Автоматизация документооборота (на примере ГБУЗ АО «АОКБ»)

1.

Автоматизация
документооборота (на примере
ГБУЗ АО «АОКБ»)

2.

Объект исследования –
ГБУЗ АО «АОКБ»
Предмет исследования –
документооборот в компании
Цель работы – разработка и внедрение
информационной системы
документооборота, в конечном итоге
позволяющей снизить издержки
предприятия на данный процесс.

3.

Организационная структура

4.

Декомпозиция процесса
документооборота

5.

Декомпозиция процесса
документооборота

6.

Информационная модель
ИС
Администратор
Сотрудник
Перечень отделов
Номенклатура дел
Список
сотрудников
Документ
Учет отделов
Составление
номенклатуры
Учет
пользователей
Регистрация
документа
Спр отделы
Учет прав
доступа
Т документы
Т права
доступа
Учет видов
документов
Спр Отделы *
Спр виды
документов
Спр Разделы *
Спр виды
документов*
Спр
Пользователи*
Создание папки
Т Документ*
Спр статусы
документов
Т файлы
Т права
доступа *
Спр
Номенклатура
*
Спр Папки*
Т папки
Спр разделы
Спр
пользователь
Номенклатура
дел
Сотрудник
Список
документов
по видам
Список
сотрудников
Администратор
Список
документов,
находящихся
в архиве
учетная
карточка
документа
Т Файл*

7.

Дерево функций
Функции системы
документооборота
Работа со
справочниками
Работа с
папками
Получение
отчетов
Работа с
документами
Добавление
Регистрация
Номенклатура
дел
Добавление
файла
Список
документов по
видам
Пользователи
Просмотр
Должности
Редактировани
е
Просмотр
документов в
папке
Создать
Отделы
Разделы
номенклатуры
Удаление
Виды
документов
Установка прав
Удалить
Редактировани
е
Изменение
папки
Редактировать
Печать
Добавление
примечаний
Создать
Удалить
Редактировать
Список
сотрудников
Список
документов,
находящихся в
архиве
Учетная
карточка
документа
Печать
Экспорт в MS
Excel

8.

Сценарий диалога
Главное меню
Авторизация
Папки
Модули
Отчеты
Список
Просмотр
папки
Пользователи
Номенклатура
дел
Должности
Список
документов по
видам
Отделы
Файлы
Разделы
номенклатуры
Добавить папку
Редактировать
Добавить
документ
Добавить файл
Редактировать
Редактировать
Удалить
Удалить
Настройка
доступа
Удалить
Настройка
доступа
Учетная
карточка
документа
Настройка
доступа
Загрузить
Удалить
Редактировать
Печать
Удалить
Редактировать
Создать
Документы
Создать
Список
сотрудников
Список
документов,
находящихся в
архиве
Виды
документов
Учетная
карточка
документа
Печать
Экспорт в MS
Excel

9.

ER-диаграмма БД

10.

Структурная схема пакета
ПМ Авторизация
ПМ Главное меню
ПМ работы с со
справочниками
ПМ работы с
документами
ПМ получения
отчетов
ПМ Справочника
Пользователи
ПМ Карточка документа
ПМ Справочника Роли
ПМ Списки
документов
ПМ Справочника Отделы
ПМ Справочника Адреса
ПМ Справочника
Номенклатура
ПМ Справочника Папки
ПМ Файлы
ПМ Список пользователей
ПМ Вывода на
печать

11.

Регистрация документа

12.

Список документов

13.

Экономические показатели
Сравнение трудовых затрат
Проектный вариант
295,00
Базовый вариант
1297,00
0,00
200,00
400,00
600,00
800,00
1000,00
1200,00
1400,00
Сравнение стоимостных затрат
Проектный вариант
30764
Базовый вариант
134966
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
140000
160000

14.

Спасибо за внимание!