Консорциум «Кодекс»

1.

2.

О РАЗРАБОТЧИКЕ
КОНСОРЦИУМ «КОДЕКС» – ОБЪЕДИНЕНИЕ РАЗРАБОТЧИКОВ, ВНЕДРЕНЦЕВ И СЕРВИСНЫХ СЛУЖБ,
ОСНОВАННОЕ В 1991 ГОДУ. ГОЛОВНАЯ КОМПАНИЯ - АО «КОДЕКС» (Г. САНКТ – ПЕТЕРБУРГ).
СИСТЕМЫ «ТЕХЭКСПЕРТ» и «КОДЕКС» лидируют на рынке профессиональных справочных
систем для инженерно-технических специалистов, работников кадровых служб, юристов,
бухгалтеров, специалистов по закупкам и других сотрудников крупнейших российских
компаний.
НАША МИССИЯ – информационная поддержка принятия правильных решений специалистами в любом
регионе России на основе уникальных профессиональных справочных систем.
700
350
Более
высококвалифицированных
сотрудников работает над созданием
и развитием систем в Санкт-Петербурге
Более
специалистов участвует в работе над
заказными разработками для крупнейших российских
компаний
200
24/7
Более
представительств открыто в 135 городах
России: от Камчатки до Севастополя
Круглосуточная поддержка пользователей,
единый стандарт сервисного обслуживания

3.

СОТРУДНИЧЕСТВО
Наши пользователи —
лидеры российской экономики, крупные промышленные,
строительные, энергетические, транспортные компании, органы государственной власти и
надзора, некоммерческие организации – всего более 10 000 организаций и около 125 000
специалистов
МИНЭНЕРГО РФ
МИНПРОМТОРГ РФ
МИНСТРОЙ РФ
РОСТЕХНАДЗОР
НОСТРОЙ
НОПРИЗ
МЧС
Информационный
сертифицированный партнер
корпорации Microsoft
ГАЗПРОМ
РОСНЕФТЬ
РОСАТОМ
ЛУКОЙЛ
ОПК
ОДК
АЛМАЗ-АНТЕЙ КАМАЗ
ИНТЕР РАО
СИБУР
РЖД
ТАТНЕФТЬ
РОСТЕХ
РОСНАНО
Национальный центр распространения
информации Европейской экономической
Комиссии (ЕЭК) ООН
Информационная служба Комитета РСПП по
техническому регулированию,
стандартизации и оценке соответствия
ВЫБОР НАШИХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: ПОЛНОТА, КАЧЕСТВО И НАДЕЖНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ

4.

НАКОПЛЕННЫЙ ОПЫТ
ЭВОЛЮЦИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СПРАВОЧНЫХ СИСТЕМ
КОДЕКС
Бухгалтеры
Юристы
Кадровые сотрудники
1991
СТРОЙЭКСПЕРТ
ГАПы, ГИПы
Инженеры ПТО
Проектировщики
1999
Профессиональные
юридические системы
2000
ТЕХЭКСПЕРТ
Предприятия ТЭК
Строительные компании
2004
Выявление и закрытие
потребностей специалистов
строительной отрасли
2011
Наличие Системы управления
НТД на предприятии
2005
Комплексное обеспечение
технических специалистов
предприятия актуальной
нормативно-правовой и
нормативно-технической
информацией
Высокое качество
выпускаемой
продукции
СУ НТД
Крупнейшие российские
предприятия, холдинговые
структуры и Госкорпорации
2015
2016
Выстраивание бизнес-процесса
управления НД на предприятии.
Интеграция систем
Кодекс/Техэксперт с ERP, САПР,
PDM и др. системами.

5.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
составляет центральное
ЕДИНЫЙ ФОНД ЭЛЕКТРОННОЙ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ЕФЭНД)
ядро системы управления НД. Это полный, систематизированный, актуализированный фонд
нормативной и нормативно-технической документации, международных и зарубежных стандартов.
СОСТАВ ФОНДА
Внешняя документация: федеральное законодательство, межгосударственные
нормы, документы Евразийского союза, зарубежные и международные
стандарты и т.д.
Внутренняя документация: стандарты предприятия, ТУ, ТПУ, инструкции,
локальные документы дочерних компаний и т.д.
ФУНКЦИИ
Хранение НД: ЕФЭНД обеспечивает хранение нормативных документов, в т.ч.
внутрифирменных, поддерживает их в актуальном состоянии в соответствии с
федеральными нормативами.
Работа с НД: пользователям гарантируются контроль актуальности НД,
переход по гиперссылкам, четкий статус и особенности применения НД.
Поиск НД: поиск в одну строку, запрос на естественном языке (включая слэнг)
обеспечивает быстрый доступ ко всей информации в фонде, касающейся
заданного вопроса.
ТЕХЭКСПЕРТ обеспечивает единое информационное пространство, возможность связать между собой
документы, предоставляет доступ к инструментам для оптимального применения требований НД.

6.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
АО «КОДЕКС» – ОФИЦИАЛЬНЫЙ ПАРТНЕР: API, ASTM Int., SAI GLOBAL, SAE Int., IEC, ONÖRM, ASME,
SAC, CNIS и др.
Доступ к любым международным и зарубежным стандартам, необходимым в работе в различных
вариантах, включая он-лайн доступ. Все стандарты являются официальными, поставляются на
легальной основе на основании прямых договоров с соблюдением авторских прав.
ПЕРЕЧЕНЬ УСЛУГ
Предоставление зарубежных стандартов
Актуализация документов (мониторинг изменений)
Перевод документов с/на любой иностранный язык
Формирование тематической/отраслевой подборки стандартов
Поиск соответствий между российскими и зарубежными стандартами
Разработка СТО на основе перевода зарубежного стандарта

7.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
НАШИ ПОСТАВЩИКИ МЕЖДУНАРОДНЫХ И ЗАРУБЕЖНЫХ СТАНДАРТОВ:
SAI GLOBAL – КРУПНЕЙШИЙ МИРОВОЙ РЕСЕЛЛЕР
РАЗРАБОТЧИКИ:
ASTM International;
ASME;
API (Американский институт нефти);
SAE International;
Институт стандартов Австрии ONORM – Austrian Standards;
Институт стандартов Венгрии;
Институт стандартов Финляндии;
SAC – Администрация по стандартизации КНР;
Китайский национальный институт стандартизации CNIS;
Институт стандартизации Вьетнама;
Бюро стандартизации Индии;
и другие зарубежные разработчики.
БОЛЕЕ 1 800 000 ЗАРУБЕЖНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ ОТ 460 ОРГАНИЗАЦИЙ-РАЗРАБОТЧИКОВ

8.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
БОЛЕЕ 1 800 000 ЗАРУБЕЖНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ ОТ 460 ОРГАНИЗАЦИЙ-РАЗРАБОТЧИКОВ
ASTM International (США) ~ 12 000 стандартов
ASME (США) ~ 10 000 стандартов (ASME BPVC - 13)
API (США) ~ 2 500 стандартов
SAE International(США)~ 15 500 стандартов
Международная организация по стандартизации ISO ~ 21 000 стандартов
Международная электротехническая комиссия МЭК (IEC)~ 8 300 стандартов
Европейская организация по стандартизации CEN ~ 35 000 стандартов
Институт стандартов Германии DIN ~ 44 000 стандартов
Институт стандартов Австрии ONÖRM ~ 40 000 стандартов
Институт стандартов Венгрии ~ 65 000 стандартов MSZ
Институт стандартов Финляндии ~ 30 000 стандартов SFS
Органы по стандартизации КНР (SAC, CNIS и др.) ~ 120 000 стандартов
Бюро стандартизации Индии ~ 22 000 стандартов

9.

СОТРУДНИЧЕСТВО
АО «КОДЕКС» – ОДИН ИЗ ПЕРВЫХ В РОССИИ ПРЯМОЙ ДИСТРИБЬЮТОР И ЛИЦЕНЗИРОВАННЫЙ
ПЕРЕВОДЧИК СТАНДАРТОВ API

10.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ВСЕ ДОКУМЕНТЫ, ВХОДЯЩИЕ В ЕФЭНД, ВЗАИМОСВЯЗАНЫ ПОСРЕДСТВОМ ГИПЕРССЫЛОК,
ЧТО ПОЗВОЛЯЕТ ОБЕСПЕЧИТЬ:
связь и поиск документов
в едином информационном
пространстве
контроль актуальности, достоверности
и преемственности фондов внутренних
и внешних документов
соответствие выпускаемой
продукции требованиям
нормативных документов
ИНТЕГРАЦИЯ ЕФЭНД с внешними системами
НАИМЕНОВАНИЕ
ПРЕДПРИЯТИЯ
позволит
обеспечить контроль соблюдения требований к
качеству и безопасности продукции, к
производственным процессам, вопросам ОТ,
промышленной и экологической безопасности.

11.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
МОДУЛИ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ НД, исходя из индивидуальной востребованности каждого заказчика,
встраиваются в ЕФЭНД и образуют замкнутую автоматизированную систему, способную обеспечить
полный цикл создания и использования нормативной документации на головном предприятии и в его
дочерних структурах. Единое окно доступа позволяет специалистам всех подразделений работать с
актуальными и достоверными документами в привычном для них ПО.
Конструктор НД
Обсуждение НД
Согласование НД
НОРМОТВОРЧЕСТВО
ПРИМЕНЕНИЕ
Работа с НД
Интеграция
(САПР, PLM, ИСИ, СЭД и т.д.)
Аналитик НД
Отчетность
ПРОВЕРКА АКТУАЛЬНОСТИ
КОНТРОЛЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Внедрение НД
Учет оборота копий
Доступ, разграничение, контроль
НАЛИЧИЕ ЕФЭНД ПРЕДОПРЕДЕЛЯЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ ЭФФЕКТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

12.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
КОНСТРУКТОР НД
ОБСУЖДЕНИЕ НД
СОГЛАСОВАНИЕ НД
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОЛНОГО ЦИКЛА
СОЗДАНИЯ НД НА ПРЕДПРИЯТИИ
НОРМОТВОРЧЕСТВО
КОНСТРУКТОР НД
Подсистема, обеспечивающая соблюдение единых требований к оформлению, структуре,
содержанию и порядку разработки НД. Автоматизация процесса проверки актуальности ссылочной
документации.
ОБСУЖДЕНИЕ НД
Подсистема для привлечения к обсуждению проекта НД экспертов, сбора и обработки обратной
связи от них, внесения правок и предложений, сохранения истории редакций проекта (дело документа).
СЭД.
СОГЛАСОВАНИЕ НД
Подсистема для проведения процедуры согласования и утверждения проекта НД, в том числе через

13.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРИМЕНЕНИЕ
РАБОТА С НД
ИНТЕГРАЦИЯ
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НД
НА ПРЕДПРИЯТИИ
РАБОТА С НД
Подсистема интеллектуального поиска и обеспечения доступа к НД, размещенным в ЕФЭНД.
Профессиональные сервисы для эффективной работы по применению НД. Консультации, образцы
документов, справочная информация, пошаговые инструкции.
ИНТЕГРАЦИЯ
Подсистема осуществляет интеграции ЕФЭНД с другим ПО предприятия, в том числе СЭД, САПР,
НСИ, PLM. Объединяет возможности различных систем, создавая единое рабочее пространство с
расширенным функционалом.

14.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
НОРМОТВОРЧЕСТВО
КОНТРОЛЬ СООТВЕТСТВИЯ НД
ДЕЙСТВУЮЩИМ ТРЕБОВАНИЯМ
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
АНАЛИТИК НД
ОТЧЕТНОСТЬ
ПРОВЕРКА АКТУАЛЬНОСТИ
АНАЛИТИК НД
Подсистема для отслеживания актуальности НД и соответствия требований внутренних документов
компании нормативным требованиям документов федерального уровня, поиск противоречий между
ними, а также соответствия современным требованиям и технологиям.
ОТЧЕТНОСТЬ
Подсистема для формирования, ведения и хранения отчетности по результатам проведения анализа НД.

15.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЖИЗНЕННОГО
ЦИКЛА НД НА ПРЕДПРИЯТИИ
ПРИМЕНЕНИЕ НД
КОНТРОЛЬ ПРИМЕНЕНИЯ
ВНЕДРЕНИЕ НД
УЧЕТ ОБОРОТА КОПИЙ
ДОСТУП, РАЗГРАНИЧЕНИЕ,
КОНТРОЛЬ
ВНЕДРЕНИЕ НД
Подсистема предназначена для хранения всей информации, связанной с процедурой внедрения,
формирования перечня внедренных и используемых документов компании, а также информирования
конечных пользователей о внедренных документах.
УЧЕТ ОБОРОТА КОПИЙ
Подсистема для выдачи учтенных копий НД в бумажном виде, ведения учета выданных копий,
отслеживания их использования.
ДОСТУП, РАЗГРАНИЧЕНИЕ, КОНТРОЛЬ
Подсистема необходима для разграничения прав доступа к информации по группам
пользователей, включая запрет и разрешение на печать и выгрузку документов, контроль действий
пользователей в системе.

16.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ЭТАПЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ:
ВЫЯВЛЕНИЕ
АКТУАЛЬНЫХ
ПОТРЕБНОСТЕЙ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
1
ОБСЛЕДОВАНИЕ
ОБЪЕКТОВ
АВТОМАТИЗАЦИИ
РАЗРАБОТКА
КОНЦЕПЦИИ
СУ НТД
2
3
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЭТАПОВ
ВНЕДРЕНИЯ, СРОКОВ,
ГРАНИЦ БЮДЖЕТА
ПРОЕКТА
4

17.

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ
ПРИМЕР ИНТЕРФЕЙСА ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ ОАО «АК «ТРАНСНЕФТЬ»

18.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НТД НА ПРЕДПРИЯТИИ
ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НД НА ПРЕДПРИЯТИИ ИМЕЕТ ПРЯМОЕ ВЛИЯНИЕ
НА ЭФФЕКТИВНОСТЬ ЕГО РАБОТЫ И КАЧЕСТВО ВЫПУСКАЕМОЙ ПРОДУКЦИИ

19.

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
МИРОВОЙ ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НД
Российские и западные компании, не использующие в своей работе профессиональные системы
управления нормативными и техническими документами, инвестируют миллионы долларов в
обеспечение своих инженерных работников нормативной документацией. Треть их усилий тратится
впустую:
13
уникальных разрозненных
источников НД приходится на
решение одной инженерной задачи
33%
от общего рабочего времени уходит на
обработку полученной из
разрозненных источников информации
50%
инженерных работников – люди
пред пенсионного возраста
30%
рабочего времени тратится впустую
на повторные исследования и поиск
нормативной документации
25%
от общего рабочего стажа необходимо
техническому специалисту для достижения
высшей точки профессионального мастерства
Источники статистических исследований: Aberdeen, Outsell, IEEE, IFA, ASME, SDC O&G HR, Benchmark
2012

20.

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
СПРАВКА: средняя рыночная стоимость на наиболее часто используемые виды НД
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ
ГОСТ и ГОСТ Р
СП (своды правил)
ПНД Ф
800
2 800
8 000
МИ (рекомендации по
метрологии)
000
ОБУЧАЮЩИЕ СЕМИНАРЫ
от 6 000
СБОРНИКИ БАЗОВЫХ ЦЕН
20
Стоимость
одного
документа,
руб.
3 000
3
Общее количество
НД в системах
Кодекс/Техэксперт,
шт.
Стоимость
всего
контента,
руб.
Средние
ежемесячные
затраты,
руб.
43 480
34 784 000
300 000
710
1 988 000
12 000
340
2 720 000
55 000
800
2 400 000
500 000
--
--
--
85
255 000
от 15 000
КОНСУЛЬТАЦИИ ЭКСПЕРТОВ
2 000
103 800
--
350 000
ТТК
11 000
3 110
34 210 000
50 000 – 80 000
ТУ
20 000
2600
52 000 000
60 000
ППР
25 000
360
9 000 000
45 000
ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТ
2500
610
1 525 000
20 000

21.

СТАТИСТИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
СПРАВКА: статистика ежемесячного обновления контента
Общее количество
объектов, шт.
Средний прирост по
количеству объектов в
месяц, шт.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
883 837
8 450
РЕГИОНАЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
4 021 108
47 340
НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
95 439
740
ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
7808
80
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
13 475 800
261 040
СПРАВОЧНЫЙ КОНТЕНТ
197 810
3 230
18 681 802
320 880
НАИМЕНОВАНИЕ КОНТЕНТА
ИТОГО В ПРОДУКТАХ
21

22.

1. ПРЕДПРИЯТИЕ НЕФТЕГАЗОВОЙ ОТРАСЛИ:
затраты времени на поиск НД - 200 ч/год
ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ
28 ч/год - затраты времени на поиск НД
150 000 руб. - затраты на НД
0 руб. – штрафы, санкции
затраты на закупку НД - 370 000 руб.
Штрафы, санкции - 470 000 руб.
690 000 руб. - ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ
2016
172 часа
2017
внедрение Техэксперт
- ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ
2. ПРЕДПРИЯТИЕ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ:
до внедрения Техэксперт
2016
Среднее время на поиск 1 ед. НД – 10 мин.
Количество НД в месяц – 2 768 ед.
Мин. стоимость 1 ед. НД - 400 руб.
Сумма ежемесячных затрат на НД – 1 107 200 руб.
Среднее время на поиск 1 ед. НД в системе Техэксперт – 2 мин.
Сумма ежемесячных затрат на обслуживание систем – 416 500 руб.
2017
после внедрения Техэксперт
690 700 руб. - ЭКОНОМИЯ ДЕНЕГ

23.

АРХИТЕКТУРНЫЕ РЕШЕНИЯ
ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ НТД ПРЕДПРИЯТИЯ
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ
При отсутствии возможности применения
типового решения, прорабатывается
в составе рабочей группы:
- специалисты заказчика
- специалисты исполнителя
ВАРИАНТЫ ТИПОВЫХ РЕШЕНИЙ
• Установка на сервер
головной компании
с доступом для филиалов и
структурных подразделений
через внутренний портал
• Установка на серверы
каждого предприятия –
конечного пользователя
ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Руководители и специалисты основных подразделений
Руководители и специалисты функциональных служб

24.

БАЗОВЫЕ РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К СЕРВЕРАМ:
2-процессорная многоядерная, 64-битная
серверная платформа под управлением
OS: Linux или Windows
К РАБОЧИМ МЕСТАМ:
32- и 64-битная операционная система Windows XP
SP 3, Vista 7, 8, 10, Linux
Тактовая частота процессора — 2,4 ГГц
Объем оперативной памяти — 8 Гб
Объем оперативной памяти — не менее 2Гб
Скорость работы сетевой карты — от 100 Мбит/с
Скорость работы сетевой карты — от 100 Мбит/с
Объем необходимого дискового пространства
определяется объемом устанавливаемых
подсистем
ПОДДЕРЖКА ВЕБ-БРАУЗЕРОВ
Объем необходимой дисковой памяти
определяется объемом устанавливаемых
подсистем
GOOGLE CHROME
MOZILLA FIREFOX
MICROSOFT IE
OPERA
Рекомендуется использовать последние версии браузеров

25.

ЭТАПЫ, СТРОКИ, ГРАНИЦЫ БЮДЖЕТА ПРОЕКТА
1
ЭТАП
2
ЭТАП
ВНЕДРЕНИЕ ТИРАЖНЫХ СИСТЕМ
3-6 МЕСЯЦЕВ
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ КОЛИЧЕСТВА РАБОЧИХ МЕСТ
ОТ 1 МЛН. РУБЛЕЙ В ГОД
СОЗДАНИЕ ЕДИНОГО ФОНДА
ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЕФЭНД)
ОТ 2 МЕСЯЦЕВ ДО 1,5 ЛЕТ
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ОБЪЕМА ФОНДА И
ТРЕБОВАНИЙ К ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ
ОТ 300 ТЫС. РУБЛЕЙ
3
ЭТАП
ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ИНТЕГРАЦИОННЫЕ
РЕШЕНИЯ, СОЗДАНИЕ ПОДСИСТЕМ
ОТ 6 МЕСЯЦЕВ
ОТ 500 ТЫС. РУБЛЕЙ

26.

ТЕСТИРОВАНИЕ
1
ЭТАП
ТЕСТИРОВАНИЕ
СИСТЕМЫ
ТЕХЭКСПЕРТ
2 МЕС.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ
СИСТЕМЫ
ТЕХЭКСПЕРТ
ВНЕДРЕНИЕ ТИРАЖНЫХ СИСТЕМ
начинается с их тестирования предприятием в
рамках пилотного проекта
ОБУЧЕНИЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ,
СБОР ОБРАТНОЙ
СВЯЗИ
ПОДВЕДЕНИЕ
ИТОГОВ,
ОТЧЕТ
По завершению тестовой эксплуатации систем, руководитель
получает статистический анализ, который наглядно отображает степень
потребности абсолютно каждого специалиста его
предприятия в регулярном использовании НД

27.

ВКЛЮЧЕНИЕ В СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
НАМ ДОВЕРЯЮТ КРУПНЕЙШИЕ ГОСКОРПОРАЦИИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ КОРПОРАЦИЯ
ПО АТОМНОЙ ЭНЕРГИИ «РОСАТОМ»
Приказ 1/1276 от 25 декабря 2015 г.
СЭД

28.

ВКЛЮЧЕНИЕ В СТАНДАРТ ПРЕДПРИЯТИЯ
НАМ ДОВЕРЯЮТ КРУПНЕЙШИЕ ГОСКОРПОРАЦИИ РФ
ОБЪЕДИНЕННАЯ
ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНАЯ
КОРПОРАЦИЯ
Приказ 29 от 13 мая 2016 г.
СЭД

29.

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ГАЗПРОМ
МЕЖДУ ПАО «ГАЗПРОМ» И АО «КОДЕКС» ПОДПИСАН ЛИЦЕНЗИОННЫЙ ДОГОВОР, СОГЛАСНО
КОТОРОМУ АО «КОДЕКС» СОЗДАЕТ, ВНЕДРЯЕТ И СОПРОВОЖДАЕТ БАЗЫ ДАННЫХ С НОРМАТИВНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ ПАО «ГАЗПРОМ»
ОТ
ПБ
ДЛЯ СОТРУДНИКОВ КОМПАНИИ ПАО
«ГАЗПРОМ»: СОСТАВ БАЗ СООТВЕТСТВУЕТ ДОЛЕ
УЧАСТИЯ ДОЧЕРНИХ ОБЩЕСТВ В УСТАВНОМ
КАПИТАЛЕ
БАЗЫ ДАННЫХ С НОРМАТИВНЫМИ
ДОКУМЕНТАМИ ПАО «ГАЗПРОМ» ДЛЯ
ПРЕДПРИЯТИЙ, НЕ ВХОДЯЩИХ В ЕГО
СТРУКТУРЫ
• №1 - 100% УСТАВНОГО КАПИТАЛА ПАО «ГАЗПРОМ»
• №2 - БОЛЕЕ 51% УСТАВНОГО КАПИТАЛА ПАО «ГАЗПРОМ»
• №3 - МЕНЕЕ 51% УСТАВНОГО КАПИТАЛА ПАО «ГАЗПРОМ»
№4 - В СОСТАВ БАЗЫ ВХОДЯТ ДОКУМЕНТЫ ПАО
«ГАЗПРОМ» ОГРАНИЧЕННОГО СПИСКА

30.

ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЕ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НТД МОЖЕТ БЫТЬ ВНЕДРЕНА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ,
ПОДДЕРЖИВАЮЩИХ НАПРАВЛЕНИЕ ИМПОРТОЗАМЕЩЕНИЯ
ПОДДЕРЖКА РАЗНЫХ ПЛАТФОРМ
ОПЕРАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Серверные компоненты функционируют
в средах ОС Windows и Linux
РАБОТА ПО ТЕХНОЛОГИИ
«ТОНКИЙ» КЛИЕНТ
Доступ пользователей осуществляется
через браузеры
Интеграция c российским ПО
или с ПО из стран Таможенного Союза
Компас 3D, Интермех, Semantic MDM и др.
Возможность работы со свободно
распространяемым ПО:
Librе Office, Open Office и др.
РАЗРАБОТКА ИНТЕГРАЦИОННЫХ МОДУЛЕЙ С РОССИЙСКИМИ СЭД

31.

ВСТРАИВАНИЕ СУ НТД В РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НТД - ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗНАНИЯМИ
-
Внедрение во внутренний портал
Регламентирование использования Техэксперт во внутренних стандартах компании
ИНТЕГРАЦИЯ С
ВНУТРЕННИМ ПОРТАЛОМ
ПРЕДПРИЯТИЯ, ЕДИНАЯ
ТОЧКА ДОСТУПА К
НОРМАТИВНОЙ
ДОКУМЕНТАЦИИ

32.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2
3
4
СЭД
1
5
ПУБЛИКАЦИЯ НОВОГО ДОКУМЕНТА
В ЕФЭНД (с сохранением всех активных гиперссылок)

33.

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ НОРМАТИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
PLM/PDM,
CAM/CAD/CAE
Посто
янно
е ис
ЕФЭНД
поль
зо
вани
е
СЭД
Пользователи
Банк
документов
Перв
Оператор
(ввод документов из
архива)
СЭД
Согласование,
подписание
лени
аком
н
з
о
е
ично
е

34.

СОБСТВЕННАЯ ПОДСИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ПРЕИМУЩЕСТВА СЭД «КОДЕКС»:
СЭД
Простой и понятный интерфейс
Создание внутреннего портала для пользователей СЭД
Создание полнотекстового электронного архива документов предприятия
Мобильное рабочее место для планшетов и смартфонов на базе iOS и Android
Возможность интеграции с МЭДО
Подготовка текста документа в MS Office и в LibreOffice
Перевод бумажных документов в электронный формат
Простановка гиперссылок на нормативные документы из ЕФЭНД
СЭД в браузере с помощью настройки «тонких» клиентов
Работа с документами
Автоматизированная регистрация документов, поступивших по электронной почте
Возможность отправки почтовой корреспонденции и последующей фиксации
отправки в карточке документа
ТРЕБОВАНИЯ К СЕРВЕРУ БАЗ ДАННЫХ И ОБЩЕСИСТЕМНОМУ ПО
Сервер :
• Процессор: 2 х 4-х ядерных Intel Xeon до 3,6Ghz (800Mhz;2Mb)
• Оперативная память: 64 Гб.
• Дисковая подсистема: RAID 5 200Гб, RAID 1 1Tb
Общесистемное ПО для сервера:
• SQLSvrStdCore 2012 RUS OLP 2Lic NL CoreLicQlfd
лицензия на 2 ядра
• Windows Server Standard 2012 64bit Russian Лицензия
(Russian OpenLicensePackNoLevel 2Proc)

35.

СОБСТВЕННАЯ ПОДСИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
СТИЛЬ «ПЛИТОЧНОГО» ИНТЕРФЕЙСА «METRO» (WINDOWS 8)
Web-интерфейс универсален для всех пользователей
Виджеты - аналог рабочих папок документов, привычных пользователям
СЭД

36.

СОБСТВЕННАЯ ПОДСИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ПРИМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ СЭД
АР: Богданова С.А.: Поступило
Документов: 1 На контроле: 0
15:31
электронная почта
смс-сообщение
активные гиперссылки
краткая информация по НД
Варианты
уведомлений:
о
поступлении
поручений,
отклонении отчетов, о документах, возвращенных на
доработку, по которым приближается или нарушен срок
исполнения
Содержание: краткая информацию по документу с
возможностью перехода в карточку документа по активной
гиперссылке
Доставка: электронная почта и/или по смс-сообщению на
телефон пользователя

37.

СОБСТВЕННАЯ ПОДСИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА
ПРИМЕР ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА В СЭД
СЭД

38.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА
АНАЛИЗ ПОТРЕБНОСТИ РАЗРАБОТКИ
НОВОГО ДОКУМЕНТА И АКТУАЛЬНОСТИ
ДЕЙСТВУЮЩИХ НД
ПОДГОТОВКА ТЕХНИЧЕСКИХ
ТРЕБОВАНИЙ И ТЕХНИЧЕСКОГО
ЗАДАНИЯ НА НОВЫЙ ДОКУМЕНТ
1
КОНТРОЛЬ
ПРИМЕНЕНИЯ
ВНЕДРЕНИЕ И
ПРИМЕНЕНИЕ
ДОКУМЕНТА
ФОРМИРОВАНИЕ
ОКОНЧАТЕЛЬНОЙ РЕДАКЦИИ
ДОКУМЕНТА И ЕЕ УТВЕРЖДЕНИЕ
2
6
3
5
4
СОЗДАНИЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ
РЕДАКЦИИ НОВОГО
ДОКУМЕНТА
ОБСУЖДЕНИЕ, СБОР ЗАМЕЧАНИЙ
И ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО
СОДЕРЖАНИЮ ДОКУМЕНТА

39.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ВНЕШНЯЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – КАК ЧАСТЬ ЕФЭНД
Федеральное законодательство,
межгосударственные нормы,
документы Евразийского союза;
Нормативно-техническая
документация (ГОСТ, СНиП,
РД, СП, ПБ и др.);
Технологическая
документации
(ТК, ППР, ПОС, СОКК и др.);
ВНЕШНЯЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
Типовая проектная
документация
(серии и проекты,
в т.ч. в формате DWG);
Консультационная
и справочная
информация
(пошаговые инструкции,
справки, комментарии,
авторские статьи);
- Материалы судебной практики;
- Образцы и формы документов.

40.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ВНУТРЕННЯЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ – КАК ЧАСТЬ ЕФЭНД
хранение документов различных
форматов: текстовых, графических,
мультимедийных
ИНСТРУМЕНТ «БАНК ДОКУМЕНТОВ»
Предназначен для создания и ведения
собственной базы документов в едином
информационно-поисковом пространстве
с нормативно-правовыми и нормативнотехническими документами.
удобный
и быстрый поиск
документов в базе
защита данных от
несанкционированного
доступа
ВНУТРЕННЯЯ
ДОКУМЕНТАЦИЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ
автоматизированная
массовая загрузка
документов
оперативное восстановление
утерянной копии бумажного
документа
простановка гиперссылок
между документами компании
и фондом внешней
документации
возможность параллельной
работы нескольких сотрудников с
одним документом

41.

ФОРМИРОВАНИЕ ЕФЭНД СИЛАМИ РАЗРАБОТЧИКА
• Значительно экономит время, деньги,
трудовые ресурсы заказчика
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
• Гарантирует обеспечение
нормативными документами
в полнотекстовом формате
высокого качества обработки
и разметки
МЫ МОЖЕМ СОЗДАВАТЬ
И ОБНОВЛЯТЬ:
БД, СОДЕРЖАЩУЮ
ДОКУМЕНТЫ
В ПОЛНОТЕКСТОВОМ
ФОРМАТЕ +
ТИРАЖНЫЕ СЕРВИСЫ
КАРТОТЕКУ
• Предоставляет эффективную площадку
для решения ежедневных
профессиональных задач и
аналитической работы с НД
БД,
СОДЕРЖАЩУЮ
КАРТОЧКИ +
ВЛОЖЕНИЯ
(ФАЙЛЫ ЛЮБЫХ
ФОРМАТОВ)
БД, СОДЕРЖАЩУЮ
ДОКУМЕНТЫ
В ПОЛНОТЕКСТОВОМ
ФОРМАТЕ + СКАНЕРКОПИИ , ВЛОЖЕНИЯ
(Н-Р, ПЕРЕДАННЫХ
ОРИГИНАЛОВ)
БД, СОДЕРЖАЩУЮ
ДОКУМЕНТЫ
В ФОРМАТЕ
СКАНЕР-КОПИЙ
С РАСПОЗНАННЫМ
СЛОЕМ
БД, СОДЕРЖАЩУЮ
ДОКУМЕНТЫ В
ПОЛНОТЕКСТОВОМ
ФОРМАТЕ + СКАНЕРКОПИИ, ВЛОЖЕНИЯ,
МАКСИМАЛЬНЫЙ
НАБОР ТИРАЖНЫХ И
ИНДИВИДУАЛЬНЫХ
СЕРВИСОВ

42.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ ПРИ СОЗДАНИИ ЕФЭНД:
Сканирование/фотографирование (формат А2);
Выравнивание;
Обработка в графическом редакторе;
Сжатие (создание многостраничного документа в одном файле).
Набивка формул, таблиц, текста на иностранном языке;
Вставка рисунков;
Сверка с оригиналом (от 1 до 3 сверок по одному оригиналу);
Корректировка текста документа по результатам каждой сверки.
Ввод карточки (русский/иностранный язык);
Загрузка текста (проверка соответствия стандартам);
Загрузка графического документа;
Установка оглавления, гиперссылок;
Юридическая обработка: тематическая классификация, определение статуса
(действия), примечания, информационные строки, актуализация (внесение
изменений, выполнение отмен).
ТЕ
КС
ТА
И
ИК
П
ЭЛ ОД
ДО ЕК ГОТ
КУ ТРО ОВ
М Н КА
ЕН НО
ТА ГО
А
ВК
О
ОТ
Г
Д
ПО
АФ
ГР
КА А
Т
Т
Б О ЕН
А
Р М
ОБ ОКУ
Д БД
В

43.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
СХЕМА ЗАКАЗА ДОКУМЕНТОВ
1
ЗАПРОС НА УСЛУГУ, СОГЛАСОВАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
2
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТОИМОСТИ И СРОКОВ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ
3
ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТА, ОПЛАТА
4
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГИ В ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ
-Поставка документов в формате PDF на E-mail
-Выдача логин/пароля для доступа к документам

44.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЗАРУБЕЖНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ
(ISO, ASTM, DIN, EN, IEC, ASME, IPC, DNV, API, BSI, IRIS и др.)
В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В ФОРМАТЕ КОЛЛЕКЦИЙ
В ПЕЧАТНОМ ВИДЕ

45.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПОТРЕБНОСТЕЙ ЗАКАЗЧИКА ФОРМИРУЮТСЯ УНИКАЛЬНЫЕ КОЛЛЕКЦИИ СТАНДАРТОВ:
ПО РАЗРАБОТЧИКУ
СТАНДАРТОВ
ПО ОТРАСЛИ
ИНДИВИДУАЛЬНАЯ
КОЛЛЕКЦИЯ
Преимущества формата коллекций – автоматическая актуализация текстов документов
и информирование об изменениях в документах течение года
ДОСТУП К КОЛЛЕКЦИЯМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ:
через
Интернет
через Интранет
(сеть предприятия)
на CD/DVD носителях

46.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ ЕВРОПЕЙСКИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

47.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ АМЕРИКАНСКИХ РАЗРАБОТЧИКОВ

48.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ОФИЦИАЛЬНЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ ЗАРУБЕЖНЫХ РАЗРАБОТЧИКОВ НА ПЕРЕВОДЫ

49.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
РАЗРАБОТКА СТО НА ОСНОВЕ ПЕРЕВОДА ЗАРУБЕЖНОГО СТАНДАРТА
РАЗРЕШЕНИЕ ИНСТИТУТА ЭНЕРГЕТИКИ
ВЕЛИКОБРИТАНИИ
ПРОЕКТ СТО ОАО «ГАЗПРОМ НЕФТЬ»
COMNEWS

50.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
КАРТОТЕКА ЗАРУБЕЖНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ

51.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ФОНД ЗАРУБЕЖНЫХ СТАНДАРТОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

52.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ВОЗМОЖНОСТЬ РАБОТАТЬ В ЕДИНОМ ИНФОРМАЦИОННОМ ПРОСТРАНСТВЕ C СИСТЕМАМИ «ТЕХЭКСПЕРТ»,
ВНУТРЕННИМ ФОНДОМ ПРЕДПРИЯТИЯ, СОДЕРЖАЩИМ ПРИОБРЕТЕННЫЕ ЗАРУБЕЖНЫЕ СТАНДАРТЫ,
С ФОНДОМ КАРТОТЕКИ ЗАРУБЕЖНЫХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ, С АРХИВОМ СТАНДАРТОВ

53.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
БЫСТРЫЙ ДОСТУП К ПРИОБРЕТЕННЫМ ЗАРУБЕЖНЫМ СТАНДАРТАМ И ПЕРЕХОД К ОРИГИНАЛУ СТАНДАРТА
СЭД

54.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ЗАРУБЕЖНЫЙ СТАНДАРТ СОДЕРЖИТ: ОРИГИНАЛ, ПЕРЕВОД И РЯД ДРУГИХ ВКЛАДОК

55.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ОРИГИНАЛ И ПЕРЕВОД СТАНДАРТА ПРЕДСТАВЛЕНЫ В ВИДЕ СКАНЕР КОПИЙ

56.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАРУБЕЖНЫХ СТАНДАРТОВ

57.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ВОЗМОЖНОСТЬ ПЕЧАТИ ДОКУМЕНТА – В ЗАВИСИМОСТИ ОТ НАСТРОЙКИ ПРАВ

58.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ФОРМИРУЕТСЯ ДИНАМИЧЕСКИЙ КОЛОНТИТУЛ
КОЛОНТИТУЛ СОДЕРЖИТ ИНФОРМАЦИЮ:
«ПРЕДОСТАВЛЕНО: АО «КОДЕКС» ([email protected]), МНОГОПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ ЛИЦЕНЗИЯ
НА 100 РАБОЧИХ МЕСТ. ЭКЗЕМПЛЯР №4, СОЗДАН 08.11.2017 12:20:50»

59.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
РАЗРАБОТКА СТО НА ОСНОВЕ ПЕРЕВОДА ЗАРУБЕЖНОГО СТАНДАРТА

60.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ASTM
ASTM D6079-11
СТАНДАРТНЫЙ МЕТОД ИСПЫТАНИЙ
ДЛЯ ОЦЕНКИ СМАЗЫВАЮЩИХ
СВОЙСТВ ДИЗЕЛЬНОГО ТОПЛИВА
С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ВЫСОКОЧАСТОТНОЙ ВОЗВРАТНОПОСТУПАТЕЛЬНОЙ
УСТАНОВКИ (HFRR)

61.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ВИДЕОПРИЛОЖЕНИЕ К ASTM D6079-11

62.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ КОМПАНИИ. РАЗВЕТВЛЕННАЯ СТРУКТУРА
ПЕРЕВОДЧИКИ
КОРРЕКТОРЫ
РЕДАКТОРЫ
ВЕРСТАЛЬЩИКИ
ОФОРМИТЕЛИ
ОТРАСЛЕВЫЕ
КОНСУЛЬТАНТЫ
КОНСУЛЬТАНТЫ
– НОСИТЕЛИ ЯЗЫКА
ВСЕ СПЕЦИАЛИСТЫ С ВЫСШИМ ТЕХНИЧЕСКИМ ОБРАЗОВАНИЕМ,
ОБЛАДАЮЩИЕ ВЫСОКОЙ КВАЛИФИКАЦИЕЙ И БОЛЬШИМ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОПЫТОМ!
МНОГОУРОВНЕВАЯ СИСТЕМА КАЧЕСТВА
(ЯЗЫКОВАЯ, ТЕХНИЧЕСКАЯ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ РЕДАКЦИЯ)
ВЫПУСКАЮЩАЯ
КОРРЕКТУРА
КАЧЕСТВО В СЖАТЫЕ СРОКИ
ЕДИНСТВО ТЕРМИНОЛОГИИ
СОХРАНЕНИЕ ИСХОДНОГО
ФОРМАТИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

63.

ПЕРЕВОДЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ЦЕПОЧКА ПОДГОТОВКИ ПЕРЕВОДОВ
1.
ПРИЕМ ЗАКАЗА И АНАЛИЗ ИСХОДНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.
СОГЛАСОВАНИЕ С ЗАКАЗЧИКОМ ДЕТАЛЕЙ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА
3.
ФОРМИРОВАНИЕ ПРОЕКТНОЙ ГРУППЫ
4.
ТЕКУЩИЙ КОНТРОЛЬ И ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА
⁻ подготовка текста к переводу
⁻ перевод
⁻ редактирование (двух или трехуровневое по необходимости)
⁻ графическое оформление документа
⁻ корректура
5.
ПЕРЕДАЧА ПЕРЕВЕДЕННОГО ДОКУМЕНТА ЗАКАЗЧИКУ
ПЕРЕВОДЫ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЕЙ
ЭКОНОМИКИ
⁻
⁻
⁻
⁻
⁻
⁻
проектирование промышленных объектов
нефтегазовая отрасль
топливная промышленность
машиностроение и металлообработка
строительство
металлургия

64.

СЕРВИСЫ И УСЛУГИ
СЕРВИСЫ СИСТЕМЫ ПОМОГАЮТ ЭФФЕКТИВНО РАБОТАТЬ С ИНФОРМАЦИЕЙ И ЭКОНОМЯТ РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЙ
ПОИСК
ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ
Полный ответ на любой
профессиональный
вопрос специалиста
Система сама информирует
об изменениях в важных
для специалиста
документах
ИСТОРИЯ СТАНДАРТА
СРАВНЕНИЕ НОРМ И СТАНДАРТОВ
Предыстория появления
национального стандарта:
вся цепочка отмен
и замен документа
СРАВНЕНИЕ РЕДАКЦИЙ И ОБЗОР
ИЗМЕНЕНИЙ
Помогает сравнить
отмененный документ
и введенный взамен него
Позволяет быстро понять,
какие изменения
произошли
в документе
СИСТЕМА СТАНДАРТОВ
НА ПРОДУКЦИЮ
Наглядно показывает
все взаимосвязанные
стандарты на один
вид продукции
«ГОРЯЧИЕ
ДОКУМЕНТЫ»
новые документы он-лайн
в системе каждый день
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ
ЭЛЕКТРОННЫЕ ИЗДАНИЯ
отраслевые новости, события,
актуальные темы, мероприятия
РЕГУЛЯРНЫЕ
НОВОСТНЫЕ РАССЫЛКИ
в зоне внимания все
важные нововведения
ИНФОРМАЦИОННЫЙ
БЮЛЛЕТЕНЬ «ТЕХЭКСПЕРТ»
печатное издание
о техническом регулировании

65.

УСЛУГИ
КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ПОДДЕРЖКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЛЮБОЙ СИТУАЦИИ!
ЛИНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
ПОДДЕРЖКИ
«ЗАДАЙ ВОПРОС ЭКСПЕРТУ»
ЕДИНАЯ
СПРАВОЧНАЯ
СЛУЖБА
Персональные
консультации
экспертов в вашей
отрасли
ЗАРУБЕЖНЫЕ И
МЕЖДУНАРОДНЫЕ
СТАНДАРТЫ
Предоставление иностранных
стандартов, услуги по переводу,
разработка СТО на основе
зарубежных стандартов
Ответы на вопросы по
работе с системой, поиск
редких и архивных
документов
КОМПЛЕКСНАЯ
ПОДДЕРЖКА
24/7
ОБУЧЕНИЕ РАБОТЕ
С СИСТЕМОЙ
Все форматы: очное,
вебинары, обучающие
видеоролики

66.

ИСТОЧНИКИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ЛЕГИТИМНЫЙ ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ:
ТЕХЭКСПЕРТ
- контроль актуальности НД
- контроль оборота НД
- широкие возможности для нормотворчества
- оперативный доступ к внутренним и внешним НД через единое окно
- работа с НД в привычном интерфейсе (САПР, PDM/PLM, ERP и т.д.)
- экономия бюджета, единый поставщик НД
- отсутствие предписаний, штрафов, санкций
ОПАСНЫЕ ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ:
• НЕДОБРОСОВЕСТНЫЕ
ПОСТАВЩИКИ НД
• ИНТЕРНЕТ
- сложность в актуализации НД
- разрозненность источников
- неэффективный расход рабочего времени
- перерасход бюджета по закупкам НД
- риски предписаний, штрафов, санкций

67.

СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС ИС «КОДЕКС» И ИС «ТЕХЭКСПЕРТ» ПРОШЕЛ ДОБРОВОЛЬНУЮ
СЕРТИФИКАЦИЮ «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА И ТЕХНОЛОГИИ»
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
ИС «КОДЕКС: 6 ПОКОЛЕНИЕ»
№ РОСС RU.ЖТК0.Н00001 №000002
ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС
ИС «ТЕХЭКСПЕРТ: 6 ПОКОЛЕНИЕ»
№ РОСС RU.ЖТК0.Н00002 №000003

68.

СВИДЕТЕЛЬСТВА РОСПАТЕНТА
- СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭВМ ТЕХЭКСПЕРТ ДЛЯ WINDOWS
№2010611683
- СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭВМ КОДЕКС ДЛЯ WINDOWS
№2004610138
- СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭВМ КОДЕКС: ИНТРАНЕТ
№2011610636
- СВИДЕТЕЛЬСТВО О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ
ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭВМ ТЕХЭКСПЕРТ: ИНТРАНЕТ
№2011610637

69.

СЕРТИФИКАЦИЯ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА,
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
КОНСОРЦИУМ "КОДЕКС" ИСПОЛЬЗУЕТ ПЕРЕДОВЫЕ МЕТОДЫ ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА, КОТОРЫЕ
ПРИНЯТЫ НЕ ТОЛЬКО В РОССИИ, НО И ВО ВСЕМ МИРЕ. ЭТО ГАРАНТИРУЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ СИСТЕМ
ПОЛУЧЕНИЕ ПРОДУКЦИИ И УСЛУГ ВЫСОЧАЙШЕГО КАЧЕСТВА
СИСТЕМА
МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ГОСТ Р ИСО 9001:2015
(RU-16.1374.026)
ISO 9001:2015
(RU-16.1372.026)
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ,
ЛУЧШИЕ IT-РЕШЕНИЯ

70.

ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
РЕАЛИЗОВАНО: ОБЪЕДИНЁННАЯ ДВИГАТЕЛЕСТРОИТЕЛЬНАЯ КОРПОРАЦИЯ
• ИНДИВИДУАЛЬНАЯ
НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ;
• КАСТОМИЗИРОВАННЫЙ
ИНТЕРФЕЙС ГЛАВНОЙ
СТРАНИЦЫ.

71.

ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
РЕАЛИЗОВАНО: НОВОЛИПЕЦКИЙ МЕАЛЛУРГИЧЕСКИЙ КОМБИНАТ
ЕДИНЫЙ ПОРТАЛ:
НТД ФЕДЕРАЛЬНОГО
УРОВНЯ
• МЕЖДУНАРОДНЫЕ
И ЗАРУБЕЖНЫЕ СТАНДАРТЫ
ЛОКАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ГРУППЫ КОМПАНИЙ НЛМК

72.

РЕАЛИЗОВАНО : АО «КОДЕКС»
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ СЭД/ЕСМ
СЭД
БАНК ДОКУМЕНТОВ
Подготовленные и согласованные в Системе электронного документооборота документы
с помощью инструмента «Банк документов» помещаются для хранения и оперативного
использования в корпоративный архив, который обладает комфортным интерфейсом
и расширенными поисковыми возможностями

73.

РЕАЛИЗОВАНО: АО «КОДЕКС»
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ СЭД/ЕСМ
MS WORD
На стадии подготовки внутрифирменных документов в текстовом редакторе (WORD, Libre Office)
предоставляется возможность проставить ссылки и использовать материалы из внешней
документации систем «Кодекс/Техэксперт», а также из внутреннего фонда, если он находится в
единой среде с системами «Кодекс/Техэксперт». Данные ссылки сохранятся в СЭД и далее при
опубликовании во внутреннем фонде

74.

РЕАЛИЗОВАНО: ПАО «КАМАЗ»
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
Единая информационно-справочная система
включает:
• НТД федерального уровня
• международные и зарубежные
стандарты
• стандарты и документы ПАО «КАМАЗ»
Информационно-справочная система
нормативных документов ПАО «КАМАЗ»
признана легитимным источником для
работы всех специалистов компании
и внесена в Стандарт работы предприятия

75.

РЕАЛИЗОВАНО: ПАО «КАМАЗ»
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
Находясь в АСУ ТП, можно получить быстрый доступ к материалам систем Кодекс/Техэксперт,
а также установить ссылки на материалы систем Кодекс/Техэксперт
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ – АСУ ТП/PDM, PLM
SIEMENS NX

76.

РЕАЛИЗОВАНО: ПАО «КАМАЗ»
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
В Информационно-справочной
системе нормативных
документов ПАО «КАМАЗ»
реализована возможность
расстановки гипертекстовых
ссылок
на документы системы
из документов внешнего ПО,
установленного в ПАО
«КАМАЗ»,
и поддерживающего
расстановку гипертекстовых
ссылок,
в том числе: Teamcenter
и NX разработчика «Siemens»

77.

ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
РЕАЛИЗОВАНО: АО ФНЦП «ТИТАН –БАРРИКАДЫ», ОАО «ТРАНСМОСТ», ООО «ПРОЕКТСЕРВИС»
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ – АСУ ТП/PDM, PLM
КОМПАС
AutoCAD
Находясь в системе проектирования, можно получить быстрый доступ к материалам систем
Кодекс/Техэксперт, а также установить ссылки на материалы систем Кодекс/Техэксперт

78.

РЕАЛИЗОВАНО: КОНЦЕРН ПВО АЛМАЗ-АНТЕЙ
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ – АСУ ТП/PDM, PLM
ТЕХЭКСПЕРТ
Находясь в системе управления технологическим процессом, можно
получить быстрый доступ к внешней документации, а также установить
ссылки на материалы систем Кодекс/Техэксперт
ИНТЕРМЕХ

79.

РЕАЛИЗОВАНО: КОНЦЕРН ПВО АЛМАЗ-АНТЕЙ
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ – АСУ ТП/PDM, PLM
ТЕХЭКСПЕРТ
В рамках профессиональных справочных систем Кодекс/Техэксперт есть возможность подготовить
статистический отчет о документах, упомянутых в описаниях объектов в системе «Интермех»,
чтобы спланировать работы по обновлению объектов в «Интермех»

80.

РЕАЛИЗОВАНО: КОНЦЕРН ПВО АЛМАЗ-АНТЕЙ
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
ИНТЕГРАЦИОННОЕ РЕШЕНИЕ – СПРАВОЧНЫЕ СИСТЕМЫ/MDM
SEMANTIC
ТЕХЭКСПЕРТ И SEMANTIC
В обеих системах реализована прямая и обратная интеграция, позволяющая
осуществлять двусторонний поиск и отображение актуальной нормативно-справочной
информации: находить объекты в Semantic из текстов нормативных документов и
наоборот – из описания объектов переходить в текст нормативных документов

81.

РЕАЛИЗОВАНО: ГРУППА ТАТНЕФТЬ
ПРИМЕРЫ РЕАЛИЗОВАННЫХ ПРОЕКТОВ
Интеграция с внутренним порталом предприятия, единая точка доступа к
нормативной информации, встраивание в Систему управления знаниями (СУЗ)

82.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
191040, Санкт-Петербург,
Лиговский пр. 50, лит. О, оф. 10
8-800-555-90-25
[email protected]
техэксперт.рус,
y-st.ru