Особенности оформления документов по личному составу в организации

1.

Выпускная практическая квалификационная работа на тему:
«Особенности оформления документов по личному составу в
организации»
Выполнила:
студентка III курса
группы Ск 3-17 профессии 46.01.01 Секретарь
Гаитова Дилара Рустемовна
Преподаватель : Захарова Айгуль Халимулловна
2020

2.

Научный аппарат исследования
Цель исследования: изучить особенности оформления документов по
личному составу в организации.
Объект исследование: документационное обеспечение деятельности
организации.
Предмет исследования: особенности оформления документов по личному
составу в организации.
Задачи исследования:
1. Изучить и проанализировать литературу, нормативные, правовые и
методические документы по теме исследования.
2. Рассмотреть особенность организации документационного обеспечения
деятельности организации, в том числе оформление документов по
личному составу.
3. Оформить документы по личному составу.
Методы исследования:
1) Теоретические (экспертный анализ, синтез, индукция, дедукция);
2) Эмпирические (метод документоведческого исследования, метод
проектирования документов, метод изучения документов организации).

3.

Таким образом
документационное обеспечение
деятельности
организации основывается на
нормативных, правовых и
методических документах,
включает в себя процессы
документирования,
документооборота, регистрацию
документов, обеспечение
контроля исполнения
документов и организация для
текущего и архивного хранения
документов в
соответствии со сроком
хранения документов.

4.

Документационное
обеспечение деятельности
организации составляет
совокупность законов,
нормативно–правовых актов,
организационных и
методических документов,
регламентирующих
технологию создания,
обработки, хранения и
использования документов в
текущей деятельности
организации.

5.

Распорядительная
деятельность органов
управления заключается в
том, что они занимаются
подбором и расстановкой
кадров, принимают на
работу, переводят и
увольняют граждан, издают
ряд документов,
необходимых гражданам при
отсутствии ими права на
труд. Как правило, эти
вопросы решаются в отделах
кадров этих учреждений,
организаций и предприятий.

6.

§ 2. Особенности оформления документов по личному
составу
в организации

7.

Документы по личному составу – это документы,
характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность
работников организации. Они создаются в результате трудовых
отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.
Вся документация классифицируется на четыре группы – по
этапам трудового цикла работника:
1) документация, связанная с комплектованием персонала организации,
2) документация, связанная с процессом движения персонала в период
работы в организации,
3) документация, связанная отношением работника к трудовому процессу,
4) документация ,связанная с прекращением трудового отношения с
организацией(увольнением)

8.

Трудовая книжка ‒ это
документ установленного
образца, который является
подтверждением трудового
стажа и трудовой деятельности
ее владельца. Согласно
Трудовому Кодексу
Российской Федерации,
трудовую книжку обязаны
вести все юридические и
физические лица.

9.

§ 3 Оформление документов по личному составу

10.

На основе изучения особенностей оформления
документов по личному составу в организации были
оформлены следующие документы:
1) заявление сотрудника,
2) приказ о принятии на работу,
3) приказ о перемещении на другую должность,
4) объяснительная записка сотрудника.

11.

Список литературы
1.Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение.
2. Асалиев А.М. Основы делопроизводства: учебное пособие.
3. Басаков М.И. Документационное обеспечение управления. Учебное
пособие.
4. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления
(делопроизводство): учеб. Пособие.
5. Белов М.И. Делопроизводство и документооборот: учеб. Пособие для
вузов изд. М.: Эксмо.
6. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом:
учебник и практикум для СПО.
7. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение
управления: Учебное пособие.
8. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебнопрактическое пособие
9. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А.
Румынина.
10. Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование
обработка документов: Учебное пособие

12.

Спасибо за внимание!