Переход с 1С: Документооборота 2.1 на 3.0

1.

Переход с 1С:Документооборота
2.1 на 3.0
Владимир Лушников
АО «Академия Документооборота»
Переход с 2.1 на 3.0

2.

Содержание
• Технология типового перехода
• Перенос доработанных конфигураций
• Особенности переноса нескольких видов документов в один с использованием
тематик
• Адаптация скриптов при переходе
• Перевод бесшовной интеграции при переходе с 2.1 на 3.0
Переход с 2.1 на 3.0
2

3.

О компании
Переход с 2.1 на 3.0

4.

История
2014 год - новый очный курс «Проф работа в 1С:Документооборот» в 1С:УЦ3
2015 год - новый очный курс «Внедрение 1С:Документооборота» в 1С:УЦ1
2016 год - новый очный курс «Настройка и администрирование 1С:Документооборот» в 1С:УЦ1
2017 год – создание продукта Видеокурс «1С:Документооборот»
2018 год – новый продукт Аудит внедрения ДО
2019 год – открытие Проектного офиса, новый продукт Библиотека скриптов
2020 год – новый продукт Академическое ГиперРасширение
2021 год –новый продукт ГиперИнтеграция ЭДО
2022 год – новый продукт Клуб
2023 год – новый очный курс «Электронная подпись в 1С:ДО и 1С:ЭДО» в 1С:УЦ1
Переход с 2.1 на 3.0
4

5.

Об Академии Документооборота
Более 30 сотрудников;
Более 3 000 очных и онлайн слушателей было обучено в
учебных центрах 1С;
Более 600 клиентов прошли обучение по нашим видеокурсам;
Telegram-канал Академии
Более 200 клиентов стали пользователями Академического
ГиперРасширения;
Клиентами Академической ГиперИнтеграции ЭДО стали более
10 компаний;
В Клуб Документооборота вступило более 100 участников;
А в tg канале у нас уже больше 2 000 подписчиков;
Мы завершили более 100 проектов внедрения 1С:ДО;
Академия провела 8 аудитов внедрения.
Переход с 2.1 на 3.0
5

6.

Технология типового
перехода
Переход с 2.1 на 3.0

7.

Подготовка к переходу
Миграция работает строго между релизами:
• 2.1.30 и 3.0.6,
• или между 2.1.31 и 3.0.7, 3.0.8,
• или между 2.1.32 и 3.0.9, 3.0.10,
• или между 2.1.33 и 3.0.11,
• или между 2.1.34 и 3.0.12, 3.0.13, 3.0.14.
Переход с 2.1 на 3.0
7

8.

Принципы типового перехода
• Обмен из 2.1 в 3.0 – односторонний.
• Файловый том общий.
• Процессы из 2.1 должны там и завершиться.
• Приемка встроенной почты во время перехода будет работать только в 2.1, в 3.0
будет приходить обменом.
• Для снижения нагрузки программно отключается полнотекстовый поиск данных до
завершения загрузки данных в 3.0.
• Пользователь Администратор, загруженный из 2.1 в 3.0, будет переименован в
Администратор21.
• При изменении одной настройки в базе 2.1 все настройки раздела записываются и
отправляются в 3.0. Настройки 3.0, которых нет в 2.1, не изменятся.
Переход с 2.1 на 3.0
8

9.

Включение типовой миграции в 2.1
• Отключаем регламентные задания.
• Указываем Получателей уведомлений о проблемах.
• Удаляем помеченные на удаление объекты.
• Проверяем завершенность обновления программы.
• Включаем Обмен и указываем путь.
• Нажимаем на кнопку Начать.
• Проверяем Приостановку регламентных заданий, кроме:
Заполнение раб групп для перехода на ДО 3.0 – 5 сек
Миграция данных из внешних систем (выгрузка) – 10 сек
• Разблокируем регламентные задания на сервере.
• Проверяем папку обмена.
Переход с 2.1 на 3.0
9

10.

Включение типовой миграции в 2.1
Переход с 2.1 на 3.0
10

11.

Включение типовой миграции в 2.1
Переход с 2.1 на 3.0
11

12.

Включение типовой миграции в 2.1
Переход с 2.1 на 3.0
12

13.

Включение типовой миграции в 2.1
• В базе 2.1 прогресс дошел до 100%.
• Выгрузка длилась примерно 1 час.
• Размер папки для обмена составляет порядка 10ГБ
(почти в 2 раза меньше, чем на СУБД).
Переход с 2.1 на 3.0
13

14.

Включение типовой миграции в 2.1
• Смотрим на закладке Объекты, что по всем объектам появилась
галочка Выгружено.
• Если отсортировать по кол-ву выгружено, то можно посмотреть
какие объекты самые многочисленные.
Переход с 2.1 на 3.0
14

15.

Включение типовой миграции в 2.1
• Чтобы в базе 2.1 могли работать сотрудники включаем
там регламентные задания
Переход с 2.1 на 3.0
15

16.

Включение типовой миграции в 3.0
Отключаем регламентные задания.
Указываем Получателей уведомлений о проблемах.
Адрес системной учетной записи почты 3.0 должен отличаться от 2.1
Проверяем завершенность обновления программы.
Включаем Обмен и указываем путь.
Нажимаем на кнопку Начать.
Проверяем Приостановку регламентных заданий, кроме:
- Миграция данных из внешних систем (загрузка) – 10 сек
- Обновление кэширующих данных – 60 сек
- Разбор очереди постобработки – 61 сек
• Разблокируем регламентные задания на сервере.
• Проверяем папку обмена.
Переход с 2.1 на 3.0
16

17.

Включение типовой миграции в 3.0
Переход с 2.1 на 3.0
17

18.

Включение типовой миграции в 3.0
Переход с 2.1 на 3.0
18

19.

Включение типовой миграции в 3.0
• Убираем блокировку регламентных заданий на сервере 1С в базе 3.0.
• Загрузка пошла.
• Начальный размер на сервере СУБД порядка 400 МБ.
• На закладке Журнал видим, что в первую очередь загружаются
константы (настройки программы).
• На сервере 1С в диспетчере
задач наблюдаем высокую
загрузку процессора.
Переход с 2.1 на 3.0
19

20.

Включение типовой миграции в 3.0
Переход с 2.1 на 3.0
20

21.

Включение типовой миграции в 3.0
• Загрузка в 3.0 завершена.
• Время загрузки 27 часов.
• Размер базы на СУБД MS SQL - 16ГБ.
• Размер папки обмена обнулился.
Переход с 2.1 на 3.0
21

22.

Включение типовой миграции в 3.0
• Убираем в базе 2.1 настройку
Оценка производительности, чтобы
в базе 3.0 тоже данная настройка
выключилась. Это нужно, чтобы
база 3.0 очень сильно не росла,
когда там начнется работа.
Переход с 2.1 на 3.0
22

23.

Включение типовой миграции в 3.0
• Также обращаем внимание на
константу Полнотекстовый поиск. В
базе 2.1 она включена, в 3.0 выключена. После окончательного
перехода на 3.0 надо будет ее
включить.
Переход с 2.1 на 3.0
23

24.

Мониторинг и разбор ошибок перехода
Очередь постобработки загрузки после 90%
Ожидание прогресса 99%
Включение регламентных заданий. В предыдущих релизах были вот такие проблемы:
В ДО 2.1 не включались и необходимо было включать вручную следующие регламентные задания :
• по движению процессов,
• по обмену НСИ и по бесшовной интеграции,
• Повторение процессов, Рассылка отчетов, Обработка протокола работы пользователей, Обновление классификаторов,
Измерение метрик, Автоматическое продление договоров.
В ДО 3.0 оказались включенными регламентные задания, которые надо временно отключить вручную:
• Выполнение задач по почте,
• Все регламентные задания по встроенной почте в 3.0.
Рекомендации от разработчиков 1С:
Переход с 2.1 на 3.0
Настроили миграцию, прошло несколько часов, по прежнему 0%.
Ответ: нет ли в заголовке базы слова Копия? Если так, надо его снять (разрешив работу с внешними ресурсами в
форме регламентных заданий, т.к. обмен с 30 через каталог обмена - это именно работа с внешними ресурсами).
Также проверьте что нет блокировки регламентных заданий.
Выгрузили из 2.1, загружаем в 3.0, но идет очень медленно.
Ответ: а. проверьте что 3.0 – клиент сервер база. Если записей более 500 тыс. (видно в форме монитора миграции) надо использовать только клиент сервер.
б. Проверьте, какие рег. задания включены в 3.0. На время загрузки(основной ее части) лучше оставить только три.
Миграция.загрузка, отметки времени. Обработка, разбор очереди пост обработки.
Выгрузили из 21, загружаем в 30, но остановилось например на 30% и дальше не двигается.
Ответ: в 30 в форме монитора миграции переключитесь на закладку Журнал, там включите "Только ошибки" и смотрите
какие ошибки.
24

25.

Ограничение на обмен и работу с внешними ресурсами
• Пока основная часть пользователей продолжает работать в 2.1, а в 3.0 только
загружаются данные, происходят тестовая эксплуатация и настройка НСИ – обмен с
внешними ресурсами выполняет 2.1.
• Ограничение затрагивает:
- ЭДО
- Данные встроенной почты
- Повторение процессов
Переход с 2.1 на 3.0
25

26.

Проверка миграции НСИ
• Сотрудники, физлица и пользователи
На стороне 3.0 для всех загруженных пользователей создаются сотрудники – для каждого пользователя по
одному основному сотруднику. Сотрудники и пользователи при этом связываются соответствующими
физическими лицами.
• Подразделения
• Организации
• Роли исполнителей
• Рабочие группы
• Номенклатура дел
• Помещения и территории
• и др.
Переход с 2.1 на 3.0
26

27.

Проверка миграции документов
• Входящие, исходящие и внутренние документы переносятся в Документы и
Корреспонденция
• Нужно проверить корректность переноса всех документов:
- Стандартные реквизиты,
- Дополнительные реквизиты,
- Связи,
- ЭП,
- Номера,
- Состояние документа,
- Файлы,
- Категории.
Переход с 2.1 на 3.0
27

28.

Веб-сервис регистрации документов
• При временной работе в двух базах во время миграции данных из 2.1 и 3.0
необходимо поддержать сквозную регистрацию документов.
• Проверка нумераторов в 3.0.
• Публикация веб-сервис регистрации документов (DMReg) на стороне 3.0.
• Включение настройки регистрации в 1С:ДО 3.0 в базе 2.1.
• Проверка регистрации документов сразу в двух базах.
• На стороне 2.1 не нужно менять настройки нумерации или текущие номера
документа, т.к. эти изменения могут нарушить процедуру регистрации уже на
стороне 3.0.
Переход с 2.1 на 3.0
28

29.

Проверка миграции процессов и задач
• В редакции 2.1 и 3.0 состав процессов незначительно отличается, поэтому некоторые
процессы переносятся полностью, а некоторые – трансформируются.
• Например, в редакции 3.0 нет процесса Поручение. При миграции вместо Поручений
создаются процессы Исполнения.
• Процессы, загруженные из редакции 2.1, недоступны для изменения. Их
маршрутизация, выполнение и контроль осуществляются в базе 2.1 (там, где они
были созданы).
Переход с 2.1 на 3.0
29

30.

Проверка миграции шаблонов процессов
• Для всех создаваемых комплексных процессов и шаблонов в базе 3.0 создаются
настройки соответствующих действий.
• Данные, которые конвертируются в новые настройки обработки:
˗ Шаблоны комплексных процессов с одним предметом и схемой, привязанные к одному виду документа.
˗ Шаблоны комплексных процессов с одним предметом и таблицей, привязанные к одному виду
документа.
˗ Шаблоны атомарных процессов, привязанные к одному виду документа.
• Настройки шаблонов процессов конвертируются в настройки обработки. Участники
процессов из шаблонов будут перенесены в соответствующие Правила обработки
документов.
• Все созданные в 3.0 настройки и правила обработки документов будут «выключены».
• Схемы обработки принимают тот же вид, что и шаблоны комплексных процессов.
Переход с 2.1 на 3.0
30

31.

Проверка миграции прав доступа
• Рабочие группы переносятся с сохранением состава.
• Полномочия переносятся полностью.
• Рабочие группы в 3.0 будут расширены относительно 2.1. Это обусловлено отказом
от Политик доступа: теперь пользователи, которые неявно имели доступ к объектам
через политики, будут явно включены в их рабочую группу.
Переход с 2.1 на 3.0
31

32.

Перевнедрение по функциональным блокам
• Две базы 2.1 и 3.0 работают, все данные из 2.1 в режиме
реального времени переносятся в 3.0.
• Пока все пользователи продолжают работать в 2.1. В базу
3.0 мы их не пускаем.
• Формируем список функциональных блоков по видам
документов для перенастройки их в 3.0. И по каждому
виду методично перенастраиваем:
˗ Видовой состав с учетом тематик
˗ Реестры
˗ Нумераторы
˗ Шаблоны документов
˗ Роли и шаблоны имен файлов
˗ Автозаполнение файлов и размещение штампов
˗ Доп.реквизиты и размещение на форме документа
˗ Настройки и правила обработки, схемы, условия и режим запуска
˗ Права доступа
˗ НДПС по действиям
˗ Связи и синхронизацию доступа по связанным документам
Переход с 2.1 на 3.0
32

33.

Особенности переноса нескольких
видов документов в один
с использованием тематик
Переход с 2.1 на 3.0

34.

Особенности переноса нескольких видов
документов в один с использованием тематик
В типовом переносе Вид документа из 2.1 переносится в такой же вид в 3.0
После анализа, возможно, оптимальнее
будет сделать перенос в формате
Несколько видов документов из 2.1
переносится в один вид в 3.0
Переход с 2.1 на 3.0
Или несколько видов документов из 2.1
переносится в один вид в 3.0
с распределением по тематикам
34

35.

Адаптация скриптов при переходе
Переход с 2.1 на 3.0

36.

Адаптация скриптов при переходе
• Перенесенные из 2.1 в 3.0 скрипты, возможно,
потребуется модифицировать.
• Произошли изменения в метаданных. Например:
˗ Теперь в документах и задачах указываются сотрудники, а не
пользователи.
˗ Вместо входящих, исходящих и внутренних документов
используется единый объект метаданных
ДокументыПредприятия.
• Список скриптов, на которые надо обратить
внимание.
Переход с 2.1 на 3.0
36

37.

Перенос доработанных конфигураций
Переход с 2.1 на 3.0

38.

Перенос доработанных конфигураций
• Если в 2.1 добавлены новые метаданные, и в 3.0 они будут точно такими же, как в 2.1
– дополнительных действий не требуется. Нужно только подключить метаданные к
отметкам времени.
• Если метаданные не нужно выгружать в 3.0, тогда их необходимо добавить в
МиграцияДанныхИзВнешнихСистемСобытия.ЛишниеОбъекты()
• Реквизит типа СправочникСсылка.Пользователи из 2.1 по умолчанию в 3.0
преобразуется в реквизит типа СправочникСсылка.Сотрудники.
Переход с 2.1 на 3.0
38

39.

Перевод бесшовной интеграции
при переходе с 2.1 на 3.0
Переход с 2.1 на 3.0

40.

Синхронизация НСИ
• Пока обмен 2.1 и 3.0 включен, и документы вносятся в базу 2.1, синхронизация НСИ
должна идти в базе 2.1, а изменения будут приходить в базу 3.0 обменом из 2.1.
• Как только все новые документы мы начинаем вводить в базе 3.0, а в базе 2.1 только
завершаем маршруты, которые еще идут, можно настроить обмен НСИ в базе 3.0, а в
2.1 - отключить.
• При настройке типовой синхронизации НСИ важно помнить, что по сравнению с 2.1 в
3.0 не участвуют в обмене:
- Сотрудники
- Контактные лица контрагентов
Переход с 2.1 на 3.0
40

41.

Бесшовная интеграция
• Регистр сведений «Связи объектов интегрированных систем» и
узлы плана обмена «Интегрированные прикладные решения»
выгружаются через механизм миграции.
• Каждая связь хранится одновременно в двух базах. Таким
образом и сам ДО знает какие документы с какими объектами
интегрированной системы связаны, и интегрированная система
знает на какие документы из ДО ссылаются её объекты.
При переходе на новую редакцию
ДО меняется тип метаданных
документов предприятия: в
редакции 2.1 - это отдельные
справочники Внутренние, Входящие
и Исходящие документы, а в
редакции 3 .0 - это единый
справочник Документы
предприятия.
Переход с 2.1 на 3.0
41

42.

Бесшовная интеграция
• После окончания миграции рекомендуется выполнить команду
«Синхронизировать связи» в разделе настройки интеграции с
Документооборотом на стороне интегрированной системы. Эта
команда автоматически дополнит недостающие связи, а также
покажет связи на несуществующие документы, если такие есть.
Переход с 2.1 на 3.0
42

43.

Бесшовная интеграция
• Опубликовать интегрированную систему на веб-сервере.
• В Документообороте добавить интегрированную систему.
Переход с 2.1 на 3.0
43

44.

Бесшовная интеграция
Правила интеграции, которые использовались для
Документооборота 2.1, через миграцию данных не выгружаются.
Для Документооборота 3.0 правила нужно будет создать и
настроить заново.
После того, как мы инициализировали узел интегрированной
системы, можно приступить к настройке правил загрузки данных в
Документооборот.
Надо обратить внимание на то, что вместо пользователей во всех
документах и задачах используются сотрудники. Ключевая
особенность сотрудников – поддержка совместительства. Т.е.
теперь одно физ. лицо может одновременно работать в разных
подразделениях на разных должностях. Только по наименованию
подобрать нужного сотрудника в таком случае уже не получится.
Кроме того, если подходящий сотрудник не нашелся – не получится
его автоматически создать. Для создания нового сотрудника кроме
имени обязательно нужна информация о должности и
подразделении, в котором он работает.
Переход с 2.1 на 3.0
44

45.

Бесшовная интеграция
• Теперь нужно перейти в
интегрированную
систему и там выполнить
настройки интеграции с
Документооборотом 3.0.
• Проверить связанные
правила интеграции и,
при необходимости,
настроить заполнение
реквизитов объектов
интегрированной
системы по данным из
Документооборота.
Переход с 2.1 на 3.0
45

46.

Поддержка при переходе с 2.1 на 3.0
Переход с 2.1 на 3.0

47.

Чем Академия Документооборота может помочь
с переходом на 3.0?
1.
В апреле 2024 года вышла новая тема «Переход с 2.1 на 3.0» в видеокурсах ГУРУ и
Магистр.
2.
В Академическом ГиперРасширении есть функция, которая позволяет переносить
разные виды документов в один вид по тематикам.
3.
В библиотеке скриптов есть более 180 готовых и протестированных скриптов для 3.0.
4.
В Клубе Академии есть отдельный канал по переходу с 2.1 на 3.0, где можно задавать
вопросы по переходу.
5.
Можно заказать в Академии переход с 2.1 на 3.0 «под ключ».
Переход с 2.1 на 3.0
47

48.

Подарок для участников Форума
1. Чек-лист перехода с 2.1 на 3.0.
2. Презентация доклада.
3. Фрагмент новой темы «Переход с 2.1 на 3.0» в
видеокурсах ГУРУ и Магистр – доступ на неделю.
Для получения подарка
оставьте заявку на нашем сайте
сегодня по ссылке:
https://www.doc-lvv.ru/y/3a58c14
Переход с 2.1 на 3.0
48

49.

Наши контакты
Адрес: 101000, г. Москва,
Сретенский бульвар, д.2, стр.1, офис 301
Телефон: +7 (495) 109-08-34
E-mail: [email protected]
Интернет: www.doc-lvv.ru
Переход с 2.1 на 3.0