Управление запасами

1.

2.

БЛОК 3
УПРАВЛЕНИЕ ЗАПАСАМИ
9 критерий
8 критерий
Процесс снабжения лекарственными
средствами, изделиями медицинского
назначения и прочими материалами от
склада поставщика до медицинской
организации
Уровень запасов
на складе МО не
превышает
¼
годовой
закупки
Процесс снабжения лекарственными
средствами, изделиями медицинского
назначения и прочими материалами и
их расходования в медицинской
организации осуществляется по
принципу «точно вовремя»
Уровень запасов не превышает
недельную
норму расходования

3.

КАРТОЧНАЯ СИСТЕМА
КАНБАН
- ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, КОТОРАЯ
РЕГУЛИРУЕТ ПРОЦЕССЫ СНАБЖЕНИЯ И
ТРАНСПОРТИРОВАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫМИ
ПРЕПАРАТАМИ, МЕДИЦИНСКИМИ ИЗДЕЛИЯМИ,
РАСХОДНЫМИ МАТЕРИАЛАМИ, МЕДИЦИНСКИМИ
БЛАНКАМИ, КАНЦЕЛЯРСКИМИ
ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ В НУЖНОМ КОЛИЧЕСТВЕ И В
НУЖНОЕ ВРЕМЯ («ТОЧНО ВОВРЕМЯ»), В ТОЧНОЙ
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ И НЕОБХОДИМОМ ОБЪЁМЕ
ПО ПРИНЦИПУ ВЫТЯГИВАНИЯ
ЦЕЛЬ ВВЕДЕНИЯ КАРТОЧНОЙ СИСТЕМЫ «КАНБАН»
- СОКРАЩЕНИЕ ПОТЕРЬ, СВЯЗАННЫХ С
ЛИШНИМИ ЗАПАСАМИ, ЛИШНИМИ ЗАТРАТАМИ

4.

ЭТАПЫ ВНЕДРЕНИЯ КАРТОЧНОЙ СИСТЕМЫ «КАНБАН»
В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Подготовительный этап
4 этап
2 этап
Рассчитываются
необходимые
запасы по каждой
позиции
Изготовление
карманов для
карточек «Канбан»
★
★
★
★
Формируется
перечень всех
запасов
★
Разработка и
утверждение порядка
работы с запасами в
форме СОП и приказа
руководителя МО с
назначением
ответственных
Изготовление
карточек «Канбан»
★
Назначаются
ответственные за
внедрение и
применение
карточной системы
«Канбан»
1 этап
3 этап
★
Апробация работы с
карточной системой
«Канбан»

5.

Подготовительный
этап
ОТДЕЛЬНЫЕ КАТЕГОРИИ
МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ
№
Группы/
подгруппы¹
1
2
2.6
2.13
2.25
2.34
2.50
2.56
Наименование категории
Медицинские изделия
Вспомогательные и общебольничные медицинские изделия
Инъекторы лекарственных средств/вакцин
Шприцы
Иглы
Система для переливания, инфузионного введения растворов
Ланцеты
Перчатки медицинские
Растворы/газы для санитарной обработки/обслуживания медицинских изделий и
сопутствующие изделия
Дезинфицирующие средства (например, раствор «Комбидез», раствор «Мистраль
Окси», спрей «Абактерил Актив», Спрей «Эдель» и т.д.)
Чистящие, моющие средства
Халат медицинский
Прочие вспомогательные и общебольничные медицинские изделия
Вакутейнеры для забора крови
Расходные материалы для проведения УЗИ
Одноразовый расходный материал
Шапочки
Пеленки
Простыни
Маски медицинские
Шпатели одноразовые
Зонд-тампон одноразовый
Электроды одноразовые
Марля, вата
Бинты
Салфетки
Лейкопластыри

6.

№
Группы/
подгруппы¹
4
4.2
4.23
6
6.16
2
Наименование категории
Медицинские изделия для акушерства и гинекологии
Зеркала вагинальные
Зеркало гинекологическое одноразовое
Прочие медицинские изделия для акушерства и гинекологии
Щетки эндоцервикальные
Медицинские изделия для манипуляций/восстановления тканей/органов
человека
Шовные материалы и сопутствующие изделия
Иные материальные запасы
Лекарственные средства
Лекарственные средства для деятельности поликлиники
Лекарственные средства для деятельности дневного стационара поликлиники
Прочие материальные запасы
Печатная продукция
Бланки
Журналы
Бумага
Направления, изготовленные типографским способом

7.

1 этап
РАССЧИТЫВАЮТСЯ НЕОБХОДИМЫЕ
ЗАПАСЫ ПО КАЖДОЙ ПОЗИЦИИ, В
ТОМ ЧИСЛЕ НА:
Лекарственные препараты,
медицинские изделия, расходные
материалы, исходя из:
• утвержденного стандартного
перечня для конкретного профиля
• структуры коечного фонда и в
соответствии с листами врачебных
назначений дневного или
круглосуточного стационара МО;
• анализа расходования запасов за
предыдущие периоды
(фактического расхода);
• стандартов медпомощи
РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ЗАПАСОВ ПО
КАЖДОЙ ПОЗИЦИИ:
Квартальная
потребность основной запас,
который хранится на
складе МО (аптека).
Медицинские
бланки,
канцелярские
принадлежности:
• по фактическому
расходу на
текущий период
Месячная норма
расходования уровень запасов для
кабинетов старших
медсестер
подразделений.
Недельная норма
расходования - уровень
запасов для кабинетов
врачебного приёма,
процедурных, перевязочных,
дневного стационара,
круглосуточного стационара.
Минимальная потребность –
запас необходимый на период
составления заявки и
получения запаса.

8.

2 этап
ИЗГОТОВЛЕНИЕ КАРТОЧЕК
Штрих-код
– при
наличии
сканера в
МО
КАНБАН
Карточка должна
содержать следующую
информацию:
Наименование:__________
Наименование,
форма выпуска,
дозировка,
расфасовка
(при наличии)
Количество
для заказа при
достижении
минимального
запаса
_______________________
Минимальный
запас в
количестве
необходимом на
период
составления
заявки и
получения запаса
Мин. запас: ___3___ упак.
Подлежит заказу: _7_ упак.
Карточки «Канбан» необходимо
содержать в надлежащем качестве,
защищать их от воздействия влаги,
дезинфицирующих средств, выгорания на
солнце, под ультрафиолетовым
излучением бактерицидных ламп,
механических повреждений.
Рекомендуется использование
специальной ламинирующей пленки.

9.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С КАРТОЧКАМИ
Ответственным
лицом карточка
«Канбан»
размещается между
упаковками так,
чтобы за ней был
минимальный запас,
а перед ней –
имеющийся запас.
КАНБАН
Минимальный запас
Карточка на лекарство
(располагается перед
первой упаковкой
минимального заказа)
Текущий запас
В процессе
расходования, когда
на полке остаётся
только минимальный
запас, карточка
«Канбан» становится
видна – это сигнал,
что пора пополнять
запас.

10.

3 этап
ИЗГОТОВЛЕНИЕ КАРМАНОВ ДЛЯ
КАРТОЧЕК
Использовав запас,
предшествующий
карточке «Канбан»,
карточка
перекладывается в
карман
«Потребность» до
момента
оформления
требования на склад
медицинской
организации
Наименование: ☐☐☐☐☐
Мин. запас: ___3 упак.___
Подлежит заказу: _7 упак._
Карманы
располагаются на
внутренней стороне
дверцы шкафа для
хранения запасов,
подписываются:
«Потребность»
«В работе»
«Дефектура»
Ответственное лицо,
составляет и передаёт
требование на склад
МО в электронном
виде. Количество в
требовании
указывается согласно
цифре на карточке в
графе «Подлежит
заказу»

11.

ПОРЯДОК РАБОТЫ С КАРТОЧКАМИ
КАНБАН
Отработанные
карточки
перекладываются
в карман «В
работе». Карточка
находится в этом
кармане, пока
товар не поступит
со склада МО.
Информация о заказе
поступает на склад МО,
где комплектуется заказ.
Информация о готовности
заказа поступает
ответственному лицу
через электронную
систему или по телефону.
Ответственное лицо
принимает товар,
размещает для хранения
и возвращает карточку на
место между упаковками.
Если склад МО не закрыл
требование на одну или
несколько позиций, то
карточка перекладывается
в карман «Дефектура».
Карточка будет
находиться в кармане до
тех пор, пока склад МО не
устранит дефектуру путём
подбора аналогов или
закупкой необходимого
товара.

12.

4 этап
В кабинете выделена зона
для обеспечения
снабжения кабинета
необходимыми запасами:
размещены карточки,
тара для сбора и
поставки материальных
запасов, стандарт
осуществления
снабжения кабинета
запасами (в папке).
СТАНДАРТ ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ:
указание ФИО
ответственного за
сбор карточек и
доставку запасов со
склада или от
старшей мед. сестры
указание ФИО
ответственного за
приём запасов в
кабинете
алгоритм
осуществления
снабжения кабинета
периодичность
пополнения
запасов в кабинете,
количество
материалов,
необходимых для
пополнения
запасов
алгоритм действий
персонала при
неполучении запаса

13.

МАРКИРОВКА В КАРТОХРАНИЛИЩЕ
Рекомендуется введение цветовой
маркировки медицинских карт по участкам с
размещением маркировки на торцевой части
стеллажей.
Для организации доставки медицинских карт в
кабинеты до начала приёма (точно вовремя),
их движения между кабинетами и возврата в
картохранилище целесообразно
использование тарного
Для хранения учётных форм №025/у
«Медицинская карта пациента, получающего
медицинскую помощь в амбулаторных
условиях» целесообразно организовать
картохранилище.
Медицинские карты в картохранилище
группируются по участковому принципу и
(или) в алфавитном порядке.
канбана.