Неопубликованный документ

1.

Неопубликованный документ

2.

1. Понятие «неопубликованный документ»
По степени предоставления сведений документы
делятся на опубликованные и неопубликованные.
Понятие
«неопубликованный
документ»
выступает
как
противоположное
понятию
«опубликованный
документ»,
«публикация»,
«издание».
Опубликованный документ –
это документ,
предназначенный для широкого и многократного
использования,
прошедший
редакционноиздательскую обработку, имеющий тираж и
выходные данные.

3.

Неопубликованный документ не рассчитан на
широкое распространение, создан в ходе работы
учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает
результат их деятельности.
Неопубликованные документы остаются в
рукописном виде или тиражируются в небольшом
количестве экземпляров.
Виды неопубликованных документов:
НИР и ОКР
диссертации,
депонированные рукописи
препринт
научный перевод
обзорно-аналитический документ.

4.

В пределах неопубликованного выделяется
непубликуемый документ – предназначен для
однократного использования, необходимый для
принятия или исполнения непосредственных
управленческих
решений,
содержащий
первоначальные исходные фактические сведения,
показатели, параметры и т.д. (административнохозяйственная
документация,
организационнораспорядительная, бухгалтерская, технологическая
документация).
Превосходство неопубликованных документов
перед опубликованными: новизна, актуальность,
уникальность и достоверность информации,
оперативность выхода в свет.

5.

2. Отчеты о научно-исследовательской и опытноконструкторской работе (НИР и ОКР)
Отчеты о научно-исследовательских работах
(НИР) и опытно-конструкторских разработках
(ОКР)
–
это
документы
(рукописные,
машинописные), содержащие детальное описание
хода и результатов исследования.
Отчеты о НИР и ОКР подлежат обязательной
регистрации тем и информированию об основных
аспектах содержания завершенной работы в
изданиях информационных органов. В России –
Всероссийский научно-технический информационный центр ВНТИЦ.

6.

Отчетами пользуются от 25 до 50 % ученых,
занимающихся фундаментальными исследованиями.
Отчеты о НИР –
документ, содержащий
систематизированные
сведения
о
научноисследовательской работе, описывающий процесс
или результат исследования.
Структура о НИР:
вступительная часть,
основная часть,
приложения,
материалы в конце отчета.
Отличия отчетов о НИР и ОКР –
оригинальность, оперативность, достоверность,
наличие полных и новых сведений о результатах
работы.

7.

3. Депонированная рукопись
Депонированная рукопись (лат. – кладу) – вид
неопубликованного документа, законченная научная
работа, представляющая интерес для узкого круга
специалистов, публикация которой в традиционных
изданий,
рассчитанных
на
широкое
распространение по той или иной причине
нецелесообразна.
По юридическому статусу ДР приравниваются к
публикациям.
На депонирование принимаются рукописи
научных документов: статьи, обзоры, монографии,
сборники статей.

8.

Внешне ДР – несброшюрованные машинописные
листы.
Свойства ДР:
- актуальность тематики;
- оригинальность закрепленного знания;
- точность и достоверность приведенных
сведений;
- оперативность фиксации и распространения
сведений.
ДР готовятся по результатам исследований.
ДР
имеет
высокий
научный
уровень
достоверности информации. ДР в обязательном
порядке подвергаются рецензированию.
В ДР информация точная. Для ДР характерна
информационная функция.

9.

Особенность ДР – единичность экземпляра.
ДР хранятся на правах рукописей.
Выдача оригинала ДР – грубое нарушение в
работе с ДР.
Преимущества ДР перед книгой – постоянное
наличие оригинала на месте хранения.
Система депонирования возникла в результате
увеличения диспропорций между ростом потока
рукописей научных статей и монографий и
возможностями издательств публиковать.
Депонирование – способ ускорения доведения
информации до потребителя.
ДР становиться достоянием ученых на год
раньше, чем публикация.

10.

4. Диссертация. Автореферат диссертации
Депонированная рукопись существует на правах
издания, диссертация и автореферат – на правах
рукописи.
Диссертация (лат. – исследование, обсуждение) –
квалификационная научная работа в определенной
области
науки,
прошедшая предварительную
экспертизу и представленная к защите на соискание
ученой степени в специализированном ученом
совете.
Диссертация –
научная работа, содержащая
новые знания, сформулированные и обоснованные
научные концепции.

11.

Виды диссертаций:
- на соискание ученой степени кандидата наук
- на соискание ученой степени доктора наук.
Реквизиты диссертации:
название министерства ,
сведения об авторе,
название диссертации,
вид диссертации,
научная степень,
специальность,
сведения о научном руководителе (для
кандидатской диссертации),
сведения
о
научном
консультанте
(для
докторской диссертации),
город и год завершения работы.

12.

Кандидатские докторские диссертации после
защиты
направляются
для
регистрации
и
утверждения ВАК Министерства образования и
науки РФ.
Автореферат диссертации – научное издание на
правах рукописи в виде брошюры, содержащее
составленные автором реферат проведенного им
исследования, представляемого на соискание ученой
степени.
Основные реквизиты автореферата: название
учреждения, в котором проведена защита, автор,
название работы, специальность, вид диссертации и
ученая степень, город и год.

13.

5. Препринт
Препринт (англ. – до, перед печать) – документ,
содержащий материалы предварительного характера,
опубликованный до выхода в свет издания, в котором
они могут быть помещены.
Препринт рассылается ограниченному кругу лиц для
предварительной
оценки.
Препринт
занимает
промежуточное место между опубликованными и
неопубликованными документами, поэтому препринт
относят к изданиям.
К препринту относят документы двоякого рода:
- опережающие выпуск оттиски статей и других
печатных документов для рассылки авторами и другим
заинтересованным лицам небольшим тиражом;

14.

оттиск
документа,
выпускаемый
для
обсуждения специалистами с целью подготовки его
окончательного текста (тезисы докладов, макеты
словарей и книг), пробные издания учебников,
подготовленных к публикации многотиражных
изданий и т. д.
Препринт обладает высокой информационной
ценностью.
Достоинства
препринта
–
опережает
официальную публикацию на несколько месяцев и
полно освещает исследуемые вопросы.

15.

6. Научный перевод
Перевод иностранной и отечественной научной
документации – важнейшее средство обмена научной и
технической информации.
Виды неопубликованных переводов:
1) перевод документов с иностранного языка на
русский;
2) перевод документов с русского языка на
иностранный.
Научные переводы оформляются необходимыми
тиражами в виде рукописей, предназначенных для
специалистов соответствующих отраслей. Переводы
содержат текст, сведения о переводе и оригинале.
Авторское право на перевод принадлежит переводчику.

16.

7. Обзорно-аналитический документ
Отличия обзорно-аналитического документа от
других видов неопубликованных документов –
результат аналитико-синтетической переработки
одного или нескольких первичных документов.
Обзорно-аналитические документы относятся к
классу вторичных документов.
Обзорно-аналитические документы содержат
систематизированные сведения о документах
(опубликованных,
неопубликованных,
непубликуемых) либо результат анализа и
обобщения сведений, представленных в первичных
документах.

17.

Обзорно-аналитические документы служат для
непрерывного информационного мониторинга за
развитием областей науки и техники.
Виды обзорно-аналитических документов:
Обзор состояния вопроса,
информационно-реферативный обзор,
ежегодный обзор,
ежегодный доклад,
прогностический обзор,
библиографический обзор.
Библиографический обзор – это пособие,
представляющие собой логическое повествование о
документах.

18.

Виды
библиографических
обзоров
по
назначению:
Рекомендательные обзоры – предназначены в
помощь профессиональному
образованию
и
пропаганде знаний.
Информационные
обзоры
содержат
систематизированные сведения об опубликованных
и неопубликованных документах в форме, удобной
для быстрого с ним ознакомления.
Виды
библиографических
обзоров
по
содержанию: обзоры новинок, обзоры серий,
тематические,
персональные,
универсальные,
отраслевые.