Правила подготовки презентации

1.

ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ
ПРЕЗЕНТАЦИИ

2.

Рекламный или информационный
инструмент, целью которого
является представление и
предоставление необходимой
информации аудитории
Позволяет активно
взаимодействовать со
слушателем.
ПРЕЗЕНТАЦИЯ

3.

1. Презентация, сопровождаемая
докладчиком.
Виды
презентаций (по
способу
представления
информации)
2. Презентация, представляемая
группе слушателей и
сопровождающая выступление
докладчика.
3. Презентация, предназначенная
для самостоятельного просмотра
пользователем.

4.

1. Презентация поддержки учебного
процесса.
2. Презентация проекта, продукта или
услуги.
Виды
презентаций
(по
содержанию)
3. Презентация информационной
поддержки.
4. Рекламно-информационная
презентация организации.
5. Презентация-отчет.
6. Презентации человека.

5.

1. Для бизнесменов.
Виды
презентаций
(по
аудитории)
2. Для чиновников.
3. Для академической
аудитории.
4. Для учащихся.
5. Для представителей
некоммерческих
организаций.

6.

ПРАВИЛА РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИИ

7.

ПОДГОТОВКА К СОЗДАНИЮ
ПРЕЗЕНТАЦИИ

8.

1. ОПРЕДЕЛИТЕ ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Цель может отвечать на 2
вопроса:
• Почему я должен это
сделать?
• Что я хочу изменить?

9.

2. ПОМЕСТИТЕ СЕБЯ В
СУП
Нужно:
• погрузить себя в тематику
планируемого выступления,
• повариться в теме,
• порассуждать на разные связанные
темы,
• пообщаться с коллегами,
• пособирать информацию

10.

3. ДОБАВЛЯЙТЕ СПЕЦИИ И
ДРОВА
Время от времени важно
добавлять специи в суп и дрова в
огонь:
• ищите вкусные детали,
• просматривайте потенциально
интересные материалы,
• продолжайте «накачивать» свой
мозг темой выступления.

11.

Интересная тема всегда является чётко
определенной и её легко понять.
4. СФОРМУЛИРУЙТЕ
ТЕМУ
Успешная презентация может выделяться
несколькими способами:
• Шокируя аудиторию;
• Привлекая уникальным контентом;
• Вызывая разные эмоции.
ЧТО ТАКОЕ ОБЛАКА?
ПИКТОГРАФИЯ – ПРОШЛОЕ ИЛИ
БУДУЩЕЕ?

12.

Тема может быть сформулирована
парадоксально в виде афоризма,
пословицы крылатого выражения, иногда
трансформированных под тему.
ПРИМЕРЫ ТЕМ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
• ЦЫПЛЯТ ПО ОСЕНИ СЧИТАЮТ…
• КТО ХОЧЕТ — ИЩЕТ СПОСОБ, КТО НЕ ХОЧЕТ
— ИЩЕТ ПРИЧИНУ.
• КТО УЧИТ СВОЕГО УЧИТЕЛЯ, КАК НЕ ЕГО
УЧЕНИКИ?

13.

5. НАРИСУЙТЕ СТРУКТУРУ
Нужно:
• отметить ключевые темы,
• отсортировать,
• расставить приоритеты,
• выстроить порядок изложения
• прикинуть тайминг.

14.

СОЗДАНИЕ
ПРЕЗЕНТАЦИИ

15.

1. ПРИМЕНЯЙТЕ ПРИНЦИПЫ:
• Один слайд – одна
мысль
• Выкладываем аргументы
постепенно
• Чем короче, тем лучше.
В среднем презентация
должна содержать от 7 до
14 слайдов, а количество
символов на каждом из
них не превышать 40.

16.

2. ПИШИТЕ
ЭФФЕКТИВНЫЕ
ЗАГОЛОВКИ
От того, насколько хороши заголовки,
зависит, будут ли смотреть
презентацию дальше.

17.

«СХЕМА — РИСУНОК — ГРАФИК —
ТАБЛИЦА — ТЕКСТ»
3. ПОМНИТЕ
ПРАВИЛО
Сначала пытайтесь передать идею схемой.
• Если схемы недостаточно — рисунком.
• Пишите текст в последнюю очередь.
Используйте краткие предложения или
фразы.
• Не переносите слова.

18.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ИНФОГРАФИКУ
Инфографика – визуальное отображение
данных, содержащая небольшую по объему,
но значимую и правильно оформленную
информацию.
Это графический способ подачи информации,
данных и знаний, целью которого является быстро
и чётко преподносить сложную информацию.
Одна из форм информационного дизайна.

19.

графические объекты, ассоциативно связанные с представляемой
информацией или являющиеся графическим выражением
направлений изменения представляемых данных,
полезная информационная нагрузка,
красочное представление,
внятное и осмысленное представление темы.
ОСОБЕННОСТИ ИНФОГРАФИКИ

20.

ПРАВИЛА
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ИНФОГРАФИКИ В
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Если есть возможность, вставляйте картинки в
каждый слайд. Визуализация сильно помогает
аудитории.
Помещайте картинки левее текста: мы читаем
слева-на-право, так что смотрим вначале на
левую сторону слайда.
Графика должна иметь ту же самую
типографику, что и основной текст: шрифты,
начертание.
Фотографии могут быть цветными, а векторная
графика (диаграммы, схемы, графики) должны
соответствовать основной цветовой схеме
(например, черный - обычные линии, красный выделенные части, зелёный - примеры, синий структура).
Вы должны объяснить все элементы графики.

21.

4. СДЕЛАЙТЕ
РЕЗЮМЕ
В краткой форме сделайте вывод,
чтобы слушатель ещё раз вспомнил,
что вы пытались ему донести.

22.

5. ПРОСЧИТАЙТЕ
ВРЕМЯ
Количество слайдов примерно
должно соответствовать длине
доклада в минутах.

23.

• Используйте не более двух шрифтов (один для
заголовков, один для текста).
• Не используйте для заголовков и текста похожие
шрифты.
1. БУДЬТЕ
ОСТОРОЖНЫ
ПРИ ВЫБОРЕ
ШРИФТА
• Не используйте для основного текста и
заголовков декоративные, рукописные,
готические, моноширинные шрифты.
• Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать
с основным шрифтом текста.
• Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на
слайде умещалось около 10-15 строк, не более.
• Для смыслового выделения текста используйте
цвет или полужирную интенсивность.

24.

25.

2. ВЫБИРАЙТЕ
НЕЙТРАЛЬНЫЕ
ЦВЕТА
Для добавления каждого нового цвета у
вас должна быть веская причина.

26.

3. ДЕЛАЙТЕ
СТРОКИ НЕ
ДЛИННЕЕ 60
СИМВОЛОВ
Оптимальная длина строки
ускоряет чтение текста и делает его
более комфортным.

27.

4. ОГРАНИЧЬТЕ
ИНТЕРАКТИВ
Не увлекайтесь анимированной
сменой слайдов и сложными
эффектами — они утомляют и
рассеивают внимание.