Методы и методики проектной деятельности. Дерево целей и дерево проблем. Тема 4

1. Семинар-практикум 2 Тема 4 «Методы и методики проектной деятельности. Дерево целей и Дерево проблем»

Автор-составитель
доцент Т.И. Бессонова

2.

1. Дерево как схема информационной
модели.
2.Методология дерева целей проекта.
3.Методология дерева проблем проекта.

3.

4.

Стадия инициации проекта может быть реализована
в разных вариантах конфигурации процедур и
документов. Но вне зависимости от масштаба и
направленности проектной задачи при подготовке
проекта следует изначально определиться с целями
проекта. Дерево целей проектной задачи служит
наглядной формой структуризации намерения и
инструментом развития идеи в объект управления.
Чтобы грамотно составить такую иерархию, нужно
определенное понимание и умение.

5. Дерево целей

Дерево целей — это схема,
показывающая, как генеральная
(главная) цель разбивается на
подцели. Дерево целей имеет
иерархическую структуру. В
каждом блоке дерева
записывается название
локальной цели. Дерево целей
— это информационная
модель проекта в виде схемы,
отражающей представление
главной цели в виде подцелей.

6. Дерево целей

Декомпозицию работ следует
проводить до того времени, пока
не отпадет необходимость в
предстоящей детализации
обозначенных в структуре работ.
Работы нужно закодировать.
Структура разбиения работ (СРР)
— это информационная модель
проекта, отражающая комплексы
работ, детализированные по
уровням. По каждой ветке дерева
детализация делается до
возникновения обычных работ, на
которых заняты конкретные
исполнители.

7. Дерево целей

Задача построения дерева
целей в практической
реализации является одной
из самых сложных в
управлении. Дерево целей
– это акт творчества, к
которому можно подойти
только системно и с
огромным желанием
преодолеть все
сопутствующие трудности,
в том числе и
психологического
характера

8.

9. Дерево проблем

Проблемы и
цели как
двигатели
развития
Сначала у инициатора в голове
возникает образ мечты, потом
он конкретизируется в цели и
задачи, в сознании
«проскальзывают» проблемы,
которые могут стать
навязчивыми или быть
отброшенными в сторону как
сомнения. Если ассоциативные
образы переложить на бумагу,
то получится схема, которая
представлена ниже.

10.

11. Динамика

Используя наш пример и размышляя над ассоциациями, можно
обнаружить очевидные тренды понятийной динамики. От мечты к
проблеме позитив, утрачиваясь, переходит от «радужной» к чернобелой картинке. Проблема максимально конкретна, она «здесь и
сейчас», задачи и цели постепенно утрачивают конкретность, уходя в
будущее, мечта же далека и расплывчата. Таким образом,
наблюдаются три разнонаправленных вектора.
Угасание негатива и рост позитива.
Рост конкретики.
Движение в будущее.

12. Проблемно-целевой ромб. Источник: Бестужев-Лада И.В. Социальное прогнозирование. Курс лекций.— М.: Педагогическое общество

России 2012. — 392 с
Проблемно-целевой ромб. Источник: Бестужев-Лада
И.В. Социальное прогнозирование. Курс лекций.— М.:
Педагогическое общество России 2012. — 392 с

13.

Вместе с тем, малые проблемы порождают
большие, а значит, ключевая проблема также может
быть декомпозирована, или, как утверждает И.В.
Бестужев-Лада, дезагрегирована. Весьма ценное
замечание, что линия соприкосновения между
целями и проблемами находится на низовом уровне
– там, где конкретика максимальна. По утверждению
ученого, построение дерева целей идет сверху, а
назревание корневой проблемы начинается с
широкого базиса небольших затруднений. Моя же
позиция состоит в том, что раскол всегда происходит
на высших уровнях принятия решений, который потом
постепенно спускается вниз, становясь в низовых
проблемах все очевиднее.

14.

Но в целом, идея проблемно-целевого ромба конструктивна и,
несомненно, заслуживает развития. Она
столь хороша, что захотелось поддержать
замысел ученого, ведь действительно,
проблемы, задачи и цели – это категории
одной управленческой природы, средства
управления, как уже было замечено. Данные
объекты относятся к разным плоскостным
срезам, которые все три можно представить
в форме развертки и как объемную
трехгранную пирамиду с «облачной»
миссией у вершины.
Плоскостная развертка деревьев целей

15.

16.

Пирамида целей и задач проекта
Подведем некоторые итоги предыдущих
разделов. Универсальным контекстом
любого управления является опора на три
вида средств: целей, задач и проблем. Все
они выстраиваются в архитектуры
древовидного типа (имеющие нисходящие
ветви, как у деревьев). Нижние
(разветвленные) уровни деревьев целей,
задач и проблем тяготеют друг к другу. Три
плоские пирамиды названных деревьев в
управлении присутствуют всегда, имея
единый фундамент, они параллельны.

17.

18.

Однако наиболее полноценно выстроено может
быть только дерево целей, потому что это самая
простая процедура из трех. Подлинные задачи легче
всего формулируются на верхнем уровне
соответствующего дерева, но под них сложнее всего
найти ответственные ресурсы (исполнителей).
Корневую проблему на верхнем уровне дерева
проблем разглядеть крайне сложно, потому что она
сокрыта за множеством фактов и событий,
являющихся лишь симптомами.
И только, когда дерево целей удается развернуть до
уровня, и нижестоящая цель обретает однозначный
результат, под нее появляются ресурсы, а среди них –
ответственные ресурсы (персонал), низовые
проблемы начинают естественным образом
«отваливаться». Намерение обретает силу, события
начинают выстраиваться в логическую

19.

20.

21.

22.

Выводы
Однако наиболее полноценно выстроено может
быть только дерево целей, потому что это самая
простая процедура из трех.
И только, когда дерево целей удается развернуть до
уровня, и нижестоящая цель обретает однозначный
результат, под нее появляются ресурсы.
, Проблемы и задачи определяют системную
конфигурацию целей.