Архивный фонд Российской Федерации

1. АРХИВНЫЙ ФОНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2.

• Архивный фонд Российской
Федерации (АФ РФ) —
совокупность документов,
отражающих материальную и
духовную жизнь ее народов,
имеющих историческое, научное,
социальное, экономическое,
политическое и культурное
значение и являющихся
неотъемлемой частью историкокультурного наследия народов
Российской Федерации.

3.

• В состав Архивного фонда РФ включены все
документы, представляющие ценность для
общества независимо от:
• источника происхождения;
• времени и способа издания;
• вида носителя;
• формы собственности;
• места хранения.

4. Состав документов АФ РФ

Государственная
часть
Негосударственная
часть

5. В государственную часть Архивного фонда РФ входят архивные фонды и архивные документы:

• госучреждений, организаций, предприятий,
государственных институтов, действовавших на
территории России на всем протяжении ее
истории, учреждений религиозных конфессий
до момента отделения церкви от государства;
• органов государственной власти, местного
самоуправления, прокуратуры, госучреждений,
предприятий, организаций, воинских частей,
действующих на территории РФ;
• отечественных госучреждений, воинских частей,
находившихся или находящихся за границей;

6.

• предприятий, организаций и объединений
смешанных форм собственности, в уставном
капитале которых имеется преобладающая доля
федеральной или государственной
собственности;
• органов, учреждений, организаций и предприятий
бывших КПСС и ВЛКСМ;
• других общественных организаций и объединений,
образовавшиеся при осуществлении их
деятельности до момента регистрации в
соответствии с законодательством РФ об
общественных объединениях, принятые в
учреждения Федеральной архивной службы
России;

7.

• юридических и физических лиц, поступившие на
законном основании в собственность
государства, в том числе из-за рубежа;
• копии архивных документов на правах
подлинников, а также копии архивных
документов, поступившие на законных
основаниях в собственность государства из-за
рубежа.

8. Негосударственную часть Архивного фонда РФ составляют архивные фонды и архивные документы:

• общественных объединений и организаций с
момента их регистрации в соответствии с
законодательством РФ об общественных
объединениях, в том числе профсоюзов,
благотворительных и иных фондов, политических
партий и движений;
• религиозных объединений и организаций (после
отделения церкви от государства);

9.

• негосударственных объединений (корпораций,
ассоциаций, акционерных обществ,),
учреждений, организаций и предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других
отраслей экономики, науки, культуры,
социальной сферы, средств массовой
информации;
• физических лиц (документы личного
происхождения, фамильные, родовые архивы,
коллекции документов).

10. Места хранения документов Архивного фонда РФ

• Постоянное (бессрочное) хранение:
в федеральных государственных
архивах, государственных архивах субъектов РФ,
муниципальных архивах, федеральных и других
государственных и муниципальных библиотеках и
музеях, а также в организациях Российской
академии наук;

11. Места хранения документов Архивного фонда РФ

• Временное хранение (до передачи на
постоянное):
в архивах государственных органов/организаций в
течение установленных сроков, а также в отдельных
муниципальных архивах
• Депозитарное хранение (в течение
определенных сроков и на условиях согласно
договору)
в ряде федеральных органов исполнительной
власти и федеральных организаций

12.

Документы включаются в
состав Архивного фонда
Российской Федерации
на основании
экспертизы ценности
документов, подлежат
постоянному хранению
и находятся на
государственном учете.

13.

• Хранение, комплектование, учет и
использование Архивного фонда РФ
осуществляется на основе единых правил и
контроля за их соблюдением
• Документы, включенные в состав Архивного
фонда РФ, изъяты из гражданского оборота, т.е.
не могут являться объектом купли-продажи,
дарения или иных сделок

14.

Объем
Архивного
фонда
Российской
Федерации
составляет
более
600 млн. единиц хранения на различных
носителях, или более 8,5 тыс. км архивных
полок.
Ежегодно объем
документов Архивного
фонда РФ, хранящихся в
государственных и
муниципальных архивах,
увеличивается в
среднем на 1,7 млн
единиц хранения.

15. Нормативная база

• Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации»
• Правила организации хранения, комплектования,
учёта и использования документов архивного фонда
РФ и других архивных документов в органах
государственной власти, органах местного
самоуправления и организациях, 2015 г.
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определения»
• Приказ Росархива от 11.03.1997 N 11 "Об утверждении
Регламента государственного учета документов
Архивного фонда Российской Федерации"