Подготовка документов к периодической аккредитации

1.

ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К
ПЕРИОДИЧЕСКОЙ
АККРЕДИТАЦИИ
31 октября 2021 года
Автор: Алла Попова

2.

ВНИМАНИЕ!!!
Если у вас на телефоне не слышно
звук, нужно найти в левом нижнем
углу значок с наушниками, нажать
«Подключить звук». Затем «Wi-Fi или
отправка данных сотовой сети». После
этого вы услышите звук и вместо
значка наушников появится знак
динамика, нужно на него нажать,
чтобы отключить свой микрофон.

3.

Попова Алла Арташесовна
Врач акушер-гинеколог
Эксперт по
медицинскому
образованию
Автор самого первого и
самого крупного блога
про аккредитацию и
НМО в Instagram
@nmo_help
Руководитель Онлайншколы НМО

4.

Все материалы вебинара являются
личным мнением автора, ваша точка
зрения может отличаться от моей и это
нормально. Я буду говорить, на
основании чего даю те или иные
рекомендации, но окончательное
решение вы всегда принимаете сами.
!!! Любое копирование материалов с
коммерческой целью является
незаконным !!!

5.

Периодическая аккредитация
Проводится в отношении лиц, завершивших
освоение профессиональных образовательных
программ медицинского образования и
фармацевтического образования,
обеспечивающих непрерывное
совершенствование профессиональных знаний и
навыков в течение всей жизни, а также
постоянное повышение профессионального
уровня и расширение квалификации

6.

Периодическая аккредитация
Периодическая
аккредитация включает в
себя один этап - оценку
портфолио.
(Приказ МЗ от 02.06.2016 г.
№ 334н «Об утверждении
Положения об аккредитации
специалистов»
(с изменениями и
дополнениями)

7.

АККРЕДИТАЦИЯ 2021
В 2021 году процедура проведения
периодической аккредитации
регламентирована Приказом МЗ
№746н от 09.07.2021 г.
На 2022 и последующие пока
окончательного приказа нет!

8.

Приказ МЗ №746н от 09.07.2021 г.

9.

ПАС – периодическая
аккредитация
специалистов
ФАЦ – Федеральный
аккредитационный центр

10.

Условия допуска к ПАС
1. Набраны необходимые
часы/ЗЕТы/баллы по обучению
2. Есть подтвержденное
трудоустройство по специальности за
5-летний период.
3. Составлено портфолио.

11.

АККРЕДИТАЦИЯ 2021
Портфолио включает сведения об освоении программ
повышения квалификации за отчетный период,
суммарный срок которых не менее 144 часов либо
суммарный срок освоения которых не менее 74 часов при
наличии сведений об образовании, подтвержденных на
интернет-портале непрерывного медицинского и
фармацевтического образования в информационнотелекоммуникационной сети «Интернет» (за исключение
сведений об освоении программ повышения
квалификации), суммарный срок освоения которых не
менее 70 часов за отчетный период.

12.

ПРО ТРУДОУСТРОЙСТВО
В ч. 4 ст. 69 Закона № 323-ФЗ сказано, что «Лица, имеющие
медицинское и фармацевтическое образование, не
работавшие по своей специальности более пяти лет, могут
быть допущены к осуществлению медицинской
деятельности или фармацевтической деятельности в
соответствии с полученной специальностью после
прохождения обучения по дополнительным
профессиональным программам (повышение
квалификации, профессиональная переподготовка) и
прохождения аккредитации специалиста».

13.

ПРО ТРУДОУСТРОЙСТВО
Работал все 5 лет по специальности – подходит!
Работал 2 года по специальности, потом 2 года не
работал, затем снова работаю – подходит!
Работал по другой специальности – не подходит!
Работал по другой специальности, по данной
специальности совмещал в течение 6 месяцев –
подходит!
Работала 2 года, затем официально нахожусь в декрете –
подходит!
После института родила ребенка, затем второго, 5 лет в
декрете, но не официально – не подходит!
Работала 3 месяца, затем 2 декрета подряд в сумме
больше 5 лет – подходит!

14.

Всю актуальную информацию ищем
на сайте ФАЦ

15.

На главной странице сайта
прокрутить вниз и найти раздел
«Периодическая аккредитация»

16.

17.

Список документов
◾заявление о допуске к аккредитации специалиста
◾портфолио
◾копию документа, удостоверяющего личность
◾в случае изменения фамилии, имени, отчества - копию документа,
подтверждающего факт изменения фамилии, имени, отчества
◾копии документов о высшем образовании и о квалификации (с
приложениями), или о среднем профессиональном образовании (с
приложениями), или выписку из протокола заседания государственной
экзаменационной комиссии
◾копии документов о квалификации, подтверждающих сведения об
освоении программ повышения квалификации за отчетный период
◾копию трудовой книжки или сведения о трудовой деятельности (при
наличии), или копии иных документов, подтверждающих наличие
стажа медицинской деятельности или фармацевтической
деятельности, предусмотренных законодательством РФ о военной и
иной приравненной к ней службе (при наличии)
◾страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного
лица

18.

ЗАЯВЛЕНИЕ

19.

ЗАЯВЛЕНИЕ

20.

Специальность сверяем строго по Сертификату
специалиста!
Количество листов в портфолио пока пропускаем.

21.

2. Заполняем паспортные данные
3. Данные Сертификата специалиста (или Свидетельства
об аккредитации)
В этом пункте строго 1 документ должен быть, в нём
указана строго та специальность, по которой хотим
получить аккредитацию.

22.

4. Указываем не только диплом, но и весь путь к
специальности!
• Для врачей: Диплом о высшем образовании +
интернатура/ординатура (если есть) +
профессиональная переподготовка (если есть)
• Для среднего медперсонала: Диплом о высшем
образовании + профессиональная
переподготовка (если есть)

23.

Пример заполнения п.4:
можно добавлять строки и вписать
все необходимые документы

24.

В п. 5 указываем все удостоверения о повышении
квалификации, которые вы прошли после получения
последнего сертификата (или аккредитации)
Количество документов в этом пункте не ограничено.
Удостоверение, выданное вместе с сертификатом 5 лет
назад (даты совпадают) не нужно указывать!
Сертификаты за электронные модули или конференции
не нужны, только циклы повышения квалификации.
Данные из этого пункта заявления должны совпадать с
данными в части 1 таблицы по обучению.

25.

Примеры

26.

6. Номер СНИЛС
7. Копия трудовой книжки подчеркнуть или
вписать справку с места работы.
Нужно предоставить документы, которые
подтверждают официальное
трудоустройство по аккредитуемой
специальности

27.

Пример
Вы подаёте документы на аккредитацию по
специальности: Диетология.
Если вы работаете по основной специальности
терапевтом, а по диетологии совмещаете в частной
клинике и это не вписано в трудовую книжку, то копию
трудовой можно не прилагать, но обязательно нужно
предоставить справку из клиники о совместительстве по
аккредитуемой специальности.

28.

8. Копии иных документов (при
наличии)
Свидетельство о браке, расторжении брака, изменении
имени и т.д. (если данные в разных документах
отличаются)
Удостоверение (или выписка, или иной документ) о
присвоении квалификационной категории
Удостоверение о присвоении учёной степени
Государственные награды
Мотивированный отказ (если работодатель не согласовал
ваш отчёт)
Объяснительная или пояснительная записка (на случай,
если какие-то документы утеряны/не соответствуют
требованиям и любые другие ситуации)
Любые другие документы, которые считаете нужным
приложить.

29.

Завершаем заявление
контактными данными.
Дату ставим на момент
заполнения.
Например, 31 октября 2021 г.

30.

Поздравляю, заявление
заполнено!
Далее готовим таблицу по
обучению за отчетный период.
Для этого нужно зайти в свой
личный кабинет на портале
НМО.

31.

32.

33.

Скачивается таблица в
формате Excel.
Данный документ не
является
окончательным, его
нужно обязательно
отредактировать!

34.

1. Сведения об освоении программ
повышения квалификации
Нужно вписать в п.1 таблицы сведения из удостоверений
о повышении квалификации.
Сведения в п.1 таблицы должны совпадать с п.5 в
заявлении!

35.

1. Сведения об освоении программ
повышения квалификации
В таблице обычно оставлены 2 пустые строки, сюда можно
вписать данные о циклах повышения квалификации,
которые были пройдены вне портала НМО.
Если таких нет, эти строки нужно удалить.

36.

Чтобы аккуратно удалить пустые строки без смещения остальной
таблицы, нужно выделить полностью строку, наверху найти кнопку
«Удалить», нажать на стрелку и выбрать «Удалить строки с листа».
То же самое сделать со сносками внизу таблицы.

37.

П.2 в таблице отражает пройденные конференции и
электронные модули, сюда мы не вносим никакие
изменения.
Если проходили какие-то конференции без
подтверждения в личном кабинете, увы, они не будут
учтены.

38.

Сноску по низу таблицы также удаляем:
Выделить полностью строку
Наверху найти «Удалить»
Выбрать «Удалить строки с листа»
Далее нужно будет добавить строки, как в образце в
приказе.

39.

Образец из приказа
Мы добавили в таблицу
Количество листов отчёта пока пропускаем
Если это сложно набрать в таблице, можно потом от
руки дописать, ничего страшного.

40.

УРА!!!
Мы полностью заполнили
таблицу по образовательной
части.
Следующее: титульный лист
портфолио

41.

42.

Вот эту строчку из шаблона
я убираю совсем
Далее ставлю курсор на последнюю строку, отвожу мышку наверх, нахожу
границу условного столбца и отвожу на пару см направо, тогда строчка
встает на своё место

43.

ГОТОВО!

44.

Далее: страницу с таблицей из
этого шаблона убираем совсем
и приступаем к титульному
листу отчета о
профессиональной
деятельности

45.

Под словом «Согласовано»
оставьте пару пустых строк
для указания должности,
фамилии и подписи лица,
который будет
согласовывать отчет
Если сейчас не работаете
по данной специальности,
пишите «Не согласовано»
Отчетный период с даты
получения сертификата + 5
лет ( или по настоящее
время, если 5 лет не
прошло)

46.

Отчет о профессиональной деятельности должен
кратно, но очень понятно рассказать о вашей работе по
аккредитуемой специальности.
Это должно быть понятное «сочинение», чтобы
комиссия прочитала и никаких вопросов у них не
осталось.
Пишите всегда правду, не нужно ничего сочинять.
Все важные моменты проговорите себе, а потом точно
такими же словами и опишите (убрав «русские
национальные слова» )))
У нас нет никаких требований по цифрам и показателям
в отчете. Не вы подстраиваетесь под бумажки, а
бумажки описывают вашу реальную ситуацию.

47.

Сам отчёт в
приказе
представлен в
виде таблице.
Рекомендую
сохранять
именно этот
формат, чтобы не
вызывать лишних
вопросов.

48.

Сведения об организации, в
которой аккредитуемый
осуществляет
профессиональную
деятельность (краткая
характеристика
организации, отражающая
основные направления ее
деятельности, ее структура)
Основные сведения о
медицинской организации
можно достать
следующими путями:
Запросить в приемной
главного врача;
Найти в работе на
категорию (своей или
коллег);
Посмотреть на
официальном сайте
организации (все МО
обязаны указывать эти
сведения).

49.

При написании отчётов я
отражаю следующие пункты:
1. Лицензия
2. Основные направления
деятельности
3. Структуру учреждения
Обычно пользуюсь данными
официального сайта.

50.

ПРИМЕРЫ

51.

ПРИМЕРЫ

52.

ПРИМЕРЫ
Бюджетное учреждение здравоохранения Омской области «Городская клиническая
больница № 1 имени Кабанова А.Н.» осуществляет медицинскую деятельность на
основании лицензии № ЛО-55-01-002760 от 27.10.2020 г.
БУЗОО «ГКБ №1 им. Кабанова А.Н.» - многопрофильное медицинское учреждение
здравоохранения, где оказывают профилактическую, лечебно-диагностическую,
консультативную и реабилитационную помощь населению города Омска.
В состав входит:
2 поликлиники на 1570 посещений в день,
многопрофильный стационар на 750 коек,
детская инфекционная больница на 145 коек,
дневной стационар на 137 коек.
Структура клиники включает: 16 лечебных отделений, плановые и неотложные
операционные блоки, ЦСО, приемное отделение и оперативный отдел.
На базе больницы работают городские центры: сурдологии и слухопротезирования,
гематологии, колопроктологии, трансплантации внутренних органов и тканей.
В 2019 году открыт центр первичной онкологической помощи.

53.

ПРИМЕРЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатория Гемотест»
осуществляет медицинскую деятельность на основании лицензии ЛО-50-01-011414
от 01.11.2019 года.
ООО ««Лаборатория Гемотест» работает в области клинической лабораторной
диагностики, а также амбулаторно-поликлинической медицинской помощи.
Лаборатория «Гемотест» - федеральная медицинская компания, ежедневно
выполняющая сотни тысяч медицинских анализов для пациентов в России,
Киргизии и Таджикистане. Все исследования проводятся на собственной
технологической базе, включающей 5 многопрофильных лабораторий. Анализы
«Гемотест» признаются всеми государственными лечебно-профилактическими
учреждениями.
Амбулаторно-поликлиническая помощь оказывается на базе многочисленных
филиалов сети, включает в себя современную функциональную диагностику (УЗИ,
ЭКГ, МРТ) и прием высококвалифицированных врачей-специалистов.
Всего ООО «Лаборатория Гемотест» насчитывает 1250 медицинских отделений в
500 городах в 3 странах.

54.

Наименование
структурного
подразделения, в котором
аккредитуемый
осуществляет
профессиональную
деятельность, основные
задачи и функции
указанного структурного
подразделения
Сведения ищем теми же
путями.
Отражаем:
Название подразделения;
Основные задачи;
Функции;
Размещение;
Штат;
Достижения;
И прочее важное на ваш
взгляд.

55.

ПРИМЕРЫ
В структуре «ГБУЗ «ГКБ № 215 ДЗМ» имеются три женские консультации.
Я работаю врачом-акушером-гинекологом в женской консультации № 3
по адресу: ул. Самая Красивая, д. 27.
Заведующая консультацией врач-акушер-гинеколог Марина Михайловна
Михайлова.
В женской консультации ведут прием врачи акушеры-гинекологи. Ведется
наблюдение беременных женщин и гинекологических больных.
Основные задачи нашего подразделения:
1.
Проведение высококвалифицированной и специализированной
консультативно-диагностической помощи населению.
2.
Внедрение в практику новых методов исследования.
3.
Экстренная консультативно-диагностическая помощь для других
структурных подразделений больницы.
4.
Взаимосвязь и преемственность с другими отделениями ГКБ №
215 ДЗМ, иными коммерческими и бюджетными медицинскими
организациями.

56.

ПРИМЕРЫ
Я работаю врачом-офтальмологом в поликлинике. Учреждение располагает мощной диагностической
базой, оборудованной современным высокотехнологичным оборудованием.
Поликлиника имеет в своем составе следующие отделения:
1.
Отделение общей врачебной практики №2
2.
Отделение общей врачебной практики №3
3.
Отделение общей врачебной практики №4
4.
Клинико-диагностическая лаборатория
5.
Отделение восстановительного лечения
6.
Отделение медицинской профилактики
7.
Отделение платных медицинских услуг
8.
Отделение ультразвуковой диагностики
9.
Отделение функциональной диагностики
10.
Рентгеновское отделение
11.
Кардиологическое отделение
12.
Централизованное стерилизационное отделение
13.
Эндоскопическое отделение
14.
Регистратура
15.
Административно-хозяйственное отделение
Основными задачами поликлиники являются:
оказание первичной (доврачебной, врачебной, специализированной) медико-санитарной
помощи, в том числе в неотложной форме больным, проживающим на территории обслуживания и (или)
прикрепленным на обслуживание, при острых заболеваниях, травмах, отравлениях и других неотложных
состояниях;
проведение профилактических мероприятий по предупреждению и снижению
заболеваемости, выявление ранних и скрытых форм заболеваний, социально значимых заболеваний и
факторов риска.
Плановая мощность нашей поликлиники - 1440 посещений в смену.

57.

ПРИМЕРЫ
Другие варианты:
Наша медицинская клиника не имеет отдельных
структурных подразделений.
Я являюсь главной медицинской сестрой всех
структурных подразделений больницы.

58.

Стаж работы по
специальности
Стаж считаем строго по той
специальности, по которой
подаем документы на
аккредитацию
Указываем полное количество
лет стажа, можно добавить
месяцы
Нельзя округлять в бОльшую
сторону.

59.

Трудовые функции берём:
- из профстандарта;
- из трудового договора.
Описание выполняемой
работы в соответствии с
трудовой функцией
Можно просто
перекопировать из
профстандарта трудовые
функции.
Профстандарт ищем в
интернете.
Если нет профстандарта по
вашей специальности,
поищите его проект. Проекты
есть практически на каждую
специальность.

60.

Самый сложный пункт всегда, по
пусть он вас не пугает!
Опыт работы, включая
анализ профессиональной
деятельности за отчетный
период
Помним, что по отчёту всё должно
быть понятно.
В этом пункте нужно отразить
реальные цифры или результаты
вашей работы.
Нет никаких требований по
специальностям , показатели вы
всегда определяете сами по своей
практической работе.
Можно отразить данные в таблице,
можно написать текстом, это не
принципиально.
Давайте рассмотрим примеры.

61.

Образец с сайта ФАЦ

62.

Образец в виде таблицы

63.

Описание опыта работы
Я рекомендую указать 7-10 показателей с цифрами
(в виде таблицы по годам или нет), затем 5-7
пунктов с анализом этих показателей: что стало
больше, что меньше, почему, что улучшилось, что
добавилось и т.д.
Показатели всегда определяете вы сами!!!

64.

ДЕКРЕТ
Указываем период
декрета в тексте.
Опыт до декрета +
декрет + опыт после
декрета
Опыт до декрета +
декрет по
настоящее время

65.

Смена места работы
Если работа в разным местах по сути идентичная,
можно описать периоды работы в каждом месте по
датам, а показатели объединить в общую таблицу.
Если показатели разные, то по каждому месту работы
описываем отдельно.
Всегда решайте по своей реальной ситуации.

66.

Смена места
работы

67.

Описание опыта работы
Если у вас в работе нет конкретных
цифр, можно указывать общие
показатели отделения (для
руководящих должностей), аптеки (для
фармацевтов) и т.д.; успехи по
результатам проверок; обучение своих
сотрудников; введение новых
технологий, манипуляций, операций;
награды и достижения учреждения за
отчетный период.

68.

Пример для руководящих
должностей:
За отчетный период я:
1.
Разработала план перспективного развития нашей организации.
2.
Координирую процессы медицинской деятельности с управленческими и
вспомогательными процессами структурных подразделений организации.
3.
Организация деятельность и взаимодействие структурных подразделений
организации в части оказания медицинских услуг.
4.
Руковожу разработкой локальных нормативных актов в медицинской
организации и их утверждение.
5.
Анализирую показатели работы структурных подразделений организации
по медицинской деятельности.
6.
Организую работы по внутреннему контролю качества оказания
медицинской помощи.
7.
Ежемесячно провожу совещания и практические конференции по
вопросам оказания медицинской помощи населению с персоналом.
8.
Организую и координирую мероприятий по развитию корпоративной
культуры сотрудников нашей организации.
9.
За время моей работы мы значительно расширили перечень
медицинских услуг клиники, штат увеличился в 1,7 раз, количество пациентов
увеличилось на 38%.

69.

Повышение уровня
знаний, умений,
профессиональных
навыков за отчетный
период
За отчетный период прошла
обучение по программам
повышения квалификации
суммарно в объеме ___ч:
1;
2;
3.
Регулярно посещала различные
конференции, семинары,
осваивала ИОМ в личном
кабинете на портале НМФО.

70.

Функцию наставника и
категорию описать либо указать,
что не имеется.

71.

Предложения по
совершенствованию своей
профессиональной деятельности
Предложения можем писать любые
конкретные по своей работе либо общие.

72.

Стандартные предложения
1.
Повышение квалификации на дистанционных и очных курсах, в том числе с
отработкой практических навыков в симуляционных условиях.
2.
Постоянное совершенствование знаний путем участия в образовательных
мероприятиях, конференциях, семинарах, круглых столах.
3.
Проведение анализа медико-статистической информации, ведение
медицинской документации, в том числе с использованием медицинских
информационных систем.
4.
Организация деятельности находящихся в распоряжении медицинских
работников.
5.
Совершенствование коммуникативных навыков для работы с пациентами и
их родственниками.
6.
Развитие стрессоустойчивости для работы со «сложными» пациентами.
7.
Использование в професси-ональной деятельности новых технологий и
оборудования.
8.
Отработка преемственности между медицинскими работниками при
обследовании и лечении пациентов.
9.
Использование комплексного подхода и современных методик при
проведении экспертных исследований.
10.
Профилактика профессионального выгорания.

73.

ОТЧЕТ ГОТОВ!
Далее считаем все страницы отчета вместе с
титульным листом, вписываем внизу таблицы по
обучению.
Считаем страницы таблицы + страницы отчета + 1
титульный лист портфолио – общую цифру
вписываем в начало заявления.
Теперь распечатываем все 3 документа (заявление,
таблица, отчет) и идем к работодателю.

74.

Работодатель
Заверяет отчет: ставит фамилию, должность,
подпись на титульном листе отчета сверху, печать
организации.
Заверяет все копии удостоверений из п.5
заявления (лучше это сделать!)
Заверяет копию трудовой книжки или выдает
справку.
Сам специалист расписывается в 3 местах:
заявление, таблица, отчет

75.

Подготовка документов к отправке
при копировании или сканировании (фотографировании) документов
рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос,
пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;
каждый документ представляется в виде отдельного файла, с
указанием в наименовании файла фамилии и инициалов
аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц
(например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление
на 1 л. и т.п.);
сканирование документа с бумажного носителя производится в
масштабе 1:1;
размер всех файлов электронного документа не должен превышать 20
Мб;
все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны
быть присланы в одном из следующих форматов: PDF, JPEG (JPG), PNG,
TIFF.
файлы, присланные через облачное хранилище или в виде архивов, не
принимаются и не рассматриваются. Рассматриваются только файлы,
приложенные только во вложениях к письму
Полный пакет документов отправляется одним электронным письмом
с личного электронного адреса. Досылка документов не допускается

76.

Подготовка документов к отправке
Все документы сканируем или ксерокопируем (для
отправки лично или по почте).
Я рекомендую использовать формат PDF.
Документы можно перевести через онлайнконвертеры.
Обязательно сделать названия документов,
которые рекомендованы на сайте.

77.

PDF-редакторы

78.

Конечный вариант

79.

Для прохождения периодической аккредитации
специалиста аккредитуемый лично, заказным письмом
с уведомлением или по электронной почте
представляет в федеральный аккредитационный центр
заявление и установленный комплект документов. При
этом лица, имеющие высшее медицинское или
фармацевтическое образование, а также среднее
фармацевтическое образование представляют
документы по адресам: 125993, г. Москва, ул.
Баррикадная, д. 2/1, стр. 1 или [email protected]; а
лица, имеющие среднее медицинское образование –
по адресам: 107564, г. Москва, ул. Лосиноостровская,
д. 2 или [email protected].

80.

Важные моменты
Документы всегда отправляйте со своей личной
электронной почты
Каждый документ имеет своё название
В заявлении должны быть отражены абсолютно все
документы, которые вы будете отправлять
Аккредитация проходит строго по одной
специальности
После отправки наберитесь терпения!!!

81.

Процедура проведения
периодической аккредитации
полностью дистанционная и
абсолютно бесплатная!!!

82.

ДЕКРЕТ
Отпуск по уходу за ребенком считается
официальным трудоустройством и не считается
перерывом в стаже.
В декрете можно учиться, но необязательно.
Если не учиться, всё можно восполнить потом.
Требования к «декретницам» такие же, как у всех.
В декрете можно проходить аккредитацию.

83.

Спасибо за
внимание!
Не забывайте
делиться
успехами!