Ночной аудитор

1.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ НА ТЕМУ
«НОЧНОЙ АУДИТОР»
Выполнила:
Студентка ГД-О-18
Чайковская Руслана

2.

Аудит – это ревизор ,проверяющий,
контролирующий и анализирующий
финансово-хозяйственную деятельность
предприятия .
Процесс аудита в течение дня обычно проводится в
конце дня следующей ночью, отсюда и название
«Ночной аудит». Это может быть выполнено
обычным способом использования бумаг, квитанций,
ваучеров, купонов и файлов. Но проводить аудит с
использованием современных систем PMS легко,
быстро и эффективно.

3.

Цель аудита :
Основной целью ночного аудита является
доказательство правильности и полноты
учета гостевых и негостевых счетов по
предприятию в сравнении с
внутриведомственными докладами.

4.

В зависимости от технической
оснащенности гостиницы, аудит
может быть
неавтоматизированным,
полуавтоматизированным или
автоматизированным. Полностью
автоматизированный процесс
аудита за рубежом называют
system update

5.

При неавтоматизированной (ручной)
системе аудитор в основном пользуется
следующей документацией:
· бухгалтерской книгой;
· ведомостями учета наличных средств;
· суточными и дополнительными
стенограммами;
· итоговыми аудиторскими ведомостями.

6.

При ручной системе, ночной аудитор
составляет суточные и
дополнительные стенограммы путем
перенесения данных с каждого
расчетного листа на соответствующую
линию на стенограмме, определяя
таким образом общие операции по
счетам за каждый день. Информацию
из стенограмм и ведомостей учета
наличных переносят в итоговую
ведомость, которая отражает все
дневные операции.

7.

Полностью автоматизированы
Эта форма учета является самой
простой для выполнения.
Автоматические машины могут
быть связаны с другими
приборами и оборудованием
гостиницы и использоваться для
быстрых и точных
автоматических записей
непосредственно в электронные
счета.

8.

Полуавтоматический
Важным шагом в развитии
учетных операций в гостиницах
стало внедрение учетных машин.
Учетные машины (кассовые
аппараты) записывают гостевые
операции на кассовых лентах, и
одновременно выполняют
множество других действий,
которые упрощают работу
бухгалтеров и аудитора.

9.

Аудитор должен отличаться
четностью, внимательностью,
хорошей профессиональной
подготовкой, хорошим знанием
специфики предоставления услуг.
Он должен быть знаком с сущностью
расчетов наличными деньгами, чеками или
кредитными карточками. Вся эта информация
отражает финансовое состояние предприятия
на текущий день.

10.

Ночной аудитор резюмирует
результаты операций всех точек
приносящих доход для доклада
руководству. Плановый отдел
гостиницы может также использовать
информацию аудита при подготовке
статистического отчета за более
длительный период для руководства.

11.

Основные функции ночного
аудитора состоят в том, чтобы
проконтролировать, что
гостиница получила плату за
предоставленные блага и услуги
клиентам.
Аудитор, получив информацию о
занятости гостиничных номеров
и имея данные по их расценкам,
сравнивает все с отчетом службы
приема и размещения.

12.

Ночной аудит преследует в текущей
финансовой дате пять основных целей:
1. Проверка статусов гостиничных номеров и
незаехавших броней.
2. Проведение начислений и проверки
начислений на счетах гостей.
3. Балансирование систем.
4. Закрытие финансовой даты и подготовка
отчетности.
5. Проведение специальных технологических
операций.

13.

Поскольку одной из основных целей ночного
аудита является начисление за проживание в
гостиничных номерах (начисление текущего
тарифа на счета проживающих гостей) и
начисление связанных с проживанием
налогов, аудитор обязан в первую очередь
проверить статус занят каждого гостиничного
номера. Эта проверка проводится по отчету о
состояния комнат, поступившему из службы
горничных. Сдает отчет с утра об
происходящих событиях.

14.

Аудитор должен отличаться честностью, вниманием,
хорошим профессиональным подготовкой, хорошим
знанием специфики предоставления гостиничных
услуг.

15.

Аудитор должен быть ознакомлен с сущностью
расчетов наличными, чеками или кредитными
карточками. Вся эта информация отражает
финансовое положение гостиницы на текущий
день. Ночной аудитор резюмирует результаты
операций всех точек, приносят доход для
доклада руководству. Плановый отдел
гостиницы может также использовать
информацию аудита при подготовке
статистического отчета по более длительный
период для руководства.

16.

Сама должность - ночной аудитор
говорит о том, что он работает по
ночному графику обычно с 23°°
до 7°°, в это время он собирает
данные и подводит баланс
истекшего дня.

17.

Ночной аудитор несёт ответственность за:
• Невыполнение своих функциональных
обязанностей
• Недостоверную информацию о состоянии
выполнения полученных заданий и поручений;
нарушение сроков их исполнения
• Невыполнение приказов, распоряжений
руководства
• Нарушение правил противопожарной
безопасности и техники безопасности,
установленных на предприятии.

18.

Имеет право:
• Требовать от администрации соблюдения
норм Российского законодательства
• Требовать от администрации соблюдения
правил охраны труда
• Требовать от администрации приобретения
необходимого для работы инвентаря и
оборудования
• Вносить предложения по улучшению работы
компании

19.

Гостиница работает круглосуточно без
перерывов, выходных и санитарных дней, и
всевозможные сбои в технологическим
процессе, разрешение жалоб и конфликтов в
это время возлагаются на ночной аудит.
Особую значимость процедуры аудита и
контроля приобретают в условиях
комплексной автоматизации, поскольку кол-во
ежедневных финансовых операций,
проводимых в гостинице, очень велико.
Поэтому нужно оперативно и тщательно
находить и корректировать ошибки персонала.

20.

Спасибо за внимание !