Работа с Microsoft Word

1.

Государственное автономное профессиональное
образовательное учреждение
«Кузбасский техникум архитектуры, геодезии и
строительства»
(ГАПОУ КузТАГиС)
Выполнил: Фёдоров НВ
Группа:20-з
Руководитель: Марина Владимировна
Кемерово
2021

2.

ВВЕДЕНИЕ
• Работа с MICROSOFT WORD содержит в себе пункты:
Microsoft Office
Основные понятия, используемые при изучении Microsoft
Office
Классификация Microsoft Office
Характеристика компонентов Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Microsoft Picture Manager

3.

Актуальность исследования
Облачные сервисы — это виды услуг, которые доступны в реальном времени
через Интернет. Современная IT – отрасль становится все более мобильной,
всепроникающей и, естественно, облачной. Стремительно растёт стабильный
интерес к онлайновым офисным сервисам, которые все чаще берут на
заметку коммерческие организации, перенося свой документооборот в
Интернет.
Один из последних проектов, Microsoft Office 365, также нацелен на работу в
облаке. Office 365 — это не новая версия хорошо известного пакета
приложений Microsoft Office. Это — онлайновый («облачный») сервис,
оплачиваемый пользователями по модели абонентской платы, и
объединяющий в себе функциональность клиентских приложений Microsoft
Office. Проще говоря, Office 365 — это результат слияния всем известного
пакета MS Office с облачными технологиями.

4.

Предмет исследования
основные характеристики и возможности пакета Microsoft Office

5.

Цель
рассмотреть офисный пакет Microsoft Office и выявить
многообразие его возможностей

6.

Задачи:
1) Дать характеристику Microsoft Office
2) Подробно рассмотреть основные компоненты пакета Microsoft
Office
3) Определить, какую роль играет пакет Microsoft Office в
современной жизни

7.

1. MICROSOFT OFFICE. Основные понятия
Microsoft Office - интегрированный пакет программ офисного обслуживания.
Программы имеют общий пользовательский интерфейс и единообразные
подходы к решению типовых задач по управлению файлами,
форматированию, печати и т. д.
Семейство Microsoft Office в целом представляет собой совокупность
программных средств автоматизации офисной деятельности. В семейство
входит множество приложений, каждое из которых предназначено для
выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и
независимо от остальных. В то же время, все эти приложения в совокупности
образуют единое целое. Можно выделить три отличительных признака
приложений семейства Microsoft Office:
унифицированный интерфейс;
совместимость по данным;
единые средства программирования.

8.

Классификация Microsoft Office
Классификацию Microsoft Office рассмотрим на примере
Комплекта Microsoft Office 2003 поставляется в нескольких
вариантах, включающих разное количество основных приложений:
Office 2003 Standard - предназначен для пользователей, которым
нужен базовый набор средств для делопроизводства, расчетов и
анализа информации, а также для создания и публикации
документов в сети Интернет;
Office 2003 Professional - дополнительно обеспечивает средства
работы с большими базами данных в настольных издательских
системах, а также для управления малым бизнесом;
Office 2003 Premium - самый полный универсальный вариант
поставки;

9.

Классификация №2
Power Point - система подготовки электронных презентаций, предназначена
для подготовки и проведения презентаций;
Outlook - менеджер персональной информации, предназначен для
обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
FrontPage - система редактирования Web-узлов, предназначена для создания
и обновления Web-узлов;
Photo Draw - графический редактор, предназначенный для создания и
редактирования рисунков и деловой графики;

10.

Классификация №3
MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых
рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся
рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических
структурных схем и блок-схем.
• Microsoft Office 2003 обеспечивает:
простоту в эксплуатации и поддержке. Имеются удобный интерфейс и
справочная система, расширенный набор мастеров и шаблонов, улучшенные
возможности коллективной обработки документов;

11.

Таблица Приложений
Приложения
Назначение
Access
Система управления базами данных
Excel
Электронные таблицы
FrontPage (англ.)
Инструмент для создания и поддержки Web-узлов
Outlook
Диспетчер электронной почты и планирования работы
Photo Draw
Редактор деловой графики
PowerPoint
Программа подготовки презентаций
Publisher
Настольная издательская система
Word
Текстовый процессор
Инструменты для малого бизнеса
Диспетчер контактов и заказчиков
Стандартный
☻
Для малого бизнеса
☻
Профессиональный
Расширенный
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻
☻

12.

ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПОНЕНТОВ MICROSOF
T OFFICE. Microcoft World
Microsoft Word является издательской системой, предоставляющей
возможность создания, чтения, редактирования и совместного использования
документов.
Microsoft Word - это мощный интеллектуальный текстовый процессор,
удобный и простой в использовании инструмент для создания
профессионально оформленных документов. Реализованные в Word средства
позволяют более эффективно обмениваться информацией, упрощают
коллективную обработку документов, повышают продуктивность и
обеспечивают более качественные результаты.
Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета прикладных
программ Microsoft Office.

13.

Microsoft Excel
Microsoft Excel Новые возможности использования диаграмм включают в
себя новые средства форматирования диаграмм (метки данных,
многоуровневые оси категорий, настраиваемая цена деления оси), а также
работу со сводными диаграммами - графическими аналогами сводных
таблиц.
Файл в Excel представляет собой рабочую книгу, состоящую из нескольких
листов. На каждом листе рабочей книги может располагаться несколько
таблиц и графиков. Каждый лист состоит из набора строк и столбцов. Строки и
столбцы идентифицируются. Области, находящиеся на пересечении строк и
столбцов, называют ячейками.
Под полосой меню находятся панели инструментов. Чуть ниже - строка
формул, предназначенная для ввода данных в ячейки таблицы.

14.

Microsoft Access
Microsoft Access на сегодняшний день является одним из самых популярных
настольных приложений для работы с базами данных. Это не случайно,
поскольку в Access реализовано множество средств, которые упрощают
решение задач по вводу, анализу и представлению данных, а также
значительно снижают трудоемкость разработки приложений.
Microsoft Access представляет средства, необходимые для управления
любыми данными и принятия оптимальных решений.

15.

Microsoft PowerPoint
В MS Office существует программа, позволяющая придать презентации
необходимый эффектный внешний вид. С ее помощью можно создавать и
отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими
объектами, звуком, фотографиями, картинками, видео и анимационными
эффектами. Презентации можно представлять в электронном виде и
распространять через Интернет.
Структура окна PowerPoint аналогична структуре любого окна Windowsприложения.

16.

Microsoft Picture Manager
Microsoft Office Picture Manager предоставляет довольно гибкие возможности
управления, редактирования и совместного использования рисунков.
Пользователи могут просматривать все рисунки вне зависимости от того, где
они сохраняются. Средство поиска рисунков помогает найти рисунки,
выполняя поиск автоматически. Picture Manager также помогает
автоматически исправлять рисунки. Кроме того, Picture Manager предлагает
мощные средства совместного использования рисунков, позволяющие
отправлять рисунки в сообщениях электронной почты или создавать
библиотеки рисунков в интрасети организации.

17.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современную жизнь представить без современной техники просто
невозможно. Ни одна фирма не обходится без помощи компьютеров.
Хранение данных, написание документов, составление графиков,
таблиц, расписаний, создание презентаций - во всем в этом нам
помогает компьютер, и помогает успешно. Хотелось бы отметить, что
Office - это логичное продолжение тренда, сформировавшегося в
индустрии. Программное обеспечение должно приходить на ПК
пользователя в виде веб-приложений и сервисов облачной
инфраструктуры — частной, гибридной или публичной. Построение
собственного сервиса, объединяющего в единое целое все эти продукты,
и вывод этого сервиса на рынок является лишь вопросом времени, т.к.
переход в «облака», как и любое кардинальное изменение в привычках
людей, дело непростое.

18.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ
1.Гилген Р. Моя первая книга о Microsoft Office PowerPoint 2003 // М.:
Издательство ЭКСМО, 2005. 384 с.
2.Информатика: Методические указания по выполнению курсовой работы для
самостоятельной работы студентов II курса.- М.: Вузовский учебник,2006.- 60
с.
3.Информатика в экономике: Учебное пособие по ред. проф. Б.Е. Одинцова,
проф. А.Н. Романова. - М.: Вузовский учебник, 2008. - 478 с.
4.Куртис Фрай Microsoft Excel 2003. Русская версия. Практическое пособие.
Серия "Шаг за шагом" // М.: СП ЭКОМ, 2005. 416 с.
10.Экономическая информатика: Учебник/ Под ред. В.П. Косарева и Л.В.
Еремина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 592 с.