Контрагенты

1.

КОНТРАГЕНТЫ
Инструкция по эксплуатации

2.

КОНТРАГЕНТЫ
1. Структура контрагентов
2. Досье контрагентов
3. Ответственный за контрагента

3.

1. СТРУКТУРА КОНТРАГЕНТОВ
Все контрагенты компании ChemElements классифицированы на следующие группы:
0 – Конкурент
1 – Покупатель (кластер Technical Application)
2 – Покупатель (кластер Food)
3 – Покупатель (кластер Pharma)
4 – Покупатель (кластер Agri)
5 – Покупатель (кластер Feed)
6 – Покупатель (кластер Traders)
7 – Государственные органы
8 – СМИ и общественные организации
9 – Поставщики
# - Физические лица

4.

2. ДОСЬЕ КОНТРАГЕНТА
1) Код контрагента
2) Анкета контрагента
3) Хранение досье контрагента
4) Доступ к досье контрагента

5.

2.1. КОД КОНТРАГЕНТА
1) Код контрагента
Каждому контрагенту в системе нашего предприятия 1С:ERP
присваивается индивидуальный номер, который состоит из
набора цифр, имеющих уникальное значение:
X – YYY - ZZZZZ

6.

2.1. КОД КОНТРАГЕНТА
X – YYY – ZZZZZ
Первая цифра в коде обозначает группу, к которой относится
контрагент
От 0 до 9 или #

7.

2.1. КОД КОНТРАГЕНТА
X – YYY - ZZZZZ
Три следующих цифры обозначают код страны-регистрации
контрагента. Например:
УКРАИНА – 804
ГЕРМАНИЯ – 276
США – 840
РОССИЯ - 643

8.

2.1. КОД КОНТРАГЕНТА
X – YYY – ZZZZZ
Последние пять цифр – это сквозной номер контрагента в
порядке его внесения в систему 1С:ERP.
Таким образом, Контрагент с кодом 9-804-01765 - это
украинский Поставщик, зарегистрированный в системе
под номером 1765

9.

2.2. АНКЕТА КОНТРАГЕНТА
2) Анкета контрагента
Для корректного заполнения данных в карточке Контрагента в
системе 1С:ERP необходимо иметь всю соответствующую
информацию от Контрагента.
Поэтому ответственный за Контрагента сотрудник отправляет
Анкету Контрагента для заполнения или заполняет ее сам.
После заполнения Анкета Контрагента передается юристу, на
основании ее вносятся данные в 1С:ERP
Анкета Контрагента хранится в Досье Контрагента

10.

2.3. ХРАНЕНИЕ ДОСЬЕ КОНТРАГЕНТА
Администратор офиса создает Досье контрагента и размещает
его в картотеке в соответствующем порядке

11.

2.4. ДОСТУП К ДОСЬЕ КОНТРАГЕНТА
Доступ к Досье контрагента имеет ограниченное число
сотрудников:
1. Менеджер по праву (юрист)
2. Администратор офиса
3. Ответственный за Контрагента

12.

3. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КОНТРАГЕНТА
Сотрудник, ответственный за Контрагента должен:
1. Предоставить всю информацию для занесения в базу 1C:ERP
2. Отслеживать актуальность данных в карточке Контрагента
3. Создавать и закрывать Заказы Поставщику и Заказы Клиента
4. Коммуницировать с Контрагентом по вопросу своевременного обмена
документами, вопросу оплаты заказов
5. Передавать документы Контрагента на регистрацию и отправку (с
указанием сроков) администратору офиса

13.

3. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА КОНТРАГЕНТА
В приемной предприятия находится диспетчерская полка, куда
распределяются документы
Ответственные за
Контрагента должны
периодически забирать
документы из своих
ячеек и своевременно
передавать обработанные
документы в соответствующие
ячейки бухгалтерии.