Разработка мероприятий по совершенствованию управленческой деятельности производственного предприятия АО «Искра»

1. ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Разработка мероприятий по совершенствованию управленческой деятельности производственного

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
Сибирский государственный университет
науки и технологии имени академика М.Ф. Решетнева
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Разработка мероприятий по совершенствованию управленческой деятельности
производственного предприятия
АО «Искра»
Студент
Гончарова Анастасия Викторовна
Руководитель
Гостева Ольга Валериевна

2.

2

3.

Цель:
разработать мероприятия по оптимизация
управленческой деятельности на предприятии
Задачи:
•Провести анализ теоретических основ управления
•Провести анализ хозяйственной деятельности
предприятия
•Провести анализ существующей системы управления с
помощью матрицы РАЗУ
•Предложить мероприятия по совершенствованию
системы управления, составить прогнозируемую
матрицу РАЗУ и оценить её эффективность
3

4. Система управления предприятием

4

5.

Организационная структура АО «Искра»
5

6.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия АО «Искра»
(основные показатели)
Показатель
2019г.
2020г.
Отклонение.
(+,-)
Темп изменения, %
Выручка от продаж товаров, работ, услуг без НДС и
акцизов
53081
60294
7213
113,59
Стоимость реализованной продукции, тыс.р.
37156
45034
7878
121,20
Чистая прибыль, тыс. руб.
28351
27443
-908
98,60
Площадь с.-х. угодий, га
10876
9213
-1663
84,71
Площадь пашни, га
10876
8675
-2201
79,76
130
128
-2
98,46
Производительность труда, руб/чел.
408,32
471,05
62,73
115,36
Среднегодовая
стоимость
основных средств, тыс. р.
20516
40843
20327
199,08
22907
30381
7474
132,63
81
59
-22
72,84
1284
1446
162
112,62
2,29
2,16
-0,13
94,32
42,86
33,89
-8,97
х
53,41
45,52
-7,89
х
Численность работников,
производстве, чел.
занятых
в
с.-х.
производственных
Объем энергетических мощностей, л. с.
Среднегодовое число тракторов, физ. ед.
Поголовье скота, усл. гол.
Коэффициент покрытия (текущей ликвидности) Ктл
Рентабельность
продаж
(реализованной
продукции)
Рентабельность основной деятельности
6

7. Структура кадрового состава АО «Искра» в 2019 -2020 гг.

2019 г.
Категории работников
чел.
1
Численность
работников, чел.
2
уд.
вес
%
3
Отклонение от
2019 г.
2020 г.
чел.
уд. вес
%
абсолют относи
.
т.
4
5
6
7
1222
100
1486
100
264
121,60
256
20,95
328
22,01
72
128,13
530
43,37
634
42,66
104
119,62
420
34,37
464
31,22
44
110,43
16
1,30
60
4,04
46
375
в том числе:
руководители
специалисты
рабочие
служащие
7

8.

Символьная матрица функций управляющего персонала фактической модели бизнеспроцессов АО «Искра» в буквенном выражении
Функция
Начальник отдела
планирования
1
к1
к2
к3
к4
к5
к6
к7
к8
к9
к10
к11
к12
к13
к14
к15
к16
к17
к18
к19
к20
к21
к22
к23
к24
к25
к26
к27
к28
к29
к30
Символы функций преобразования по должностям участников функций
Специалист по финансовому
Специалист по материальноСпециалист по стратегическому
планированию
техническому планированию
планированию
2
!ПОКАС
!ПОКАС
-
3
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ±
-
4
РТ±
-
5
РТ±
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
-
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
РПОКАС
!ПОКАС
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ±
Р±
!ТМ
-
Р±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
-
8

9. Функциональную структура планово-экономического отдела сельскохозяйственного предприятия АО «Искра»

9

10. Итоговая матрица трудоемкости функций фактической модели бизнес-процессов АО «Искра» в числовом выражении

Функция
1
к1
к2
к3
к4
к5
к6
к7
к8
к9
к10
к11
к12
к13
к14
к15
к16
к17
к18
к19
к20
к21
к22
к23
к24
к25
к26
к27
к28
к29
к30
Символы функций преобразования по должностям участников функций
Начальник отдела
Специалист по
Специалист по материальноСпециалист по
планирования
финансовому
техническому планированию
стратегическому
планированию
планированию
2
3
4
5
!ПОКАС
РТ±
!ПОКАС
РТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
-
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
РПОКАС
!ПОКАС
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ±
Р±
!ТМ
-
Р±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
-
10

11. Итоговая трудоемкость задач сотрудников отдела планирования и контроля

Должность
Общая
трудоемкость
Руководитель отдела планирования и контроля
4679,96
Специалист по финансовому планированию
1774,59
Специалист по материально-техническому планированию
1648,71
Специалист по стратегическому планированию
1422,84
11

12. Мероприятия по совершенствованию деятельности

Увеличение штата сотрудников
Мероприятия
Разработка программ обучения
Перераспределение функциональных
обязанностей внутри отдела
Повышение квалификации
работников
Омоложение персонала
Рисунок 31 – Мероприятия по совершенствованию системы управления
12

13. Анализ образовательной структуры работников АО «Искра»

2019 г.
Уровень образования
работников
1
Высшее
профессиональное
2
уд.
вес
%
3
420
Два высших
образования
чел.
Отклонение от
2019 г.
2020 г.
чел.
уд. вес
абсолю относи
%
т.
т.
4
5
6
7
34,4
524
36,3
104
124,8
65
5,32
72
4,85
7
110,8
12
0,9
15
1
3
125
536
43,9
600
40,4
64
112
189
15,5
290
19,5
101
153,44
1222
100
1486
100
264
121,6
Ученая степень
Среднее
профессиональное
образование,
начальное
профессиональное
образование
Cреднее (полное)
общее образование,
основное общее
образование
(неполное среднее)
Всего
13

14.

Мероприятия по совершенствованию системы управления
1. Функция - «проведение обследований и выявление проблемных
областей деятельности» - перераспределяется на специалиста по
стратегическому планированию
2. Функция - «подготовка необходимой информации для
проведения
организационно-функциональных
изменений»
перераспределяется на специалиста по стратегическому планированию;
3. Функция - «создание и поддержание в актуальном состоянии
информационной базы по системе управления организации и
организационно-функциональной структур» - перераспределяется: на
специалиста
по
стратегическому
планированию;
У начальника отдела планирования осталась функция контроля,
согласования и право подписи.
4. Функция - «ведение электронного и печатного архивов,
материалов по разработке ССП» - перераспределяется: специалисту по
финансовому планированию
14

15.

Символьная матрица функций управляющего персонала прогнозируемой модели
бизнес-процессов АО «Искра» в буквенном выражении
Символы функций преобразования по должностям участников функций
Функция
Начальник отдела планирования
1
к1
к2
к3
к4
к5
к6
к7
к8
к9
к10
к11
к12
к13
к14
к15
к16
к17
к18
к19
к20
к21
к22
к23
к24
к25
к26
к27
к28
к29
к30
Специалист по материальнотехническому планированию
2
!КАС
!ОКАС
-
Специалист по
финансовому
планированию
3
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ±
-
4
О
РТ±
-
Специалист по
стратегическому
планированию
5
П
ПРТ±
ЯПОКАСТ±
!ПОКС
-
РТА±
-
РТ±
-
РТ±
ЯПОКАСТ±
!ПОКАС
!КС
!КС
-
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ±
-
РТ±
ПОА
ПОА
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!КС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
!КС
ЯПОКАСТ
!ПОКАС
!ПОКАС
-
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
-
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
-
ПОА
РТ±
РТ±
ПОАРТ±
РТ±
РТ±
ЯПОКАСТ
ЯПОКАСТ±
ЯПОКАСТ
!С
!КС
РКС
!ПОКАС
!ПОКАС
!ПОКАС
Р±
!ПОАТМ
РТ±
РТ±
РТ±
Р±
РТ±
РТ±
РТ±
РТ±
ПОКА
ПОАРТ±
РТ±
РТ±
РТ±
15

16. Итоговая матрица трудоемкости функций прогнозируемой модели бизнес-процессов АО « Искра» в числовом выражении

Функци Начальник
я
отдела
планирования
Специалист
по
планированию
к1
к2
к3
к4
к5
к6
к7
к8
к9
к10
к11
к12
к13
к14
к15
к16
к17
к18
к19
к20
к21
к22
к23
к24
к25
к26
к27
к28
к29
к30
Труд-ть
92,45
129,48
140,18
127,14
297,57
127,14
135,04
124,48
104,32
164,9
87,04
81,92
110,84
110,84
110,84
104,32
297,57
155,2
81,92
135,8
189,15
189,15
135,8
76,8
230,65
164,9
164,9
104,32
104,32
91,28
127,14
127,14
104,32
финансовому Специалист по материально- Специалист по
техническому планированию
планированию
38,7
162,24
312,83
104,32
297,57
110,84
77,86
73,28
210,88
228,9
270,19
42,56
66,56
66,56
145,5
155,2
111,55
3302,12
73,28
127,14
97,8
127,14
127,14
91,28
97,8
110,84
110,84
110,84
110,84
110,84
110,84
151,57
50,4
50,4
84,76
93,24
144,3
97,8
97,8
104,32
74,98
2695,91
130
97,8
104,32
74,98
2235,71
1753,03
91,28
166,5
стратегическому Итого
271,33
546
297,57
312,83
135,04
297,57
497,42
275,74
363,84
297,57
65,9
259,52
186,24
227,08
570,57
443,43
318,36
438,9
230,65
497,42
497,42
151,57
228,9
270,19
236,6
295,62
196,56
438,9
363,84
261,51
9474,09
%
3
5,8
3,1
3,3
1,4
3,1
5,2
3
4
3,1
0,7
2,7
2
2,4
6
4,6
3,4
4,6
2,4
5,2
5,2
1,6
2,4
3
2,5
3,1
2,1
4,6
3,8
2,7
100
16

17. Итоговая трудоемкость задач сотрудников отдела планирования и контроля идеальной модели

Должность
Общая трудоемкость
Руководитель отдела планирования и контроля
3302,12
Специалист по финансовому планированию
2235,71
Специалист по материально-техническому планированию
1753,03
Специалист по стратегическому планированию
2695,91
17

18.

Сравнение старой и новой трудоемкости функций сотрудников
АО «Искра»
Должность
Общая трудоемкость
Было
Стало
4679,96
3302,12
Специалист по финансовому планированию
1774,59
2235,71
Специалист по материально-техническому планированию
1648,71
1753,03
Специалист по стратегическому планированию
1422,84
2695,91
Руководитель отдела планирования и контроля
18

19.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
19