Отчет по учебной практике по дисциплине «Архивоведение»

1. Отчет по учебной практике по дисциплине «Архивоведение»

ФГБОУ ВО БАШКИРСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Докладчик: Галиева Альфиза Маратовна
Группа ДиА 41-18
Отчет по учебной практике по
дисциплине
«Архивоведение»

2. Цели и задачи учебной практики

Основной целью учебной практики является закрепление полученных знаний по
изученным дисциплинам, ознакомление студентов с характером и особенностями
их будущей специальности. В частности, углубление теоретических знаний,
приобретение первичных практических навыков самостоятельной работы, в том
числе при непосредственном знакомстве с деятельностью функционирующих
организаций.
Задачи учебной практики:
- приобретение умений и навыков на основе знаний, полученных в процессе
теоретического обучения;
- ознакомление с деятельностью организации, структурой управления и
функциями основных подразделений;
-изучение нормативно-правовой базы обеспечения деятельности по управлению
персоналом в организации;
- выявление систем документации, функционирующих в организации;
- изучение информационных систем электронного документооборота;
2

3. История создания Администрации

Процесс становления местного самоуправления в России начался с 90-х годов.
Так, 9.04.1990 г. был принят Закон СССР «Об общих началах местного
самоуправления и местного хозяйства в СССР», который определил основные
направления развития местных органов власти, принципы их формирования и
деятельности как органов самоуправления, самоорганизации граждан.
Следует отметить, что формирование и развитие местного самоуправления в
Российской Федерации осуществляется с учетом международных актов, в
частности таковым является «Европейская Хартия местного самоуправления»,
которая действует в рамках Совета Европы, членом которого Россия является с
1996 г. «Европейская Хартия местного самоуправления» была подписана
28.02.1996 г., ратифицирована – 05.05.1998 г. и вступила в силу – 1.09.1998 г.
3

4. Основные функции Администрации муниципального района Куюргазинский район

• Основной целью деятельности Администрации поселения является
эффективное управление соответствующей территорией и обеспечение
непосредственного участия жителей в решении вопросов местного значения.
Основными задачами Администрации поселения являются:
1) эффективная реализация делегированных действующим законодательством
полномочий;
2) организация непосредственного взаимодействия с населением, обеспечение
прав граждан на участие в решении вопросов местного значения.
Организационно-правовая форма Администрации: учреждение.
Цель деятельности: обеспечение населения необходимыми материальными и
социальными благами.
Миссией Администрации муниципального района Куюргазинский район
Республики Башкортостан является проведение различных собраний и
референдумов по вопросам местного значения, достижение высокого уровня
развития территории и населения, создание на территории поселения условий для
гармоничного развития подрастающего поколения.
4

5. Структура Администрация муниципального района Куюргазинский район Республики Башкортостан

Общая цель организации – увеличение собственных доходов, средств бюджета и
материальной помощи инвесторов для развития социальной инфраструктуры в
поселении, а также повышение качества жизни населения.
• Основные направления, по которым в администрации устанавливаются
цели.
1. В сфере доходов;
2. В сфере работы с населением;
3. В сфере работы с персоналом;
4. В сфере социальной ответственности.
Администрация поселения является постоянно действующим исполнительным
органом государственной власти данного поселения.
5

6. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:
-Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о
муниципальной службе; организации работы с кадрами;
-Реализация государственной политике в сфере информатизации и
формировании информационных ресурсов районной Администрации;
-Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по
вопросам муниципальной службы;
Для реализации поставленных задач отдел осуществляет
следующие функции:
-На основе планов структурных подразделений Администрации района
составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных
мероприятий, осуществляет контроль за исполнением;
-Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и
областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы
6

7. Анализ системы электронного документооборота «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» - система, ориентированная на автоматизацию
документооборота (от создания документа до передачи на архивное хранение) с
возможностью сквозной автоматизации документооборота территориальнораспределенных компаний, поддерживающая интеграцию с существующими
информационными системами предприятия.
Рассмотрим опции и подсистемы «ДЕЛО»
• Опция «ДЕЛО-WEB» ;
• ЭЦП и шифрование;
• Сканирование и поточное сканирование;
• Защита от несанкционированного доступа;
• Подсистема оповещений и уведомлений;
• Подсистема управления процессами;
• Мастер паролей;
• Мониторинг документов.
7

8. Выпуск версии СЭД «ДЕЛО» 19.6

25 июня 2020 года компания ЭОС официально объявила о выходе
версии СЭД «ДЕЛО» 19.6. Система «ДЕЛО» обеспечивает все необходимое для
автоматизации работы с документами, задачами и процессами их обработки. В СЭД
«ДЕЛО» 19.6 расширена функциональность работы в веб-интерфейсах, добавлены
возможности настройки пользователями, предусмотрены дополнительные
инструменты для обмена документами с внешними системами и
применения электронной подписи. (Приложение Б).
3 апреля 2020 года компания ЭОС объявила специальную акцию
«Антивирусное предложение» для поддержки своих действующих и потенциальных
клиентов.
Акция позволяет получить:
• Бесплатные лицензии на рабочие места СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint и
дополнительные опции (без сторонних компонентов). Срок действия – до
стабилизации обстановки;
• Бесплатную помощью специалиста по удаленной экспресс-настройке СЭД;
• Обучающие материалы по установке, настройке и работе с СЭД;
8

9. Заключение

В ходе прохождения практики были изучены локальные нормативные акты,
знакомство с сотрудниками и деятельностью органов местного самоуправления.
Из всех выполненных работ в своем развернутом отчете я описала работу
сведения об элементах и структуре СЭД, опции и подсистемы СЭД «ДЕЛО» и
версию СЭД «ДЕЛО» 19.6. Я считаю, что использование СЭД «ДЕЛО» в
организации наиболее эффективно. Прохождение практики и выполнение
поставленных задач расширило мои знания в области документооборота, помогло
мне разобраться в принципе функционирования СЭД. Поставленные на тот
период задачи успешно выполнены.
Таким образом, прохождение учебной практики позволило продолжить
получение теоретических и практических знаний в рамках учебной программы.
9

10. Приложение А

10

11. Приложение Б

11