Данные в ячейках таблицы. Основные режимы работы электронных таблиц

1.

Лист электронной книги — это
рабочая область, состоящая из ячеек.

2.

Основные объекты СУБД
Формулы
Текст
Число

3.

Текст — это последовательность
любых символов из компьютерного
алфавита.

4.

5.

Изменить содержимое ячейки с текстом
можно только путём редактирования
ячейки. По умолчанию текст
выравнивается в ячейке по левому краю
— по аналогии со способом письма
слева направо.

6.

С помощью чисел задаются
количественные характеристики
объектов. При этом используются
различные числовые форматы.

7.

Для записи чисел, содержащих
большое количество разрядов,
не умещающихся в ячейке, применяется
экспоненциальный (научный) формат.
Числовые данные, введённые в ячейки
таблицы, являются исходными данными
для проведения вычислений.

8.

Целая и дробная части вещественного
числа разделяются в электронных
таблицах запятой.

9.

При употреблении в записи числа точки
(в качестве разделителя его целой и
дробной частей) число
интерпретируется как дата.

10.

При употреблении в записи числа точки
(в качестве разделителя его целой и
дробной частей) число
интерпретируется как дата.

11.

Формула
Формула — это выражение, задающее
некоторую последовательность действий
по преобразованию данных.

12.

Состав формулы
Ссылки
Знаки операций
Функции и числа
Для ввода в формулу имени ячейки достаточно поместить
табличный курсор в соответствующую ячейку.

13.

Для просмотра и редактирования
конкретной формулы достаточно
выделить соответствующую ячейку и
провести её редактирование в строке
ввода.

14.

Формулы
Формула
При изменении исходных данных
в ячейках, имена которых входят
в формулу, значение выражения
немедленно пересчитывается,
полученный результат
отображается в ячейке с этой
формулой.

15.

Основные режимы работы
электронных таблиц
Выполнение
вычислений
Формирование
таблицы
Отображение
таблицы

16.

Режимы формирования
При работе с табличными
процессорами создаются документы,
которые можно просматривать,
изменять, записывать на носители
внешней памяти для хранения,
распечатывать на принтере.

17.

Режимы формирования
Формирование электронных таблиц
предполагает заполнение и
редактирование документа. При этом
используют команды, изменяющие
содержимое ячеек: очистить,
редактировать, копировать; и команды,
изменяющие структуру таблицы:
удалить, вставить, переместить.
Таблицы

18.

Режимы формирования
Содержимое ячеек может быть
оформлено с помощью стандартных
средств оформления текстов: изменения
рисунка шрифта, его размеров,
начертания и выравнивания
относительно ячейки, направления
написания.
Таблицы

19.

Режимы формирования
Пользователю доступны средства
оформления самой таблицы: объединение
ячеек, различные способы прорисовки
границ между ячейками для печати.

20.

Режимы формирования
Данные, формат данных и параметры
оформления ячеек: шрифт, цвет
заливки, тип границы можно
копировать из одних ячеек или
диапазонов ячеек в другие ячейки или
диапазоны ячеек электронной таблицы.

21.

Режим отображения таблицы
Для электронной таблицы может быть
установлен режим отображения формул
или режим отображения значений.
Таблицы

22.

Режим отображения таблицы

23.

Режим отображения таблицы

24.

Режим отображения таблицы

25.

Режим отображения таблицы

26.

Режим выполнения вычислений
Все вычисления начинаются с ячейки,
расположенной на пересечении первой
строки и первого столбца электронной
таблицы.

27.

Режим выполнения вычислений
Если в очередной ячейке находится
формула, которая включает адрес ещё
не вычисленной ячейки, то вычисления
по этой формуле откладываются до тех
пор, пока значение в ячейке, от
которого зависит формула, не будет
определено.

28.

Режим выполнения вычислений
При каждом вводе нового значения в ячейку
документ пересчитывается заново, т.е.
выполняется автоматический пересчёт тех
формул, в которые входят новые данные.

29.

Режим выполнения вычислений

30.

Режим выполнения вычислений

31.

Режим выполнения вычислений