Тайм-менеджмент. Секреты успеха

1.

Институт управления
Правительства
Ямало-Ненецкого
автономного округа
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
СЕКРЕТЫ УСПЕХА
Докладчик – Павел Бормотов
Управляющий партнёр по организационному развитию, бизнестренер, бизнес-коуч
www.oxford-consult.ru
www.PavelBormotov.ru
www.лэч.рф

2.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Вероятнее всего, мы ещё
не
скоро
достигнем
могущества
управления
временем!
А
вот
могущества
управление делами во
времени
мы
уже
достигли!!!

3.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЭТО ВАЖНО!
Цените своё время
ради Вашего счастья!
Тогда счастье всегда
будет с Вами!

4.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
В ХОДЕ СЕМИНАРА:
• Осуществим анализ своих сильных и слабых сторон в отношении
времени.
Усовершенствуем
навыки
управления
собственными
возможностями во времени.
• Поработаем над развитие основных навыков, необходимых для
увеличения эффективности своей работы.
• Определим как планировать свой рабочий день.
• Разработаем Вашу индивидуальную модель эффективности.

5.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
НАЧНЁМ С ГЛАВНОГО
Заурядные люди размышляют о
том, как потратить время.
Талантливые люди стараются
использовать его.
Артур Шопенгауэр, 1848

6.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА

7.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
20 НА 80 ИЛИ 80 НА 20?

8.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ОСНОВНОЕ ПРАВИЛО ПЛАНИРОВАНИЯ

9.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
КАК СЪЕСТЬ СЛОНА?

10.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ КАЧЕСТВА ЧЕЛОВЕКА
Большинство людей часто совершают
одну и ту же ошибку, принимая
решение!
С завтра…
С понедельника…
С первого числа…
С Нового Года…

11.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЧТО МОЖНО И ВАЖНО СДЕЛАТЬ?!
Упражнение.
Сядьте поудобнее на стул или в кресло. Постарайтесь отключиться
от всего, что Вас волнует в настоящий момент и всех переживаний.
Нужно постараться максимально расслабиться!!!
И, теперь, окиньте взглядом, полётом мысли или собственными
ощущениями свою жизнь. С того момента, когда Вы помните себя. У
каждого человека на жизненном пути есть взлёты и падения. Моменты,
которые нас огорчают, и мы хотели бы, чтобы они не происходили с нами. И
те моменты, которые доставляют нам особое удовольствие, радость и
даже гордость за себя. Вот именно про эти моменты мы с Вами и
поговорим сейчас. Зафиксируйте их в своём сознании. Это могут быть
разные случаи и события:

12.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЧТО РАДУЕТ МЕНЯ?
в 5 лет встал(а) на коньки и сразу поехал;
· со второй попытки освоил(а) двухколёсный велосипед;
· окончил(а) школу с грамотой или медалью;
· поступил(а) именно в тот институт, в который мечтал(а);
· стал(а) номинантом в олимпиаде или конкурсе;
· написал(а) первое стихотворение, рассказ, картину;
· устроился(лась) на престижную должность;
· познакомился(лась) с…

13.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РИСУЕМ ЖИЗНЬ!
После этого, под каждым Вашим
достижением внизу напишите своё
сильное
качество,
которое
способствовало осуществлению Вашего
достижения. Это могут быть:
· усидчивость;
· целеустремлённость;
· упорство;
· может упрямство;
· самоорганизованность;
· дисциплинированность;

14.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ВАШИ ЛИЧНЫЕ КФУ

15.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ВСЯ НАША ЖИЗНЬ ТЕАТР!
Упражнение: определите свои поля действия и
роли.
1
Возьмите лист бумаги. Обдумайте, какие
поля действия и роли Вы видите в своей жизни.
Не надо ничего систематизировать — просто
запишите все роли, которые придут в голову в
столбик: муж, жена, брат, сестра, чтец,
фотограф,
путешественница,
лыжник,
организатор, жилетка и пр. Главное, все, все, все.
2
Теперь внесите порядок в свой перечень:
какие из записанных Вами понятий относятся к
полям действия (например, «Семья»), а какие — к
ролям (например, «Отец (Мать)»)?

16.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИДАЁМ ЖИЗНИ СМЫСЛ

17.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЖИЗНЕННАЯ ПРОГРАММА
Иногда люди
вспоминают, что
некоторые надписи
на стене
действительно
правильные!

18.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Первый шаг к личной эффективности
Материал, на который постоянно оказывают
давление, очень быстро «устаёт». Он
становится ломким, а затем вовсе ни на что не
годным. Время, в течение которого материал
может сопротивляться напряжению,
ограничено, чего нельзя сказать о нас. Мы,
люди, имеем перед ним замечательное
преимущество: обладаем способностью к
восстановлению.

19.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
КАК ЭТО ПРОИСХОДИТ?!
А теперь на секунду представьте себе,
что наш организм – это такая же кружка
или ёмкость. И напряжение, которое мы
испытываем в нашей жизни – постепенно
наполняет нас, по капле, а иногда и
струёй, накапливаясь в организме.

20.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Первый шаг к личной эффективности

21.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПРИНЦИП ТРЁХ «Ф»
Возможно ли достижение целей без управления делами и эффективного таймменеджмента? Думаю, что каждый ответит – Нет! Практически 90%
руководителей на моём профессиональном пути говорят, что погружались в
системы тайм-менеджмента: Архангельский, Эйзенхауэр, Хронометраж, АВСпланирование, Список дел и задач, Принцип Парето и многие другие. И самое
интересное, что у 90% из этих 90% ничего толком не получилось. Да, люди
стали чуть более собраны, более концентрированы на решении оперативных
задач и только.
Как бы не было грустно, но Эйзенхауэр доведёт Вас до стресса, а
Архангельский загонит Вас в аврал. Но есть то, что работает!
Я хочу поделиться с Вами тремя историями из жизни трёх успешных
людей.

22.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ИСТОРИЯ 1. ГЕНРИ ФОРД
Однажды, учёные мужи решили поставить Генри Форда
(этого выскочку без образования, по их мнению) на место и
задать ему несколько неудобных вопросов. Они позвонили
Форду и спросили разрешения встретиться с ним. На что
Генри с удовольствием согласился. Группа учёных приехала
к Форду. Генри их встретил, усадил, предложил кофе, а сам
сел за стол и взял лист бумаги с карандашом. Он предложил
гостям озвучить для начала все вопросы, чтобы их записать,
а потом дать ответы на все. Когда записи заполнили весь
лист, Форд отложил карандаш и взял трубку телефона.
Сделав два звонка, он сообщил, что сейчас придут два
человека, которые ответят на все записанные вопросы. Он
же, в свою очередь, занимается тем, что недоступно
большинству людей. На удивлённые взгляды гостей, он
ответил, что «Размышляет»!!!

23.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Успешные люди вырываются
вперёд, используя то время,
которое
остальные
используют впустую.
ФОРД И ВРЕМЯ

24.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ИСТОРИЯ 2. ЭРИХ ФРОММ
Любой человек рождён для счастья. Счастье, это когда
личность гармонична во всём: в личном, профессиональном, в
кругу друзей, хобби и здоровье. И наиболее точно данную
концепцию сформулировал именно Эрих Фромм: «Если в
жизни у Вас нет мечтаний, к которым стоит
стремиться, которых стоит добиваться, которые
хотелось бы претворить в реальность, — тогда нет и
причины прилагать усилия».
Счастьем человека движет мечта! Сначала мы мечтаем о
том, как мы хотели бы жить и кем мы хотели бы стать. И если
мы понимаем, что мечта может стать реальностью, то она
распадается на более низкие уровни – движущие силы,
которые нас подталкивают к достижению нашей мечты! И мы
счастливы!

25.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ВРЕМЯ ФРОММА
Что
такое
личная
жизненная
программа?
Эта программа:
• возникает из наших желаний и
мечтаний;
• предлагает сценарий воплощения
этих желаний и мечтаний в жизни;
• указывает нам путь к достижению
цели;
• является эталоном, которым мы
можем проверять наши действия.

26.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ИСТОРИЯ 3. ФРАНКЛИН
Бенджамин Франклин (1706-1790) - известный американский
учёный, изобретатель, писатель, философ и государственный
деятель, эдакий американский Ломоносов. Пятнадцатый ребёнок
в бедной семье, Бен Франклин стал одним из образованнейших и
известнейших людей своего времени благодаря неуёмной тяге к
знаниям и работе над собой. Он самостоятельно освоил
несколько
профессий,
изучил
французский,
испанский,
итальянский языки, латынь. В течение 20 лет Франклин издавал
«Пенсильванскую газету» и почти 30 лет - литературный журнал
«Альманах бедного Ричарда». Он открыл первую в США
публичную библиотеку, создал Американское Философское
Общество
и
основал
Пенсильванский
Университет.
Заинтересовавшись физикой, Франклин самостоятельно прошёл
путь от полного профана до учёного с мировым именем, сделал
важнейшие открытия в области электричества и создал теорию
кораблестроения.

27.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ВРЕМЯ И ФРАНКЛИН

28.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
НАЧНЁМ С ГЛАВНОГО

29.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ДАВАЙТЕ ОПРЕДЕЛИМСЯ
Список желаний в свободном формате!
(чего мне не хватает сегодня, что я хочу,
чтобы произошло или случилось, что важно
чтобы было, все мои потребности и желания,
мечты и чаяния)

30.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЧТО ДЕЛАТЬ И КАК БЫТЬ? ШАГ 1.
Сформулируйте в пяти-шести предложениях свою жизненную программу.
Ответьте при этом на следующие вопросы.
Как я хотел (а) бы жить?
Кто я в своём лучшем будущем?
Какой (ая) я в своём лучшем будущем?
Что я из себя представляю в своём лучшем будущем?
Что я могу сделать уже сегодня для достижения своего лучшего будущего? (Кто и что мне могут
помочь)

31.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЧТО ДЕЛАТЬ И КАК БЫТЬ? ШАГ 2
Чего Вы хотите достичь в жизни, для чего стоит добиваться признания,
преодолевая разнообразное сопротивление и многочисленные препятствия?
Если Вы выработали собственное представление о жизни, то Вам нужно
ответить на следующие вопросы.
При этом важно, чтобы Вы слушали себя, ведь многие люди
преследуют цели, которые, собственно говоря, не являются их
целями. Однако они пытаются — в большинстве случаев бессознательно —
оправдывать ожидания других. Они живут желаниями родителей и
партнёров, пытаются угодить друзьям и знакомым, всецело подчиняются
твёрдым правилам своего социального окружения. Однако, как раз это и
ослабляет Вашу способность добиваться признания, ведь только полное
внутреннее убеждение даёт нам достаточно сил и мотивацию для того, чтобы
систематически стремиться к нашим целям и не отказываться от них при
неудачах.

32.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЧТО ВЫ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ХОТИТЕ?
■
Чего я хочу добиться в жизни? Чего я вообще хочу?
■
Что для меня важно в жизни? Какие ценности имеют для меня непреходящее значение?
■ Что я умею делать особенно хорошо? Каковы мои способности и таланты? Что доставляет мне больше
всего удовольствия?
■ Что останется важным для меня в.30, 40, 90, 120 ... лет и в конце моей (в т.ч. профессиональной)
жизни?

33.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЧТО ДЕЛАТЬ И КАК БЫТЬ? ШАГ 3
Пример:
28-летний рабочий-бригадир так видит мечту своей жизни: «Моя работа и
сегодня доставляет мне огромное удовольствие. Я зарабатываю
достаточно денег, чтобы обеспечить себя (на что, впрочем, многого и не
требуется). Однако в ближайшем будущем мне хотелось бы стать
действительно независимым. Для этого я собираюсь вскоре открыть своё
дело и развивать одну из моих способностей. Знаю, что, поступая таким
образом, я действительно чего-то добьюсь — уже разговаривал с
потенциальными клиентами. Вначале у меня, конечно, будет меньше времени
для общения с близкими, но уже в среднесрочной перспективе положение
переменится: я наконец-то застрою давно купленный участок. Уже сейчас
вижу, как моя маленькая дочка играет в саду за домом с нашей собакой. В
своём доме я смогу собрать друзей. У меня, наконец, появится возможность
заняться спортом и своим хобби. Эта картина, стоящая перед моими
глазами, говорит мне: оно того стоит».

34.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
СДЕЛАТЬ ШАГ!

35.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
СДЕЛАТЬ ШАГ!

36.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Годы
Профессия
СОЗДАТЬ ПРОЕКТ
Семья
Друзья
Здоровье
Хобби

37.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
№
1
2
3
4
5
6
7
ЗАЛОЖИТЬ В ПЛАН
Пр.
Статус
Описание задачи

38.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ЗАЛОЖИТЬ В ПЛАН С ПРИОРИТЕТАМИ
№
Пр.
Статус
Описание задачи
1
A
Закончить внесение изменений в программу
2
C
Дописать статью «Система Б.Франклина»
3
A
Поздравить приятеля с днём рождения
4
B
Получить информацию об апрельских курсах
5
C
Забрать куртку из химчистки
6
B
Купить стиральный порошок и туалетную бумагу
7
C
Ответить на письма по поводу прошедшей игры

39.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
РЕАЛИЗОВАТЬ ПЛАН
№
Пр.
Статус
Описание задачи
1
A
∨
Закончить внесение изменений в программу
2
C
→ 18/03/20__
Дописать статью «Система Б.Франклина»
3
A
∨
Поздравить приятеля с днём рождения
4
B
∨
Получить информацию об апрельских курсах
5
C
x (жена забрала)
Забрать куртку из химчистки
6
B
x (жена купила)
Купить стиральный порошок и туалетную бумагу
7
C
→ 18/03/20__
Ответить на письма по поводу прошедшей игры

40.

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО
АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Успехов Вам!
Ваш Павел Бормотов
Пишите – я на связи!
www.pavelbormotov.ru