Проведение капитального ремонта. Процесс предоставления бюджетного займа

1.

Текущий процесс предоставления бюджетного займа
МИО
Предложение ОСИ
провести
капитальный ремонт
ОСИ
Направляет заявку
на выделение
бюджетных средств
на капитальный
ремонт
МИО
Рассмотрение заявки
СУО
Обследование
объекта,
формирование ПСД
КДС ЖКХ
МИИР РК
Рассмотрение
региональных
бюджетных заявок
МФ РК
Рассмотрение
бюджетной заявки
МИИР РК
МФ РК
Утверждение
республиканского
бюджета
КДС ЖКХ
МИИР РК
Выделение средств в
регионы на
капитальный ремонт
МИО
Согласование ПСД и
подготовка
предложения по
бюджетному займу
(срок и процентная
ставка)
МИО
Выделение средств
СУО на капитальный
ремонт
ОСИ
Согласование ПСД и
суммы
ежемесячного
взноса за
капитальный
ремонт с жильцами
МИО
Формирование
бюджетной заявки
на выделение
средств из
республиканского
бюджета на
капитальный ремонт
СУО
Согласование актов
выполненных работ
по капитальному
ремонту
ОСИ
Закуп материалов и
работы по
капитальному
ремонту

2.

Закупки за счет бюджетных займов
Составление ПСД и
исполнение работ по ним
несет в себе признаки
заказчика и исполнителя
СУО
Обследование объекта,
составление акта
дефектов и ПСД
Снижение стоимости
капитального ремонта
Присутствуют возможность
применения
коррупционных схем
сговора между
председателем ОСИ и СУО
Отсутствует конкурентная
среда по в рамках
капитального ремонта за
счет бюджетных займов
Автоматизация
процесса закупок
на портале ИС ЦС
Автоматизация процессов
предоставления отчетности
для КДС ЖКХ и МИО
Прозрачность закупок
ОСИ
Закуп материалов и
работы

3.

-
ОСИ/ПТ/Совет дома
Конечные заемщики
МИО
Заемщики
СУО
Собрание о проведение
кап.ремонта за счет
бюджетного кредита
Заявка на выделение
бюджетных средств на
кап.ремонт
Техническое
обследование дома
Согласование ПСД
Утверждение ПСД
Предложение по получению
бюджетного кредита
Подготовка ПСД
Участие 2/3 от общего
числа жильцов
Согласие 2/3 от
общего числа жильцов
1.
2.
3.
4.
5.
Получение жил. займа
Утверждение сметы
расходов на кап.ремонт
Принятие решения о
расходование денег
Согласие ПСД на ремонт
Срок проведения
кап.ремонта (не более
12мес.с получения ж.з.)
Кредитный договор
(МИО+ОСИ/ПТ+собственники)
Закупка ТРУ для
кап.ремонта
Выделение средств
на кап.ремонт
(0%)
АВР (Р-2)
по кап.ремонту
КДС ЖКХ МИИР РК
МФ РК
Заявка на выделение
бюджетных средств на
кап.ремонт
Рассмотрение заявка на
выделение бюджетных
средств на кап.ремонт
Выделение средств
на кап. Ремонт
(7 лет под 0,1%)
Утверждение бюджета

4.

5.

6.

7.

8.

Этапы реализации функционала
2 этап
1 этап
Регистрация
Личный кабинет
Закупка на
кап.ремонт
Регистрация / Вход
Восстановление пароля
Проверка ОСИ/ПТ через ИС ЦС
Присвоение доступа/роли
Информация в личном кабинете
Добавление МЖД в личный
кабинет (ОСИ/ПТ)
Создание закупки на кап.ремонт
Выбор МЖД, ОСИ/ПТ, СУО
Удаление/редактирование закупки
Объявление закупки на кап.ремонт
Уведомление об объявленной закупки
Подача заявки поставщиками
Выбор победителя
Проведение итогов
Администрирование
Управление организациями
Управление учетными записями
Справочники
Базовая отчетность
Интеграция
• Информационная система
централизованного сбора
• Единый номенклатурный
справочник товаров работ и услуг
• Адресный регистр
• НУЦ
• Регистрация совета дома
• Обращение собственников о
необходимости займа
• Заявка об организации собрания
• Организация собрания
• Голосование собственников
• Составление протокол общего
собрания
Формирование
договора с поставщиком
Формирование проекта 4-х стороннего
договора
Заполнение договора
Отправление договора на подписание
Получение сведения по собственникам
с РН
Формирование ссылки для получение
подписи собственников
Подписание договора
Формирование проекта 2-х стороннего
договора
Составление
документации для
утверждения
бюджета
Собрание
собственников
Прием
выполненных
работ
Выделение
гос.бюджета
• Заявка на выделение средств Составление сопроводительного
письма
• Сбор всех составленных
документов
• Рассмотрение КДС ЖКХ МИИР РК
• Утверждение бюджета МФ РК
• Формирование кредитного
договора
Дефектный акт
Акт тех. обследования
Сводно-сметный расчет
Гос. Экспертиза
Правоустанавливающий документ
Заключение энерго аудита
Экономическое заключение
Отраслевое заключение
ФЭО
Пояснительная записка
Составление комиссии по
приему работ капитального
ремонта
Проведение тех. осмотра
Авторский надзор
Акт выполненных работ
Акт приемки

9.

Проведение закупки на капитальный ремонт
Подача заявки
Объявление
Закупки
на проведение
кап.ремонта
Выбор
поставщика
Формирование
договоров с
поставщиком
Подписание договоров
Заявка Заявка Заявка
№2
№3
№1
Заказчик
СУО / ОУ
Победитель Поставщик №1
4-х ст.
2-х ст.
Ссылка для
подписания
собственников
Проведение
расчета
подписи
Подписание
всех сторон
Поставщик Поставщик Поставщик
№1
№2
№3
Заказчик (СУО / ОУ):
Поставщик:
СУО:
ОУ – ОСИ/ПТ:
Система:
Выбирает МЖД
Выбирает ОСИ/ПТ
Выбирает СУО
Указывает месяц
проведения закупки
Описывает
ориентировочный срок
проведения
капитального ремонта
Объявляет закупку
Уведомление для
ОСИ/ПТ, СУО.
Выбирает поставщика
Просматривает
объявленную закупку
Подает заявку на участие
в закупки
Прикладывает документы
с доступом к работам
Заполняет все
обязательные поля
Подает заявку
Подписывает 4-х
сторонний и 2-х
сторонний договор
Заполняет необходимые
поля в проект 4-х
стороннего договора
Запускает 4-х сторонний
договор на подписание
всем сторонам
Заполняет необходимые
поля в проект 2-х
стороннего договора
Запускает 2-х сторонний
договор на подписание
всем сторонам
Получает уведомление о
необходимости собрать
подписи собственников
Направляет ссылку всем
собственникам
Получает состояние
расчета подписи
собственников
Подписывает 4-х
сторонний договор
Формирует ссылку для
собственников имущества в
соответствии с реестром
собственников с РН
Направляет уведомление на
подписание всем сторонам
Формирует расчет подписи
собственников имущества
(2/3 – 66%)
После заполнения
необходимого количества
показывает состояние
расчета