Similar presentations:
Справочно-правовые системы
1. Справочно-правовые системы
2. Способы распространения правовой информации
1. Печатные издания2. Компьютерные системы,
базы данных
3. СПС
Company Logo
3. Компьютерная справочная правовая система —
это программный комплекс, включающий всебя
- массив правовой информации
- программные инструменты, позволяющие
специалисту работать с этим массивом
информации (производить поиск
конкретных документов или их
фрагментов, формировать подборки
необходимых документов, выводить
информацию на печать и т.д.).
Company Logo
4. Информационное наполнение СПС:
полнота информации;оперативность поступления
новой информации;
достоверность информации,
ее аутентичность;
юридическая обработка
информации в системах.
Company Logo
5. Компьютерные технологии, заложенные в СПС:
поисковые и сервисныевозможности;
возможности используемой
технологии по передаче
информации и ее
актуализации у пользователя.
Company Logo
6. Общий уровень сервиса и наличие дополнительных услуг:
бесплатная демонстрация системыквалифицированными
специалистами в офисе заказчика;
возможность заказа и поиска редких,
узкоспециальных документов;
возможность обучения работе с СПС,
и др.
Company Logo
7. Параметры для сравнения и оценки СПС
1. Объем информационногобанка
2. Формирование
пользовательской базы
3. Скорость поиска
документов по базе
Company Logo
8.
СПСИнформационный
банк
Company Logo
Программная
оболочка
9.
Company Logo10. Объем информационного банка -
Объеминформационного
банка количество документов
в системе
Company Logo
11.
Company Logo12.
Company Logo13.
Company Logo14. Полнота и структура информационного банка
Для оценки полноты информационногобанка рассматриваемой СПС необходимо
учитывать не только общее количество
хранимых в базе данных правовых
документов, но и источники пополнения
информационного банка (государственные
организации, федеральные или местные
органы власти и управления и т.д.), в том
числе их количество, договора на получение
правовой информации и др.
Company Logo
15. Структура информационного банка -
Структураинформационного
банка это пользовательский критерий
удобства работы с СПС.
Общий банк правовой информации
разбивается на отдельные базы, исходя
из классификации правовой информации
или из ориентирования на определенного
пользователя.
Company Logo
16. Аутентичность документов
степень соответствиядокументов оригиналу
Company Logo
17.
Для официальной правовойинформации оригиналом
является официальный
экземпляр правового акта
или его официальная
публикация, для
неофициальной - любое
зарегистрированное
печатное издание.
Company Logo
18.
При выборе СПС желательно узнать из какихисточников (электронных, изданий и т.д.) берутся
тексты правовых документов. А также, практикуется
ли сверка, заносимой в электронном виде в банк
данных правовой информации, с бумажными
источниками.
Company Logo
19.
Актуальностьинформации и
оперативность
поступления
документов
Company Logo
20. Оперативность актуализации информационных банков
Актуализацияинформационного банка
- это процесс включения в него
новых документов и поддержания
уже
имеющихся документов
в
контрольном
состоянии
в
соответствии
с
текущими
изменениями законодательства.
Company Logo
21. Под оперативностью актуализации информационного банка
понимают промежутоквремени от момента
поступления документа в
открытый доступ
(рассылку) до его появления
в информационном банке
пользователя.
Company Logo
22.
Доставка эталонного (обновленного)информационного банка до компьютера
пользователя регламентируется договорными
обязательствами. Большинству пользователям
достаточно еженедельное обновление (или
ежемесячное).
Company Logo
23. Юридическая обработка документов
Company Logo24. Юридическая обработка правовой информации
это выявление взаимосвязеймежду документами, реализация
и фиксирование выявленных
связей с помощью определенных
форм (ссылок, примечаний,
справочных сведений), а также
создание редакций документов
при их изменении.
Company Logo
25. Полноценная юридическая обработка :
классификация (рубрикация)документа, подбор ключевых слов;
выявление взаимосвязей документов;
формирование перекрестных ссылок
между документами;
составление примечаний, справочных
сведений к документу;
подготовка новой редакции документа
при издании официальных изменений.
Company Logo
26. Кроме этого основные возможности программных технологий СПС:
технология хранения и обработкибольших объемов правовой
информации;
основные поисковые и сервисные
возможности;
технология передачи правовой
информации;
наличие специализированных
программных технологий для работы с
правовой информацией.
Company Logo
27.
Возможность удаленногодоступа к базе через
телекоммуникационные линии
Возможность использования
гипертекста
Company Logo
28. Гипертекст -
Гипертекст это такая организациятекста, при которой
отображение и доступ к
информационным блокам
представлены в виде
логических связей и явно
указанных переходов
Company Logo
29. Параметры сравнения и оценки справочных правовых систем:
объем информационного банка;формирование пользовательской базы;
скорость поиска документов по базе;
актуальность информации и
оперативность поступления документов;
степень аутентичности документов
оригиналу;
юридическая обработка документов;
возможность удаленного доступа к базе
через телекоммуникационные линии.
Company Logo
30. В СПС реализованы процедуры поиска по
В СПС реализованыпроцедуры поиска по
виду документа;
его регистрационному номеру;
названию органа, принявшего документ;
названию документа;
ключевым словам;
рубрикам;
дате принятия;
дате и номеру регистрации в Минюсте;
статусу документа;
словам и словосочетаниям, встречающимся в
тексте документа.
Company Logo
31. Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет:
работать только с последнимиредакциями документов;
отбирать документы, полученные с
очередным пополнением;
отбирать документы, поступившие
в Информационный Банк
пользователя за определенный
промежуток времени.
Company Logo
32. Преимущества достигнуты в результате внедрения ряда оригинальных разработок:
это многоуровневый рубрикатор,базирующийся на Общеправовом
классификаторе отраслей
законодательства.
это режим гипертекста
разработан режим “папок” документов
Company Logo
33. Перед включением в информационный банк каждый документ подвергают предварительной юридической обработке:
Фиксируют все его реквизиты для быстрого и удобного поискапо карточке запросов
Снабжают справкой, которая содержит:
1.
Полное название документа
2.
Наименование принявшего органа
3.
Дату принятия
4.
Номер и дату регистрации в Минюсте, порядок вступления в
силу
5.
Перечень официальных публикаций
6.
Список всех изменений к документу
Создают гипертекстовые ссылки
Помещают документ в определенный раздел классификатора
Company Logo
Подключают
к поиску по ситуации