Телефонограмма. Реквизиты телефонограммы

1.

Телефонограмма
Подготовил: Лапкина
Надежда Николаевна

2.

Телефонограмма — обобщенное название различных
по содержанию документов, выделяемых в
отдельную категорию в связи с особым способом
передачи текста (передается устно по каналам
телефонной связи и записывается от руки).
Допускается оформление телефонограмм на чистых
листах бумаги.
Составляется телефонограмма в одном экземпляре.

3.

Реквизиты телефонограммы:
- название учреждения — автора документа;
- должность, фамилия сотрудника передавшего
телефонограмму, номер его телефона, время
передачи;
- наименование организации-получателя;
- должность и фамилия сотрудника,
принявшего телефонограмму, номер его
телефона, время;
- дата и номер телефонограммы;
- текст (не превышающий 50 слов);
- наименование должности лица, фамилия и
инициалы, подписавшего документ.

4.

5.

При составлении телефонограмм следует
придерживаться следующих рекомендаций:
- текст не должен содержать сложных логических
оборотов, трудно выговариваемых и редко
произносимых слов;
- информация должна быть краткой и срочной.

6.

При передаче телефонограммы необходимо
проверить:
- правильность записи повторным чтением;
- слова, плохо воспринимаемые на слух, требуется
передавать, разбивая по буквам.

7.

Сотрудник, принявший телефонограмму,
обязан ознакомить с ее содержанием всех
должностных лиц, которым
предназначалась полученная информация.

8.

Критерии оценивания конспекта

9.

Практическое занятие
Составьте телефонограмму, используя следующие
данные: АО «Принт» выполнило заказ на
изготовление рекламных материалов для АО
«Мебельный дом». Информация о выполнении
заказа была передана телефонограммой, в
которой ЗАО «Принт» также просило оплатить
выставленный счет в срок до 28 августа текущего
года.
Телефонограмма
была
подписана
заместителем директора В.К. Брониным и
передана его секретарем.

10.

Критерии оценивания практического занятия

11.

Спасибо за внимание!