Система електронного документообігу як інноваційна технологія регіонального розвитку в умовах децентралізації

1. Система електронного документообігу як інноваційна технологія регіонального розвитку в умовах децентралізації

Підготував
Студент гр. ФК-61м
Река Вячеслав
Співдоповідач: Матвєєв Олександр, гр. ФК-61м

2. ДЕЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ

• ДЕЦЕНТРАЛІЗАЦІЯ – це передача повноважень та бюджетних
надходжень від державних органів до органів місцевого самоврядування.
КОНЦЕПЦІЯ
реформування місцевого самоврядування та
територіальної організації влади в Україні
СХВАЛЕНО
розпорядженням Кабінету Міністрів України
від 1 квітня 2014 р. № 333-р

3.

• «Ми дійшли згоди щодо рівнів самоврядування. Воно
працюватиме на трьох рівнях: перший - громади (одне або кілька
поселень), середній - повіт (кілька громад) і вищий - регіони
(області та Крим)» Володимир Гройсман, голова парламенту.
• «Все, за чим сьогодні громадяни їздять у райцентри, має бути
передане органам місцевого самоврядування у громадах, а не
піднято до рівня повіту» Ігор Коліушко, розробник проекту
децентралізації.
• Окрім того, у кожному селі громади з населенням понад 50 людей
обиратимуться нові для України посадовці – "старости" - представники
влади у селі. Староста матиме печатку й частково виконуватиме функції,
які зараз виконує сільрада, зокрема видачу окремих довідок.
http://www.bbc.com/ukrainian/politics/2015/06/150609_new_local_government_system_vc

4. АДМІНІСТРАТИВНО - ТЕРИТОРІАЛЬНИЙ УСТРІЙ

• Основною територіальною одиницею стає громада. Громада має
голову та виконком, який виконує всі функції з управління громадою.
Села, які ввійшли до об’єднаної громади обирають старост, які входять
до виконкому об’єднаної громади і виконують ті ж функції, які були в
сільраді. Тобто за простою довідкою не потрібно їхати в новий
центр громади – планується що на місці її зможе видавати
староста.

5. Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 20 вересня 2017 р. № 649-р
Київ
Про схвалення Концепції розвитку електронного урядування в Україні
• Електронне урядування - форма організації державного управління, яка
сприяє підвищенню ефективності, відкритості та прозорості діяльності
органів державної влади та органів місцевого самоврядування з
використанням інформаційно-телекомунікаційних технологій для
формування нового типу держави, орієнтованої на задоволення потреб
громадян.

6. Що таке систем́а електро́нного документоо́бігу?

• Систем́а електро́нного документоо́бігу — організаційно-технічна
система, що забезпечує процес створення, управління доступом і
поширення електронних документів в комп'ютерних мережах, а також
що забезпечує контроль над потоками документів в організації.

7. Основні принципи електронного документообігу

Однократна реєстрація документа.
Можливість паралельного виконання операцій.
Безперервність руху документа.
Єдина (або погоджено розподілена) база документної інформації.
Ефективно організована система пошуку документа.
Розвинена система звітності по різних статусах і атрибутах документів.

8. Очікувані результати реалізація Концепції

• підвищити ефективність роботи органів влади і досягти якісно нового рівня управління
державою, що базується на принципах результативності, ефективності, прозорості,
відкритості, доступності, довіри та підзвітності;
• покращити якість надання публічних послуг фізичним та юридичним особам відповідно
до європейських вимог, а також забезпечити необхідну мобільність і
конкурентоспроможність громадян та суб’єктів господарювання в сучасних економічних
умовах;
• мінімізувати корупційні ризики під час виконання владних повноважень;
• покращити інвестиційну привабливість, діловий клімат та конкурентоспроможність країни;
• стимулювати соціально-економічний розвиток в Україні.

9. Цікавий факт

• Згідно з останнім дослідженням ООН (United NationsЕ-government
Survey 2016) щодо розвитку електронного урядування(E-Government
Development Index) Україна посіла 62 місце серед 193 країн. Білорусь –
49, Росія – 35, а Польща – 36.
• В 2014 році Україна займала 87 місце, Білорусь – 55, а Росія – 27,
Польща – 42.
https://publicadministration.un.org/egovkb/Data-Center

10. Рейтинг щодо розвитку електронного урядування (зліва за 2014 рік, праворуч – 2016)

11.

• Іннова́ція – ідея, новітній продукт в галузі техніки, технології, організації
праці, управління, а також у інших сферах наукової та соціальної
діяльності, засноване на використанні досягнень науки і передового
досвіду, є кінцевим результатом інноваційної діяльності.

12. Висновки

В Україні поступово відбувається децентралізація. Відповідно, у зв’язку з
перенесенням частини повноважень базовим рівням самоврядування виникає
необхідність швидкого, «прозорого», доступного та надійного документообігу.
Такі потреби забезпечує електронний документообіг.
Розвиток
електронного
документообігу
забезпечить
підвищення
оперативності та ефективності у вирішенні поставлених перед органами влади
задач у розрізі роботи із документами за рахунок прискорення та оптимізації
внутрішніх процесів діловодства, посилення виконавської дисципліни та
відповідного поточного контролю за нею, зміцнення інформаційно-аналітичної
підтримки прийняття управлінських рішень, підвищення відкритості та
прозорості діяльності цих органів.

13. Дякую за увагу!