Основные правила подачи документов от спортивной школы, училища, центра подготовки

1.

МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Минспорт России)
ФГБУ «ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПОДГОТОВКИ СПОРТИВНОГО РЕЗЕРВА" (ФГБУ ФЦПСР)
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
для представления в Комиссию Минспорта России по определению соответствия
организаций, осуществляющих спортивную подготовку, условиям использования в
своем наименовании слов «олимпийский», «паралимпийский» и «сурдлимпийский»
или образованных на их основе слов и словосочетаний
На основании приказа Минспорта России от 11.12.2020 № 912 «Об утверждении
порядка использования организациями, осуществляющими спортивную подготовку, в
своем наименовании слов «олимпийский», «паралимпийский» и «сурдлимпийский»
или образованных на их основе слов и словосочетаний» (далее - Порядок)
1

2.

Основные правила подачи документов от спортивной школы,
училища, центра подготовки (далее - организации):
• документы на каждую спортивную организацию группируются по файлам в 2 папки,
•все документы оформляются на бланке организации, заверяются печатью и подписью руководителя
организации, сканируются в формате PDF ОБЯЗАТЕЛЬНО (другой формат не принимается, кроме
отчетов 3-АФК и 5-ФК) и направляются с электронной почты органа исполнительной власти субъекта
Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта,
• документы на бумажном носителе НЕ ПРИНИМАЮТСЯ,
• документы представляются в ФГБУ ФЦПСР по электронному адресу: [email protected].
Ответственный за сбор документов от ФГБУ ФЦПСР – Белогуб Александра Артемовна,
тел. 8-499-941-13-40 (доб. 566).
2

3.

Перечень документов, подаваемых в Комиссию Министерства спорта России по определению соответствия
организаций, осуществляющих спортивную подготовку, условиям использования в своем наименовании
слов «олимпийский», «паралимпийский» и «сурдлимпийский» или образованных на их основе слов и
словосочетаний
Заявление на включение в список, подписанное руководителем организации или уполномоченным им лицом (п. 6 Порядка);
Представление исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта
(п. 6 Порядка);
3. Копии устава, свидетельства о государственной регистрации юридического лица (Лист записи ЕГРЮЛ), свидетельства о постановке на учет в
налоговом органе, заверенные печатью и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица организации (п. 6 Порядка);
4. Отчет федерального статистического наблюдения по формам № 3-АФК («паралимпийский», «сурдлимпийский») или № 5-ФК («олимпийский») за
предыдущий год (п. 6 Порядка);
5. Списки спортсменов, принявших участие в соревнованиях согласно пп. 3.1., 4.1., 5.1. Порядка (далее – Соревнования), завоевавших в течение 4-х
лет призовые места с указанием места проведения, сроков проведения и занятых мест. Также приложить подтверждающие итоговые протоколы.
(По данному пункту Училища и Центры подготовки документы не представляют).
6. Официальные списки кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации, утвержденные Минспортом России;
7. Выписки из распорядительных актов о сроках зачисления спортсменов в организацию и периоде прохождения ими спортивной подготовки за 4 года
(по этапам);
8. Списки спортсменов с указанием реквизитов распорядительных актов (дата, номер) о присвоении им спортивных званий и спортивных разрядов
(кроме спортивных школ по использованию слов «паралимпийский» и «сурдлимпийский»);
9. Выписки из распорядительных актов о приеме на работу тренеров, осуществляющих спортивную подготовку;
10. Копия программы спортивной подготовки по представленному виду спорта, утвержденной локальным актом организации
(программа должна быть представлена полностью и заверена руководителем организации (подпись, печать).
11. Позиция «Олимпийского комитета России», «Паралимпийского комитета России» или «Сурдлимпийского комитета России», представленная в
письменной форме, о рассмотрении вопроса использования слов «олимпийский», «паралимпийский» или «сурдлимпийский» (п. 6 Порядка); 3
1.
2.

4.

Пункты 1-4, 11 перечня документов из 3 слайда
По пунктам 1-4, 11, предусмотренным в перечне (слайд 3), документы
необходимо сгруппировать в Папку № 1
1. Заявление на включение в список, подписанное руководителем организации или уполномоченным им лицом;
2. Представление органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере физической культуры
и спорта;
3. Копии устава, свидетельства о государственной регистрации юридического лица (Лист записи ЕГРЮЛ),
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, заверенные печатью и подписью руководителя или
уполномоченного должностного лица;
4. Отчет федерального статистического наблюдения по формам № 3-АФК («паралимпийский», «сурдлимпийский»)
или № 5-ФК («олимпийский») за предыдущий год;
11. Письмо по позиции и согласие заявителя «Олимпийского комитета России» (слайд 20), «Паралимпийского
комитета России» (слайд 22) или «Сурдлимпийского комитета России» (слайд 23), представленные в письменной
форме, о рассмотрении вопроса использования слов «олимпийский», «паралимпийский» или «сурдлимпийский».

5.

ПРИМЕР ФОРМИРОВАНИЯ ПАПКИ № 1

6.

1. Заявление на включение в список,
подписанное руководителем
организации или уполномоченным
им лицом
(указать причину подачи заявки: подтверждение или
получение права использования организацией в своем
наименовании слова «олимпийский»,
(«паралимпийский», «сурдлимпийский») или
дополнительное отделение)
6

7.

2. Представление исполнительного органа
государственной власти субъекта Российской
Федерации в сфере физической культуры и
спорта
Необходимо указать все организации субъекта Российской
Федерации, которые готовят пакет документов,
- в одном представлении.
7

8.

3. Уставные документы (копии)
ОРГАНИЗАЦИИ представляют:
Копии: действующего устава
организации, свидетельства о
государственной регистрации
юридического лица (Лист
записи ЕГРЮЛ), свидетельства
о постановке на учет в
налоговом органе, заверенные
печатью и подписью
руководителя или
уполномоченного должностного
лица организации
8

9.

4 . Отчёт по формам № 3-АФК или
№ 5-ФК
Необходимо приложить отчет по
форме федерального статистического
наблюдения за предыдущий год
(допускается в формате Excel, последний лист
с подписью и печатью сканируется в PDF)
9

10.

По пунктам 5-10, предусмотренным в перечне (слайд 3), документы
необходимо сгруппировать по виду спорта в Папку № 2
Например: вид спорта - Фехтование:
5. Список спортсменов, принявших участие в Соревнованиях, завоевавших в течение 4-х лет призовые
места с указанием места проведения, сроков проведения и занятых мест по фехтованию;
- копия подтверждающего итогового протокола Соревнований по фехтованию;
6. Список кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации по фехтованию;
- официальный список кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации по
виду спорта, утвержденный Минспортом России;
7. Выписка о зачислении в организацию спортсменов по фехтованию;
8. Выписка о присвоении званий и разрядов по фехтованию (кроме спортивных школ по
использованию слов «паралимпийский» и «сурдлимпийский»);
9. Выписка о приеме в организацию тренеров по фехтованию;
10. Копия программы спортивной подготовки по фехтованию (полностью).
По каждому виду спорта (спортивной дисциплине) создается отдельная папка.
10

11.

ПРИМЕР ФОРМИРОВАНИЯ ПАПКИ № 2
Для использования слова «олимпийский»
Для использования слов «паралимпийский» и «сурдлимпийский»

12.

5. Список спортсменов, принявших участие в Соревнованиях
Достаточно показать от 1 до 5 спортсменов,
завоевавших на Соревнованиях призовые места в
течение последних 4-х лет (пп. 3.1, 4.1, 5.1).
К списку прилагаются копии итоговых протоколов
Соревнований.
Необходимо отметить маркером фамилию спортсмена в
протоколе
Училища и Центры подготовки не представляют
документы по данному пункту.
Систематическая ошибка: направляются протоколы других соревнований, не соответствующих пунктам
3.1, 4.1, 5.1 Порядка.
12

13.

Копии итоговых протоколов Соревнований

14.

6. Список кандидатов в спортивные сборные команды РФ
Для Училища:
К списку прилагается официальный список(и) кандидатов в спортивные
сборные команды Российской Федерации по виду спорта (спортивной
дисциплине), согласно пунктов 3.2, 4.2., 5.2, утвержденный Минспортом
России. Необходимо показать спортсменов, включенных в состав
кандидатов в спортивные сборные команды РФ в течение года
предшествующего году подачи заявки (представляется выборка из списка).
Для Центров подготовки:
К списку прилагается официальный список(и) кандидатов в спортивные
сборные команды Российской Федерации по виду спорта (спортивной
дисциплине), согласно пунктов 3.3, 4.3., 5.3, утвержденный Минспортом
России. Необходимо показать спортсменов, включенных в состав
кандидатов в спортивные сборные команды РФ в течение года
предшествующего году подачи заявки (представляется выборка из списка).
Для Спортивной школы:
К списку прилагается официальный список(и) кандидатов в спортивные
сборные команды Российской Федерации по виду спорта (спортивной
дисциплине), согласно пунктов 3.1, 4.1., 5.1, утвержденный
Минспортом России. Достаточно показать от 1 до 5 спортсменов,
включенных в состав кандидатов в спортивные сборные команды РФ в
течение последних 4-х лет.
Необходимо представить выборку сканом в формате PDF: титульный
лист – лист , где прописан спортсмен с пометкой маркером фамилии
спортсмена – последний лист (достаточно за последний год).
Для использования слова «олимпийский» – по командному игровому виду
спорта представляются документы, которые подтверждают, что
спортсмен состоит в трудовых отношениях с профессиональным
спортивным клубом (Трудовой договор) и принимает участие в
профессиональных спортивных соревнованиях по командному игровому
виду спорта, включенному в программу Игр Олимпиады и Олимпийских
зимних игр, или по зимним видам спорта, не включенному в программу
Олимпийских зимних игр (заявочный лист, протокол).
Члены сборных команд Российской Федерации и призёры соревнований
Первенства могут быть разными спортсменами, но это должны быть
спортсмены, выступающие по представленному виду спорта! 14

15.

Официальный список кандидатов в спортивные сборные команды Российской
Федерации

16.

7. Выписка из распорядительных актов о сроках зачисления спортсменов в организацию и периоде
прохождения ими спортивной подготовки за последние 4 года из пп. 5-6
ВАЖНО!!! Спортсмен должен проходить спортивную подготовку в данной организации
НЕ МЕНЕЕ 4-х ЛЕТ!
Указываются только те спортсмены, которые вошли в списочный состав сборной команды РФ и заняли призовые места
в Соревнованиях, то есть спортсмены, которые фигурировали в двух предыдущих пунктах (5 и 6)
Обязательно указываются этапы спортивной подготовки спортсмена, а также то, что спортсмен занимается в
организации по настоящее время или отчислен из организации (номера и даты приказов о переводе на этапы
спортподготовки и/или об отчислении).
16
Систематическая ошибка: указываются ВСЕ спортсмены организации - не нужно делать выписку на всех спортсменов, достаточно на тех, на кого представлены
протоколы соревнований и сборники.

17.

8. Список спортсменов (из пп. 5-6) с информацией о присвоении
спортивных званий и спортивных разрядов
Указываются только те спортсмены, которые вошли в списочный состав сборной команды РФ
и заняли призовые места в Соревнованиях, то есть спортсмены, которые фигурировали
в пунктах 5 и 6.
Систематическая ошибка: указываются ВСЕ спортсмены организации - не нужно делать выписку на всех спортсменов.
Выписка необходима на тех, на кого представлены протоколы соревнований и сборники
17

18.

9. Выписка из распорядительных актов о приеме на работу тренеров,
осуществляющих спортивную подготовку
Указывается списочный состав тренеров по представленному виду спорта:
-Для использования слова «олимпийский» - заполняются графы 1-6;
из графы 4 (штатные) Раздела IX федерального статистического наблюдения по форме № 5-ФК;
-Для использования слов «паралимпийский» и «сурдлимпийский» – заполняются графы 1-8;
Данные по тренерскому составу «Всего тренеров» и «Штатные» заполняются организацией в указанной таблице в
соответствии со штатным расписанием (прилагается выписка из штатного расписания).
18

19.

10. Копия утвержденной организацией программы спортивной
подготовки по виду спорта
Представляется Программа, заверенная
руководителем организации по тому
виду спорта, по которому готовится
пакет документов.
ПРОГРАММА ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ
ПОЛНОСТЬЮ
19

20.

11.
ПОЗИЦИЯ ОСОО «Олимпийский комитет России», представленная в письменной форме, о
рассмотрении вопроса использования слова «олимпийский» (п. 6 Порядка)
Данные два документа обязательно
готовятся организацией (формат
Word прилагается), подписываются
руководителем или уполномоченным
должностным лицом, ставится
печать.
Направляются одновременно:
-в ОСОО ОКР в папке для ОКР
([email protected]);
-в ФГБУ ФЦПСР (А.А. Белогуб) в
папке № 1 ([email protected]).
(примеры формирования папок
представлены в Презентации)
06/17/20

21.

Пример формирования папки для
Олимпийского комитета России
Документы (таблицы из данной Презентации)
обязательно сканируются в формате PDF
(требование ОКР), за исключением отчета 5-ФК
(допускается формат Excel), формируются в
отдельную папку, архивируются и направляются
в ОКР по электронному адресу: [email protected]

22.

ПОЗИЦИЯ ООО «Паралимпийский комитет России», представленная в письменной форме, о
рассмотрении вопроса использования слова «паралимпийский» (п. 6 Порядка)
Данные два документа обязательно
готовятся организацией (формат
Word прилагается), подписываются
руководителем или уполномоченным
должностным лицом, ставится
печать, сканируются в формате PDF.
Архивируются Папка 1, Папка 2 и
направляются в ООО ПКР
([email protected]) и ФГБУ
ФЦПСР ([email protected])
одновременно.

23.

ПОЗИЦИЯ ОСФСООИ «Сурдлимпийский комитет России», представленная в письменной
форме, о рассмотрении вопроса использования слова «сурдлимпийский» (п. 6 Порядка)
Данные два документа обязательно
готовятся организацией (формат
Word прилагается),
подписываются руководителем
или уполномоченным
должностным лицом, ставится
печать, сканируются в формате
PDF.
Архивируются Папка 1, Папка 2 и
направляются в ОСФСООИ СКР
([email protected]) и ФГБУ
ФЦПСР ([email protected])
одновременно.