Автоматизация создания электронных документов, процессов вводов потоков входящих документов и хранение документов

1.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ
тема: «Автоматизация создания электронных документов,
процессов вводов потоков входящих документов и хранение
документов»
Студент
группы ИТ19ВР62ИВ
Нестеренко
Георгий Геннадьевич
Преподаватель
Яковенко
Елена Григорьевна

2.

Оглавление:
– введение;
– проблема бумажных документов;
– решение проблемы;
– автоматизация процессов хранения документов;
– заключение.

3.

Введение
Бумажные документы уже не являются оптимальным способом
обработки информации в нашей быстро меняющейся и связанной
с технологиями среде.

4.

Решение проблемы
Хранение документов в электронном виде представляет собой
современное и эффективное решение для организаций, которые
стремятся избавиться от бумажных документов и перейти к
цифровому формату.

5.

Решение проблемы
Преимущества хранения документов в электронном виде:
1. Освобождение от физического пространства.
2. Легкий доступ к информации.
3. Улучшенная безопасность.
4. Более эффективное совместное использование.
5. Безопасное резервное копирование и восстановление.

6.

Автоматизация процессов
Основные шаги автоматизации хранения документов:
1. Определение требований.
2. Выбор системы управления документами.
3. Централизация и стандартизация.
4. Сканирование и импорт.
5. Управление правами доступа.

7.

Автоматизация процессов
Программное обеспечение для хранения документов в
электронном виде:
1. Microsoft SharePoint.
2. IBM FileNet.
3. OpenText Content Suite.

8.

Заключение
Автоматизация создания электронных документов, процессов
ввода потоков входящих документов и хранения документов
является неотъемлемой частью эффективной работы с
информацией в современном мире.