Бухгалтерский учет в бюджетных , казенных и автономных учреждениях
1. Бухгалтерская финансовая отчетность
Сроки составления
Отчетной датой
Бухгалтерская отчетность формируется на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета
Правила составления бухгалтерской отчетности
Каждая форма бухгалтерской отчетности имеет реквизиты:
Бухгалтерскую отчетность подписывают
Представление бухгалтерской отчетности учреждения
Сроки представления бухгалтерской отчетности
Камеральная проверка бухгалтерской отчетности
Несоответствия показателей отчетности
Хранение бухгалтерской финансовой отчетности
Инвентаризация
Инвентаризационная комиссия
Члены инвентаризационной комиссии
Результаты инвентаризации
Инвентаризационные описи
Инвентаризации подлежат все виды финансовых обязательств и все имущество учреждения
2. Имущество, учтенное на забалансовых счетах
Инвентаризируется имущество, учтенное на других забалансовых счетах:
Инвентаризируется имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).
Инвентаризация
Инвентаризация объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов
Инвентаризация материальных запасов
Инвентаризация расходов будущих периодов
Инвентаризация расчетов
Инвентаризационная комиссия
при инвентаризации подотчетных сумм
Результаты инвентаризации
Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений
Акт о результатах инвентаризации
Выявленные расхождения
184.00K
Category: financefinance

Бухгалтерский учет в бюджетных, казенных и автономных учреждениях

1. Бухгалтерский учет в бюджетных , казенных и автономных учреждениях

© Стецюнич Ю.Н.

2.

• 1. Бухгалтерская финансовая
отчетность
• 2. Инвентаризация
© Стецюнич Ю.Н.

3. 1. Бухгалтерская финансовая отчетность

• Формы бухгалтерской отчетности
бюджетных и автономных учреждений и
Инструкция по их заполнению (далее Инструкция N 33н) утверждены
Приказом Минфина России от
25.03.2011 N 33н.
© Стецюнич Ю.Н.

4. Сроки составления

Бухгалтерская отчетность бюджетными и
автономными учреждениями, а также их
обособленными подразделениями
(филиалами) составляется
• ежеквартально и
• за год.
Квартальная отчетность является
промежуточной и составляется нарастающим
итогом с начала текущего финансового года
(ч. 4 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском
учете", абз. 5 п. 3 Инструкции N 33н).
© Стецюнич Ю.Н.

5. Отчетной датой


считается дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерская
отчетность (последний календарный день отчетного периода, за
исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического
лица).
- для квартальной отчетности - 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего
года;
- для годовой отчетности - 1 января года, следующего за отчетным.
Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря
включительно
Первым отчетным годом для вновь созданных учреждений считается
период с даты государственной регистрации по 31 декабря года их
создания.
Для учреждений, созданных путем изменения типа учреждения,
отчетным годом считается период с даты изменения типа учреждения
(даты регистрации) по 31 декабря года его создания.
© Стецюнич Ю.Н.

6. Бухгалтерская отчетность формируется на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета

перед составлением бухгалтерской отчетности следует:
• - провести сверку расчетов с учредителем, дебиторами и
кредиторами (поставщиками товаров, исполнителями работ
(услуг), налоговыми органами и т.д.);
• - провести сверку консолидируемых расчетов для составления
Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф.
0503725);
• - сверить данные синтетических и аналитических счетов
бухгалтерского учета;
• - сверить данные бухгалтерского учета по счетам, открытым в
органе, осуществляющем кассовое обслуживание, и в
кредитных организациях, с данными выписок из этих счетов;
• - изучить особенности составления и представления
бухгалтерской отчетности за соответствующий период,
установленные учредителем.
• - необходимо провести инвентаризацию активов и обязательств
© Стецюнич Ю.Н.

7. Правила составления бухгалтерской отчетности

• - бухгалтерская отчетность составляется на основе данных
Главной книги (ф. 0504072) и (или) регистров бухгалтерского
учета, установленных законодательством Российской
Федерации;
• - бухгалтерская отчетность должна содержать показатели
деятельности учреждения, включая его обособленные
подразделения (филиалы, представительства) независимо от
их места нахождения;
• - бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с
начала года;
• - числовые показатели выражаются в рублях с точностью до
второго десятичного знака после запятой;
• - показатель, имеющий отрицательное значение, отражается со
знаком "минус";
• - в бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и
помарок.
© Стецюнич Ю.Н.

8.

• Бухгалтерская отчетность считается
составленной после подписания ее
экземпляра на бумажном носителе
руководителем учреждения (ч. 8 ст. 13
Федерального закона N 402-ФЗ).
© Стецюнич Ю.Н.

9. Каждая форма бухгалтерской отчетности имеет реквизиты:


отчетная дата, по состоянию на которую составляется бухгалтерская
отчетность.
дата составления отчетности - дата, когда форма отчетности составлена
исполнителем, ответственным за подготовку соответствующей формы;
наименование учреждения. Оно приводится в соответствии с уставом
учреждения;
код по ОКПО, присвоенный учреждению органами Росстата после
государственной регистрации;
наименование учредителя (Российская Федерация, субъект Российской
Федерации, муниципальное образование);
наименование органа, осуществляющего полномочия учредителя;
коды по ОКТМО и ОКПО органа, осуществляющего полномочия учредителя;
глава по БК - код главы учредителя в соответствии с бюджетной
классификацией Российской Федерации или законом (решением) о
соответствующем бюджете;
периодичность представляемой формы отчетности;
единица измерения (с указанием кода по ОКЕИ)
© Стецюнич Ю.Н.

10. Бухгалтерскую отчетность подписывают

• руководитель и главный бухгалтер учреждения.
• если в формах отчетности содержатся плановые
(прогнозные) и аналитические показатели, то
отчетность подписывает также руководитель
финансово-экономической службы (при наличии в
структуре учреждения).
• в случае ведения бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерией отчетность
подписывает руководитель учреждения, а также
руководитель и бухгалтер-специалист
централизованной бухгалтерии
© Стецюнич Ю.Н.

11. Представление бухгалтерской отчетности учреждения

• в адрес учредителя (орган, осуществляющий
полномочия учредителя),
• в налоговый орган по месту своего
нахождения на бумажном носителе и (или)
• в виде электронного документа на
электронном носителе либо путем передачи
по телекоммуникационным каналам связи в
установленном порядке
© Стецюнич Ю.Н.

12. Сроки представления бухгалтерской отчетности


устанавливаются учредителем. Днем представления бухгалтерской
отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным
каналам связи либо дата фактической передачи по принадлежности (в
бумажном виде)
• В налоговый орган бухгалтерская отчетность представляется не позднее
трех месяцев после окончания отчетного года в составе следующих
форм:
- Баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
- Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной
деятельности (ф. 0503737) в разрезе видов деятельности в соответствии
с требованиями Инструкции N 33н;
- Отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);
- Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф.
0503769) в разрезе видов деятельности в соответствии с требованиями
Инструкции N 33н;
- Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) в
разрезе деятельности с целевыми средствами, деятельности по
оказанию услуг (работ), по средствам во временном распоряжении в
соответствии с требованиями Инструкции N 33н.
© Стецюнич Ю.Н.

13. Камеральная проверка бухгалтерской отчетности

• проводит учредитель.
• иные органы, осуществляющие финансовый
контроль.
• В ходе проверки устанавливается,
соответствует ли отчетность требованиям к
ее составлению и представлению,
установленным Инструкцией N 33н и
правовыми актами, утверждающими
дополнительные формы бухгалтерской
отчетности.
© Стецюнич Ю.Н.

14. Несоответствия показателей отчетности

• учреждение обязано внести в нее исправления и
представить в сроки, согласованные с учредителем.
• Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по
ошибкам, выявленным учредителем по результатам
камеральной проверки, представляется учредителю с
сопроводительным письмом, содержащим перечень внесенных
изменений, и копией уведомления о выявленном
несоответствии бухгалтерской отчетности, направленного
учредителем по результатам камеральной проверки.
• Бухгалтерская отчетность, содержащая исправления по
ошибкам, выявленным иными пользователями отчетности,
представляется учредителю (иным пользователям отчетности)
с сопроводительным письмом, содержащим перечень
внесенных изменений.
© Стецюнич Ю.Н.

15. Хранение бухгалтерской финансовой отчетности

• учреждение обязано хранить бухгалтерскую
отчетность в течение сроков, установленных
правилами организации государственного
архивного дела, но не менее пяти лет с
момента окончания отчетного года.
• бухгалтерская отчетность хранится:
• а) годовая - постоянно;
• б) квартальная - пять лет, а в случае
отсутствия форм годовой отчетности постоянно.
© Стецюнич Ю.Н.

16. Инвентаризация

• перед составлением годовой бухгалтерской
отчетности в обязательном порядке
• цель - выявление фактического наличия
имущества, сопоставление с данными
бухгалтерского учета и проверка полноты
отражения в нем обязательств.
• Порядок проведения инвентаризации
утверждается при принятии учреждением
учетной политики
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, которые утверждены Приказом Минфина России от
13.06.1995 N 49
© Стецюнич Ю.Н.

17. Инвентаризационная комиссия

• создается постоянно действующая,
• а при большом объеме работ для одновременного
проведения инвентаризации имущества и
обязательств создаются рабочие
инвентаризационные комиссии
• Персональный состав комиссий утверждается
приказом (постановлением, распоряжением)
руководителя учреждения (приказ форма N ИНВ-22).
• приказ регистрируется в журнале учета контроля за
выполнением приказов (постановлений,
распоряжений) о проведении инвентаризации
(журнал (форма N ИНВ-23))
© Стецюнич Ю.Н.

18. Члены инвентаризационной комиссии

• работники администрации,
• бухгалтерской службы,
• другие специалисты, которые способны оценить
состояние имущества и обязательств учреждения.
• Кроме того, в инвентаризационную комиссию могут
быть включены работники службы внутреннего
аудита учреждения, а также представители
независимых аудиторских организаций.
• Если при проведении инвентаризации отсутствует
хотя бы один член комиссии, то ее результаты
могут быть признаны недействительными
(п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).
© Стецюнич Ю.Н.

19. Результаты инвентаризации

• отражаются в инвентаризационных
описях (актах).
• Инвентаризационная комиссия
обеспечивает полноту и точность
данных о фактических остатках
имущества, правильность и
своевременность оформления
материалов
© Стецюнич Ю.Н.

20. Инвентаризационные описи

• составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно по
каждому месту хранения ценностей и материально
ответственным лицам
• подписывают все члены инвентаризационной комиссии и
материально ответственные лица.
• в конце описи материально ответственные лица дают расписку
об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и
принятии перечисленного в описи имущества на ответственное
хранение, кроме того, расписка подтверждает проверку
комиссией имущества в их присутствии
• один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у
материально ответственных лиц.
• на имущество, находящееся на ответственном хранении,
арендованное или полученное для переработки, составляются
отдельные описи (акты)
© Стецюнич Ю.Н.

21. Инвентаризации подлежат все виды финансовых обязательств и все имущество учреждения


1. Имущество и обязательства, учтенные на балансовых счетах:
1) основные средства;
2) нематериальные активы;
3) непроизведенные активы;
4) материальные запасы (в том числе товары и готовая продукция);
5) объекты незавершенного строительства, продукция незавершенного производства;
6) затраты на НИОКР и права на результаты научно-технической деятельности;
7) денежные средства;
8) денежные документы;
9) финансовые вложения;
10) расчеты, в том числе по счетам аналитического учета счетов:
- 0 205 00 000 "Расчеты по доходам";
- 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам";
- 0 207 00 000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)";
- 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами";
- 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу";
- 0 210 00 000 "Прочие расчеты с дебиторами";
- 0 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам";
- 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам";
- 0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты";
- 0 304 00 000 "Прочие расчеты с кредиторами";
11) расходы будущих периодов.
© Стецюнич Ю.Н.

22. 2. Имущество, учтенное на забалансовых счетах


2. Имущество, учтенное на
забалансовых счетах
основные средства, производственные запасы и другое имущество, не
закрепленное за учреждением на праве оперативного управления в
том числе:
1) движимое и недвижимое имущество, полученное в безвозмездное
пользование (забалансовый счет 01);
2) движимое и недвижимое имущество, полученное в возмездное
пользование (лизинг), если объект имущества находится на балансе
собственника имущества (лизингодателя) (забалансовый счет 01);
3) материальные ценности, принятые на ответственное хранение
(забалансовый счет 02);
4) материальные ценности, принятые в переработку (забалансовый
счет 02);
5) материальные ценности, принятые к учету до момента обращения
их в собственность государства и передачи указанного имущества
органу, осуществляющему в отношении него полномочия собственника
(забалансовый счет 02). (бесхозяйное имущество и имущество,
полученное в качестве дара).
© Стецюнич Ю.Н.

23. Инвентаризируется имущество, учтенное на других забалансовых счетах:

• 1) бланки строгой отчетности (забалансовый счет 03);
• 2) переходящие призы, знамена, кубки для награждения
команд, а также ценные подарки и сувениры (забалансовый
счет 07);
• 3) путевки, полученные безвозмездно от общественных,
профсоюзных и других организаций (забалансовый счет 08);
• 4) основные средства до 3000 руб. включительно, находящиеся
в эксплуатации (забалансовый счет 21);
• 5) материальные ценности, полученные по централизованному
снабжению (забалансовый счет 22);
• 6) периодические издания, приобретенные для формирования
библиотечного фонда (забалансовый счет 23);
• 7) имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)
(забалансовый счет 25).
© Стецюнич Ю.Н.

24. Инвентаризируется имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).

• Фактически находящееся в учреждении
имущество, не учтенное по каким-либо
причинам, также подлежит
инвентаризации и последующему
принятию к бухгалтерскому учету
© Стецюнич Ю.Н.

25. Инвентаризация

• основных средств может проводиться один
раз в три года,
• а библиотечных фондов - один раз в пять
лет.
• В учреждениях, расположенных в районах
Крайнего Севера и приравненных к ним
местностях, инвентаризация материальных
запасов может проводиться в период их
наименьших остатков.
© Стецюнич Ю.Н.

26. Инвентаризация объектов основных средств, непроизведенных и нематериальных активов

перед началом необходимо проверить:
• - инвентарные карточки учета объектов основных средств (ф.
0504031 и ф. 0504032);
• - технические паспорта (формуляры) и другую документацию, в
которой отражено техническое состояние объектов основных
средств;
• - наличие документов, подтверждающих право оперативного
управления на недвижимое имущество, нематериальные
активы (патенты, свидетельства и т.д.) (абз. 2, 3 п. 3.2, абз. 2 п.
3.8 Методических указаний по инвентаризации);
• - наличие документов, подтверждающих право пользования
объектами основных средств, непроизведенных и
нематериальных активов, которые учитываются на
забалансовых счетах.
© Стецюнич Ю.Н.

27. Инвентаризация материальных запасов

• производится по каждому материально ответственному лицу и
по местам хранения.
• В случае хранения материальных запасов одним материально
ответственным лицом в разных изолированных помещениях
инвентаризация проводится последовательно по каждому месту
хранения.
• Комиссия в присутствии указанного лица должна пересчитать,
перевесить или перемерить имеющиеся в помещении
материальные ценности.
• После проверки каждое помещение опломбировывается
(опечатывается)
• Материальные запасы (в том числе товары и готовая
продукция) заносятся в инвентаризационные описи
(сличительные ведомости) (ф. 0504087) по каждому отдельному
наименованию с указанием вида, группы, количества, артикула,
сорта и других данных
© Стецюнич Ю.Н.

28. Инвентаризация расходов будущих периодов

счет 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов". Достоверность сумм расходов
будущих периодов устанавливается на основании документов,
подтверждающих суммы понесенных расходов и период, к которому данные
расходы относятся.
в расходах будущих периодов отражаются расходы, связанные:
• - с подготовительными к производству работами в связи с их сезонным
характером;
• - освоением новых производств, установок и агрегатов;
• - рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных
мероприятий;
• - добровольным страхованием (пенсионным обеспечением) сотрудников
учреждения;
• - приобретением неисключительного права пользования нематериальными
активами в течение нескольких отчетных периодов;
• - неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств;
• - иными аналогичными расходами.
Результаты инвентаризации (по видам понесенных расходов) заносятся в акт
инвентаризации расходов будущих периодов (унифицированная форма N
ИНВ-11).
© Стецюнич Ю.Н.

29. Инвентаризация расчетов


Цель - проверка обоснованности сумм, числящихся в бухгалтерском учете
на счетах учета расчетов
Инвентаризации подлежат расчеты учреждения:
• - с бюджетами бюджетной системы РФ;
• - поставщиками, покупателями;
• - заемщиками и кредиторами;
• - депонентами;
• - подотчетными лицами;
• - другими дебиторами и кредиторами.
Проверяют соответствующие счета аналитического учета счетов
0 205 000 00 "Расчеты по доходам",
0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам",
0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами",
0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу",
0 210 00 000 "Прочие расчеты с дебиторами",
2 301 00 000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам",
0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам",
0 303 00 000 "Расчеты по платежам в бюджеты" и
0 304 00 000 "Прочие расчеты с кредиторами"
© Стецюнич Ю.Н.

30. Инвентаризационная комиссия

• устанавливает
• сроки возникновения дебиторской и
кредиторской задолженности,
• Реальность задолженности,
• правильность и обоснованность числящихся
в бухгалтерском учете сумм задолженности,
• предъявление исков на взыскание
дебиторской задолженности в
принудительном порядке.
© Стецюнич Ю.Н.

31.

• При проверке задолженности
работникам по заработной плате
выявляются
• невыплаченные суммы, подлежащие
перечислению на счет депонентов,
• а также суммы и причины
возникновения переплат работникам
© Стецюнич Ю.Н.

32. при инвентаризации подотчетных сумм

• проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным
авансам с учетом их целевого использования,
• суммы выданных авансов по каждому подотчетному
лицу (даты выдачи и целевое назначение)
• на практике у подотчетных лиц, которые к началу
проведения инвентаризации не отчитались за
выданные авансы, как правило, проверяется
• наличие выданных денежных средств и (или)
оправдательных документов, подтверждающих
расход подотчетных сумм (в том числе на предмет
законности и целесообразности).
© Стецюнич Ю.Н.

33. Результаты инвентаризации

• расчетов по счету 0 205 00 000 заносятся
в инвентаризационную опись расчетов
по поступлениям (ф. 0504091),
• по остальным счетам расчетов - в
инвентаризационную опись расчетов с
покупателями, поставщиками и прочими
дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).
© Стецюнич Ю.Н.

34. Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений

• На основании инвентаризационных
описей (актов), по которым выявлено
несоответствие фактического наличия
финансовых и нефинансовых активов
данным бухгалтерского учета,
бухгалтерией оформляются ведомости
расхождений по результатам
инвентаризации (ф. 0504092)
© Стецюнич Ю.Н.

35.

• Оформленные ведомости подписываются главным
бухгалтером и исполнителем и передаются в
инвентаризационную комиссию.
• По всем недостачам и излишкам, пересортице
инвентаризационная комиссия получает
письменные объяснения материально
ответственных лиц, что должно быть отражено в
инвентаризационных описях (актах).
• На основании представленных объяснений и
материалов инвентаризационная комиссия
определяет причины и характер выявленных
отклонений от данных бухгалтерского учета.
© Стецюнич Ю.Н.

36. Акт о результатах инвентаризации

• На основании ведомости расхождений по
результатам инвентаризации (ф. 0504092)
комиссия составляет акт о результатах
инвентаризации (ф. 0504835).
• Этот акт представляется на рассмотрение и
утверждение руководителю с приложением
ведомости расхождений по результатам
инвентаризации.
© Стецюнич Ю.Н.

37. Выявленные расхождения


- излишки нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их
текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету с
зачислением на финансовый результат по счету 2 401 10 180 "Прочие
доходы";
- недостачи имущества (за исключением материальных запасов), а также
имущество, пришедшее в негодность, списываются с учета по балансовой
стоимости на финансовый результат в дебет счета 0 401 10 172 "Доходы от
операций с активами" с учетом ранее начисленной амортизации;
- недостачи (потери) материальных запасов в объеме норм естественной
убыли (в том числе пришедшие в негодность) списываются с учета по
фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической
стоимости с зачислением на финансовый результат в дебет счета 0 401 20
272 "Расходование материальных запасов";
- недостачи (потери) материальных запасов сверх норм естественной убыли
(в том числе пришедшие в негодность) списываются с учета по фактической
стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости с
зачислением на финансовый результат в дебет счета 0 401 10 172 "Доходы
от операций с активами".
© Стецюнич Ю.Н.
English     Русский Rules