Контрольно-кассовые машины

1. Контрольно-кассовые машины

2. Классификация контрольно-кассовых машин

По сфере применения:
1. для торговли;
2. для сферы услуг;
3. для отелей и ресторанов.
4. для торговли нефтепродуктами.
По источнику питания:
1. со встроенным элементом питания (батареей
либо аккумулятором);
2. с электропитанием от сети переменного тока;
3. с подключением к внешнему элементу
питания;
4. с комбинированным электропитанием.

3.

По функциональным возможностям:
автономные (портативные) — самые простые
модели электронных касс, которые работают
от встроенных или бортовых автомобильных
аккумуляторов
и
предназначены
для
выездной торговли, работы на рынках, в
торговых палатках;

4.

Пассивные системные —
обладают широкими
функциональными
возможностями, подключаются к
компьютерно-кассовой системе,
но не имеют возможности
управлять ее работой
Применяются в магазинах
средних размеров с торговой
площадью до 500 м2;

5.

активные системные — могут работать в
компьютерно-кассовой системе, управляя
при этом ее работой, и фактически
являются
специализированными
компьютерами. Применяются в крупных
магазинах, супермаркетах;

6.

фискальные регистраторы, способные работать
только
в
составе
компьютерно-кассовой
системы, получая данные через канал связи.

7. Требования, предъявляемые к контрольно-кассовым машинам

Во всех организациях и предприятиях могут
применяться
только
исправные
ККМ
долговременным
и
энергонезависимым
хранением
информации
в
фискальной
(контрольной) памяти.

8.

Перед приобретением ККМ необходимо убедиться
в том, что они:
допущены к использованию в соответствии с
классификатором;
имеют
в
случаях,
установленных
Государственной
комиссией
по
ККМ,
прикладные программы;
оснащены средствами визуального контроля
"Государственный реестр" и "Сервисное
обслуживание";
находятся на учете в центре технического
обслуживания (ЦТО), который ежегодно (в
январе—феврале) обязан проводить проверку
исправности;
зарегистрированы в налоговых органах.

9. Перечень неисправностей ККМ

отсутствует или повреждена пломба ЦТО;
отсутствует маркировка предприятия-изготовителя
или одного из способов визуального контроля;
не печатает, печатает неразборчиво или не
полностью печатает предусмотренные
Положением и указанные выше реквизиты на чеке,
контрольной ленте или других документах,
предусмотренных техническими требованиями к
ККМ и их фискальной памяти;
не позволяет получить данные, содержащиеся в
фискальной памяти и необходимые для
осуществления контроля налоговым органом;
применяет прикладные программы, не
допущенные Комиссией к использованию
конкретной моделью ККМ.

10. Общие принципы устройства ККМ Контрольно-кассовая машина представляет собой компактную совокупность функциональных механических

и
электронных блоков в различном сочетании,
предназначенных для проведения расчетно-кассовых
операций.
ККМ могут иметь следующие основные функциональные
блоки:
установочный;
приводной;
индикаторный;
оперативное запоминающее
счетный;
печатающий;
замыкающий;
передаточный;
устройство;
блокирующее устройство;
питания;
интерфейс.

11.

Активные контрольно-кассовые машины
могут работать в компьютерно-кассовой системе,
управляя фи этом ее работой, и фактически
являются специализированными компьютерами.
К этому классу относятся РО5-терминалы. Они
позволяют видеть на мониторе список товаров
(наименования, штриховые коды, единицы
измерения, цены и количество товаров в
торговом зале), при помощи клавиатуры или
сканера выбирать товары для формирования
чека, получать кассовые отчеты и пр.

12.

Все активные ККМ являются полностью IBMсовместимыми. Периферийные устройства
(сетевые адаптеры) позволяют на основе
активных ККМ строить системы, которые
комплексно решают проблемы учета движения
и остатков товаров, контроля реализации и
выручки. С их помощью при работе с
международными и локальными платежными
системами
для
организации
систем
безналичных счетов применяются встроенные
в корпус считыватели магнитных карт.

13. Правила эксплуатации ККМ

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание,
ремонт и списание ККМ должны осуществляться
заводами-изготовителями или
специализированными предприятиями,
техническими центрами, наделенными
соответствующими правами.
Заводской номер машины обязательно указывается
во всех документах (кассовом чеке, отчетной
ведомости, паспорте, книге кассираоперациониста и др.).

14.

Каждая ККМ должна иметь паспорт установленной
формы. В него заносятся сведения о вводе
машины в эксплуатацию, среднем и капитальном
ремонтах, также указываются реквизиты
фирменного клише с обозначением
наименования предприятия и номера кассы.
Используемые
для
денежных
расчетов
с
населением ККМ подлежат регистрации в
налоговых органах по месту нахождения
предприятия, в обязанности которых также
входит
осуществление
контроля
над
соблюдением правил использования ККМ, за
полнотой учета выручки денежных средств на
предприятиях торговли и других предприятиях.

15.

Перевод суммирующих денежных счетчиков на
нули (гашение) может осуществляться при
вводе в эксплуатацию новой машины и при
инвентаризации,
что
отражается
в
соответствующем акте. В случае ремонта
денежных счетчиков в мастерской их гашение
может осуществляться только по согласованию
с органами Министерства Донецкой Народной
Республики по налогам и сборам.

16. Выбор контрольно-кассовых машин и расчёт потребности в них

В основу выбора ККМ должны быть
положены следующие сведения о
предприятии: его тип, площадь торгового
зала, количество и наименование отделов,
объем товарооборота и его ассортиментная
структура, характер торговотехнологичекого процесса, интенсивность
покупательских потоков.

17.

Площадь торгового зала и количество
размещенных в нем отделов или секций
являются определяющими факторами при
выборе машины.
Потребность в ККМ нетиповых магазинов
определяется расчетным путем. Основные
показатели,
по
которым
определяют
необходимое количество рабочих мест
контролеров-кассиров,
—
это
число
посетителей, сделавших покупку в час
наибольшей загрузки торгового, зала, и
максимальная пропускная способность узла
расчета в час.

18.

П=Р/С,
где П — необходимое количество мест
контролеров-; кассиров;
Р — число посетителей, сделавших покупку в
час наибольшей загрузки торгового зала,
человек/ч;
С — максимальная пропускная способность
узла расчета в час, которую определяют по
формуле:

19.

С= (3600*К)/(Т+f*t)
где Т — среднее время, затрачиваемое на
обслуживание одного покупателя (на
считывание цен, получение денег, выдачу
сдачи и т. д.), с;
f— среднее количество товарных единиц,
приходящихся на одного покупателя, шт.;
t— время регистрации стоимости одного
товара или скорость печати ККМ, с;
К — коэффициент использования рабочего
времени контролера-кассира, равный 0,7.

20. Правила техники безопасности при эксплуатации ККМ

1. Операторы и специалисты по обслуживанию и
ремонту
ККМ, не прошедшие инструктаж по
технике безопасности и не изучившие "Руководство
оператора" и "Руководство по эксплуатации", не
должны допускаться к работе.
2. Не допускается работа оператора при снятом
корпусе.
3. Рабочее место оператора должно быть оборудовано
трехполюсной розеткой с заземляющим
контактом.
4. Перед включением ККМ в электрическую сеть
необходимо осмотреть вилку и шнур питания и
убедиться в их исправности.
5. Не допускается замена предохранителей при
включенном электропитании ККМ.

21.

6. Все металлические предметы, устройства,
расположенные ближе двух метров от рабочего места
кассира, должны быть надежно изолированы.
7. Запрещается кассирам и продавцам при включенном
питании вскрывать ККМ, снимать верхний кожух.
8. Рабочее место кассира должно обеспечиваться
освещением 500 +: 50 ЛК при общем и
комбинированном освещении.
9. Запрещается работать на ККМ кассиру с влажными
руками.
10. При отыскании неисправности механиком во
включенной машине со снятым корпусом необходимо
принять меры, исключающие случайный контакт с
токоведущими частями.
11. По окончании работы, в перерывах или в случае
остановки по другим причинам машина должна быть
отключена и отсоединена от электрической сети.

22. Сканирующие устройства

В основе автоматизации расчетно-кассовых
операций лежит технология штрихового
кодирования. Штриховое кодирование является
одним из типов автоматической идентификации,
использующим метод оптического считывания
информации.
Штриховой код — это спроектированное на
компьютере с помощью специальных программ
графическое изображение в виде чередования
темных и белых штрихов и в определенной
последовательности цифр. Наибольшее
распространение на сегодняшний день получил
стандарт кодирования товаров ЕАN-13,
состоящий из 13 цифр.

23.

Структура кода следующая: первые три цифры
кода обозначают, как правило, странупроизводителя, следующие четыре цифры — код
предприятия-производителя; затем пять цифр —
код продукта; последняя цифра является
контрольной.
Цель кодирования информации заключается в
отражении таких информационных свойств
товара, которые обеспечивают реальную
возможность проследить за их движением к
потребителю, что связано с повышением
эффективности управления производством.

24.

Для считывания штрихового кода с носителей
информации используются сканирующие
устройства различного типа: контактные
карандаши и сканеры; лазерные сканеры и
мобильные терминалы, считывающие
информацию на расстоянии.
Сканер встраивается в панель кассового стола
(горизонтальный сканер) или укрепляется на
стойке (вертикальный сканер). Вертикальный
сканер, имеющий несколько разнонаправленных
лазерных лучей, может считывать штрих-код при
любом положении товара.
При поступлении товара с нанесенным на этикетку
штриховым кодом последний считывается
сканером, и информация передается на
компьютер. В компьютере проводится сравнение
на соответствие штрихового кода требованиям.

25. Контрольные вопросы:

1. Какой отчет нужно получить при подготовке ККМ к работе?
А) отчет с гашением;
Б) фискальный отчет;
В) отчет без гашения;
Г) отчет по часовой.
2. Какому отчету соответствует режим «Показания»?
А) X;
Б) Z;
В) Ф;
Г) все ответы верны.
3. Кто подписывает контрольную ленту?
А) кассир;
Б) кассир и администратор;
В) администратор;
Г) продавец.
4. Вставить пропущенные слова:
Контрольно - кассовые машины – это технические средства, используемые для __________,
_________, _______ первичной обработки ________ и ______ ее на чековой и контрольной
лентах.
5 Какой из перечисленных документов выдается покупателю:
А) кассовый чек;
Б) фискальный отчет;
В) отчет по кассирам;
Г) «Х» - отчет без гашения.