Form Create / Edit damage (Form 2 for Kind of Damage 8)

1. Form Create / Edit damage (Form 2 for Kind of Damage 8)

Same as kind of
damage 1 to 7
Kind of Damage / Schadenart
Date of loss / Schadentag
Time of loss/ Schadenuhrzeit
Status (read only)
Place of loss / Schadensort
Vehicle / Angaben zum Fahrzeug
After a LN was selected fill out NL and Unit automatically
Licence number /
Kennzeichen Fahrzeug
Niederlassung
Trailer / Kennzeichen Anhänger
Driver / Angaben zum Fahrer
Unit
Car Rental / Haltername
Mietfahrzeug
Fetch from vehicle if added there in
field Vermieter / Landlord
Lookup in VP to get driver
Also get Employee No. From VP
Note:
In VP we have Name, First name
It must also be possible to add a name and Employee No. manually in case the person is not in VP
Name / Name
Employee No. / Personalnummer
Phone / Telefonnummer
Date of Birth /
Geburtsdatum
1 Krafthaftpflicht (KH) eigen | Liability (own vehicle)
2 Krafthaftplicht Mietfahrzeug (KH Miet) | Liability (rental vehicle)
3 Teilkasko eigen | Fully comprehensive / Partial coverage (own vehicle)
4 Kasko Mietfahrzeug (Kasko Miet) | Fully comprehensive / Partial coverage (rental vehicle)
5 Verkehrshaftung Fremdauflieger (VKH FA) | Transport Liability Third-party trailer
6 Verkehrshaftung Güterschaden (VKH GÜ) | Transport Liability Cargo Damage
7 Betriebshaftpflicht (Bh) | Public Liability
8 Fremd verursacht | Caused by third party

2.

Information on other Party / Angaben zum Unfallgegner
Name / Vorname Fahrer
Street / Strasse
First Name / Nachname Fahrer
Same as kind of
damage 1 toPost
7 Code / PLZ
Damaged Object / Beschädigte Sache
Company / Firma
City / Ort
Licene Number / Kennzeichen
Was the incident recorded by the police? / Wurde der Vorfall polizeilich aufgenommen?
Only show those fields when „yes“
was selected
Documenting police station /
Aufnehmende Polizeidienststelle
Police file number /
Polizeiliches Aktenzeichen
Accident Scene / Angaben zum Schadenhergang
Cause of Accident / Schadenhergang
Detailed description of the claim / Detaillierte
Schadenschilderung
Text field with simple formatting
options
Rangieren/Wenden| Maneuvering / Turning
Auffahrunfall | Rear-end collision
Spurwechsel | Lane change
Abbiegen/Vorfahrt | Turn/Right of way
Alkohol/Drogen| Alcohol/drugs
Glasbruch | Glass repair
Wildunfall | Game damage
Brand/Explosion | Fire / Explosion
Auflieger verloren | Trailer lost
Diebstahl/-versuch | Theft
Witterung | Storm / Hail
Be-/Entladevorgang | Load/unload
Begegnungsverkehr | Encounter traffic
Fehlerhafter Umgang mit dem Fahrzeug | Incorrect vehicle handling
Sonstiges | Miscellaneous

3.

Claim regulation and sums / Schadenregulierung und -summe
• Kanzlei Zoell
• Versicherung Mietfirma | Insurance car Rental
• Intern (kleiner Dienstweg)| Internal
Regulation by / Schadenregulierung über
SB Rückstellung (€) / Provision deductible (€)
Claim amount estimate (€) /
Schadenhöhe KVA (€)
Schaden gem. Gutachten (€)
/ Claim amount expert (€)
Invoice amount (€) /
Rechnungsbetrag (€)
Attachments / Anhänge
Attached Documents / Hinzugefügte Anhänge
Drag & Drop or click to add
attachment
Drag & Drop oder Klicken um
Anhänge hinzuzufügen
Schadensanzeige klein / Claims report small
Schadensbilder / Pictures of damage
Polizeiliche Meldung / Police report
Dashcam Aufnahme / Dashcam recording
Transportauftrag / Transportation contract
Rollkarte / Roll card
Einsatzbericht / Mission reprot
Sonstiges / Others

4.

Employee review / Mitarbeitergespräch
Mitarbeitergespräch erwünscht? / Employee review required?
Mitarbeiterabzug? / Payment by employee?
Amount (€) / Höhe Mitarbeiterabzug
Only show those fields when „yes“
was selected
Notes / Notizen
This field is used
for general
comments for the
Notes
/
History
damage. The history of the damage is a separate area
same as kind of
(see slides History).
damage 1 to 7