Характеристики, свойства, формы существования и представления экономической информации

1.

Тема 1. Характеристики,
свойства, формы
существования и представления
экономической информации.
ПРЕДМЕТ И ЗАДАЧИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАТИКИ. ПОНЯТИЕ
ИНФОРМАЦИИ. ИНФОРМАЦИЯ, ДАННЫЕ, ЗНАНИЯ. ВИДЫ
ИНФОРМАЦИИ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
КЛАССИФИКАЦИОННЫЕ КРИТЕРИИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ИНФОРМАЦИИ. ИСХОДНАЯ, ПРОИЗВОДНАЯ, ПОСТОЯННАЯ И
ПЕРЕМЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

2.

Предмет и задачи экономической
информатики. Понятие информации.
Информация, данные, знания
Информатика - это наука об информации, способах ее сбора,
хранения, обработки и предоставления с помощью компьютерной
техники. Информатика — это прикладная дисциплина, изучающая
структуру и общие свойства научной информации.
Экономическая информатика - это наука об информационных
системах, используемых для подготовки и принятия решений в
управлении, экономике и бизнесе.
Объектом экономической информатики выступают
информационные системы, которые обеспечивают решение
предпринимательских и организационных задач, возникающих в
экономических системах (экономических объектах). То есть,
объектом экономической информатики выступают экономические
информационные системы, конечная цель функционирования
которых является эффективное управление экономической
системой.

3.

Информационная система – это совокупность программноаппаратных средств, способов и людей, которые обеспечивают
сбор, хранение, обработку и выдачу информации для
обеспечения подготовки и принятия решений. К основным
компонентам информационных систем, используемых в
экономике, относятся: программно-аппаратные средства,
бизнес-приложения и управление информационными
системами. Назначение информационных систем - создание
современной информационной инфраструктуры для
управления компанией.
Предмет дисциплины - технологии способы автоматизации
информационных процессов с применением экономических
данных.
Задача дисциплины - изучение теоретических основ
информатики и приобретение навыков использования
прикладных систем обработки экономических данных и систем
программирования для персональных компьютеров и
компьютерных сетей.

4.

Данные - это совокупность сведений, зафиксированных на
определенном носителе в форме, пригодной для постоянного
хранения, передачи и обработки. Преобразование и обработка
данных позволяет получить информацию.
Информация - это результат преобразования и анализа данных.
Отличие информации от данных состоит в том, что данные - это
фиксированные сведения о событиях и явлениях, которые
хранятся на определенных носителях, а информация появляется
в результате обработки данных при решении конкретных задач.
Например, в базах данных хранятся различные данные, а по
определенному запросу система управления базой данных
выдает требуемую информацию.
Знания – это зафиксированная и проверенная практикой
обработанная информация, которая использовалась и может
многократно использоваться для принятия решений.

5.

Знания – это вид информации, которая хранится в базе знаний и
отображает знания специалиста в конкретной предметной
области. Знания – это интеллектуальный капитал.
Принятие решений – это выбор наилучшего в некотором
смысле варианта решения из множества допустимых на
основании имеющейся информации.
Взаимосвязь данных, информации и знаний в процессе
принятия решений представлена на рисунке.

6.

ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ
1. Графическая или изобразительная - первый вид, для которого
был реализован способ хранения информации об
окружающем мире в виде наскальных рисунков, а позднее в
виде картин, фотографий, схем, чертежей на бумаге, холсте,
мраморе и др. материалах, изображающих картины реального
мира;
2. Звуковая - мир вокруг нас полон звуков и задача их хранения и
тиражирования была решена с изобретение
звукозаписывающих устройств в 1877 г. ее разновидностью
является музыкальная информация - для этого вида был
изобретен способ кодирования с использованием специальных
символов, что делает возможным хранение ее аналогично
графической информации;

7.

3. Текстовая - способ кодирования речи человека специальными
символами - буквами, причем разные народы имеют разные
языки и используют различные наборы букв для отображения
речи; особенно большое значение этот способ приобрел
после изобретения бумаги и книгопечатания;
4. Числовая - количественная мера объектов и их свойств в
окружающем мире; особенно большое значение приобрела с
развитием торговли, экономики и денежного обмена;
аналогично текстовой информации для ее отображения
используется метод кодирования специальными символами цифрами, причем системы кодирования (счисления) могут быть
разными;
5. Видеоинформация - способ сохранения «живых» картин
окружающего мира, появившийся с изобретением кино.
Существуют также виды информации, для которых до сих пор
не изобретено способов их кодирования и хранения - это
тактильная информация, передаваемая ощущениями,
органолептическая, передаваемая запахами и вкусами и др.

8.

Создателем общей теории
информации и
основоположником
цифровой связи считается
Клод Шеннон (Claude
Shannon). Всемирную
известность ему принес
фундаментальный труд
1948 года «Математическая теория
связи» (A Mathematical
Theory of Communication), в
котором впервые
обосновывается
возможность применения
двоичного кода для
передачи информации.

9.

Особым видом информации в настоящее время можно считать
информацию, представленную в глобальной сети Интернет.
Здесь используются особые приемы хранения, обработки,
поиска и передачи распределенной информации больших
объемов и особые способы работы с различными видами
информации. Постоянно совершенствуется программное
обеспечение, обеспечивающее коллективную работу с
информацией всех видов
Предметы, процессы, явления материального или
нематериального свойства, рассматриваемые с точки зрения
их информационных свойств, называются информационными
объектами.

10.

Экономическая информация.
Классификационные критерии
экономической информации
Экономическая информация – это преобразованная и
обработанная совокупность сведений, отражающая состояние
и ход экономических процессов. Экономическая информация
циркулирует в экономической системе и сопровождает
процессы производства, распределения, обмена и
потребления материальных благ и услуг. Экономическую
информацию следует рассматривать как одну из
разновидностей управленческой информации.
Экономическая информация может быть:
управляющая (в форме прямых приказов, плановых заданий и
т.д.);
осведомляющая (в отчетных показателях, выполняет в
экономической системе функцию обратной связи).

11.

Информационные ресурсы – совокупность накопленной
информации, зафиксированной на материальных носителях в
любой форме, обеспечивающей ее передачу во времени и
пространстве для решения научных, производственных,
управленческих и других задач.
Сбор, хранение, обработка, передача информации в числовой
форме осуществляется с помощью информационных
технологий. Особенностью информационных технологий
является то, что в них и предметом и продуктом труда является
информация, а орудиями труда – средства вычислительной
техники и связи.
Основная цель информационных технологий - производство
необходимой пользователю информации в результате
целенаправленных действий по ее переработке.

12.

Известно, что информационная технология – это совокупность
методов, производственных и программно-технологических
средств, объединенных в технологическую цепочку,
обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и
распространение информации.
С точки зрения информационных технологий для информации
необходим материальный носитель в качестве источника
информации, передатчик, канал связи, приемник и получатель
информации.
Сообщение от источника к получателю передается через
каналы связи или посредством среды.

13.

Информация является формой связи между управляемыми и
управляющими объектами в любой системе управления В
соответствии с общей теорией управления, процесс
управления можно представить как взаимодействие двух
систем - управляющей и управляемой. Структура системы
управления представлена на рисунке

14.

Экономическая информация представляет собой совокупность
различных сведений экономического характера, которые
можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и
использовать в процессе планирования, учета, контроля и
анализа на всех уровнях управления экономикой.
Экономическая информация включает сведения о составе
трудовых, материальных и денежных ресурсов и состояния
объектов управления на определенный момент времени. Она
отражает их деятельность с помощью натуральных, стоимостных
и других показателей.
Важнейшими свойствами экономической информации
являются достоверность и полнота, а также ценность и
актуальность.
Для экономической информации характерны массовость
(большие объемы), повторные циклы получения и обработки
данных в установленные сроки, большой удельный вес данных,
используемых для дальнейшей обработки или длительного
хранения.

15.

Экономической информации свойственно свое структурное
представление. Под структурой понимается выделение
информационных совокупностей и связь между ними.
По структурному составу информационные совокупности
можно разделить на реквизиты, показатели, документы,
информационные массивы и информационные системы.
Любая информационная совокупность состоит из
элементарных логически неделимых элементов информации –
реквизитов, которые по своему содержанию подразделяются на
реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства
отображаемого явления. К ним относятся наименования или
коды изделий, материалов, предприятий, категорий работников
и т.д. Реквизиты-основания дают количественное описание
явлений, выраженное в определенных единицах измерения,
например, объем производства, количество готовых изделий и
т.п.

16.

Классификация экономической информации
предусматривает ее деление, во-первых, по ряду общих
признаков (по месту возникновения, по принадлежности к
объекту, по способу представления и периодичности
поступления), а, во-вторых – по характерным признакам,
имеющим принципиальное значение для непосредственной
автоматизированной обработки.
Прежде всего, на каждом уровне обработки информацию по
назначению подразделяют на входную и выходную. При этом
входная и выходная информация бывает внутренней и внешней
по отношению к различным объектам управления. Внутренняя –
информация, циркулирующая в самом объекте, а внешняя –
информация, получаемая от различных других объектов или
выдаваемая во внешнюю среду.
В зависимости от способа обработки информацию
подразделяют на первичную, промежуточную и результатную.

17.

Исходная, производная, постоянная и
переменная информация
Первичная (входная) информация возникает непосредственно в местах
источников информации и является основой получения результатной
(выходной) информации после ее соответствующей машинной обработки
на основе заданного алгоритма.
Промежуточная информация возникает в момент преобразования
первичной информации в результатную. Она содержит накапливаемые и
перерабатываемые данные и может храниться на дискетах, жестких
дисках и серверах для последующего использования.
По степени стабильности информация бывает условно-постоянной и
переменной. К условно-постоянной информации относится информация,
которая остается неизменной длительное время и многократно
используется в процессе автоматизированной обработки (справочная
информация, данные прошлых периодов и др.).
Переменная информация включает фактические данные за
соответствующий период, содержащиеся в первичных документах, которые
меняются в зависимости от периодичности поступления.

18.

По месту возникновения информацию можно разделить на
входную, выходную, внутреннюю, внешнюю. Входная
информация – это информация, поступающая в фирму или ее
подразделения.
Выходная информация – это информация, поступающая из
фирмы в другую фирму, организацию.
Одна и та же информация может являться входной для одной
фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной. По
отношению к объекту управления (фирме или ее
подразделению: цеху, отделу, лаборатории) информация
может быть определена как внутренняя, так и внешняя.
Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя
информация – за пределами объекта.

19.

Переменная информация отражает фактические количественные и
качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности
фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и
по количеству, например: количество произведенной продукции за смену,
еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и
т.п.
Постоянная информация – это неизменная и многократно используемая в
течение длительного периода времени информация.
Постоянная информация может быть справочной, нормативной, плановой:
постоянная справочная информация включает описание постоянных
свойств объекта в виде устойчивых длительное время признаков, например:
табельный номер служащего, профессия работника, номер цеха и т.п.;
постоянная нормативная информация содержит местные, отраслевые и
общегосударственные нормативы, например: размер налога на прибыль,
стандарт на качество продуктов определенного вида, размер
минимальной оплаты труда, тарифную сетку оплаты государственным
служащим;
постоянная плановая информация содержит многократно используемые в
фирме плановые показатели, например: план выпуска телевизоров, план
подготовки специалистов определенной квалификации.

20.

Плановая информация – информация о параметрах объекта
управления на будущий период. На эту информацию идет
ориентация всей деятельности фирмы.
Нормативно-справочная информация содержит различные
нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит
редко.
Учетная информация – это информация, которая характеризует
деятельность фирмы за определенный прошлый период
времени
Оперативная (текущая) информация – это информация,
используемая в оперативном управлении и характеризующая
производственные процессы в текущий (данный) период
времени