Номенклатура дел фельдшерско-акушерского пункта

1.

Номенклатура дел
фельдшерско-акушерского
пункта
2022г.

2.

■ Номенклатура
дел
для
медицинских
организаций (далее МО) представляет собой
систематизированный перечень заголовков
дел
управленческой
и
специальной
(медицинской) документации, заводимых в
делопроизводстве
учреждений
здравоохранения муниципального уровня, с
указанием сроков хранения и оформленный
по установленной форме. Номенклатура дел
для МО является нормативно-методическим
пособием.

3.

Номеклатура дел включает следующие графы:
-в графе 1 номенклатуры дел проставляются
индексы каждого дела, включенного в
номенклатуру дел. Индекс дела состоит из двух
частей: первая - цифровое обозначение,
соответствующее направлениям деятельности
МО, вторая – порядковый номер заголовка дела в
пределах соответствующего раздела
номенклатуры дел.

4.

Графа 2 "Заголовок дела, тома" включает заголовки дел.
Заголовок должен быть кратким и четким, в обобщенной
форме и правильно раскрывать основное содержание и
состав документов дела. Не допускается употребление в
заголовках дел неконкретных формулировок («Разная
переписка», «общие материалы» и др.), а также вводных
слов и сложных синтаксических оборотов. Допускается
объединение в одно дело двух или нескольких
взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по
срокам хранения заголовков из примерной
номенклатуры дел.
Объединение дел с различными сроками хранения
запрещается.

5.

● Графа 3 "Количество дел (томов, частей)"
номенклатуры дел заполняется по окончании
года и служит целям учета завершенных в
делопроизводстве дел до их описания.

6.

В графе 4 номенклатуры дел указываются сроки хранения дел и номера статей.
Сроки хранения дел в номенклатуре дел определяются в соответствии с
Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с указанием сроков хранения (М., 2000) (далее – Перечень) и
Перечнем документов со сроками хранения Министерства здравоохранения
СССР,
органов,
учреждений,
организаций,
предприятий
системы
здравоохранения (М., 1974). При затруднениях в определении сроков хранения
некоторых дел, рекомендуется обратиться в соответствующие муниципальные
архивные учреждения.

7.

В графе 5 "Примечание" в течение всего срока
действия номенклатуры дел проставляются отметки
о заведении дел, о переходящих делах, о выделении
дел к уничтожению, о передаче дел в другую
организацию для продолжения, выявлении особо
ценных документов и др.

8.

Индекс дела
1
18-01-01
18-01-02
18-01-02
18-01-03
18-01-03
18-01-04
18-01-05
18-02-01
Содержание
Сроки
хранения,
основания
2
3
4
18. Номек латура дел фельдшер ск о-мк ушерск ого пункта
01.Нормативно -правовые документы ФАП :
Законы Российской Федерации, указы,
распоряжения Президента Российской
Федерации, постановления и распоряжения
Правительства Российской Федерации;
Приказы, указания Министерства
здравоохранения Российской Федерации по
вопросам основной деятельности, присланные
для руководства и сведения
Законы Чувашской Республики, указы и
постановления Кабинета Министров
Чувашской Республики, приказы и указания,
решения коллегии Министерства
здравоохранения Чувашской Республики,
присланные для руководства и сведения
Приказы главного врача Бюджетного
учреждения по основной деятельности (копии)
Паспорт ФАП (историческая справка, кадры,
включающий прикрепленное население,
взрослое, детское, подростки, льготная
категория граждан (труженики тыла,
участники ВОВ, афганцы, чеченцы,
чернобыльцы и т.д.),
Диспансерное наблюдение
Список женщин фертильного возраста,
женщин высокой группы риска, список
беременных, послеродовая реабилитация
( электронный вариант)
Стандарты оказания медицинской помощи
План работы ФАП (отчеты работы ФАП)
Стандартные операционные процедуры
02. Медици нская техника
Журнал регистрации медицинского
оборудования (технические паспорта
медицинского оборудования, регистрационные
К-во
Примечания
5
1
ДЗН
ст.1 б
Относящиеся к
деятельности
Бюджетного
учреждения –
пост.
1
ДЗН
ст.1 б
Относящиеся к
деятельности
Бюджетного
учреждения –
пост.
1
1
ДЗН
ст.19 а
пост.
1
1
пост
ДЗН
1
пост.
ПЗН

9.

18-01-03
18-01-04
18-01-05
18-02-01
18-02-02
18-03-01
18-03-02
18-03-03
18-04-01
Стандарты оказания медицинской помощи
План работы ФАП (отчеты работы ФАП)
Стандартные операционные процедуры
02. Медици нская техника
Журнал регистрации медицинского
оборудования (технические паспорта
медицинского оборудования, регистрационные
удостоверения, протоколы инструментального
контроля технического состояния,
свидетельства о поверке; Оборотная ведомость
по основным средствам из бухгалтерии)
Журнал технического обслуживания
медицинского оборудования
03. Охрана труда и гражданская оборона:
Инструкции по охране труда по видам работ
1
1
пост
ДЗН
1
пост.
1
пост.
1
10 л.
Документы по охране труда и пожарной
безопасности
Документы по действиям при чрезвычайной
ситуации
и
угрозе
совершения
террористического акта
04. Лечебное дело:
Медицинская карта амбулаторного больного,
получающего
помощь
в
амбулаторных
1
5 л.
1
10 л.
1
25л

10.

18-04-01
18-04-02
18-04-03
18-04-04
18-04-05
04. Лечебное дело:
Медицинская карта амбулаторного больного,
получающего
помощь
в
амбулаторных
условиях ф.025/у
Журнал регистрации амбулаторных больных
ф.074/у (электронный вариант)
Книга записи фельдшеров на дом (вызов на
дом и активного
посещения)
ф.031-у
(электронный формат)
Журнал учета процедур ф.029-у (электронный
формат)
Дневник работы среднего медперсонала
№039-у
(электронный формат)
1
25л
1
10лет
№1030
1
3
№1030
1
3
№1030
1
1
№1030
18-04-06
«Журнал учета операций связанных с 1
обращением лекарственных средств
для медицинского применения
(этиловый спирт)
1 года
№378н
18-04-07
"Журнал записи вызовов скорой
медицинской помощи" . № 109/у –
1
1 год
№ 942
от 02.12.2009
"Журнал регистрации исследований,
1
выполняемых в отделении (кабинете)
функциональной диагностики"
(Журнал регистрации ЭКГ, у кого
имеется ЭКГ аппарат)- электронный
формат
Накладные, отчеты по лекарственным 1
средствам (от гл. м/с -медицинского
склада) – электронный формат
3 года
30.11.1993 г.
№283
электронный формат
18-04-08
18-04-09
1 год

11.

18-05-01
18-05-02
18-05-03
18-05-04
05.Акушерское дело
Тетрадь записи беременных, состоящих под
наблюдением ФАП ф.№075-у (электронный
формат)
Журнал учета профилактических осмотров
женщин (электронный формат)
Тетрадь учета диспансерных гинекологических
больных (электронный формат)
Журнал
послеродовой
реабилитации
(электронный формат)
1
1
№1030
1
1
МР №9588-ВС
1
ДЗН
1
1

12.

18-06-01
18-06-02
18-06-03
18-06-04
18-06-05
18-06-07
06. Педиатри ческая сл ужба
Медицинская
карта
ребенка
для
образовательных учреждений дошкольного,
начального
общего,
основного
общего,
среднего (полного) общего образования,
учреждений
начального
и
среднего
профессионального
образования,
детских
домов и школ – интернатов ф. 026-у-2000
Журнал диспансерного наблюдения детского
населения (электронный формат)
Журнал учета групп по туберкулезу среди
детей (электронный формат)
Список детей посещающих ДДУ, ООШ 029-у
Список асоциальных семей с детьми № 025-у
«План профилактических прививок
годовой, ежемесячный».
1
1
25 лет
1
ДЗН
1
1
1
1
1
ДЗН
ДЗН*
Приказ МЗ РФ от 21 марта 2014 г. №125н
"Об утверждении национального
календаря профилактических прививок и
календаря профилактических прививок по
эпидемическим показаниям" (с
изменениями и
дополнениями) Приложение N 1.
Национальный календарь
профилактических прививок
18-06-08
«Журнал учета профилактических
1
прививок - рабочая тетрадь по
профилактическим прививкам детского
населения» (ф. № 064/у, утв. приказом
10 лет
Минздрава СССР от 4 октября 1980 г)
18-06-09
«Карта профилактических прививок»
(ф. № 063/у утв. приказом Минздрава
СССР от 4 октября 1980 г)
1
25 лет
№241 от
03.07.2000г

13.

07.Терапевтическая сл ужба
18-07-01
18-07-02
«Журнал «Переписи населения» посемейный»
с регистрацией флюорографических
исследований населения
«План профилактических прививок
годовой, ежемесячный для взрослого
населения» ( Приказ МЗ РФ от 21 марта
1
постоянно
1
ДЗН*
1
10 лет
1
10 лет
1
10 лет
2014 г. N 125н "Об утверждении
национального календаря
профилактических прививок и календаря
профилактических прививок по
эпидемическим показаниям" (с
изменениями и
дополнениями) Приложение N 1.
Национальный календарь
профилактических прививок)
18-07-03
«Журнал учета профилактических
прививок взрослого населения по
возрастам: АДС-М, ВГВ, кори,
краснуха, пневмококковой
инфекции» (ф. № 064/у) (электронный
формат)
18-07-04
«Журнал учета профилактических
прививок взрослого населения по
возрастам: против новой
коронавирусной инфекции»
(COVID-19) (ф. № 064/у)(электронный
формат)
18-07-05
«Журнал учета профилактических
прививок взрослого населения против
гриппа»- рабочая тетрадь (ф. № 064/у)
(электронный формат)
18-07-06

14.

коронавирусной инфекции»
(COVID-19) (ф. № 064/у)(электронный
формат)
18-07-05
«Журнал учета профилактических
прививок взрослого населения против
гриппа»- рабочая тетрадь (ф. № 064/у)
1
10 лет
«Журнал учета диспансерных
1
больных» (включая, состоящих у узких
специалистов, COVID больных, список
участников ВОВ, Российской Армии,
вдов, тружеников тыла) (электронный
формат)
«Журнал (тетрадь) для регистрации
1
умерших», сигнальный лист
(электронный формат)
«Журнал (список) регистрации
1
прошедших диспансеризацию
взрослого населения по годам»,
ДЗН*
(электронный формат)
18-07-06
18-07-07
18-07-08
приложение № 4, ф. № 131/о «Сведения о
диспансеризации определенных групп
взрослого населения» от 2013г
(электронный формат).
ДЗН*
ДЗН*

15.

08.Инфекционн ый контроль
18-08-01
18-08-02
18-08-03
18-08-04
18-08-05
18-08-06
Санитарные правила и методические
указания по проведению
профилактических прививок,
справка - допуск по проведению
иммунопрофилактики
"Журнал учета инфекционных
заболеваний" ф.№ 060/у
«Карта учета заболеваний за
обратившимся в очаге инфекционных
заболеваний»
«Журнал контроля работы
воздушного (парового), автоклава
стерилизатора» ф.№ 257/у
«Журнал регистрации и контроля
ультрафиолетовой бактерицидной
установки»
«Журнал регистрации температуры в
холодильном оборудовании»
№1030
1
ДЗН*
1
ДЗН*
1
ДЗН*
1
ДЗН*
Р 3.5.1904-04.3.5
1
ДЗН*
СП3.3.2.3332-16»

16.

18-08-07
18-08-08
18-08-09
18-08-10
18-08-11
18-08-12
18-08-13
«Журнал ежедневной регистрации
параметров температуры и влажности
в помещениях для хранения
лекарственных препаратов,
медицинских изделий и биологически
активных добавок для лекарственных
средств»
«Журнал учета аварийных ситуаций
при проведении медицинских
манипуляций»
«Журнал учета движения
иммунобиологических
лекарственных препаратов»
1
1 год
пр. МЗ РФ
от31.08.2016 г.
№ 647н
1
ДЗН*
СП3.1.5.2826-10
1
ДЗН*
СП 3.3.2.3332-16
«Журнал учета образования и
движения отходов класса А и Б»
«Журнал регистрации проведения
генеральных уборок»
«Журнал учета измерения
температуры сотрудников»
1
ДЗН*
1
ДЗН*
1
ДЗН*
Инструкции по применению
дезинфицирующих средств
1
постоянно
Пост. гл.
сан.врача №20
от 13.07.2020г.

17.

18-09-01
18-09-02
09.Санитарно – просветитель ская
работа
Приказ № 766 от 01.06.2012 года "О
1
совершенствовании деятельности
учреждений здравоохранения по
профилактике заболеваний и
формированию здорового образа жизни
населения Чувашской Республики"
«Журнал
учета 1
санитарно-просветительской работы»
1 год
ДЗН*
Ф№ 038у- 02 Приказ № 766 от 01.06.2012
года (приложение № 4)
18-09-03
18-09-05
18-09-06
Журнал учета работы школы
«Активного долголетия»
Журнал учета работы школы
«Воспитание здорового ребенка»
Журнал учета работы школы «Будущих
родителей»
Материалы по проведению
санитарно-гигиенического обучения
населения
1
ДЗН*
1
ДЗН*
1
ДЗН*
1
ДЗН*

18.

10. Фармацевтическая
дея тель ность
18-10-01
18-10-02
18-10-03
18-10-04
Заявки на требования ЛС, накладные,
отчеты по сдаче денежных средств по
продаже лекарственных препаратов на
осуществление фармацевтической
деятельности
«Журнал периодической регистрации
1
температуры внутри холодильного
оборудования»
«Журнал ежедневной регистрации
1
параметров температуры и влажности
в помещениях для хранения
лекарственных препаратов,
медицинских изделий и
биологически активных добавок»
Заявки на требования ЛП,
1
накладные, отчеты по сдаче денежных
средств по продаже лекарственных
препаратов на осуществление
фармацевтической деятельности
10. Этический кодекс медицинской 1
сестры России
№ 647н
№ 647н
ДЗН
постоянно