительно-монтажных
работ под одним исполнителем следует
понимать отдельного подрядчика или бригаду
(звено) отдельного подрядчика).

7.

Структурная декомпозиция работ

8.

Пример правильной декомпозиции

9.

Пример неправильной декомпозиции
Классификация животных из китайской энциклопедии «Небесный
эмпориум благодетельных знаний»:
а) принадлежащих Императору,
б) набальзамированных,
в) прирученных,
г) молочных поросят,
д) сирен,
е) сказочных,
ж) бродячих собак,
з) включённых в эту классификацию,
и) бегающих как сумасшедшие,
к) бесчисленных,
л) нарисованных тончайшей кистью из верблюжьей
шерсти,
м) прочих,
н) разбивших цветочную вазу,
о) похожих издали на мух.

10.

Шаг 1.3
В графике обязательно должны быть
отмечены все вехи, по которым будет
происходить контроль работ по проекту.

11.

Шаг 2.1
Срок начала и срок окончания всего проекта
задается в соответствии с утвержденным
портфелем проектов путем указания «Крайнего
срока» вехи «Финиш».

12.

Шаг 2.2
Указать связи между работами, используя следующие принципы:
- Связи между работами указываются исходя из технологии производства
работ).
- Рекомендуемый тип связи – «Окончание-начало» (ОН). Остальные типы
связей должны применяться в исключительных случаях, и должны быть
обоснованы невозможностью применения «Окончание-начало» для
моделирования технологии выполнения работ.
- Работы должны завязываться между собой так, чтобы работы начинались
«как можно раньше».
- Все работы должны иметь предшественников и последователей, кроме
работ «Старт» и «Финиш» соответственно.
- Работы, которые не имеют последователей с точки зрения технологии
производства работ и могут быть окончены до конца проекта, должны
уходить в «Буфер проекта».
- Только работа «Буфер проекта» должна уходить в «Финиш».

13.

Шаг 2.3
Определить длительность каждой из работ.
Длительность определяется как компромиссная,
минимальная из возможных, исходя из:
- экспертной оценки руководителя проекта;
- экспертной оценки исполнителя (если имеется);
- данных, полученных из объекта аналога
(например, из архива);
- данных, полученных исходя из трудоемкости,
определенной сметой объекта.

14.

Примечание 2.3
Длительность каждой из работ должна быть не
более, чем 2% от длительности всего проекта.
Отступление от ограничения по длительности в виде
технологических перерывы в работах (например,
твердение бетона – 7 дней и т.п.) должны
задаваться не увеличением срока исполнения
работы, а указанием количества дней
запаздывания в связях между работами, либо
работами с соответствующими названиями.
В случаях, когда оценка длительности отдельной
работы составляет более 5 дней, такую работу
необходимо разбить на части (захватки, участки,
фасады и т.п.).

15.

Шаг 2.4
Определить величину Буфера или задать его
длительность самостоятельно.
Произвести оптимизацию графика так, чтобы
финиш проекта совпал с окончанием проекта по
портфелю. Оптимизация графика может
проводится не только уменьшением длительности
критических работ, но и путем дробления захваток
на более мелкие, с последующим параллельным
ведением работ на них.
В случаях, когда невозможно сократить сроки
проекта, необходимо согласовать с
непосредственным руководством (Заказчиком)
изменение сроков окончания проекта.

16.

Шаг 3.1
Определить стоимость каждой из работ (комплекса
работ).
Стоимость определятся исходя из:
- экспертной оценки руководителя проекта;
- экспертной оценки исполнителя (если имеется);
- внутрикорпоративных укрупненных нормативов;
- данных, полученных из объекта аналога (например, из
архива);
- данных, полученных исходя из сметы объекта.
Стоимость «Буфера проекта» - денежный резерв,
который определяется как % от стоимости всего проекта
или его части (комплекса работ или т.п.)

17.

Шаг 3.2
Определить график распределения затрат по работе во
времени.
В MS Project существуют несколько видов профилей загрузки,
которые помогают запланировать максимально реалистичный
график финансирования:
Плоский (равномерное распределение по времени)
Загрузка в конце
Загрузка в начале
Двойной пик
Поздний пик
Ранний пик
Черепаха
Колокол
Пользовательский (внесение данный вручную)

18.

Шаг 3.3
Задать Базовый план.
Базовый план необходим для анализа «Планфакт» и использования оценки прогресса по
проекту «Метод освоенного объема»

19.

График готов