Работа музеев в системе: проблемы, ошибки, особенности

1.

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КАТАЛОГ
МУЗЕЙНОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
РАБОТА МУЗЕЕВ В СИСТЕМЕ:
ПРОБЛЕМЫ, ОШИБКИ, ОСОБЕННОСТИ

2.

ИЗМЕНЕНИЯ В СИСТЕМЕ
Процедура включения в Музейный фонд РФ приказом
Минкультуры России, действующая до вступления в силу
Федерального закона от 03.07.2016 № 357-ФЗ, с 01.01.2017
отменена
Раздел Госкаталога «Отправлен на включение в МФ» закрыт.
МП, ранее направленные в Госкаталог на «Включение в МФ»,
получили статус «Отклонен».
Возможные типы операций с МП:
РЕГИСТРАЦИЯ, КОРРЕКТИРОВКА
Регистрации подлежат только единичные предметы
Количество предметов в карточке МП всегда равно единице

3.

РЕЕСТР МУЗЕЙНОГО ФОНДА
Музейные предметы, внесенные в КП музея до 31.12.2016,
подлежат обязательной регистрации в Госкаталоге
до 31.12.2025
После направления МП на регистрацию номер Госкаталога
присваивается системой автоматически и сразу
Музейные предметы, внесенные в КП, начиная с 01.01.2017,
должны быть зарегистрированы в Госкаталоге в срок, не
превышающий 4 (четырех) месяцев со дня записи в КП

4.

ПРОТОКОЛ
ФАЙЛОВОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
С 3 апреля 2017 года введен в действие новый протокол
файлового обмена данными между Госкаталогом и
автоматизированными музейными системами.
ЧТО ТАКОЕ ПРОТОКОЛ?
Взаимодействие Госкаталога и АМС происходит посредством обмена
XML файлами через веб-портал https://web.goskatalog.ru
XML файлы, содержащие описания предметов, формируются в zip-
архив в АМС и через модуль Госкаталога выгружаются в Систему
Требования к формату и содержимому XML файла стандартизированы
и описаны в документе, который называется:
ПРОТОКОЛ ФАЙЛОВОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ

5.

ПРОТОКОЛ
ФАЙЛОВОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
ОБНОВЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА В АМС
ОБРАЩЕНИЕ К РАЗРАБОТЧИКУ ИЛИ
В ТЕХНИЧЕСКУЮ ПОДДЕРЖКУ АМС
ВАЖНО: Если обновление протокола в АМС не выполнено,
данные не пройдут проверку при загрузке и будут отклонены
системой

6.

ПРОБЛЕМЫ МУЗЕЕВ
ПРИ РЕГИСТРАЦИИ НОВЫХ ПРЕДМЕТОВ
Статус загрузки данных в Госкаталог проверяется в личном
кабинете в Госкаталоге, вкладка «Загрузки»
Логика выполнения проверки описана в комментариях к протоколу
Если данные не прошли проверку в системе, для каждого
загружаемого предмета указывается ошибка:
Ошибка при разборе или валидации содержимого файла
Не задан шифр музея "inc_number"
Не верный шифр номера КП "inc_number"

7.

ПРОБЛЕМЫ МУЗЕЕВ
ПРИ РЕГИСТРАЦИИ НОВЫХ ПРЕДМЕТОВ
Числовая часть номера КП "inc_number" «000/1-1" не
соответствует формату
Источник поступления "obtaining_source" не должен быть
пустым
Размеры предмета "dim_str" не должны быть пустыми
Среди файлов изображений отсутствует основное
изображение предмета
Предмет в статусе "Зарегистрирован", операция "Регистрация"
не допустима
Файл не содержит музейных предметов. Проверьте файл

8.

НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ
НОМЕР ПРЕДМЕТА В КП ОСНОВНОГО ФОНДА
ДАТА ЗАПИСИ О ПРЕДМЕТЕ В КП ОСНОВНОГО ФОНДА
КАТЕГОРИЯ ЦЕННОСТИ ПРЕДМЕТА
СПОСОБ ПОСТУПЛЕНИЯ
ИСТОЧНИК ПОСТУПЛЕНИЯ
ВРЕМЯ СОЗДАНИЯ
РАЗМЕРЫ
ВАЖНО: Если данные не проходят проверку после обновления
протокола, нужно проверить значения обязательных полей
на соответствие требованиям

9.

НОМЕР ПРЕДМЕТА
В КНИГЕ ПОСТУПЛЕНИЙ ОСНОВНОГО ФОНДА
ОБЯЗАТЕЛЕН ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ МП В ГОСКАТАЛОГЕ
ВКЛЮЧАЕТ: ШИФР МУЗЕЯ + ШИФР КАТЕГОРИИ ФОНДА
ДОПУСТИМЫЙ ФОРМАТ ЗАПИСИ НОМЕРА:
ГИМ КП 123
ГИМ КП 123/1
ГИМ ОФ 123/1
ГИМ ГИК 123/1

10.

ДАТА ЗАПИСИ О ПРЕДМЕТЕ
В КНИГУ ПОСТУПЛЕНИЙ ОСНОВНОГО ФОНДА
ВАЖНО: Если книга поступлений старая, дата
записи МП не указана – в Госкаталоге
указывается дата заполнения книги в
числовом формате, например: 01.01.2001

11.

КАТЕГОРИЯ ЦЕННОСТИ
ПРЕДМЕТА
Выбор категории в Госкаталоге должен
соответствовать музейной документации,
подготовленной по запросам учредителя или
Минкультуры России в связи с проведением в музее
МОБИЛИЗАЦИОННЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Значения категорий:
1 – культурные ценности мирового значения, МП из драгметаллов,
2 – культурные ценности общероссийского значения,
3 – культурные ценности, имеющие значение для народов РФ
Выбор категории – полномочие ЭФЗК

12.

СПОСОБ ПОСТУПЛЕНИЯ
ПРЕДМЕТА: как поступил МП
ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ГРАЖДАНСКИМ КОДЕКСОМ РФ:
ОТ ЧАСТНОГО ЛИЦА
ОТ ОРГАНИЗАЦИИ
ДАР
ПОЖЕРТВОВАНИЕ
БЕЗВОЗМЕЗДНАЯ
ПЕРЕДАЧА
(ОФОРМЛЯЕТСЯ ДОГОВОРОМ)
(НАПРИМЕР, ЭКСПЕДИЦИЯ)
ЗАКУПКА
ЗАКУПКА

13.

ИСТОЧНИК ПОСТУПЛЕНИЯ
ПРЕДМЕТА: откуда поступил МП
ВОЗМОЖНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ ПОЛЯ:
ФИО частного лица-дарителя
Наименование организации-дарителя
Из старых поступлений
Экспедиция
Таможня …и прочие

14.

ИЗОБРАЖЕНИЕ
ПРЕДМЕТА
Цель размещения изображения в Госкаталоге:
ФОТОФИКСАЦИЯ
Изображение заменяет описание, которое не
является обязательным для регистрации МП
Технические требования к качеству и формату
не регламентируются намеренно

15.

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ
ДОСТУПНО ОДНОКРАТНОЕ ИЗМЕНЕНИЕ ДАННЫХ,
которые ранее после регистрации предмета изменению не подлежали:
Изменить номер по КП (ГИК) для зарегистрированного МП
(записать номер в требуемом формате, реализовано в системе)
Редактировать коллекционную запись, ранее зарегистрированную как
один МП, с изменением номера по КП (ГИК) и изменением количества МП
(всегда должно быть равно единице, функционал разрабатывается, будет
доступен в следующем релизе системы)
ВАЖНО: Корректировке подлежит первая карточка:
ГИМ КП 123/1-50 изменяется на ГИМ КП 123/1, количество предметов: 1
Предметы с номерами ГИМ КП 123/2 – ГИМ КП 123/50
регистрируются в Госкаталоге как новые

16.

РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
ДЛЯ РАНЕЕ ЗАГРУЖЕННЫХ ПРЕДМЕТОВ:
Завершить работу с отклоненными предметами
Исправить старую типологию по форме 8-НК
Выявить повторно загруженные предметы
Загрузить изображение
Заполнить ВСЕ НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ПОЛЯ
и рекомендованные поля в карточке МП
в Госкаталоге

17.

РЕГИСТРАЦИЯ МУЗЕЯ
В ГОСКАТАЛОГЕ
До открытия регистрации в РЕЕСТРЕ МУЗЕЕВ, процедура остается
прежней:
Направить перечень шифров музея в Отдел ведения
централизованного учета Музейного фонда РФ на [email protected]
Скачать шаблон заявки на регистрацию, размещенный на
публичном портале Госкаталога, заполнить все обязательные поля
Разместить заявку на бланке организации
Поставить печать организации и подпись директора/главного
хранителя
Отправить заявку и скан устава организации на
[email protected]

18.

КОНТАКТЫ
[email protected]
ОТДЕЛ ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
КАТАЛОГА МУЗЕЙНОГО ФОНДА РФ
Начальник отдела
Бочкарева Оксана Анатольевна
+7 (495) 748-60-70 доб. 2553
Матвеенкова Анастасия Александровна
+7 (495) 748-60-70 доб. 2661
Рукосуева Юлия Николаевна
+7 (495) 748-60-70 доб. 2827