План – график по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК

1.

План – график по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК
2020
Дорожная карта
3.1
Перечень необходимых к выполнению работ для подготовки планов на 2021 год и отчётов за 2020
ПЛАНЫ НА 2021
ответственные:
Составление типовых планов на 2021
Рязанов Рамиль
Экономисты ЦО/
Расшифровка ставки содержания и ремонта по СПУТНИКУ экономистами,
ИТР состав объекта/ИТУ,
формирование перечня выполняемых работ на объекте СПУТНИК составом ИТР управляющий СПУТНИК
Утверждение и подписание планов на 2021
Управляющие объектов
Размещение планов на 2021 на сайтах
Соловьёв Дмитрий
АКТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ СОТРУДНИКАМИ УК 2020
ответственные:
Формирование актов выполненных работ Сотрудниками УК за 2020 в эл. виде
Рязанов Рамиль
Распечатка на объектах актов выполненных за 2020
ИТР на объекте
Подписание на объектах актов выполненных за 2020
ИТР на объекте и управляющие
Размещение актов за 2020 на сайтах (если необходимо)
Соловьёв Дмитрий
АКТЫ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ Подрядчиками 2020
ответственные:
Запрос актов выполненных работ у порядчиков за 2020 по всем объектам
- Лифты
ИТР на объекте /
- Пожарка
ИТР ИТУ по направлениям
- Уборка МОП/территорий
- Дератизация/дезинфекция
3.2
Шаг 4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Размещение актов за 2020 на сайтах (если необходимо)
Отчёт перед жителями за 2020
Формирование типовых отчётов за 2020 по ЖК по ставкам содержания
Дополнение отчётов за 2020 по ЖК по начислениям
Дополнение отчётов за 2020 по ЖК по расходам и ДДС
Утверждение и подписание отчётов за 2020
Размещение отчётов за 2020 на сайтах
Шаг 1
1.1
!
1.2
1.3
1.4
Шаг 2
2.1
2.2
2.3
2.4
Шаг 3
Соловьёв Дмитрий
ответственные:
Рязанов Рамиль
РИЦ по объектам
Бухгалтерия ЦО УК
Управляющие объектов
Соловьёв Дмитрий
ВАЖНО!
Организационный состав по
формированию отчётов 2020 и планов
2021:
- Рязанов Рамиль
- Соловьёв Дмитрий
- Беляков Алексей
НО!
Привлекаемые в процессе выполнения
задачи сотрудники УК и специалисты
переведённые в другие подразделения
при трансформации компании, но
причастные к УК, ОБЯЗАНЫ оперативно
подключаться по запросу к выполнению
задачи, так как задача общая и
ответственность за выполнение лежит
на всех причастных сотрудниках.
Экономисты/РИЦ/Бухгалтерия ЦО/
ИТР на объектах/Управляющие на
объектах/ИТР ИТУ

2.

Календарное планирование по подготовке типовых планов на выполнение работ УК в 2021 году
1) Подготовка типовых планов на выполнение работ УК в 2021 году
ЖК Пригород Лесное
ЖК Люберцы
Формирование типовых
планов по постановлениям
администрации и перечню
обязательных к
выполнению работ
Перерасчёт в случае
изменения ставки
Внесение новых адресов в
ЖК
Ответственные за
составление планов:
- Рязанов Рамиль
• Ответственные за
Размещение планов:
- Соловьёв Дмитрий
Курирует Беляков Алексей
Оказывают содействие РИЦ и
Экономисты по
необходимости.
ЖК Внуково
ЖК Томилино
-
ЖК Химки
(необходимо получить
управляющим право подписи по
доверенности, для проставки
подписей в шапке планов)
ЖК Спутник
Утверждение и подписание планов 2021 управляющими
Размещение сканов подписанных планов на сайтах
Декабрь 2020
Ответственные за
утверждение планов:
Управляющие объектов
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

3.

Календарное планирование по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК
2020
2) Подготовка типовых актов выполненных работ сотрудниками УК в 2020 году
ЖК Пригород Лесное
ЖК Люберцы
Формирование типовых
актов по перечню
обязательных к
выполнению работ
Перерасчёт в случае
изменения ставки
Внесение новых адресов в
ЖК
Ответственные за
составление электронных
актов:
- Рязанов Рамиль
• Ответственные за
Размещение актов:
- Соловьёв Дмитрий
Курирует Беляков Алексей
ЖК Внуково
ЖК Томилино
ЖК Химки
-
ЖК Спутник
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Декабрь 2020
Январь 2021
Ответственные за
распечатку и подписание
актов на объектах:
ИТР на объектах
Управляющие объектов

4.

Календарное планирование по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК
2020
2) Подготовка типовых актов выполненных работ сотрудниками УК в 2020 году
ЖК Пригород Лесное
ЖК Люберцы
Формирование типовых
актов по перечню
обязательных к
выполнению работ
Перерасчёт в случае
изменения ставки
Внесение новых адресов в
ЖК
Ответственные за
составление электронных
актов:
- Рязанов Рамиль
• Ответственные за
Размещение актов:
- Соловьёв Дмитрий
Курирует Беляков Алексей
ЖК Внуково
ЖК Томилино
ЖК Химки
-
ЖК Спутник
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Февраль 2021
Ответственные за
распечатку и подписание
актов на объектах:
ИТР на объектах
Управляющие объектов

5.

Календарное планирование по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК
2020
3) Запрос и получение актов выполненных работ в 2020 году у ПОДРЯДЧИКОВ
ЖК Пригород Лесное
ЯНВАРЬ 2021
ЖК Люберцы
ЖК Внуково
• Запрос и получение
актов выполненных
работ
подрядчиками по
объектам и
формирование по
папкам по домам
Получение и формирование актов по папкам по
домам на объектах
- Лифты
- Пожарка
- Уборка МОП/территорий
- Дератизация/дезинфекция
ЖК Томилино
ЖК Химки
ЖК Спутник
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
Январь 2021
23
24
25
26
27
28
29
30
• Ответственные за
запрос актов:
- ИТР на объектах
- ИТР УТУ
- Управляющие
объектов
31

6.

Календарное планирование по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК
2020
4) 4.1 Подготовка типовых форм отчётов деятельности УК за 2020 году
ЖК Пригород Лесное
ЖК Люберцы
ЖК Внуково
ЖК Томилино
-
ЖК Химки
ЖК Спутник
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Февраль 2021
Формирование типовых
форм отчётов
деятельности УК за 2020
Перерасчёт в случае
изменения ставки
Внесение новых адресов в
ЖК
Ответственный:
Рязанов Рамиль

7.

Календарное планирование по подготовке годовой отчётности перед жителями ЖК
2020
4) 4.2-4.5 Дополнение и размещение типовых форм отчётов деятельности УК за 2020 год
ЖК Пригород Лесное
ЖК Томилино
ЖК Химки
Размещение на сайтах
РИЦ
ЖК Внуково
ПОДПИСАНИЕ на объекте и
сканирование
Бухгалтерия
ЖК Люберцы
ЖК Спутник
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
МАРТ 2021
До заполнение ФОРМ
отчётов по начислениям
по раходам и ДДС
• Ответственные:
- РИЦ/БУХГАЛТЕРИЯ
-
Ответственные за
распечатку и подписание
отчётов на объектах:
Управляющие объектов
(необходимо получить
управляющим право подписи по
доверенности, для проставки
подписей в шапке отчётов)
Ответственные за
Размещение актов:
- Соловьёв Дмитрий
Курирует Беляков Алексей

8.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
ВАЖНО!
! Подготовить и разместить отчеты деятельности УК необходимо до 31.03.2020
! Все отчёты и акты должны быть на объекте распечатаны или получены от подрядчиков и разложены/подшиты
в отдельные папки по домам «Отчёт за 2020 по адресу ул. …. дом. …..»
! До 31.03.2020 в случае поступления запроса от жителей о предоставлении в ознакомление отчёта о
проделанной за год работе, можно давать ответ что «Годовой отчёт формируется, будет размещён до 31.03.2020
на всех обязательных порталах, а также ознакомиться с годовым отчётом вы сможете на личном приёме после
31.03.2020»