Генератор отчетов. Самостоятельное построение отчетов пользователями

1. Генератор отчетов. Самостоятельное построение отчетов пользователями.

DP List. Начальный, базовый курс
GEA Farm Technologies
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

2. DPList

Данный модуль DPC21 позволяет пользователям
создавать отчеты (выборки данных в виде
списков) для последующего использования
в повседневной работе!
Возможности:
- Запрос любой доступной информации из
системы и ее вывод на экран.
- экспорт данных в другие программы и/или
файлы, напр. MS Excel.
-сохранение результатов в файлы
по временному расписанию
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.
2

3. DPList - запуск

необходимо
«клацнуть
мышкой» для
запуска…
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

4. DPList - запуск

Пустой отчет… в котором ничего нет.
Но есть мысли в голове!
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

5. DPList - использование

Панель инструментов в DP List
Масштаб шрифта (мельче, крупнее)
Конструктор, «главная кнопка»
Помощь
Экспорт в файл или др.прогр.
Расписание
Печать на принтер
Копировать
Сохранить отчет в файл
Открыть ранее сохр.отчет
Новый лист отчета
Быстрый запуск программ
из комплекта DPC21
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

6. DPList – начало работы

C чего начать? Или порядок Ваших действий.
1. Сформулировать задачу, что необходимо получить
в результате работы данного отчета, для этого:
а) составить предполагаемую таблицу, например на
бумаге (нарисовать колонки), которая должна
отражать желаемый результат, а также ее содержимое.
б) подумать, какие животные должны попадать
в отчет, а какие нет.
2. Приступить к постепенной реализации поставленной
перед собой задачи.
3. Не нервничать если не получается…еще раз подумать
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

7. DPList - использование

Итак задача:
1. Необходимо построить следующий отчет:
Номер
коровы
Группа
Кличка
Дата
доения
Посл.
Надой
Продолж.
Доен. (мин)
в отчет должны попадать только дойные животные
с продолжительностью доения, 8 мин и более,
вне зависимости от других параметров (групп,
лактаций и т.д.)
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

8. DPList - использование

Начинаем использовать
конструктор
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

9. DPList – конструктор отчетов

Вкладка «Статус и группы»
Определяет параметры, какие животные
должны попадать в отчет. Когда выбраны
(отмечены галочками) все, и не указаны
количество лактаций, и номера групп,
то в отчет будут включены
ВСЕ животные, так как указаны все статусы.
И наоборот если, например, напротив статуса животных не установлено
«галочки», то данные животные в отчет попадать не будут.
* Для вышепоставленной задачи должны быть пока! выделены все «статусы»,
поля лактации и группы должны быть пустыми.
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

10. DPList – конструктор отчетов

Вкладка «Колонки»
Определяет из каких колонок
должен состоять отчет.
На данном этапе построения
отчета колонки пока еще
не заданы
В данном окне с помощью
кнопок
можно добавлять, удалять,
изменять колонки.
С помощью кнопок
можно менять очередность
колонок на листе, чем выше по
списку колонка тем левее
она будет на листе.
ПРИМЕЧАНИЕ: сначала нужно
выделить «мышей» нужную
колонку, а потом пытаться с ней
что-то делать, двигать, изменять,
удалять…
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

11. DPList – конструктор отчетов

1. Выбираем вкладку «Колонки»
2. Нажимаем кнопку «Вставить»,
открывается окно…
Тут пусто, так как «колонки» еще
не заданы!
3. Перед собой кладем заготовленный ранее «макет» таблицы
Номер
коровы
Группа Кличка
Дата
Посл.
доения Надой
Продолж.
Доен.
(мин)
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

12. DPList – конструктор отчетов

Позволяет вести поиск кода по названию
Перечень всех доступных кодов
Поле для ввода слова на поиск
Важные (наиболее часто применяемые) коды
Выбранные Вами для использования коды
Кнопка подтверждения использования кода
Галочка добавления кода в «Избранное»
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

13. DPList – конструктор отчетов

В данном окне ищутся и указываются коды, согласно которых будет
формироваться наш новый отчет, а именно колонки из которых
он будет состоять… Но для начала нужно найти то, что необходимо
вставить… Как обычно есть несколько вариантов.
Выбор метода поиска кода:
1. Попытаться найти нужный
код «поиском», с помощью
ввода начальных слов в
поле ввода.
2. Если не получилось «поиском»
поискать в «Важные коды».
3. В особо сложных случаях
искать на вкладке «Все коды»
4. Если п.п.1-3 не помогли –
спросить Вову (050 3534320)
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

14. DPList – конструктор отчетов

Попытаемся искать…
Необходимые нам колонки всегда перед глазами
Попытка номер раз..
Номер
коровы
Группа Кличка
Дата
Посл.
доения Надой
Продолж.
Доен.
(мин)
Двойной быстрый
щелчок левой кнопкой
мыши на названии кода
Результат двойного нажатия
появился тут, то что мы искали
ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Ставим галочку тут, потом
пригодится
Завершаем свой выбор кнопкой
«ОК», данное окно закроется.
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

15. DPList – конструктор отчетов

Итак. Первая колонка введена.
2. Процедуру повторяем для
оставшихся колонок в нашей
таблице.
Как? См. предыдущих 4 страницы
Должно получиться так:
Номер
коровы
Группа Кличка
Дата
Посл.
доения Надой
Продолж.
Доен.
(мин)
3. Нажать кнопки
«Применить», затем
«ОК», окно закроется…
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

16. DPList – конструктор отчетов

Результат проделанной
работы «налицо».
Выведены в отчет ВСЕ!
животные из всех
групп со всеми лакт., даже
телята, так как мы пока
еще не указали
статусов и пределов.
Пора убрать лишнее из
отчета и оставить только коров
опять нажать «конструктор»
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

17. DPList – конструктор отчетов

ЕЩЕ РАЗ ПОВТОРИМ:
Вкладка «Статус и группы»
Определяет параметры, какие животные
должны попадать в отчет. Когда выбраны
(отмечены галочками) все статусы , и не
указаны количество лактаций, и номера
групп,то в отчет будут включены ВСЕ
животные, так как указаны все статусы.
Значит. Нам нужно убрать все лишнее.
Убрать лишнее – означает снять «галочки»
напротив ненужных нам животных...
ПРИМЕЧАНИЕ:
Задача – только «дойные»
Закрепить свой выбор кнопкой «ОК»,
окно закроется, список животных в отчете
сократится, останутся только «дойные»
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

18. DPList – конструктор отчетов

После нажатия
кнопки «ОК», остались
только дойные
коровы.
Пора оставить только
тех коров, которые
согласно нашей
задаче доятся дольше
8 минут.
Что дальше?..
Самая главная кнопка
конструктор
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

19. DPList – конструктор отчетов

Предельные значения.
«…Но не так страшен… как его
малюют»
Классик
Самая страшная и непонятная
вкладка «Пред.знач.»
Данная вкладка служит для
указания программе
в каких пределах «от и до»
будут выводится данные в
отчете и по какому критерию.
тут, потом, будут отображаться
действующие критерии пред. знач.
Наша задача сообщить об
этом программе.
1. Необходимо вставить
критерий, нажав кнопку
«Вставить пред.знач.»
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

20. DPList – конструктор отчетов.

Результат нажатия на кнопку «Вставить пред.знач.»…
Все аналогично поиску
кодов для отображения
столбцов нашего отчета,
за исключением двух
новых полей, где мы и
будем вносить «от и до»
Что нужно?...
Найти и указать код
критерия
и затем выставить
ему пределы
«от и до»
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

21. DPList – конструктор отчетов

Согласно задаче:… продолжительность (длительность) доения дольше 8 мин.
Вдумаемся:
Критерий – продолжительность доения
«от и до» – дольше 8
минут
Значит, что нужно?
1. Ищем код продолжительность доения
2. Выставляем ему нижнее значение 8 минут
так как верхнее значения
нам не нужно по
условиям задачи.
3. Нажимаем «ОК»
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

22. DPList – конструктор отчетов

Компьютер намек понял,
предельные значения –
выставил
Нажимаем «ОК»
Отчет сформирован…
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.

23. DPList – конструктор отчетов

Тихо радуемся
своим успехам, и
используем
в работе!
Осталось только
«Сохранить»
проницательные читатели заметят
пару полезных моментов…
отчет для будущих
поколений!
GEA Farm Technologies – Immer meine Wahl.