Привлечение и подготовка спортивных волонтеров на XXII Олимпийские зимние игры

1. Привлечение и подготовка спортивных волонтеров на XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 г. в г.

Сочи
29.09.2011

2.

3.

Олимпийские игры 2014
600,000
гостей
200
специально
построенных
объектов
98 комплектов
медалей
90+ стран
участников
Персонал
Игр
100,000+
человек
ТВ аудитория
3 миллиарда
человек

4.

5. Волонтеры – неотъемлемая часть персонала Игр

В подготовке и проведении Игр
Сочи 2014 будет задействовано
100 000 человек
Персонал Игр:

6. Спортивные волонтеры

Спортивные волонтёры – это люди,
обладающие специальными навыками в тех или
иных спортивных видах спорта / дисциплинах,
работающие непосредственно в зоне
проведения соревнований (Field of Play) и в
зонах для спортсменов (Athletes’ Support
Facilities).
20 %
50 %
30%
Волонтеры общего профиля
Волонтеры-специалисты
Спортивные волонтеры
Потребность в спортивных волонтерах на Игры в Сочи 2014 - 5 084 чел.

7. Спортивные волонтеры: Основные вызовы

Отсутствие института спортивного
волонтерства в России
Привлечение и подготовка более
5 000 спортивных волонтеров, из
них
2 250 спортивных волонтеров
горнолыжников
Преемственность при подготовке
спортивных волонтеров на
тестовых соревнованиях сезонов
2011-2012, 2012-2013г. и
привлечение именно этих
спортивных волонтеров на Игры.

8. Потребность и обязанности спортивных волонтеров

9. Прогноз потребности в спортивных волонтерах

100%
Прогноз потребности в спортивных
волонтерах
Требования:
Резерв 20%
90%
70%
3520
60%
4224
80%
Волонтеры
Спортивные
волонтеры
Олимпийских
Игр
специалисты
50%
30%
Резерв 20%
20%
1564
10%
1877
40%
Городские
Спортивные волонтеры
волонтеры
общего профиля
0%
Общая численность с учетом резерва –
около 6 100 спортивных волонтеров
Знание действующих правил
соревнований по
соответствующему виду
спорта
Обладание специальными
навыками в тех или иных
видах спорта (умение хорошо
кататься на лыжах, на
коньках)
Судейский опыт
Знание английского языка
Знание действующих правил
соревнований по
соответствующему виду
спорта
Знание английского языка
Хорошие коммуникативные
навыки

10. Потребность в спортивных волонтерах по видам спорта (Олимпийские Игры)

1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Потребность в спортивных волонтерах
по видам спорта (Олимпийские Игры)
Спортивные волонтеры
, владеющие горными
лыжами
2250 чел.
Спортивные волонтеры
специалисты
Спортивные волонтеры
общего профиля

11.

Потребность в спортивных волонтерах по
видам спорта (Паралимпийские Игры)
500
450
450
442
400
350
300
250
200
133
150
80
100
50
0
Alpine Skiing
Cross-Country
Skiing / Biathlon
Wheelchair
Curling
Ice Sledge
Hockey

12. Обязанности спортивных волонтёров общего профиля (1)

Помощь в хронометраже и подсчёте
очков;
Обслуживание
зон
нахождения
спортсменов
и
Официальных
лиц
Международных Федераций;
Помощь спортсменам и Официальным
лицам Международных и Национальных
федераций
в
соревновательных,
тренировочных и разминочных зонах;
Обеспечение контроля доступа в зоны
проведения
соревнований,
тренировочные и разминочные зоны,
зоны пребывания спортсменов;

13. Обязанности спортивных волонтёров общего профиля (2)

Помощь
в
перемещении
вещей
спортсменов во время тренировок и
соревнований;
Подготовка
и
размещение
информации
на
соответствующих
стендах
в
зонах
атлетов
и
международных федераций;
Подготовка
жеребьевок;
форм
учета
времени,
Подготовка и распространение
стартовых протоколов, (протоколов
результатов;
Помощь в проведении заседания
капитанов команд, совещаний жюри и
распространение протоколов.

14. Обязанности специализированных спортивных волонтеров

Помощь
Официальным
лицам
Международных и Национальных федераций в
проведении спортивных соревнований;
Подготовка зоны проведения соревнований
(ледовых арен, склонов, лыжных трасс) –
разметка трасс, разглаживание склонов;

15. Лыжные гонки

Спортивные волонтеры общего профиля:
250
Специализированные спортивные
волонтеры: 90

16. Биатлон

Спортивные волонтеры общего профиля:
137
Специализированные спортивные
волонтеры: 14 + 442

17. Горные лыжи

Спортивные волонтеры общего профиля:
235
Специализированные спортивные
волонтеры: 865 + 450

18. Фристайл

Спортивные волонтеры общего профиля:
26
Специализированные спортивные
волонтеры: 429

19. Прыжки на лыжах с трамплина & Лыжное двоеборье

Прыжки на лыжах с трамплина &
Лыжное двоеборье
Спортивные волонтеры общего профиля:
50
Специализированные спортивные
волонтеры: 217

20. Сноуборд

Спортивные волонтеры общего профиля:
40
Специализированные спортивные
волонтеры: 422

21. Фигурное катание

Спортивные волонтеры общего профиля: 108
Специализированные спортивные волонтеры: 144

22. Шорт-трек

Спортивные волонтеры общего профиля:
179
Специализированные спортивные
волонтеры: 29

23. Скоростной бег на коньках

Спортивные волонтеры общего профиля: 125
Специализированные спортивные волонтеры: 42

24. Бобслей / Скелетон

Спортивные волонтеры общего профиля: 20
Специализированные спортивные волонтеры: 77

25. Санный спорт

Спортивные волонтеры общего профиля: 20
Специализированные спортивные волонтеры: 81

26. Хоккей на льду & Следж-хоккей на льду

Хоккей на льду &
Следж-хоккей на льду
Спортивные волонтеры общего профиля:
243 + 133
Специализированные спортивные
волонтеры: 32

27. Кёрлинг & Кёрлинг на колясках

Кёрлинг & Кёрлинг на колясках
Спортивные волонтеры общего профиля:
18
Специализированные спортивные
волонтеры: 64 + 80

28. Этапы привлечения и подготовки спортивных волонтеров

29. Основные этапы привлечения и подготовки спортивных волонтеров

Волонтеры
заполняют
заявки
Старт
набора
волонтеров
7.02.12
Базовые
тренинги для
волонтеров
Подписание
соглашения с
волонтером
с марта 2012
Начало
обучения
с декабря 2012
Аккредитация
на Игры
Отбор
волонтеров
1.09.12
Тестовые
соревнования
с августа 2013
Проведение
интервью
Получение
практических
навыков
7.02.2014
Игры
Работа на
Играх!

30.

Тестовые соревнования
КАЛЕНДАРЬ ПРОГРАММЫ ТЕСТОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Фев
Мар
Апр
Май
Июнь Июль
2012
Авг
Сен
Окт
Ноя
Дек
Биат лон
Янв
Фев
КР
Лыж ные гонки
КР
Горные лыж и
КР
КЕ
ЧР
КР
Мар
Апр
Май
пЧР
КР,
пЧР
Июнь Июль
2013
Авг
Сен
Окт
Ноя
Дек
Янв
Кубок
ЧР(л)
IBU
ПР(ю)
КР
Фев
Мар
КМ
пКМ
КМ
пЧР
Бобслей
Г
ЧР
КМ
С келет он
Г
ЧР
КМ
С анный спорт
Г
ЧР
КМ
ЧР
Лыж ное двоеборье
КР
С ноу борд
Кубок
FIS
Кубок
FIS
КР
Ф рист айл
КР
КМ
ЧР
КМ
ЧР
КЕ
КР
КЕ
КР
Хоккей с шайбой *
КМ
ГП
Шорт -т рек
КР
Дек
пЧР
Янв
Фев
Мар
КР
КР
КМ
КР
пЧМ
O
(ю)
ЧР
ЧР
ЧР
Горные лыж и
С келет он
С анный спорт
П рыж ки на лыж ах с
т рамплина
Лыж ное двоеборье
С ноу борд
Ф рист айл
Хоккей с шайбой *
Хоккей с шайбой * *
Ф игу рное кат ание на
коньках
Шорт -т рек
ЧМ
пЧМ
СПОРТ/ДИСЦИПЛИНА
Лыж ные гонки
КР
ЧМ
(ю)
О лимпийский ст адион
02. 2011
Ноя
КМ
КР
Керлинг
Окт
КМ
ЧР
С корост ной бег на
коньках
Сен
Биат лон
ЧМ
ISU
2014
Авг
Бобслей
КЕ
Ф игу рное кат ание на
коньках
Июнь Июль
пКМ
пЧР
Хоккей с шайбой * *
Май
пКМ
КМ
П рыж ки на лыж ах с
т рамплина
пЧР
Апр
ОЛИМПИЙСКИЕ ЗИМНИЕ ИГРЫ
Янв
ПАРАЛИМПИЙСКИЕ ЗИМНИЕ ИГРЫ
2011
СПОРТ/ДИСЦИПЛИНА
ЧР
С корост ной бег на
коньках
Керлинг
О лимпийский ст адион
12.2011 –03. 2012
12.2012 –03. 2013
12.2013- 03.2014
Совмещение теоретической и практической подготовки спортивных
волонтеров в период проведения тестовых соревнований

31.

Подготовка спортивных
волонтеров
Олимпийские
Игры
• Специфика
Олимпийских видов
спорта
Общие навыки
• Профессиональные
навыки для работы
на конкретной
позиции
• Тренинги на
объектах
• Английский язык
Игр
• Введение в Игры
• Общие навыки
Паралимпийские Игры
• Специфика
Паралимпийских
видов спорта
• Особенности работы
со спортсменамипаралимпийцами

32. Возможности для волонтеров

Участия в спортивном событии мирового уровня
Прохождение учебной практики
Уникальный опыт и новые знакомства
Возможность увидеть Игры изнутри
Сувениры, билеты на соревнования
Волонтерские книжки Министерства спорта,
туризма и молодежной политики РФ
Бесплатное:
Проживания
Питания во время работы
Проезда от места размещения до места работы
Униформа

33.

Следующие шаги
• Отправка во все спортивные вузы потребности в
спортивных волонтера с подробным описанием
функционала по каждой позиции.
• Назначение ответственного лица от ВУЗа
• Получение информации от каждого вуза о своих
возможностях по привлечению спортивных
волонтеров.
• Регистрация кандидатов в волонтеры с 7 февраля
2012 года
• Отбор волонтеров силами Оргкомитета на базе вуза
• Теоретическая подготовка волонтеров на базе вуза
• Практическая подготовка: участие на тестовых
соревнованиях сезона 2012/2013 годов,
возможность побывать на др. зарубежных
соревнованиях в качестве волонтеров.
• Аккредитация волонтеров успешно прошедших
подготовку на Игры.
• Участие в Олимпийских и Паралимпийских Играх

34. Спасибо за внимание!