PowerPoint 2007

1.

1
PowerPoint 2007
1. Основы
2. Слайд
3. Анимация
4. Презентация
5. Интерактивность

2.

2
PowerPoint 2007
Тема 1. Основы

3. Презентации

Основная задача – иллюстрации для выступления.
Применение:
• сопровождение докладов (защита диплома,
диссертации)
• выступления на конференциях
• иллюстрации к занятиям
• рекламные ролики
Примеры:
• Microsoft PowerPoint – файлы *.ppt, *.pptx
*.pps, *.ppsx – готовые к просмотру,
редактирование через
– Открыть
• OpenOffice Impress – файлы *.odp – бесплатно
3

4. Презентации

4
Презентации
Программы – Microsoft Office – PowerPoint 2007
Файлы:
*.pptx (старая версия – *.ppt)
Вася.pptx презентация
слайд 1
слайд 2
слайд 3

5.

5
Слайды
слайд-пленка
слайд
проектор
слайд в рамке

6. Дополнительные возможности

слайды
заметки к слайдам
Работа
выполнена при
поддержке АУУА.
выдачи
Рассказать про
Репку, бабку и
дедку.
Дополнительная
информация – на
сайте
www.repka.ru
6

7.

7
Содержание слайда
• текст
• таблицы
Страна
Население
Площадь
Греция
11
132
Италия
57
301
Испания
39
504
• рисунки
клипы
• диаграммы, графики
6
4
2
Вася
Петя
Веня
Петя
Сеня
Саша
Коля
0
• звук
• видеоролики
Вася
Вася
Коля
Саша
Коля
Миша
Дима
Петя

8. Окно программы

8
Окно программы
Лента (инструменты)
Слайд
Все слайды
Заметки
Режимы
Масштаб

9. Окно программы

ЛКМ
ЛКМ
9

10. Окно программы

10
Окно программы
Обычный (1 слайд) Сортировщик слайдов Показ слайдов
Масштаб:
100%
вписать в окно

11. Параметры страницы

ЛКМ
11

12.

12
PowerPoint 2007
Тема 2. Слайд

13.

Тема (общее оформление слайда)
ЛКМ
13

14.

Тема (общее оформление слайда)
14

15.

Макет слайда (расположение элементов)
или ПКМ – Макет
! Можно все
настроить
вручную!
Время…
15

16. Текст (надписи)

16
Текст (надписи)
ЛКМ
увеличить/уменьшить
размер шрифта
очистить
формат
ЛКМ
зачеркивание
тень
от букв
интервал

17. Текст (надписи)

17
Текст (надписи)
списки
повысить/понизить
уровень
интервал
между строками
ЛКМ
ЛКМ
ЛКМ
колонки
все свойства абзаца

18. Текст (надписи)

18

19. Рисунки

19
Рисунки
ЛКМ
ЛКМ

20. Рисунки

20

21. Рисунки

21

22. Выравнивание и распределение

Выделить
(+Shift)
Формат – Выровнять
по верхнему краю
22

23.

Добавление объектов на слайд
по щелчку или автоматически
! Звук можно продолжить на
несколько слайдов!
23

24. Фигуры (автофигуры)

24

25. Настройка фигур

ПКМ
25

26. Настройка фигур

ЛКМ
26

27. Как правильно?

27
Как правильно?
• шрифт без засечек (лучше читать издалека)
Arial Verdana Times New Roman Comic Sans
• размер шрифта 24 пункта
• выравнивание списков – влево
Кенгуру
Барс
Птеродактиль
Кенгуру
• Барс
Птеродактиль
Кенгуру
• Барс
Птеродактиль
• выравнивание текста – влево
Мой дядя самых
честных правил,
когда не в шутку
занемог, он
уважать себя
заставил и лучше
выдумать не мог.
Мой дядя самых
честных правил,
когда не в шутку
занемог, он
уважать себя
заставил и лучше
выдумать не мог.
Мой дядя самых
честных правил,
когда не в шутку
занемог,
он
уважать
себя
заставил и лучше
выдумать не мог.

28. Как правильно?

28
Как правильно?
• контрастные цвета (искажения проекторов)
Кварки
Кварки
• все надписи должны хорошо читаться
Кварки
Кварки
• лучше – одноцветный фон

29. Как правильно?

29
Как правильно?
• маркированный список – мало пунктов и
порядок не важен
• нумерованный список – важен порядок или
много пунктов (чтобы не потерять текущий)
• оформление не должно мешать (отвлекать)
Алгоритм – это четко
определенный порядок
действий, которые нужно
выполнить для решения
задачи.
Алгоритм – это
четко определенный
порядок действий,
которые нужно
выполнить для
решения задачи.

30. Как правильно?

30
• не отрывайте распределен
части слов и ие гравицапы
запятые
, которая
• при выравнивании элементов
не теряйте вертикаль
• … и горизонталь
Lorem ipsum dolor sit
amet, consectetuer
adipiscing elit, sed
diam nonummy …
! Нет правил без исключений!

31.

31
PowerPoint 2007
Тема 3. Анимация

32. Панель «Настройка анимации»

ЛКМ
ЛКМ
! Объекты без анимации
появляются сразу!
32

33. Эффекты анимации

33

34. Настройка

34
Настройка
задать другой эффект
ЛКМ
ЛКМ
в окне
ПКМ
на полном
экране
(Shift+F5)

35. Дополнительные настройки

ПКМ – Параметры эффектов
или 2×ЛКМ
35

36. Анимация текста

36
Анимация текста
ПКМ – Параметры эффектов
или 2×ЛКМ
ЛКМ
Мой дядя самых честных правил,
Когда не в шутку занемог,
Он уважать себя заставил
И лучше выдумать не мог.
Его пример другим наука…

37. Настройка звука (фильмы – аналогично)

ЛКМ
ПКМ
37

38. Как правильно?

38
• анимация иллюстрирует процесс – переход
между двумя состояниями, изменение
• анимация привлекает внимание
• любая анимация должна «работать» –
облегчать понимание материала,
вносить что-то новое
• минимум анимации
• последовательное появление элементов (по
мере рассказа)
• анимация ради анимации не нужна
(ответим на вопрос «зачем?»)
! Нет правил без исключений!

39.

39
PowerPoint 2007
Тема 4. Презентация

40.

40
Работа со слайдами
Создание слайда
или
Ctrl+M
ЛКМ
Удаление слайда
или
Delete
копирование
+Сtrl

41.

41
Сортировщик слайдов
ПКМ
ЛКМ
в отдельном
файле
… но НЕ
удалять!

42.

Переходы слайдов
Применить ко всем
Переход к этому слайду
42

43. Показ презентации

43
Показ презентации
F5 – с начала
Shift+F5 – с текущего слайда
ПКМ
Указатель

44. Дополнительные возможности

44
Дополнительные возможности
Пауза
Повтор
Далее
Этот слайд
Всего

45. Как правильно?

45
• одинаковый стиль оформления всех слайдов
(фон, заголовки, текст)
• большие презентации разбивать на разделы
(обычно 5-9 разделов)
• слушатель должен успеть воспринять
информацию
• не нужно читать то, что есть на слайде (слайд
дополняет рассказ)
! Нет правил без исключений!

46. Два стиля презентаций

46
• эмоциональный (увлечь, создать интерес)
Будем жить так?
Или так?
• функциональный (интерес есть, нужны детали)

47.

47
PowerPoint 2007
Тема 5. Интерактивность

48. Интерактивность

Интерактивность – способность реагировать
на действия пользователя.
• Гиперссылки – «активные» ссылки на
другие слайды, другие документы, Webстраницы и т.д.
• Действия при наведении мыши и щелчке
левой кнопкой (в том числе
управляющие кнопки).
• Триггеры – запуск анимации по щелчку
на определенном объекте.
48

49. Гиперссылки

Выделить
объект или
текст
49
или Ctrl+K

50. Действия (для выделенного объекта)

Стандартный или с диска
Анимация
при срабатывании
50

51. Управляющие кнопки

51
• анимация при срабатывании
• изменить цвета (и другие свойства):
ПКМ – Формат фигуры

52. Триггеры – что это такое?

52
Триггеры – что это такое?
Щелкните
по богатырю…
Добрыня Никитич
Илья Муромец
Алеша Попович
Триггер (trigger, «защелка») – элемент, при
щелчке по которому начинается анимация.

53. Триггеры

53
Триггеры
Добрыня Никитич
1. Добавить анимацию для выноски.
2. ПКМ – Параметры эффектов или
двойной щелчок ЛКМ:
3. Вкладка Время
4. Получилась анимация с триггером:
5. Анимация выхода с триггером
ЛКМ
Выбрать триггер
Выноска исчезает
после щелчка по
самой выноске
ЛКМ

54. Триггеры

54
• два вида анимации:
o по щелчку в любом месте
o по щелчку на триггере
• триггер может запускать
несколько эффектов
• при работе с триггерами
нужно отключить смену
слайда по щелчку и по
времени
• возможные проблемы: при выборе триггера
трудно найти в списке нужный объект (неясные
имена Рисунок 23, Рисунок 24, …)

55.

55
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!