Электронные таблицы

1. Электронные таблицы

1
Электронные
таблицы
§ 23. Введение
§ 24. Редактирование и
форматирование таблицы
§ 25. Стандартные функции
§ 26. Сортировка данных
§ 27. Относительные и абсолютные
ссылки
§ 28. Диаграммы
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

2. Электронные таблицы

2
Электронные
таблицы
§ 23. Введение
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

3. Что такое электронная таблица?

Электронные таблицы, 8 класс
3
Что такое электронная таблица?
Электронная таблица (табличный процессор) — это
программа, которая хранит данные в виде таблиц и
автоматически пересчитывает результаты по
введённым формулам при изменении этих данных.
Microsoft Excel
Google Таблицы
(онлайн-офис)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
OpenOffice Calc
бесплатно!
http://kpolyakov.spb.ru

4. Из чего состоит таблица?

Электронные таблицы, 8 класс
4
Из чего состоит таблица?
столбцы
A
строки
B
C
1
2
3
адрес ячейки – B2
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
активная
ячейка
http://kpolyakov.spb.ru

5. Данные в таблице

Электронные таблицы, 8 класс
5
Данные в таблице
1
2
научный 3
формат
4
1,2345 102 5
6
7
A
Типы данных
123,45
1,2345Е+02
123,45 p.
12.09.2017
12:18:58
B
C
Текст
Число
Денежная сумма
Дата
Время
F2 – редактирование активной
ячейки без удаления данных
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

6. Строка редактирования

Электронные таблицы, 8 класс
6
Строка редактирования
строка
редактирования
адрес активной
ячейки
B1
A
1
2
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
fx
1968
B
C
1968
http://kpolyakov.spb.ru

7. Формулы

Электронные таблицы, 8 класс
7
Формулы
!
Любая формула начинается знаком «=»!
A
1
2
3
4
15
12
=A1+A2
B
A
1
2
3
4
B
15
12
27
ссылки
Ссылка — это адрес ячейки в записи формулы.
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

8. Формулы

Электронные таблицы, 8 класс
8
Формулы
Знаки математических действий:
* – умножение
/ – деление
A
1
2
3
4
B
2 =A1*A2
10 =A1/A2
=A2^3
=A1^A2
A1 A2
C1
B1 B2
^ – степень
A
1
2
3
4
C1:
=A1+A2/B1+B2
B
2
10
?
20
0,2
1000
1024
Что плохо?
=(A1+A2)/(B1+B2)
!
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
Внимание! Скобки!
http://kpolyakov.spb.ru

9. Пример решения задачи

Электронные таблицы, 8 класс
9
Пример решения задачи
Задача. Автомобиль проехал 120 км за 2 часа. Найти
среднюю скорость автомобиля.
A
A
1
120
1
Расстояние
2
2
2
Время
3
Скорость
3
=А1/А2
?
Что плохо?
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
B
120
2
=B1/B2
http://kpolyakov.spb.ru

10. Диапазоны

Электронные таблицы, 8 класс
10
Диапазоны
Диапазон — прямоугольная часть таблицы.
A
1
120
2
2
3 =A1/A2
4
выделить
диапазон
мышкой!
B
C
A
1
2
3
4
перетащить
за рамку
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
B
120
2
=B1/B2
C
ссылка сама
поменялась!
http://kpolyakov.spb.ru

11. Ещё пример

Электронные таблицы, 8 класс
11
Ещё пример
Задача. Автомобиль сначала проехал 120 км за 2 часа, а
потом ещё 170 км за 3 часа. Найти среднюю скорость
автомобиля.
A
1 Расстояние
2 Время
3 Скорость
?
B
120
2
C
170
3
=(B1+C1)/(B2+C2)
Какую формулу записать в C3?
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

12. Электронные таблицы

12
Электронные
таблицы
§ 24. Редактирование и
форматирование таблицы
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

13. Редактирование и форматирование

Электронные таблицы, 8 класс
13
Редактирование и форматирование
Редактирование — изменение данных и структуры
таблицы.
Форматирование — изменение внешнего вида ячеек.
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

14. Выделение ячеек

Электронные таблицы, 8 класс
14
Выделение ячеек
Ячейка: щелчок ЛКМ
Диапазон:
A
+ЛКМ
B
D
C
1
2
3
4
– ЛКМ
вся
Столбцы:
таблица
Строки:
A
B
1
2
3
4
5
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
C
A
B
C
D
1
2
3
4
5
http://kpolyakov.spb.ru

15. Что можно делать с ячейками?

Электронные таблицы, 8 класс
15
Что можно делать с ячейками?
Ctrl+C: Копировать
Ctrl+X: Вырезать
Ctrl+V: Вставить
Delete: Очистить
ПКМ – Удалить ячейки
ПКМ – Вставить ячейки
Перенос со вставкой:
1
2
3
4
B
C
Цена 1 шт. Количество
Утка
2 000р.
10
Гусь
1 200р.
12
Телёнок
9 000р.
2
A
A
1
2
3
4
Утка
Гусь
Телёнок
B
C
Количество Цена 1 шт
10
2 000р.
12
1 200р.
2
9 000р.
перетащить за
рамку + Shift
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

16. Форматирование

Электронные таблицы, 8 класс
16
Форматирование
OpenOffice Calc: панель Свойства
Microsoft Excel: панель Главная
фон
рамка
денежный
объединение ячеек
A
1
2
3
B
C
D
Весна
E
проценты
F
Лето
март
апрель
май
июнь
июль
август
31
30
31
30
31
31
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
знаки в
дробной
части
http://kpolyakov.spb.ru

17. Электронные таблицы

17
Электронные
таблицы
§ 25. Стандартные функции
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

18. Сумма

Электронные таблицы, 8 класс
18
Сумма
= A1 + A2 + A3 + A4 + A5
?
А если 1000 ячеек?
=SUM(A1:A5)
A
B
1
2
3
4
5
6
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
=СУММ(A1:A5)
C
D
=SUM(B2:C5)
=СУММ(B2:C5)
http://kpolyakov.spb.ru

19. Сумма

Электронные таблицы, 8 класс
19
Сумма
A
1
2
3
4
5
?
B
C
D
Бригада 1
Бригада 1
Иванов
25 000р. Сидоров
30 000р.
Петров
17 000р. Макеев
35 000р.
Пименов
Всего
15 000р.
122 000 р.
Как найти сумму расходов?
=SUM(B2:B3)+SUM(D2:D4)
=SUM(B2:B3;D2:D4)
диапазоны
можно
выделять
мышью
=СУММ(B2:B3;D2:D4)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

20. Сумма

Электронные таблицы, 8 класс
20
Сумма
Пример:
A
B
1
7
5
2 =SUM(A1:B1) =SUM(A1:A2)
3
=SUM(A1:B2)
?
A
1
2
3
7
12
B
5
19
43
Что получится?
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

21. Минимум, максимум, среднее

Электронные таблицы, 8 класс
21
Минимум, максимум, среднее
MIN (МИН) – минимальное значение
MAX (МАКС) – максимальное значение
AVERAGE (СРЗНАЧ) – среднее значение
1
2
3
!
A
1
ФЫВА
=MIN(A1:B2)
1
B
3
=MAX(A1:B2) =AVERAGE(A1:B2)
3
2
Пустые и нечисловые ячейки не учитываются!
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

22. Сумма произведений

Электронные таблицы, 8 класс
22
Сумма произведений
1
2
3
4
5
6
?
A
Товар
Молоко
Сметана
Пряник
Сумма
B
C
Цена
Количество
50 р.
3
25 р.
1
15 р.
4
235 р. =B2*С2+B3*С3+B4*C4
Как найти сумму расходов?
?
А если 1000?
=SUMPRODUCT(B2:B4;C2:C4)
=СУММПРОИЗВ(B2:B4;C2:C4)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

23. Электронные таблицы

23
Электронные
таблицы
§ 26. Сортировка данных
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

24. Простая сортировка

Электронные таблицы, 8 класс
24
Простая сортировка
OpenOffice Calc:
!
?
Microsoft Excel:
Сортировка по первому столбцу выделенного
диапазона!
Почему нельзя сортировать только один столбец?
A
1
2
3
4
5
Сотрудник
Иванов
Петров
Акимов
Дубов
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
B
Зарплата
12 000 р.
15 000 р.
17 000 р.
11 000 р.
http://kpolyakov.spb.ru

25. Сортировка по любому столбцу

Электронные таблицы, 8 класс
25
Сортировка по любому столбцу
1
2
3
4
5
A
B
Сотрудник
Акимов
Петров
Иванов
Дубов
Зарплата
17 000 р.
15 000 р.
12 000 р.
11 000 р.
?
Подходит ли простая
сортировка?
OpenOffice Calc: Данные – Сортировать
Microsoft Excel: Данные – Сортировка
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

26. Многоуровневая сортировка

Электронные таблицы, 8 класс
26
Многоуровневая сортировка
1
2
3
4
5
6
7
A
B
Группа
Альбом
Город 312 Новая музыка
Город 312 Обернись
Город 312 Вне зоны доступа
Любэ
Свои
Любэ
Давай за…
ЛюбэСначала
Комбат
– по группе
(по алфавиту)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
С
Год
2010
2007
2006
2009
2002
1996
Для одной
группы – по
убыванию года
http://kpolyakov.spb.ru

27. Фильтрация (Excel)

Электронные таблицы, 8 класс
27
Фильтрация (Excel)
Фильтр – это условие для отбора данных.
При фильтрации все данные, не удовлетворяющие
условию, временно скрываются.
Заголовки
столбцов
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

28. Фильтрация (Excel)

Электронные таблицы, 8 класс
28
Фильтрация (Excel)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

29. Фильтрация (Excel)

Электронные таблицы, 8 класс
29
Фильтрация (Excel)
Запись – это строка в таблице.
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

30. Фильтрация (LibreOffice)

Электронные таблицы, 8 класс
30
Фильтрация (LibreOffice)
Выделить все
столбцы
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

31. Фильтрация (LibreOffice)

Электронные таблицы, 8 класс
31
Фильтрация (LibreOffice)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

32. Фильтрация (LibreOffice)

Электронные таблицы, 8 класс
32
Фильтрация (LibreOffice)
сложное условие
(И, ИЛИ)
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

33. Фильтрация (LibreOffice)

Электронные таблицы, 8 класс
33
Фильтрация (LibreOffice)
Сколько строк выбрано?
выделить
столбец
-1 на заголовок
ПКМ
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

34. Электронные таблицы

34
Электронные
таблицы
§ 27. Относительные и
абсолютные ссылки
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

35. Что происходит при копировании?

Электронные таблицы, 8 класс
35
Что происходит при копировании?
1
2
А
1
2
В
3
4
С
D
=A1+B1 =B1+C1
=A2+B2 =B2+C2
Скопируем формулу из C1 в другие ячейки
Адрес ячейки в относительной ссылке при
копировании изменяется так же, как изменяется адрес
ячейки, в которой записана формула.
D8: =C13+F4
при копировании в
D12: =C17+F8
D5:
=C10+F1
F8:
=E13+H4
B8:
=A13+D4
E10: =D15+G6
C6:
=B11+E2
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

36. Заполнение больших таблиц

Электронные таблицы, 8 класс
36
Заполнение больших таблиц
A
1
2
3
4
Месяц
январь
февраль
март
B
Доходы
530 000 р.
532 200 р.
635 000 р.
С
D
Расходы
Прибыль
120 000 р. =B2-C2
125 800 р.
маркер
224 000 р.
заполнения
Скопировать формулу на весь столбец:
• протащить вниз маркер заполнения
• или 2×ЛКМ по нему.
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

37. Абсолютные ссылки

Электронные таблицы, 8 класс
37
Абсолютные ссылки
1
2
3
4
5
6
!
А
Размер налога
Сотрудник
Иванов И.И.
Петров П.П.
Сидоров С.С.
В
13%
Зарплата
23 000 р.
18 000 р.
32 000 р.
С
?
Что плохо?
К выдаче
=B4*(1-B1)
=B4*(1-$B$1)
Знак $ защищает от изменений при копировании
номер строки или имя столбца справа от него!
Абсолютные ссылки при копировании не изменяются.
$B$1 – обе части адреса защищены от изменений!
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

38. Смешанные ссылки

Электронные таблицы, 8 класс
38
Смешанные ссылки
Таблица умножения:
А
числа
?
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
В
1
1
2
3
4
5
С
D E
2
3
4
2
3
4
4
6
8
6
9 12
8 12 16
10 15 20
F
5
5
10
15
20
25
числа
формулы
Как ввести одну формулу и скопировать её
во все ячейки?
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

39. Смешанные ссылки

Электронные таблицы, 8 класс
39
Смешанные ссылки
А
1
2
3
4
5
6
1
2
3
4
5
В
1
С
2
D
3
E
4
F
5
=A2*B1
=$A2*B$1
нужно защитить
от изменений
=A6*F1
В смешанной ссылке одна часть (номер строки или имя
столбца) защищена от изменений, а другая – нет.
• ввести =$A2*B$1 в ячейку B2
• растянуть формулу на диапазон B2:F2
• растянуть диапазон B2:F2 на весь диапазон B2:F6
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

40. Смешанные ссылки

Электронные таблицы, 8 класс
40
Смешанные ссылки
D8: =C$13+$F4 при копировании в
D12: =C$13+$F8 D5:
F8:
=C$13+$F1
=E$13+$F4 B8:
=A$13+$F4
E10: =D$13+$F6 C6:
=B$16+$F2
Быстрое изменение ссылок:
OpenOffice Calc: Shift+F4
Microsoft Excel: F4
B1 $B$1 B$1 $B1
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

41. Электронные таблицы

41
Электронные
таблицы
§ 28. Диаграммы
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

42. Что такое диаграмма?

Электронные таблицы, 8 класс
42
Что такое диаграмма?
Диаграмма – это графическое изображение данных.
Основные типы диаграмм:
столбчатая (гистограмма)
линейчатая
график
круговая
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

43. Столбчатая диаграмма

Электронные таблицы, 8 класс
43
Столбчатая диаграмма
Высота, м
А
1
2
3
4
5
Гора
Эверест
Чогори (К2)
Пик Сомони
Эльбрус
В
Высота, м
8848
8614
7495
5642
10000
8000
6000
4000
2000
0
Эверест
Чогори
(К2)
Пик
Сомони
Эльбрус
1) выделить данные (с заголовками)
2) OpenOffice Calc: Вставка – Диаграмма
Microsoft Excel: Вставка – Гистограмма
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

44. Столбчатая диаграмма

Электронные таблицы, 8 класс
44
Столбчатая диаграмма
А
В
овцы
1
4
2
1
2 Аськин
3 Баськин
4 Сенькин
C
кролики
2
2
3
D
куры
5
5
4
легенда
5
овцы
кролики
куры
4
3
2
?
1
0
Аськин
Баськин
Сенькин
ряды
Какие данные
проще
считывать?
категории
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

45. Круговая диаграмма

Электронные таблицы, 8 класс
45
Круговая диаграмма
показывает доли частей в целом
А
1
2
3
4
5
6
Питание
Квартплата
Одежда
Проезд
Другое
В
Сумма
12 800р.
4 200р.
8 800р.
5 100р.
3 600р.
Семейный бюджет
Другое
10%
Проезд
15%
Одежда
26%
Питание
37%
Квартплата
12%
подписи
данных
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

46. График

Электронные таблицы, 8 класс
46
График
показывает изменение во времени (много данных)
А
1 Месяц
2 Заказов
В
1
13
C
2
15
D
3
11
E
4
10
F
5
15
G
6
17
H
7
25
I
8
20
J
9
23
K
10
21
L
11
27
M
12
35
Рост числа заказов за первый год работы сайта
название
диаграммы
Число заказов
название оси
40
30
20
маркер
10
1
2
3
4
название оси
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
5
6
7
8
9
10 11 12
Месяц
http://kpolyakov.spb.ru

47. Графики функций

Электронные таблицы, 8 класс
47
Графики функций
y x 3 на отрезке [0;2]
a)
1
2
3
4
5
6
7
A
X
B
Y
б)
0
0,2
1
2
3
4
5
6
7
A
X
в)
B
Y
1
2
3
4
5
6
7
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
A
X
B
Y
0 =A2^3
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
г)
1
2
3
4
5
6
7
A
X
B
Y
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1,0
0
0,008
0,064
0,216
0,512
1
y=x3
OpenOffice Calc:
Диаграмма XY
Microsoft Excel:
Точечная диаграмма
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
0,5
1
1,5
2
http://kpolyakov.spb.ru

48. Конец фильма

Электронные таблицы, 8 класс
48
Конец фильма
ПОЛЯКОВ Константин Юрьевич
д.т.н., учитель информатики
ГБОУ СОШ № 163, г. Санкт-Петербург
[email protected]
ЕРЕМИН Евгений Александрович
к.ф.-м.н., доцент кафедры мультимедийной
дидактики и ИТО ПГГПУ, г. Пермь
[email protected]
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru

49. Источники иллюстраций

Электронные таблицы, 8 класс
49
Источники иллюстраций
1.
2.
иллюстрации художников издательства «Бином»
авторские материалы
К.Ю. Поляков, Е.А. Ерёмин, 2018
http://kpolyakov.spb.ru