Выездное мероприятие «АБТ Банный спас»

1. Выездное мероприятие «АБТ Банный спас»

08.07.2022 – 10.07.2022

2. Цели мероприятия

• Тимбилдинг для сотрудников ГК « Автолайт»
• Повышение узнаваемости бренда «Автолайт» среди автолюбителей и участников фестиваля
• Приглашение текущих и потенциальных клиентов для ознакомления с модельным рядом в
неформальной обстановке и общения с сервисными специалистаи
• Привлечение новых клиентов на сервис
• Привлечение новых клиентов на покупку автомобиля на спец. условиях

3. Концепция мероприятия

Команда дилерского центра «Автолайт» планирует проведение выездного
BTL-мероприятия, в рамках ежегодного off-road фестиваля «АБТ – Банный
спас», в ходе которого клиентам будут продемонстрированы технические
новшества и ключевые преимущества китайских автомобилей,
Место проведения: Мос. Область, Каширский район, деревня
Завалье-2, берег Василькового озера
Дата проведения: 08.07.2022 – 09.07.2022
Сбор сотрудников: 08.07.2022 в 11:00 в месте проведения
Формат мероприятия: длительный выездной тест-драйв
Предварительное кол-во участников: 1000 - 3000 человек

4. Механика сбора контактов

В ходе мероприятия будет проведен розыгрыш, победитель которого
будет определен случайным образом (лотерейный барабан) и награжден
мерчем CHERY x Автолайт
Механика розыгрыша заключается в том, что при регистрации каждого гостя
на входе, ему будет вручаться лотерейный билет с определенным номером,
который будет приглашать гостей на проведение тест-драйвов автомобилей
CHERY
Под конец мероприятия, ведущий проведет розыгрыш среди гостей,
которые прошли тест-драйв, наугад вытягивая билетики из барабана. В
соответствии с очередностью вытянутых билетов, победители будут
награждены:
1-место – Рюкзак CHERY x Автолайт
2-место – сертификат на бесплатные работы по замене масла в ДЦ
Автолайт
3-место – спортивную бутылку CHERY x Автолайт

5. Механика приглашения на мероприятие

Инструмент
Ответственный
Приглашение клиентов сервиса на
приёмке (все 3 точки)
Иевлев Д.
Приглашение клиентов с Исх. звонка
Красильникова В.
Анонс мероприятия - сайт, соц. сети,
форумы, гео-сервисы
Козлов М.

6. Карта мероприятия

Как добраться: https://yandex.ru/maps/-/CCUJfKtuGA

7. Сотрудники на мероприятии

На мероприятие приглашаются все желающие со стороны ГК «Автолайт»
Обязательные к выезду сотрудники
Haval – 1 менеджер отдела продаж
CHERY – 1 менеджер отдела продаж
JAC Motors – 1 менеджер отдела продаж
КСО – 1 кредитный специалист
Сервис – Иевлев Д, Глушков К.
Клиентская служба – Красильникова В. + 1 сотрудник КС
Маркетинг – Козлов М.

8. Задачи для сотрудников ГК «Автолайт»

На мероприятие приглашаются все желающие со стороны ГК «Автолайт»
№ Задача
Ответственный
1
Подготовка рекламных материалов (купоны, лотерейные билеты, флаги и.т.д)
Миронов М.
2
Подготовка дома на колесах и прицепа-палатки
Глушков К.
3
Соглашения на прохождение ТД
Красильникова В.
4
Согласование и подготовка тестового парка (топливо, мойка)
Горячев И.
5
Подготовка тестовой трассы
Козлов М.
6
Сбор необходимого инвентаря
Козлов М.
7
Приглашение клиентов на мероприятие с Исх. звонков
Красильникова В.
8
Подготовка выступления по экологическим видам транспорта и зарядной
инфраструктуре
Герасимов А.
9.
Подготовка выступления о преимуществах обслуживания в сервисных центрах Автолайт
Иевлев Д.

9. Автомобили задействанные в мероприятии

Haval:
Haval H9
Haval F7 4wd
GWM:
GWM Poer
CHERY:
CHERY Tiggo 8 pro max
CHERY Tiggo 7 pro
JAC Motors:
JAC T6

10. Список необходимого инвентаря на мероприятие

№
Наименование
1
Флаги
2
Флагштоки
3
Крестовины + плиты для крестовин
4
POS-материалы по моделям (брошюры, прайс-листы и тд
5
Шатёр
6
Казан + решетки
7
Дрова, уголь, розжиг
8
Баня
9
Палатки
10
2 баклажки воды + помпа
11
Сувенирная продукция (футболки, рюкзаки, сувенирные пакеты, бутылки
12
Соглашения по безопасности для тест-драйвов
13
Наклейки
14
Визитки
15
Столы
16
Стулья
17
Одноразовая посуда (шумовка, ножи и тд
18
Дом на колесах
19
Прицеп – палатка
20
Тент
21
Футбольные ворота + мячи (футбол, волейбол
22
Проектор + экран
23
Генератор + топливо

11. Что брать с собой на мероприятие

Палатки
Спальники
Походные стулья
Средства от насекомых
Солнцезащитные средства
Средства личной гигиены
Купальники/плавки

12. KPI

Продажа авто
Контакты
Тест-драйвы
Контракты
Выдачи
200
60
3
2
Выдано купонов
Записи на сервис
Доезды
300
30
20
Сервис

13. Брендированная продукция

Футболки CHERY
Рюкзаки CHERY
Наклейки для автомобилей участников
Футболки Haval

14. Фотографии с мероприятия

15. Список гостей/участников

Прошу заполнить список участников и приглашенных гостей мероприятия в файле по
ссылке: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Fqfw3eRwJW99Ke8euhvei3HnhhXQY0SakdAT028CAs/edit?usp=sharing
Также в таблице выбрать:
• С ночёвкой или без едет участник
• Сотрудник / Клиент