Миграция на сервисы

1.

Миграция на сервисы
Mail / Outlook Calendar / Teams
@envirochemie.com
www.envirochemie.com

2.

Активация Аккаунта в домене envirochemie.com
В браузере ввести Internet address:
https://mail.envirochemie.com/owa
При первом вводе имя-пароль - Аккаунт будет
активирован.
Link and login in with
Username:
enviro\vorname_n
Password:
******
Пароль по-умолчанию: !WelcomeCRM2020
(иногда !Welcome2020).
Его необходимо сразу же сменить!
3
www.envirochemie.com

3.

Доступ к почте из Internet через браузер
Интерфейс программ полностью совместим с Outlook
Возможности:
e-mail (все что не архивировано)
календарь задач
teams-мессенджер
разные другие опции и возможности
4
www.envirochemie.com

4.

Смена пароля (единственный вариант)
Пароль необходим для:
• Outlook
• Mail через Internet
• VPN-доступ
• Teams
5
www.envirochemie.com

5.

Office 365 часть Аккаунта
https://www.office.com
6
www.envirochemie.com

6.

Office 365 – установка приложений
Установка офисных программ
(Активация входит в подписку и
оплачивается Германией)
Ссылка на Teams
Часто используемые в
Teams файлы и
файлообмен с коллегами
Архив чата и локальные
сайты хранящиеся на
OneDrive
7
www.envirochemie.com

7.

Запуск Teams
E-mail в качестве Логина
8
www.envirochemie.com

8.

Стандартный экран Teams (темная тема по желанию)
9
www.envirochemie.com

9.

Панель управления Teams
Персональные чаты
Команда Екатеринбургского
офиса
Команды
Файлы использованные при
работе в Teams
Организация конференций больше не доступна из
панели управления – конференции
организовываются из Outlook !
*обязательно поставить галочку в настройках
программы: правая кнопка на Teams около часов.
10
www.envirochemie.com

10.

Панель управления Teams
Организация конференций больше не
доступна из панели управления –
конференции организовываются из Outlook !
*обязательно поставить галочку в настройках
программы
11
www.envirochemie.com

11.

Вход в Outlook
12
www.envirochemie.com

12.

Выбор типа сервера
Пароль такой же как установлен на слайде 5 после замены.
В ряде случаев у коллег не работала синхронизация с Outlook – почта приходит на
телефон, web-версию, но не в Outlook.
- Рекомендуется попробовать «Exchange 2013 или более ранняя версия»
13
www.envirochemie.com

13.

Еще несколько минут…
14
www.envirochemie.com

14.

Назначение совещаний и встреч Teams
Встречи Teams могут быть выбраны на
календаре или планировщике.
Если на телефоне установленно
приложение, то задачи автоматически
синхронизируются.
Также как и в CRM – CAS системе.
15
www.envirochemie.com

15.

Назначение совещания в Teams через Календарь
1. Сначала выбрать дату (!)
2. Нажать кнопку Новое собрание Teams
3. Выбрать кого (mail, выпадающий список, и т.п.)
4. Тема совещания
5. Время (в Планировщике есть возможность создавать
повторяющиеся совещания, напр. Планерки)
6. Добавить поясняющий текст, вложения и т.п.
7. Отправить, т.к. ссылка на конференцию уже внутри
сообщения.
16
www.envirochemie.com

16.

Не забудьте включить
переадресацию с
[email protected] !
Thank you for your attention!
www.envirochemie.com