Текстовый процессор Word 2016 (2013)

1.

Текстовый процессор Word 2016 (2013)
1

2.

Лента интерфейса
Лента разбита на вкладки, а на каждой из которых находятся группы команд.
Почти у каждой группы есть возможность вызова диалогового окна расширенных настроек.
В правом верхнем углу находятся команды, управляющие параметрами отображения.
Например, лента вкладки Вид
2

3.

Панель быстрого доступа.
Панель находится в левом верхнем углу и на нее вынесены часто используемые
команды. По умолчанию отображаются команды Сохраненить, Шаг назад (Отменить)
и Повтор команды. Для добавления новых команд можно нажать на треугольник панели
и выбрать в открывшемся меню необходимые команды.
Вторая команда панели быстрого доступа – Сохранить имеет два варианта
использования. Если сохраняется ранее созданный документ, то по команде Сохранить
он просто перезаписывается. Если же сохраняется новый документ, то выполняется
команда Сохранить как ... , позволяющая сохранить документ под новым именем, в
новом месте или в другом формате.
Третья команда Отменить позволяет отменить ранее выполненные команды.
Строка состояния
Отображает информацию о текущем документе.
3

4.

Стили и шаблоны
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к
абзацам текста, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид.
• Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта,
выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы.
• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и
шрифты ко всем спискам.
• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца,
определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и
курсивное начертание.
Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др.,
на основе которых можно создавать новые документы.
Каждый шаблон имеет набор стилей, которые «передаются» создаваемому
документу.
Стиль всегда имеет имя. Документ всегда оформлен с использованием стилей, даже
если специально они не применялись.
Новый документ открывается с использованием шаблона, который храниться в
файле Normal.dotm.
4

5.

Создание нового документа. Шаблоны.
5

6.

Новый пустой документ
6

7.

Разметка страницы.
7

8.

Параметры страницы. Размеры.
8

9.

Параметры страницы. Поля.
9

10.

Параметры страницы. Ориентация.
10

11.

Параметры страницы. Вертикальное выравнивание.
11

12.

Работа с колонтитулами
Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем полях
каждой из страниц документа.
Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы.
Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему
компании, название документа, имя файла и т.д.
В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно
сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а
колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого
раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.
Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией
стандартных блоков колонтитулов. Колонтитулы показаны в окне Word только в
режиме отображения Разметка страницы и в режиме Предварительного
просмотра. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его
колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов
дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом
автоматически откроется специальная вкладка – Работа с колонтитулами.
12

13.

Параметры абзаца
13

14.

Стиль «Обычный»
Настройка Word
шрифт - Calibri,
размер шрифта – 11,
«красная строка» - 0,
выравнивание - по левому краю,
междустрочный интервал - 1,15 ин.,
интервал после абзаца - 10 пт.
Принято в России
шрифт - Times New Roman,
размер шрифта – 12-14,
«красная строка» - 0.7-0.8 см.,
выравнивание - по ширине,
междустрочный интервал – 1.5 ин.,
интервал после абзаца - 0 пт.
Внимание: при выравнивании текста по ширине могут появиться большие пробелы
между словами
Для решения этой проблемы лучше всего использовать команду Расстановка
переносов, но записать ее в стиль «Обычный» нельзя.
14

15.

Настройка шаблона «Обычный»
15

16.

Настройка шаблона «Обычный»
16

17.

Изменение параметров шаблона
17

18.

Изменение параметров стиля шрифта
18

19.

Изменение параметров стиля абзаца
19

20.

Новые значения параметров шаблона «Обычный»
20

21.

Создание документа
21

22.

Включение режима переноса слов
22

23.

Эффект запрета висячих строк
23

24.

Управление запретом висячих строк
24

25.

Результат отмены эффекта висячих строк
25

26.

Структура текстового документа
Документ Word может состоять из нескольких разделов.
Раздел - совокупность абзацев, для которых задается собственная специфика
оформления.
Новый документ всегда имеет только один раздел.
Больше одного раздела создается в документе пользователем в случае, если
разные части документа должны различаться параметрами, к которым относятся:
• размер и ориентация листа документа;
• поля страницы документа;
• число колонок;
• нумерация страниц;
• расположение и тип колонтитулов;
• нумерация строк;
• начало раздела - с новой страницы, с новой колонки;
• нумерация сносок;
• расположение текста на неполной странице;
• источник бумаги для принтера.
Для разделения документа на разделы используют разрывы разделов.
Разрыв раздела представляет собой непечатаемый знак и имеет вид двойной
пунктирной линии со словами «Разрыв раздела».
26

27.

Создание разделов документа
27

28.

Ввод текста документа
Создание документа начинается с ввода текста путем ввода символов (текста) с
клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов
осуществляется в режиме Вставка и Замена символов. По умолчанию символы
вводятся в режиме Вставка.
Чтобы выполнить переход в режима в режим необходимо активизировать кнопку
Вставка/Замена на строке состояния или использовать клавишу Insert.
В режиме Вставка вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст
документа, расположенный за курсором. В режиме Замена вместо символа,
расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.
Вставка
Замена
Оперативная корректировка вводимого текста выполняется с помощью клавиши
Backspace, которая удаляет символ слева от курсора.
28

29.

Редактирование текста
Для выполнения редактирования текста документа. Используется
средство Перетащи и отпусти (Drag and Drop); применяются
команды: Вырезать, Копировать, Вставить через буфер обмена.
Средства редактирования текста размещены на вкладке Главная.
Для редактирования фрагмента текста его необходимо его
выделить. Существует большое количество способов выделения фрагментов текста:
29

30.

После выделения фрагмента его можно копировать и перемещать следующими
способами:
- используя левую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- используя правую кнопку мыши (перетащи и отпусти);
- с помощью команд на вкладке Главная (Копировать, Вырезать, Вставить);
- с помощью команд контекстного меню (при щелчке правой кнопкой мыши на
выделенном тексте);
- с клавиатуры (Ctrl+C - копировать, Ctrl+Х – вырезать, Ctrl+V - вставить).
Для отмены ошибочного действия применяется операция откатки. Пиктограмма
отмены выполненной операции находится на панели быстрого доступа.
Для удаления фрагмента текста используется клавиша
Delete.
В процессе редактирования можно вставить в документ
разнообразные символы и буквы, отсутствующие на
клавиатуре. Для этого необходимо перейти на ленту
Вставка и в группе Символ выбрать нужный символ, щелкнув
по нему мышкой. Выбранный символ будет помещен в место,
указанное курсором.
30

31.

Проверка правописания
Для проверки написания слова редактор сравнивает это слово со своим словарем, при
этом неизвестные слова редактор подчеркивает волнистой красной линией. Таким
образом, волнистая красная линия свидетельствует либо об ошибке в слове, либо о том,
что в словаре такое слово отсутствует.
Для исправление ошибки достаточно щелкнуть правой клавишей мыши на отмеченном
слове. В открывшемся контекстном меню будут приведены возможные варианты
написания данного слова (если оно есть в словаре).
31

32.

Непечатаемые символы
В процессе создания документа Word использует специальные символы для
его форматирования. На экране эти символы не отображаются, почему и носят
название непечатаемых символов. Команда включающая отображение этих символов,
позволяет увидеть служебные символы, связанные с выполнение различного рода
команд. К ним относятся символы пробела, неразрывного пробела, табуляции,
переход на следующую строку, символ абзаца.
Непечатаемые символы при выводе документа на печать, они не будут напечатаны,
вне зависимости от положения переключателя их отображения.
32

33.

Проверка грамматики
Редактор проверяет грамматические и стилистические правила письма. При наличии
возможных ошибок в предложении редактор подчеркивает волнистой синей линией
предложение или его часть.
33

34.

Форматирование текста
После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить
документ или выполнить его форматирование.
К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер
шрифта, начертание шрифта, цвет текста, регистр, интервал между символами и т.д.
К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста,
отступы абзацев, отступ красной строки абзаца, межстрочный интервал, цвет заливки
фона, маркеры списков и т.д.
Средства форматирования текста и абзацев помещены на вкладке Главная:
Перед форматированием фрагмента текста, он должен быть выделен. Для
выделения фрагмента текста используются описанные выше (см. Редактирование
текста) методы.
34

35.

Маркированный список
35

36.

Нумерованный список
36

37.

Таблицы в документах
Таблицы применяются для структурирования содержимого
страницы. Создание таблиц Word осуществляется с помощью
кнопки Таблица, расположенной на вкладке Вставка.
Создание таблицы можно осуществить с помощью курсора
мыши по команде Нарисовать таблицу.
После вставки, создания или выделения таблицы на Ленте появляются
контекстные инструменты Работа с таблицами: вкладки Конструктор и Макет.
37

38.

Использование таблиц для форматирования текста
При использовании пропорциональных шрифтов (Times New Roman) выровнять список
определений можно за счет использования таблиц, границы которых скрыты.
38

39.

Работа с графикой в документах
В документ можно вставить следующие типы графики: рисунок, фигуры, рисунок
SmartArt, диаграмма. Вставка выполняется с помощью кнопок Рисунок, Изображение
из Интернета, Фигуры, SmartArt и Диаграмма, расположенных на вкладке Вставка в
группе Иллюстрации.
Вставка рисунка осуществляется следующим образом: в документе надо определить
место вставки рисунка и, установив там курсор, щелкнуть на кнопке Рисунок. В
открывшемся окне диалога выбрать требуемый файл. На ленте появятся контекстные
инструменты с названием Работа с рисунками.
Изображение может быть загружено и через Интернет. После выбора
соответствующей пиктограммы программа делает попытку выйти в Интернет и
откроется всплывающее окно со строкой поиска Bing.
39

40.

Вставка изображения из Интернета
Вводим слово или фразу, описывающие искомую картинку, и нажимаем клавишу
Ввод. Отфильтровываем результаты, выбрав в раскрывающемся списке Тип пункт
Картинки.
40

41.

Изображение, которое нужно вставить в документ, помечается щелчком
по нему мышкой. В верхнем левом углу изображения появится галочка. Можно
выбрать сразу несколько изображений
Нажимаем кнопку Вставка (в нижней части окна). Выбранное изображение
будет вставлено в документ Word.
41

42.

Вставка базовых фигур
Для вставки требуемой фигуры в документ необходимо
выбрать ее среди предлагаемых, а затем обозначить в
документе прямоугольную область, в которую должна она быть
вписана.
На области имеется 8 маркеров для изменения размеров
фигуры и один для ее поворота.
42

43.

Настройка формата фигуры
43

44.

Настройка формата фигуры
44

45.

Настройка формата фигуры
45

46.

Вставка графических элементов SmartArt
46

47.

Вставка художественного текста WordArt
Вводим текст заголовка и выделяем его. В разделе Вставка жмем кнопку
Текст и в открывшемся окошке щелкаем кнопку WordArt.
В открывшемся окошке выбираем вид оформления надписи
47

48.

Вставка художественного текста WordArt
Теперь при помощи средств рисования, расположенных на вкладке Формат можно
придать создаваемому заголовку необходимый вид. Выделенные инструменты позволяют
выбрать направление текста его выравнивание и размер, а так же подобрать стиль
оформления и цвета заливки и контура.
На следующем этапе можно выбрать форму начертания заголовка. Так для создания
изогнутого текста заголовка активируем кнопку Текстовые эффекты и в открывшемся
меню выбираем пункт Преобразовать. В новом окошке будут представлены варианты
искривления текста и направления его написания.
48

49.

Вставка художественного текста WordArt
В итоге получаем заголовок
49

50.

Вставка формулы
Чтобы вставить математическую формулу в документ требуется перейти на вкладку
Вставка и выбрать на пункт Уравнение:
Если нажать на символ ▼ возле пункта Уравнение, то откроются готовые встроенные
формулы
50

51.

Можно открыть расширенный список, кликнув на пункт Дополнительные уравнения с
сайта Office.com.
Можно создать собственное уравнение. Для этого потребуется использовать пункт
Вставить новое уравнение.
51

52.

В результате этого появится Место для уравнения. Кроме этого, панель инструментов
автоматически переключится на вкладку Конструктор.
Ввод уравнения состоит в последовательном формировании структуры уравнения с
последующим заполнением сформированных знакомест требуемыми символами. К
структурам уравнений относятся:
Благодаря этим конструкциям можно создавать уравнения любой сложности, поскольку
там можно найти все известные математические операторы.
К структурам уравнений относятся:
52

53.

дробь
индекс
радикал
предел и
логарифм
крупный оператор
скобка
функция
диакритические
знаки
53

54.

интегралы
оператор
матрица
Для того чтобы расширить возможности, на вкладке Конструктор добавлен раздел
Символы.
54

55.

Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом
нижнем углу этого блока.
В программу встроено несколько разноплановых коллекций символов, которые можно
вызвать, используя символ ▼ в заголовке окна.
55

56.

Построение диаграмм
Word использует для построения диаграмм инструменты Excel, поэтому необходимо
выполнить следующие действия:
1. В разделе «Вставка» выбрать пиктограмму «Диаграмма».
2. Откроется окно, в котором будут приведены допустимые типы диаграмм. Это
гистограмма, график, круговая диаграмма и множество других. Необходимо выбрать
требуемый тип строящейся диаграммы.
3.В результате откроется окно, в котором будет расположена таблица. Она нужна для
ввода информации, которую необходимо отобразить в диаграмме.
Построенная диаграмма является неактивной, что не позволяет форматировать ее
элементы. Для активации диаграммы необходимо выполнить по ней щелчок мышью и
когда диаграмма станет активной появится доступ к конструктору, макету и
формату. Они позволят:
менять цвет графика (в конструкторе);
менять стиль диаграммы и добавлять на нее надписи (в макете);
менять цвет надписи, стиль (в формате).
56