Изменения в работе с электронными больничными и выплате пособий ФСС

1.

Изменения в работе с
электронными больничными
и выплате пособий ФСС
ИВАН БОБРОВ
руководитель направления Зарплата и Кадры, программа БухСофт
Генеральный
партнер
Партнер

2.

Расчет минимального пособия из МРОТ
1. С 1 января 2021 года Статья 14
Федерального закона 255-ФЗ дополнена
новыми частями 6.1 и 6.2
Федеральный закон от 29.12.2020 N 478-ФЗ "О
внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации"
1. Утвердили правила расчета пособий на
период с 1 января 2022 года до 1 сентября
2027 года. Отменили постановление
Правительства от 15.06.2007 № 375
Постановление Правительства от 11.09.2021 №
1540
За полный месяц на больничном сотрудник
должен получить не меньше федерального
МРОТ* независимо от страхового случая, стажа
и фактического заработка. Если в регионе
предусмотрен районный коэффициент, то за
полный месяц пособие должно составить
МРОТ* с учетом районного коэффициента.
В 2020 года действовали аналогичные
временные правила расчета больничного
пособия, которые ввели с 1 апреля по 31
декабря 2020 года. Данный порядок решили
сделать постоянным и закрепить в 255-ФЗ.
*МРОТ на дату наступления страхового случая
Размер пособия, определяется
пропорционально продолжительности рабочего
времени застрахованного лица.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

3.

Расчет минимального
пособия из МРОТ
Пример:
Допустим, листок нетрудоспособности будет
открыт 30.12.2021, закрыт 12.01.2022.
Период освобождения: 14 дней
Причина нетрудоспособности: 01
Доходов за 2019 у работника нет, в 2020-м
году работник заработал 75000 рублей.
Стаж работы - менее пяти лет
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

4.

Показатели для расчета пособий
2021
2022 (проект)
12 792
13 617
Законопроект № 1258300-7
966 000
1 032 000
Проект Постановления
Правительства РФ
2 434,25
(912 000 + 865 000) /730
2 572,60
(966 000 + 912 000)
Минимальный размер пособия в
месяце из 31 дня
412,65
(12 792 / 31)
439,25
(13 617 / 31)
Минимальный размер пособия в
месяце из 30 дня
426,40
(12 792 / 30)
453,90
(13 617 / 30)
Минимальный размер пособия в
месяце из 28 дня
456,86
(12 792 / 28)
486,32
(13 617 / 28)
МРОТ
Предельная база для расчета
пособий
Максимальный дневной размер
пособия
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

5.

Пособия ИП, адвокатам, членам КФХ, нотариусам, членам
семейных (родовых) общин при условии уплаты добровольных
взносов
Лица, которые платят добровольные страховые
Порядок расчета среднего заработка лицам,
которые платят добровольные страховые
взносы установлен Постановлением
Правительства от 11.09.2021 № 1540
взносы в ФСС, имеют право на пособия по
временной нетрудоспособности, по
беременности и родам, по уходу за ребенком
до полутора лет.
Право на получение пособий за счет средств
ФСС такие лица получат только в году,
следующем за тем, в котором полностью
уплачены добровольные страховые взносы.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

6.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ “О
внесении изменений в отдельные
законодательные акты РФ”
Письмо ГУ - МРО ФСС РФ от 18.08.2021 № 1515/7710-17391л
С 1 июля отменили единовременное пособие
за постановку на учет в ранние сроки
беременности. Вместо него введено новое
ежемесячное пособие, которое назначается и
выплачивается ПФР. Право на ежемесячное
пособие получили вставшие на учет со сроком
беременности до 12 недель будущие мамы, у
которых среднедушевой доход семьи не
превышает величину прожиточного минимума
на душу населения в их регионе.
Размер пособия составляет 50% от величины
регионального прожиточного минимума для
трудоспособного населения.
При этом, если право на пособие возникло у
женщины до 01.07.2021, оно назначается и
выплачивается ФСС по старым правилам.
Размер единовременного пособия за
постановку на учет в ранние сроки
беременности составляет 708,23 руб.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

7.

Пособие по уходу за ребенком до 8 лет
Федеральный закон от 26.05.2021 № 151-ФЗ “О
внесении изменений в отдельные
законодательные акты РФ”. Статья 4
С 1 сентября 2021 года пособие по уходу за
ребенком до 8 лет выплачивается в размере
100% среднего заработка сотрудника
независимо от страхового стажа и от того,
лечили ребенка в стационаре или амбулаторно.
Новый расчет пособия по уходу за ребенком
применяют к страховым случаям, которые
наступили с 1 сентября 2021 года. Если уход за
больным ребенком начался до 1 сентября, то
ФСС рассчитает пособие по старым правилам
за весь период больничного.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

8.

Прямые выплаты пособий
Прямые выплаты пособий в 2021 году
Федеральный закон от 29.12.2020 N 478-ФЗ "О
внесении изменений в отдельные законодательные
акты Российской Федерации". Статьи 6 и 7
Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N
2375 "Об особенностях финансового обеспечения,
назначения и выплаты пособий застрахованным и
возмещения расходов страхователя..."
Приказ ФСС от 04.02.2021 № 26 "Об утверждении
форм документов, применяемых для назначения и
выплаты в 2021 году застрахованным лицам
страхового обеспечения и возмещения расходов
страхователей в 2021 году" (вступил в силу со 2 мая
2021 года)
Прямые выплаты пособий с 2022 года
Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ "О
внесении изменений в отдельные законодательные
акты РФ"
С 1 января 2022 года прямые выплаты пособий
ФСС прописали в 255-ФЗ
Дополнительно предусмотрены новые виды
проверок ФСС:
-
проверка правильности подтверждения
основного вида деятельности;
проверка полноты и достоверности
предоставляемых страхователем сведений
и документов, необходимых для
назначения и выплаты пособий, для
принятия решения о финансовом
обеспечении предупредительных мер.
Проверку представленных документов могут
провести после выплаты самого пособия. Если
фонд посчитает, что документы оказались
недостоверными, он потребует возврата денег,
причем как с сотрудника, так и с работодателя,
и выставит штрафы.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

9.

Порядок выдачи больничных
2021
2022
Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н "Об
утверждении порядка выдачи и оформления листков
нетрудоспособности, включая порядок формирования
листков нетрудоспособности в форме электронного
документа"
Может быть оформлен как электронный, так и бумажный
листок нетрудоспособности
Медучреждения будут оформлять больничные только
в электронном виде.
- Согласие пациента для оформления ЭЛН не
потребуется.
Бумажный листок нетрудоспособности выпишут лишь в
исключительных случаях. Список таких случаев утвердит
Правительство.
-
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

10.

Порядок выдачи больничных в 2021 году
Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н
1. Установлены общие правила оформления и исправления ошибок в электронных листках
нетрудоспособности (ЭЛН).
2. Определены правила оформления бумажных и электронных листков внешним совместителям.
Если на начало временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам работник
трудится в нескольких компаниях, врач оформит ему или несколько бумажных больничных для
каждого из работодателей, или один электронный.
Номер электронного больничного работник сообщит каждому работодателю.
3. По одному страховому случаю врач может оформлять больничный и его продления разными
способами.
Новый порядок позволяет продлевать открытый бумажный больничный электронным больничным
и наоборот
4. Врач не указывает:
место работы;
тип занятости — «основное» или «по совместительству».
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

11.

Порядок выдачи больничных в 2021 году
Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н
5. В таблице “Освобождения от работы” не допускаются пересечения периодов или разрывы
периодов, кроме случая, когда причина нетрудоспособности = 10 (сложное исследование,
отравление);
6. Страхователи из регионов, перешедших на прямые выплаты пособий не заполняют строки
“Пособие за счет ФСС” и “ИТОГО начислено”;
7. Можно оформить на руководителя – единственного учредителя.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

12.

ЭЛН в БухСофт
Работа с электронными больничными в
БухСофт доступна как для клиентов модуля
“Зарплата”, так и для клиентов электронной
отправки отчетности.
Реализована возможность загрузить ЭЛН
по номеру с сайта ФСС и загрузка из файла
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

13.

ЭЛН в БухСофт
В модуле “Подготовка отчетности” БухСофт
доступен функционал просмотра сведений,
заполненных медицинским учреждением,
заполнение блока “Заполняется
страхователем” и отправка сведений в ФСС
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

14.

Порядок обращения за пособием по временной нетрудоспособности
2021
2022
При трудоустройстве или в период осуществления трудовой, сотрудник представляет работодателю сведения о себе,
необходимые работодателю и ФСС для выплаты пособий, перечень которых содержится в форме, утверждаемой
ФСС.
Медицинский работник оформляет листок
нетрудоспособности и выдает сотруднику распечатанный
талон. В талоне есть номер больничного листка, период
нетрудоспособности и дата, когда нужно прийти на
повторный прием к врачу.
По желанию застрахованного лица медицинская
организация выдает ему выписку из листка
нетрудоспособности
Основанием для назначения и выплаты пособий по
временной нетрудоспособности, по беременности и родам
является электронный листок нетрудоспособности,
сформированный медицинской организацией и
размещенный в информационной системе ФСС.
Сотрудник сообщает номер электронного больничного
работодателю
Порядок информационного взаимодействия ФСС,
работодателей, медицинских организаций и учреждений
медико-социальной экспертизы по обмену сведениями
утверждается Правительством Российской Федерации.
Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня
представления работником документов, представляет в
ФСС документы, необходимые для назначения и выплаты
пособия. (Опись заявлений или Реестр сведений,
передаваемых в электронном виде)
Работодатели не позднее трех рабочих дней со дня
получения данных о закрытом листке нетрудоспособности,
передают в ФСС в составе сведений для
формирования ЭЛН сведения, необходимые для
назначения и выплаты пособий
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

15.

Порядок обращения за пособием по временной нетрудоспособности
2021
2022
Если предоставленных документов недостаточно, ФСС в течение 5 рабочих дней направляет извещение работодателю
После получения всех необходимых документов ФСС в
течение 10 календарный дней принимает решение о
назначении и выплате пособия.
ФСС назначает и выплачивает пособия по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам,
ежемесячное пособие по уходу за ребенком в срок, не
превышающий 10 рабочих дней со дня представления
страхователем или застрахованным лицом сведений и
документов
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

16.

Порядок обращения за пособием по уходу за ребенком до полутора лет
2021
2022
При наступлении страхового случая сотрудник представляет
страхователю по месту своей работы документы (сведения),
необходимые для назначения и выплаты пособия в
соответствии с законодательством.
Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия
по уходу за ребенком, является заявление сотрудника о
назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком,
которое подается работодателю одновременно с заявлением
на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста
трех лет. Форма заявления о назначении ежемесячного
пособия по уходу за ребенком утверждается ФСС.
Отправить данные в ФСС необходимо в течение пяти
календарных дней c того дня, когда были получены
документы.
Работодатели представляют сведения, необходимые для
назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в
ФСС в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи
сотрудником заявления о назначении ежемесячного пособия
по уходу за ребенком.
Работодаль в 3-дневный срок направляет в ФСС
уведомление о прекращении права сотрудника на получение
ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае
прекращения с ним трудовых отношений, начала
(возобновления) его работы на условиях полного рабочего
дня, смерти его ребенка и в иных случаях. Форма такого
уведомления утверждается ФСС.
В случае возникновения обстоятельств, влекущих
прекращение права на получение пособия, работодатель в
срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда ему стало
известно о возникновении таких обстоятельств, направляет в
ФСС уведомление о прекращении права на получение
ежемесячного пособия.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

17.

Порядок выплаты единовременного пособия при рождении ребенка
2021
2022
Выплата единовременного пособия при рождении ребенка
застрахованному лицу осуществляется ФСС способом,
указанным в сведениях о застрахованном лице либо в реестре
сведений.
Единовременное пособие при рождении ребенка
застрахованному лицу назначается и выплачивается ФСС на
основании сведений, содержащихся в Едином
государственном реестре записей актов гражданского
состояния, и сведений, запрашиваемых ФСС у
работодателей
Состав сведений и документов, необходимых для назначения
и выплаты пособия и порядок их получения ФСС
устанавливаются Правительством Российской Федерации.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

18.

Важные данные в реестрах
1. Дата представления пакета документов работником
2. Способ получения пособия
3. Реквизиты приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до полутора лет,
фактические даты его начала и окончания, даже если отпуск начался до 2021 года
4. Сведения для расчета пособия: годы расчетного периода, замена лет, средний заработок за
расчетный период, коэффициент неполного рабочего времени, прерывание отпуск по уходу
за ребенком, районный коэффициент, количество дней расчетного периоды, если были
исключаемые из расчетного периода дни
5. ИНН получателя пособия
6. Реквизиты больничного листка
7. Сведения о стаже работника
8. Код условий исчисления пособия
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

19.

Типовые ошибки в реестрах
1. Ошибки в банковских реквизитах (указали недействительную карту, карту оформленную на
лицо, отличное от получателя пособия)
2. Ошибки в “Дате рождения” получателя
3. Не заполнены периоды временной нетрудоспособности
4. В период оплаты за счет ФСС включили 3 дня за счет работодателя
5. Не совпадает страховой стаж в первом больничном и в продлении
6. Направление “на оплату” листка, который полностью оплачивает работодатель
7. Не заполняется код особых условий для инвалидности или количество дней, в течение
которых инвалид находился на больничном.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

20.

Прямые выплаты. Предоставление реестров
Московское региональное отделение ФСС РФ: Письмо № 12-19/5020-11965л от 06.07.2021
При предоставлении страхователем реестра сведений в электронной форме, направление
дополнительных документов не требуется.
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

21.

Прямые выплаты пособий
Пособие
-
-
-
Пособие по
временной
нетрудоспособности
Пособие по
беременности и
родам
Единовременное
пособие женщинам,
вставшим на учет в
ранние сроки
беременности
Выплачивает
ФСС
СЧ более 25 человек
Электронный реестр
СЧ 25 человек и менее
Электронный реестр или
пакет документов и
опись документов
(сведений)
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

22.

Прямые выплаты пособий
Пособие
Выплачивает
СЧ более 25 человек
СЧ 25 человек и менее
Единовременное
пособие при рождении
ребенка
ФСС
Электронный реестр
Электронный реестр
или пакет документов и
опись документов
(сведений)
Ежемесячное пособие
по уходу за ребенком
ФСС
Электронный реестр
Электронный реестр
или пакет документов и
опись документов
(сведений)
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

23.

Прямые выплаты пособий
Пособие
Выплачивает
СЧ более 25 человек
СЧ 25 человек и менее
Пособие по временной
нетрудоспособности
(травматизм)
ФСС
Пакет документов и опись документов, только
на бумажном носителе
Оплата отпуска (сверх
ежегодного
оплачиваемого отпуска)
(травматизм)
ФСС
Пакет документов и опись документов, только
на бумажном носителе.
Форма справки-расчета о размере оплаты
отпуска
Пособие на погребение
Работодатель
Для получения возмещения: пакет документов и
заявление
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

24.

Оплата 4-х доп. дней для ухода за ребенком-инвалидом
Постановление Правительства от 09.08.2021 № 1320
Ввели сроки для отказа в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для
ухода за детьми-инвалидами. Фонд должен вынести решение об отказе в течение 10
календарных дней со дня получения заявления о возмещении. Затем в течение пяти рабочих
дней передать его организации лично, заказным письмом или через ТКС.
Установили основания для отказа в возмещении расходов на оплату дополнительных выходных
дней для ухода за детьми-инвалидами.
ФСС не возместит расходы, если их произвели с нарушением законодательства, не подтвердили
документами или оформили их неверно
XIX ВСЕРОССИЙСКИЙ НАЛОГОВЫЙ
ФОРУМ

25.

ИВАН БОБРОВ
руководитель направления Зарплата и Кадры, программа БухСофт
Генеральный
партнер
Партнер