Неформализованные документы

1.

Электронный документооборот
Неформализованные документы
18.01.2022
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE
1

2.

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ В ЭДО
ЭДО
Формализованные документы
Неформализованные документы
Договор поставки - доп. соглашение
Универсальный передаточный документ
Универсальный корректировочный
документ
Договор услуг - доп. соглашение
Планы клиентов (Q)
Акты на выплату бонусов (Q)
Акты по услугам (Q)
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE

3.

По типу клиентов
ФОРМАЛИЗОВАННЫЕ
ДОКУМЕНТЫ (УПД, УКД)
60
58
55
41
34
125 клиентов
22
18
15
14
13
10
10
0
DEALERS
7
6
0
KPSS
TOPLC
RKA
NKA
2
0
VET
POS
ECOM
LC
По филиалам
45
Фокус на RKA, TopLC, LC
38
Фокус на филиалы DMT, SPB, SIB, RST, NNV
27
22
19
21
19
15
11
8
8
12
10
7 6
6
6
15
13
5
14
7
4
7
4
4
4
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE
EKT
DMT
KRD
YAR
VRN
KAZ
SPB
SMR
SIB
KRK
PRM
RST
UFA
5
3
NNV
2
3
VLD

4.

НЕФОРМАЛИЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Договор поставки /Договор услуг
План, 1G, спецификации
Пакет уч. Документов
Приложения, Доп. соглашения
Акт сверки 1NAV
Отчеты и прочие документы.
• Акт на выплату премии.
• Акт на выплату по услугам.
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE
4

5.

Договора с клиентами, ДС, Приложения,
Планы и прочие документы
?
MANAGER
CUSTOMER
Предоставлен
ие документов
клиенту
Согласование и
подпись
E-mail
Диадок
MANAGER
Согласование
Диадок
SPT
Director,BD,TDM
Специалист филиала /
автоматическая архивация
Подпись
Экспорт в SED
Хранение.
Реестр SED
Хранение.
Диадок
SED
Диадок
Диадок - SED
экономия времени- экономия ресурсов- новый подход в работе с
клиентом.
5

6.

ПРЕМИИ И УСЛУГИ
MANAGER
CUSTOMER
Подготовка
докyментов
Подпись
E-mail
DIADOC
MANAGER
Finance
Согласование
Согласование.
Оплата.
DIADOC
DIADOC
SPT
Director,BD,TDM
Подпись
DIADOC
экономия времени- экономия ресурсов- контроль
Автоматический экспорт в SED.
Архив.
SED
6

7.

ДЕМОНСТРАЦИЯ В СИСТЕМАХ

8.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ОБМЕНА ДОКУМЕНТАМИ И ПОДПИСИ ЧЕРЕЗ
ДИАДОК?
• ИНН – Клиента
•Наименование клиента
• КПП – Филиала, наименование филиала
•Электронный адрес - согласующего
• Электронный адрес - сотрудник с ЭЦП
• Электронный адрес – специалиста филиала
• Создание маршрута 1-2 дня
• Приглашение клиенту в Диадок
• Информирование администратора ЭДО о
принятии приглашения клиентом.
• Обмен документами.
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE
8

9.

СТАТУС - ЭЦП
Division Description
Pos. Desc.
Royal Canin
Branch Director
Royal Canin
Regional Branch Director
Royal Canin
Territory Development Manager
Royal Canin
Branch Director
Royal Canin
Regional Branch Director
Royal Canin
SPT Pillar Head
Royal Canin
Branch Director
Royal Canin
Territory Development Manager
Royal Canin
Regional Branch Director
Royal Canin
Branch Director
Royal Canin
Regional Branch Director
Royal Canin
Territory Development Manager
Royal Canin
Royal Canin
Royal Canin
FIO
Амосов Антон Валерьевич
Беляков Сергей Геннадьевич
Бочкарев Александр Геннадьевич
Чернышова Татьяна Андреевна
Дорохов Дмитрий Александрович
Кондрашев Иван Александрович
Коваленко Антон Валериевич
Прилепин Андрей Борисович
Пустовая Ирина Сергеевна
Шанин Николай Иванович
Щеткин Антон Николаевич
Супрунов Игорь Станиславович
Distributors Development ManagerКовалёв Александр Никитович
Territory Development Manager Отто Мария
Territory Development Manager Смовдырь Виктор
e-mail
comments
[email protected]
ЭЦП
[email protected]
ЭЦП
[email protected] УЦ Контур
[email protected] ЭЦП
[email protected]
ЭЦП
[email protected]
ЭЦП
[email protected]
ЭЦП
[email protected]
ЭЦП
[email protected]
УЦ Контур
[email protected]
ЭЦП
[email protected]
УЦ Контур
[email protected]
УЦ Контур
[email protected]
-
[email protected]
[email protected]
NEW
NEW

10.

План действий
Проведение обучающих сессий
23.12.2020 и 18.01.2022
Составление маршрутов
по клиентам по запросам филиалов
Выслать инструкции по обмену
документами 18.01.2022
Цель 450 + клиентов
По всем вопросам обращаться: А[email protected] ,
[email protected], [email protected]
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE
10

11.

Спасибо!
Готовы ответить на вопросы
COPYRIGHT MARS, INC. CONFIDENTIAL – INTERNAL USE ONLY. EUKANUBA IS A TRADEMARK OF MARS, INC. EXCEPT IN EUROPE
11