Тренди в управлінських проєктах: куди рухаємось і що використовуємо?

1.

ТРЕНДИ В УПРАВЛІНСЬКИХ ПРОЄКТАХ:
КУДИ РУХАЄМОСЬ І ЩО
ВИКОРИСТОВУЄМО?
МОШНЯЦЬКА МАРІЯ ФАМ 4 ГРУПА

2.

Зміст
Тенденції управліня проєктами:
1. Планування ресурсів
2. Методи та інструменти
3. Як змінюються ролі
учасників середовищі
проєкту
4. Сучасні інструменти
для управління
проектами

3.

ПЛАНУВАННЯ
РЕСУРСАМИ
Управління ресурсами - одна з головних підсистем
управління
проектом,
яка
включає
процеси
планування, закупівлі, постачання, розподілу, обліку і
контролю ресурсів.
Як основна складова управління проектами
ресурсне планування включає:
- розробку і збалансований аналіз комплексів
робіт і ресурсів, направлених на досягнення цілей
проекту;
- розробку системи розподілу ресурсів і
призначення відповідальних виконавців;
- контроль за ходом робіт - порівняння планових
параметрів робіт
коректуючих дій.
з
фактичними
і
розробка
3

4.

Є два основні методи планування ресурсів
проекту:
- планування при обмеженні за часом;
- планування при обмежених ресурсах.
Перший підхід - ресурсне
планування при обмеженому
часі, передбачає фіксовану
дату закінчення проекту і
призначення на проект
додаткових ресурсів на
періоди перевантажень.
Другий підхід - планування при обмежених
ресурсах, передбачає, спочатку задану
кількість доступних ресурсів, яка не може бути
змінена.
В результаті ресурсного планування менеджер
проекту має можливість перейти до наступної
фази управління ресурсами -організації
закупівель і постачань.

5.

МЕТОДИ ТА
ІНСТРУМЕНТИ
5 інструментів для управління проектами
ТОП-інструмент проектного менеджменту,
який також відноситься до візуальних і
корисний для проектів будь-якого
масштабу.
Діаграма Ґанта — дорожня карта проекту,
на якій відслідковуються зв'язки між
задачами, критичні точки, дати початку і
завершення роботи над задачею.
3

6.

Ретроперспектива
Ретроперспектива. Після того, як проект завершений
— команда збирається для обговорення результату:
Що вдалося, а що — ні? Які були допущені помилки?
Після того, як обговорення проведено, створюється
звіт по проекту. Там, де не ведеться звітність —
втрачається час та гроші. Звіт — як ключовий
інструмент менеджменту, який у системі управління
проектами генерується автоматично в різному
вигляді:
Тайм-трекинг
Календар
Як Канбан і Діаграма Ґанта, Календар відноситься
до візуальних інструментів управління проектами і
дуже зручний у використанні. Прямо на Календарі
легко створюйте нові задачі. Для цього оберіть дату
старту задачі і заповніть інформацію по ній.Все, що
неможливо
тримати
в
голові
одночасно,
відображається
на
Календарі
і
виключає
ймовірність забутих задач або зірваних термінів.
Канбан
Якщо робота за проектом оплачується Канбан. Заслужено ставимо на перше
погодинно — фіксуйте час за допомогою
місце, так як саме Канбан є одним з
таймера. З тайм-трекингом (фіксацією часу,
гнучких
методів
програмного
витраченого на роботу) виграють усі: керівник
забезпечення і приводить команду до
бачить завантаження команди, клієнт отримує
прозорий
звіт,
співробітник
може результату в рази швидше, ніж,
при
використанні
аргументувати необхідність у збільшенні наприклад,
бюджету,
якщо
передбачувані
витрати Waterfall моделі. Канбан з'явився на
відрізняються від реальних.
заводі Toyota.
6

7.

ЯК ЗМІНЮЮТЬСЯ РОЛІ УЧАСНИКІВ
СЕРЕДОВИЩІ ПРОЄКТУ
учасники проєкту - основний елемент його структури,
бо саме вони забезпечують втілення його задуму. У
кожного з них свої функції, ступінь участі в проекті і
міра відповідальності за його долю.
До чинників внутрішнього
середовища проекту належать
стиль управління, відносини між
учасниками проектної команди,
професіоналізм цієї команди, засоби
комунікації
5

8.

СУЧАСНІ
ІНСТРУМНТИ
ДЛЯ
УПРАВЛІННЯ
ПРОЕКТАМИ
Класичний проектний
менеджмент:
1. Agile.
2. Scrum.
3. Lean.
4. Kanban.
5. Six Sigma.
6. PRINCE2.
У людства за всю історію накопичився значний список успішно реалізованих складних
проектів. Від будівництва Пірамід у Гізі до відправки людини на Місяць, найсміливіші
людські починання вимагали злагодженої роботи тисяч людей.
Всі проекти різні. Не існує ідеальної системи управління проектами, що підходить для
кожного з видів проектів. Також не існує системи, яка б підходила кожному керівнику і
була зручна для всіх членів команди. Однак за час існування проектного управління
було створено чимало ефективних підходів, методів і стандартів, які можна взяти на
озброєння.

9.

ДЯКУЮ
ЗА УВАГУ!