Как направлять работников в отпуска: семь ответов от Роструда?

1. Как направлять работников в отпуска: семь ответов от Роструда

Государственное автономное
профессиональное образовательное
учреждение Самарской области
«Новокуйбышевский гуманитарнотехнологический колледж»
Как направлять работников в
отпуска: семь ответов от Роструда
Преподаватель: Лисевич Тамара Александровна
[email protected]
Новокуйбышевск, 2022

2.

Вопрос 1
Что делать, если сотрудник отказывается идти в отпуск по графику?
Ответ 1
Работник не может отказаться от отпуска по графику без согласия
работодателя, поскольку график обязателен для обеих сторон.
Исключение составляют, например, несовершеннолетние сотрудники и
почетные доноры, которым отпуск работодатель предоставляет в удобное для
них время.
Чтобы избежать претензий ГИТ, организация обязана:
письменно уведомить работника о начале отпуска за две недели,
издать приказ и ознакомить с ним,
выплатить отпускные за три дня до начала отпуска.
Сотрудник может проигнорировать все эти действия и продолжать
работать. Это расценят как добровольный выход на работу в свободное время.
В табеле учета рабочего времени такому работнику нужно смело проставлять
отпускные дни.
В этой ситуации оснований для выговора нет.

3.

Вопрос 2
Как погасить отпуска, которые сотрудник накопил за несколько лет?
Ответ 2
Работодатель не нарушит закон, если оформит сотруднику отпуск на
выходные дни.
Если в графике указан период отпуска в выходные, то инспектор
проверит, есть ли согласие работника на разделение отпуска на части. И
соблюдает ли организация правило, что одна из частей отпуска составляет не
менее 14 календарных дней.
Также инспектор проверит, написал ли сотрудник заявление, если ему оформили
отпуск на выходные вне графика.

4.

Вопрос 3
Имеет ли право сотрудник взять отпуск вне графика с
понедельника по пятницу?
Ответ 3
Если сотрудник просит предоставить ему пять дней вне графика
отпусков, то работодатель вправе отказать.
Но есть исключения.
Отдельная категория работников имеет право использовать отпуск в
удобное для них время или в зависимости от каких-либо событий и
обстоятельств.
Например, если жена находится в отпуске по беременности и родам, это дает
право мужу требовать отпуск в тот же период.
Другой пример – супруги-военнослужащие вправе оформить отпуск
одновременно и т. п.

5.

Вопрос 4
Сгорают ли отпуска сотрудника, которые накопились за пять–
шесть лет?
Ответ 4
Роструд неоднократно высказывал свою позицию по данному вопросу,
в частности в письме от 08.06.2007 № 1921-6.
Ежегодные оплачиваемые и дополнительные отпуска ни при каких
условиях не сгорают.
В дальнейшем их можно реализовать несколькими способами.
Первый способ – оформить работнику неиспользованный отпуск в срок,
который определяют соглашением.
Второй – выплатить сотруднику денежную компенсацию, за каждую часть
ежегодного отпуска свыше 28 календарных дней. При этом замена отпуска
компенсацией – право, а не обязанность работодателя.
Третий – запланировать неиспользованные дни за прошлые периоды в
графике отпусков.

6.

Вопрос 5
Можно ли уведомление об отпуске направить сотруднику по e-mail?
Ответ 5
Трудовой кодекс обязывает работодателя уведомить работника под
подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели.
Полагаю, что известить можно любым способом, а вот получить
собственноручную подпись сотрудника иначе как на бумажном носителе не
удастся.
Исключение составляют организации, которые ввели локальными актами
электронный документооборот и электронную подпись.

7.

Вопрос 6
Можно ли в ПВТР закрепить правило о разделении отпуска на части?
Ответ 6
Однозначно, такая формулировка в ПВТР не только привлечет
внимание инспектора, но и повлечет штраф.
Что касается такого условия в трудовых договорах – в законе нет
прямого ответа на такой вопрос.
Вместе с тем полагаю, что если включить условие о разделении
отпуска на части, то трудовой договор будет некорректным.
В законе речь идет о конкретном отпуске, а не об отпусках вообще, и о
конкретной продолжительности одной из его частей – не менее 14 календарных
дней (ч. 1 ст. 125 ТК).
Такую запись в трудовом договоре инспектор расценит как условие,
которое ухудшает положение работника, ведь закон позволяет ему ежегодно
решать, разделять отпуск на части или нет.

8.

Вопрос 7
Что делать, если сотрудник просит отпуск с завтрашнего дня?
Ответ 7
Такая ситуация весьма распространенная.
Закон ничего не упоминает о таких случаях и не запрещает оформлять отпуск вне графика.
Вместе с тем Трудовой кодекс обязывает работодателя произвести расчет за три дня (ст. 136
ТК).
Формально организация допустит нарушение, которое инспектор отразит в акте проверки.
Сейчас Госдума рассматривает проект поправок в ст. 136 Трудового кодекса РФ,
подготовленный специалистами Минтруда. Решение идет вразрез с ранее озвученной
позицией: ведомство предлагает исчислять время между началом отпуска и выплатой
рабочими днями.
Кроме того, кардинально поменяется подход к выплатам в случае внепланового
отпуска. Если сотрудник подает заявление на отпуск вне графика менее чем за три дня до его
начала, работодатель обязан перевести деньги не позднее трех дней с даты подачи заявления.
То есть отсчет времени будет вестись наоборот: не от начала отпуска отсчитывать назад, а от
даты заявления — вперед. Для отпусков по графику сохранится прежний порядок.