Профессия: регистратор поискво-спасательных работ

1.

Регистратор
поискво-спасательных работ
- это человек, который берет на себя
административную работу в штабе и
может являться помощником
координатора

2.

Регистратор должен быть:
● ответственным;
● уметь работать с большими
объёмами информации;
● обладать организационными
способностями;
● коммуникабельным;
● уравновешенным;
● иметь ровный и понятный почерк

3.

Функции регистратора:
Основные:
- Регистрация прибывших добровольцев
- Регистрация групп, получивших задачи
- Регистрация и учет оборудования
- Постоянная связь с инфоргом поиска
- Передача смены
Второстепенные:
- Выполнять поручения координатора, связанные с поисковой деятельностью
- Помощь координатору в формировании новых групп
- Назначение людей на выполнение дополнительных поручений:
Парковка, Кухня, Комендант

4.

Права и обязанности регистратора
-На одном поиске регистраторов может быть 1 и более
-Регистратор имеет право на замену (предпринять попытку самостоятельно найти смену
среди действующих регистраторов, обучить и назначить из присутствующих на поиске людей).
-В случае, если замена не была найдена, то обязанности регистратора передаются координатору
или помощнику координатора, если он есть (кроме резонансных поисков)
-На резонансном поиске должно быть не менее двух регистраторов (кол-во не ограничено)
-Уведомлять инфорга поиска о выезде регистратором, о смене регистратора
-На поиске регистрируются и выписываются ВСЕ находящиеся, прибывающие и убывающие люди
-Все отрядное оборудование должно быть ПРАВИЛЬНО:
По прибытию – пересчитано, сверено, принято
При смене – пересчитано, сверено, передано
По окончанию поиска – пересчитано, сверено, передано хранителю в надлежащем виде
-На выдачу оборудования всегда садится более опытный регистратор

5.

Регистратор вправе назначить себе помощника из числа прибывших добровольцев, в
случае увеличения нагрузки или иных факторов, влияющих на скорость и качество
ведения регистрационного учета. В случае невозможности назначения помощника,
регистратор вправе отказаться от второстепенных функций, назначаемых
координатором. Регистратор напрямую общается только с координатором и со старшими
групп, за исключением прибывающих и отбывающих поисковиков.

6.

Регистратор выясняет у инфорга:
Работа
регистратора
Связь регистратор-инфорг
на протяжении всего ПСР.
- откуда/кто везет оборудование, “подлётное”
время;
- откуда/кто везет ориентировки/карты,
“подлётное” время;
-по просьбе координатора выяснить у инфорга
количество выехавших экипаже и
добровольцев

7.

Регистратор передаёт
инфоргу:
Работа
регистратора
Связь регистратор-инфорг
на протяжении всего ПСР.
-передача информации по прибывшим в
формате ник + конт.телефон (при
необходимости) и убывшим в формате ник
(при отбытии добровольца, регистратор
вычеркивает его из списка. О прибытии
домой доброволец отписывается инфоргу
поиска )
- Нужды ПСР
- Как проводится ПСР
- Количество задач
- Связь на месте
При запросе аналогичную информацию
передаем представителю СМИ отряда

8.

Каждый человек, прибывщий на ПСР обязан
быть зарегистрирован
Работа
регистратора
Встреча волонтеров
Краткое информирование волонтеров
о ПСР и подготовка
-
Регистратор периодически громко просит прибывших и не
зарегистрированных людей пройти на регистрацию;
-
Оценивает возможность участия волонтера в ПСР
(трезвость, здоровье, соответствие одежды стандарту
безопасности);
-
Ориентирует по времени ожидания задач от
координатора, ориентирует в штабе (кухня, место отдыха
и тд)
-
Для тех, кто впервые на поиске - краткий рассказ об
алгоритме поиска. При наличии «аниматора» определить
их в группу обучения.
-
Вводная с информацией по поиску (кратко);
-
Выявление старших
* Аниматор – опытный поисковик, СПГ, который может
обучить неопытных добровольцев работе с компасом,
навигатором, рацией и правилам поиска в группе

9.

Регистрируем волонтеров в формате
бланка и/или приложения
Работа
регистратора
Регистрация волонтеров
На резонансах каждый регион, службы (МВД,МЧС и тд)
регистрируются на отдельных бланках

10.

Работа
регистратора
Формирование лис
Формирование групп под задачи
координатора ПСР (второстепенная
функция, выполняемая по просьбе
координатора):
- Выбор старших из тех, чьи опыт и возможности в
качестве старшего знаете лично или по
рекомендации СПГ и координатора.
При отсутствии информации - опрос
потенциального старшего по уровню опыта;
- Формирование групп и экипажей (численность в
группе исходя из задачи координатора), присвоение
№ группы;

11.

Работа
регистратора
Формирование лис
При условии численности
группы 5 и более человек, СПГ
выдается бланк для занесения
состава группы. После
заполнения двух половинок
СПГ возвращается к
регистратору, одну половину
передает регистратору,
вторую забирает с собой.

12.

Задачи волонтёра
-Волонтер, доставляющий оборудование, получает
его у хранителя и привозит на место ПСР
Работа
регистратора
Прием оборудования
хранитель -волонтер -регистатор
Задачи регистратора:
-Регистратор принимает оборудование.
В присутствии волонтера, доставившего
оборудование, сверяет наличие по описи.
-При несовпадении данных в присутствии
волонтера связывается с хранителем любым
удобным способом и информирует о расхождении.
При невозможности связаться – в присутствии
нескольких свидетелей фиксирует расхождения на
фото и на листе с описью комплекта

13.

-
-
Работа
регистратора
-
Оборудование записывается в
соответсвующих графах только
по номерам в бланк и/или
приложение;
Если на ПСР используется более
1 комплекта, пишем из какого
комплекта было взято
оборудование;
После выполнения задачи,
регистратор принимает
оборудование от СПГ со всей
группы после сливания трека с
навигатора оперативному
картографу.
Выдача оборудования
выдается старшему группы на всю
группу

14.

Возврат оборудования
(СПГ)
Работа
регистратора
Возврат оборудования старшим
- После выполнения задачи,
регистратор принимает оборудование
от старшего группы после сливания
трека с навигатора оперативному
картографу;
- Оборудование принимается по
номерам; принятое оборудование
вычеркивается;
- Потерянное оборудование
записывается на отдельном листе с
номером группы и указанием старшего.

15.

Работа
регистратора
Неисправное оборудование,
выявленное в ходе ПСР
Когда все лисы ушли в лес и регистратор
может свободно вздохнуть :), необходимо
еще раз проверить неисправное
оборудование.
При невозможности устранить неисправность
на месте, такое оборудование собирается в
отдельный пакет и оборачивается
прозрачным скотчем вместе с приложенной
запиской “неисправно” и перечнем номеров.
О факте наличия сообщается хранителю
комплекта

16.

- Объяснение функций регистратора (при
необходимости)
Работа
регистратора
-
Количество людей
-
Количество групп на задачах
-
Количество оборудования
Передача смены
-
Остаток оборудования в штабе +
оборудование, выданное группам на задачи
(суммарно должно совпасть с полным
комплектом)
-
Оповещение координатора и инфорга о
смене регистратора с передачей им номера
телефона и временем начала смены

17.

После объявления «Стоп, НЖ, НП» или
объявления о завершении работы штаба
регистратору необходимо:
Согласовать с координатором
возвращение групп
Окончание ПСР
СТОП, НЖ, НП, Завершение
работы штаба
Совместно со связистом (при наличии)
или самому связаться с каждой группой и
вернуть в штаб
По возвращению всех групп убедиться,
что все оборудование сдано
Выписать всех уезжающих , передать
инфоргу информацию
Найти экипаж для доставки
оборудования хранителю, пересчитав его
в присутствии добровольца и сделав фото
комплекта

18.

На масштабных поисках
вышеперечисленные обязанности
распределены между:
-помощником координатора
-регистратором
-регистратором по выдаче
оборудования

19.

Спасибо за внимание
P.S. Задобрить регистратора можно шоколадкой. Кидайтесь ими в нас. Это заряжает нас
энергией и мы их очень любим)))